حول أداة ملفات SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

توفر أداة ملفات SharePoint الميزات التالية للمؤسسات التي تخزن محتوى الملفات في مكتبات مستندات SharePoint:

  • الوصول إلى محتويات الملفات لأشخاص محددين خارج المؤسسة. تقدم أداة ملفات SharePoint طريقة مناسبة وفعالة للتعاون مع الأشخاص خارج جدار حماية الشركة. بالإضافة إلى ذلك، توفر أداة ملفات SharePoint بيئة عمل مركزية للفرق التي تنتشر جغرافيًا على نطاق واسع.

  • الوصول دون اتصال إلى محتوى الملفات. توفر أداة ملفات SharePoint للعاملين المتنقلين، أو الذين لديهم وصول محدود إلى إنترنت، بيئة تمكنهم من الوصول إلى محتوى الملفات أو عرضه أو تحديثه من دون الاتصال بإنترنت.

  • يمكن لمستخدمي أداة ملفات SharePoint الاستمتاع بميزات هذا التطبيق الغني فضلاً عن الميزات الموجودة في أدوات مساحة عمل أخرى.

يرجى ملاحظة المعلومات التفصيلية الإضافية التالية والتوصيات المتعلقة باستخدام أداة ملفات SharePoint للتفاعل مع الملفات المخزنة في مكتبة مستندات SharePoint:

  • يمكن تعيين أداة ملفات SharePoint فقط إلى مكتبات المستندات في Windows SharePoint Services 3.0 أو أحدث. يتم عرض خطأ إذا حاولت التعيين إلى مكتبة مستندات في إصدار أقدم من Windows SharePoint Services.

  • يوصى بتمكين تعيين الإصدار على مواقع SharePoint التي تأخذ منها الملفات إلى أداة ملفات SharePoint. يساعد تعيين الإصدار في التقليل من مخاطر فقدان البيانات الذي قد يحدث أحيانًا بسبب أخطاء في المزامنة أو تعارضات.

  • تحتوي مكتبة مستندات SharePoint على بيانات تعريف غير مدعومة أو موجودة في أداة ملفات SharePoint.

  • لا تتعرف أداة ملفات SharePoint على طرق العرض في مكتبات مستندات SharePoint. نتيجة لذلك، قد تحتوي أداة ملفات SharePoint على مستندات أكثر من التي تظهر في مكتبة المستندات حيث يتم تصفية مستندات معينة حسب طرق العرض.

كيفية مزامنة البيانات في أداة ملفات SharePoint

تتم مزامنة البيانات في أداة ملفات SharePoint بالطرق التالية:

  • مزامنه البيانات بين اعضاء مساحه العمل ب# الطريقه نفسها كما في اداه ملفات Groove: اعضاء مساحه العمل عبر الانترنت ارسال و# تلقي تحديثات كما يتم حفظها الي مساحه العمل.

  • يتم إرسال التحديثات أو تلقيها من موقع SharePoint تلقائيًا وقفًا لجدول، أو يدويًا عندما يبدأ عضو مساحة العمل، الذي يحق له التحكم في المزامنة، في عملية المزامنة.

حول مهمة المزامن في أداة ملفات SharePoint

يجب أن تتضمن مساحة عمل تحتوي على أداة ملفات SharePoint عضوًا على الأقل يمتلك كافة بيانات الاعتماد التالية:

  • الوصول إلى مكتبة المستندات المرغوب فيها في موقع SharePoint محدد.

  • أذونات SharePoint المطلوبة لإرسال التحديثات في موقع SharePoint وتلقيها.

    يكون الحد الأدنى من الأذونات للمزامن، مع مراعاة أذونات SharePoint القياسية، هو "المالك" مع تمكين الخيار "مساهمة". بالنسبة لمواقع SharePoint التي لديها أذونات مخصصة، يجب أن يكون لدى المزامن أذونات تم تمكينها لإضافة العناصر وتحريرها وحذفها.

  • الأذونات المطلوبة للمزامنة مع موقع SharePoint. افتراضيًا، يمتلك كافة الأعضاء، باستثناء الضيوف، أذونات للمزامنة مع مكتبة مستندات SharePoint أو لطلب التحكم في المزامنة لأداة من المزامن الحالي.

    ملاحظة: على الرغم من أنه يمكن لعضو في مساحة عمل يكون دوره مشترك العمل كمزامن، إلا أن هذا الدور في أغلب الأحوال لا يتضمن إذنًا بحذف أي ملف. نتيجة لذلك، قد يرى مزامن يكون دوره "مشترك" تحذيرات مزامنة متعلقة بعمليات حذف ملف فاشلة عند البدء في مزامنة.

يمكن لعضو يمتلك الأذونات المطلوبة في كل من موقع SharePoint وفي أداة ملفات SharePoint تحمل مسؤولية "المزامن": وهو الشخص الذي إما يبدأ المزامنة بشكل دوري بين أداة ملفات SharePoint وموقع SharePoint، وإما يقوم بتمكين أداة ملفات SharePoint للمزامنة المجدولة التلقائية. لتنفيذ عملية المزامنة، يتعين على المزامن أن يكون متصلاً بإنترنت، وأن يكون لديه إمكانية الوصول إلى موقع SharePoint.

يمكن لعضو واحد من أعضاء مساحة العمل فقط أن يكون مزامنًا لأداة ملفات SharePoint. أما الأعضاء الآخرين الذين يمتلكون الأذونات المطلوبة، فيمكنهم طلب تولي مهمة المزامن. يمكن للعضو الذي يتولي مسؤولية المزامن اختيار التخلي عن هذا الدور أو رفض الطلب والاحتفاظ بالمسؤولية. لا يمكن للمزامن أن يبدأ بتوكيل عضو آخر بمهمة المزامن، إذ يتعين أن يطلب عضو آخر تولي مسؤولية المهمة.

إذا خسر المزامن الحالي الإذن بالفوز بهذه المهمة (على سبيل المثال، إذا تم تخفيض مرتبة دور مساحة عمل المزامن، أو إذا ما عاد المزامن عضوًا في مساحة العمل)، يتم تكليف عضوًا مؤهلاً آخر تلقائيًا للتحكم في المزامنة. إذا لم يتوفر أي عضو من أعضاء مساحة العمل الذين لديهم الأذونات المطلوبة في هذا الوقت، لا يمكن لأداة ملفات SharePoint المزامنة مع موقع SharePoint، وبالتالي تأخذ وظيفة أداة الملفات القياسية.

يتم عرض اسم المزامن الحالي في شريط الحالة أعلى علامة التبويب أداة:

اسم المزامن الحالي

يعلم شريط الحالة المزامن حين تحدث تغييرات غير متزامنة في الأداة. وعندما ينقر المزامن فوق المزامنة الآن...، يتم عرض نافذة معاينة المزامنة تظهر كافة التحديثات المعلقة بالإضافة إلى تعارضات الملف. يمكن للمزامن اتخاذ الخطوات لحل التعارضات قبل متابعة المزامنة.

يتعين على المزامن الحالي فقط تلبية طلب تكليف عضو آخر بمهمة المزامن ويكون لديه إمكانية الوصول إلى موقع SharePoint والأذونات المطلوبة على موقع SharePoint.

في بعض الحالات، يتعين تكليف عضو آخر بمهمة المزامن. على سبيل المثال، إذا تعذر على المزامن بدء عملية مزامنة لفترة زمنية طويلة (بسبب عطلة مثلاً)، يتعين عليه القول لعضو مساحة عمل آخر يكون لديه بيانات الاعتماد المطلوبة أن يرسل طلباً ليصبح مزامنًا. بدلاً من ذلك، يمكن للمزامن أن يمكّن المزامنة التلقائية على جدول. لكنّ هذه الاستراتيجية قد تكون خطرة لأنها تفترض أن جهاز الكمبيوتر الخاص بالمزامن سيكون قادرًا على التشغيل مع الاتصال بإنترنت طوال الوقت.

في شريط الحالة، يرى كافة أعضاء مساحة العمل اسم المزامن الحالي ويمكنهم الإشارة إلى أيقونة ارتباط المجلد المرفق لعرض مربع رسالة يحتوى على محدد موقع المعلومات URL لموقع SharePoint. يمكن لأعضاء مساحة العمل ممن لديهم بيانات الاعتماد المطلوبة النقر فوق أيقونة ارتباط المجلد لفتح مستعرض ويب والانتقال إلى موقع SharePoint، أو النقر فوق الانتقال إلى SharePoint من القائمة تحرير.

يقدم شريط الحالة كذلك تقريرًا لكافة الأعضاء حول تاريخ المزامنة الأخيرة ووقتها. يمكن لكافة الأعضاء النقر فوق أيقونة "التقويم" لرؤية المعلومات المتعلقة بجدول المزامنة.

يمكن للمزامن بدء العديد من الأنشطة عن طريق تحديد خيارات في شريط الحالة، بما في ذلك المزامنة وتغيير خيارات الجدولة وحل أخطاء المزامنة.

خيارات خاصة ببدء المزامنة

يتضمن المزامن خياران ل# بدء تشغيل مزامنه:

  • المزامنة اليدوية. مع هذا الخيار، تتم مزامنة أداة ملفات SharePoint وموقع SharePoint فقط في حالة اختيار المزامن بدء عملية مزامنة.

  • المزامنة المجدولة. مع هذا الخيار، يقوم المزامن بضبط فترات زمنية معينة للمزامنة التلقائية.

    ملاحظة: بناءً على بعض العوامل، مثل ضغط حركة المرور الحالية عبر الشبكة، قد يقوم الخادم بتأجيل عمليات المزامنة المجدولة حتى الموعد التالي في الجدول.

حول القيام بمهام التحكم في مصادر SharePoint

يمكن للمزامن فقط القيام بمهام التحكم في مصادر SharePoint التالية مع الملفات في أداة ملفات SharePoint:

  • سحب الملفات. سحب ملف يضع تامين علي الملف في موقع SharePoint، وب# التالي منع المستخدمون الذين تتوفر لديهم امكانيه الوصول المباشر الي الملف علي موقع SharePoint من تحديث اثناء في نفس الوقت التحديث في SharePoint Workspace.

    ملاحظة: عند سحب ملف يتم إحضار أحدث إصدار من الملف من مكتبة مستندات SharePoint، ما لم يكن للإصدار الحالي من الملف في أداة ملفات SharePoint تغييرات غير متزامنة. بمعنى آخر، إذا قمت بتحرير الملف في SharePoint Workspace، ثم قمت بعد ذلك بسحبه، لن يتم استبدال الإصدار الذي تم تحريره للملف بالنسخة الأصلية من مكتبة SharePoint.

  • ايداع الملفات. ايداع ملف من اداه ملفات SharePoint يقوم ب# تحديث الملف علي موقع SharePoint و# ازاله تامين السحب.

  • الغاء سحب. الغاء سحب ب# بساطه الي ازاله التامين من الملف علي موقع SharePoint و# جعله متوفرا ل# التحرير.

حول تكرار مساحات عمل تحتوي على أداة ملفات SharePoint أو أرشفتها

يمكن تكرار مساحات عمل تحتوي على أداة ملفات SharePoint، أو حفظها كأرشيف أو ملفات قوالب. ولكن يجب ملاحظة أن أداة ملفات SharePoint في مساحة العمل المكررة أو في مساحات عمل جديدة تقوم بإنشائها من أرشيف أو من ملفات القوالب لن تحتفظ بالاتصال بمكتبة مستندات SharePoint، وسيتم خفض وظائفها إلى الوظائف الخاصة بأداة الملفات القياسية.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×