حماية مستند أو مصنف أو عرض تقديمي أو إلغاء حمايته

حماية مستند أو مصنف أو عرض تقديمي أو إلغاء حمايته

في Microsoft Office، يمكنك استخدام كلمات المرور للمساعدة في منع أشخاص آخرين من فتح المستندات والمصنفات والعروض التقديمية أو تعديلها. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام حماية المستند لتقييد أنواع التغييرات التي يمكن للمراجعين إجراؤها.

تحذير: من المهم معرفة أنه إذا نسيت كلمة المرور، لا يمكن عن طريق Microsoft‏ استرداد كلمات المرور المنسية.

في هذه المقالة

  • في مستند مفتوح، انقر فوق ملف >‏ فتح >‏ حماية المستند.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية المستند" مع خيارات

    • وضع علامة كنهائي:    لجعل المستند للقراءة فقط.

      عند وضع علامة على المستند كنهائي، يتم تعطيل الأمرين "كتابة" و"تحرير" وعلامات التدقيق أو يتم إيقاف تشغيلها ويصبح المستند للقراءة فقط. يساعدك الأمر وضع علامة كنهائي على إعلام الآخرين بأنك تشارك إصداراً كاملاً للملف. ويساعدك أيضاً على منع المراجعين أو القرّاء من إجراء تغييرات غير متعمدة على المستند.

      عند وضع علامة على مستند كنهائي، سيطلب منك Word حفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة وضعت علامة كنهائي صفراء في أعلى المستند. إذا نقرت فوق تحرير على أية حال، فلن يتم وضع علامة على المستند كنهائي.

    • التشفير باستخدام كلمة مرور:    تعيين كلمة مرور للمستند.

      هام: احتفظ بكلمة مرورك في مكان آمن. وإذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها، فلن يمكن استردادها.

      عند تحديد التشفير باستخدام كلمة مرور، يظهر مربع الحوار تشفير مستند. في المربع كلمة المرور، اكتب كلمة مرور ثم اكتبها مجدداً عندما تتم مطالبتك بذلك. مهم: يتعذّر على Microsoft استرداد كلمات المرور المنسية أو المفقودة، لذا يجب الاحتفاظ بقائمة بكلمات المرور وأسماء الملفات المطابقة في مكان آمن.

  • تقييد التحرير:    التحكم في أنواع التغييرات التي يمكن إجراؤها في المستند.

    عند تحديد تقييد التحرير، ستظهر ثلاث خيارات:

    • قيود على التنسيق    يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تقليل خيارات التنسيق، مما يحافظ على الشكل وأسلوب العرض. انقر فوق إعدادات لتحديد الأنماط المسموح بها.

    • قيود على التحرير    : يمكنك التحكم في كيفية تحرير الملف أو يمكنك تعطيل التحرير. انقر فوق الاستثناءات أو مستخدمون إضافيون للتحكم في عدد المستخدمين الذين يمكنهم إجراء عمليات تحرير.

    • بدء الفرض    انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية لتحديد الحماية بكلمة مرور أو مصادقة المستخدم. كما يمكنك النقر فوق تقييد الإذن لإضافة محررين لديهم أذونات مقيدة أو إزالتهم.

    • تقييد الإذن حسب الأشخاص:    استخدام معرف Windows Live لتقييد الأذونات.

      استخدم معرف Windows Live أو حساب Microsoft Windows لتقييد الأذونات. يمكنك تطبيق أذونات عبر قالب مستخدم بواسطة مؤسستك، أو يمكنك إضافة أذونات بالنقر فوق تقييد الوصول. لمعرفة المزيد حول إدارة حقوق استخدام المعلومات، راجع إدارة حقوق استخدام المعلومات في Office.

  • إضافة توقيع رقمي:    إضافة توقيع رقمي مرئي أو غير مرئي.

    تقوم التواقيع الرقمية بمصادقة المعلومات الرقمية مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ووحدات الماكرو باستخدام تشفير الكمبيوتر. يتم إنشاء التواقيع الرقمية بكتابة توقيع أو استخدام صورة توقيع لإثبات الأصالة والتكامل وعدم المقدرة على الإنكار. راجع الارتباط الموجود في نهاية هذا الموضوع لمعرفة المزيد حول التواقيع الرقمية.

    للتعرّف على التواقيع الرقمية، راجع التواقيع والشهادات الرقمية.

  • في مستند مفتوح، انقر فوق ملف >‏ فتح >‏ حماية المستند.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية المستند" مع خيارات

    • إزالة العلامة كنهائي:    عند وضع علامة على مستندك كنهائي، يطالبك Word بحفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة تم تحديده كنهائي في أعلى المستند. في حالة النقر فوق تحرير على أي حال، لن يستمر المستند بالحالة "تم تحديده كنهائي".

    • إزالة التشفير بكلمة المرور:    لإزالة تشفير بكلمة المرور من المستند، افتح المستند وأدخل كلمة المرور في مربع كلمة المرور. ثم انقر فوق ملف > معلومات >حماية المستند > التشفير باستخدام كلمة مرور. واحذف محتويات مربع كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق، واحفظ المستند مرة أخرى.

    • إزالة القيود عن التحرير:    لإزالة القيود عن التحرير، انقر فوق إيقاف الحماية أسفل جزء تقييد التحرير.

    • إزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها:    لإزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها، افتح الملف، ثم انقر فوق تغيير الإذن في الشريط الأصفر في أعلى المستند.

    • إزالة التوقيع الرقمي:    لإزالة التوقيع الرقمي، افتح الملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع، ثم انقر فوق إزالة التوقيع. أو انقر فوق السهم الموجود بجانب التوقيع في جزء التواقيع ثم انقر فوق إزالة التوقيع.

  • في ورقة عمل مفتوحة، انقر فوق ملف >‏ معلومات >‏ حماية المصنف.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية المصنف" مع خيارات

    • وضع علامة كنهائي:    جعل المصنف للقراءة فقط.

      عند وضع علامة على مصنف كنهائي، يتم تعطيل الأمرين "كتابة" و"تحرير" وعلامات التدقيق أو يتم إيقاف تشغيلها ويصبح المستند للقراءة فقط. يساعدك الأمر وضع علامة على تعليق كنهائي على إعلام الآخرين بأنك تشارك إصداراً كاملاً للمصنف. ويساعدك أيضاً على منع المراجعين أو القرّاء من إجراء تغيير غير متعمّد على المصنف.

      عند وضع علامة على مصنف كنهائي، سيطلب منك Excel حفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة وضعت علامة كنهائي صفراء في أعلى المصنف. إذا نقرت فوق تحرير على أية حال، فلن يتم وضع علامة على المصنف كنهائي.

    • التشفير باستخدام كلمة مرور:    تعيين كلمة مرور للمصنف.

      ملاحظة: احتفظ بكلمة مرورك في مكان آمن. وإذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها، فلن يمكن استردادها.

      عند تحديد التشفير باستخدام كلمة مرور، يظهر مربع الحوار تشفير مستند. في المربع كلمة المرور، اكتب كلمة مرور ثم اكتبها مجدداً عندما تتم مطالبتك بذلك. مهم: يتعذّر على Microsoft استرداد كلمات المرور المنسية أو المفقودة، لذا يجب الاحتفاظ بقائمة بكلمات المرور وأسماء الملفات المطابقة في مكان آمن.

    • حماية الورقة الحالية:    حماية ورقة العمل والخلايا المؤمّنة.

      باستخدام الميزة "حماية الورقة الحالية"، يمكنك تحديد الحماية بكلمة مرور والسماح لمستخدمين آخرين أو عدم السماح لهم بتحديد نواحي في ورقة العمل أو تنسيقها أو إدراجها أو حذفها أو فرزها أو تحريرها.

    • حماية بنية المصنف:    باستخدام الميزة "حماية بنية المصنف"، يمكنك تحديد الحماية بكلمة مرور وتحديد خيارات لمنع المستخدمين من تغيير البيانات الهامة أو نقلها أو حذفها.

    • تقييد الإذن حسب الأشخاص:    تثبيت إدارة حقوق Windows لتقييد الأذونات.

      استخدم معرف Windows Live أو حساب Microsoft Windows لتقييد الأذونات. يمكنك تطبيق أذونات عبر قالب مستخدم بواسطة مؤسستك، أو يمكنك إضافة أذونات بالنقر فوق تقييد الوصول. لمعرفة المزيد حول إدارة حقوق استخدام المعلومات، راجع إدارة حقوق استخدام المعلومات في Office

    • إضافة توقيع رقمي:    إضافة توقيع رقمي مرئي أو غير مرئي.

      تقوم التواقيع الرقمية بمصادقة المعلومات الرقمية مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ووحدات الماكرو باستخدام تشفير الكمبيوتر. يتم إنشاء التواقيع الرقمية بكتابة توقيع أو استخدام صورة توقيع لإثبات الأصالة والتكامل وعدم المقدرة على الإنكار.

      للتعرّف على التواقيع الرقمية، راجع التواقيع والشهادات الرقمية.

  • في ورقة عمل مفتوحة، انقر فوق ملف >‏ فتح >‏ حماية المصنف.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية المصنف" مع خيارات

    • إزالة العلامة كنهائي:    عند وضع علامة على مصنف كنهائي، يطالبك Excel بحفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة تم تحديده كنهائي في أعلى المصنف. في حالة النقر فوق تحرير على أي حال، لن يستمر المصنف بالحالة "تم تحديده كنهائي".

    • إزالة التشفير بكلمة المرور:    لإزالة التشفير بكلمة المرور من الملف، افتح المصنف وأدخل كلمة المرور في مربع كلمة المرور. ثم انقر فوق ملف > معلومات > حماية المصنف > التشفير باستخدام كلمة مرور. احذف محتويات مربع كلمة المروروانقر فوق موافق، ثم احفظ الملف مرة أخرى.

    • إزالة الحماية بكلمة مرور من الورقة:    لإزالة الحماية بكلمة مرور من الورقة، انقر فوق ملف > حماية الورقة الحالية، ثم اكتب كلمة المرور في مربع حوار إلغاء حماية المصنف.

    • إزالة الحماية بكلمة مرور من بنية مصنف:    لإزالة الحماية بكلمة مرور من بنية المصنف، انقر فوق ملف > حماية بنية المصنف، ثم اكتب كلمة المرور في مربع الحوار إلغاء حماية مصنف.

    • إزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها:    لإزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها، افتح الملف، ثم انقر فوق تغيير الإذن في الشريط الأصفر في أعلى المستند.

    • إزالة توقيع مضمن:    لإزالة التوقيع الرقمي، افتح الملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع، ثم انقر فوق إزالة التوقيع. أو انقر فوق السهم الموجود بجانب التوقيع في جزء التواقيع ثم انقر فوق إزالة التوقيع.

  • في مستند مفتوح، انقر فوق ملف >‏ معلومات >‏ حماية العرض التقديمي.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية العرض التقديمي" المُتضمن خيارات

    • وضع علامة كنهائي:    جعل العرض التقديمي للقراءة فقط.

      عند وضع علامة على العرض التقديمي كنهائي، يتم تعطيل علامات التدقيق والأوامر والكتابة والتحرير أو يتم إيقاف تشغيلها ويصبح العرض التقديمي للقراءة فقط. يساعد الأمر وضع علامة كنهائي على إعلام الآخرين بأنك تشارك إصداراً كاملاً للعرض التقديمي. ويساعدك أيضاً على منع المراجعين أو القرّاء من إجراء تغييرات غير متعمدة على العرض التقديمي.

      عند وضع علامة على عرض تقديمي كنهائي، سيطلب منك PowerPoint حفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة وضعت علامة كنهائي صفراء في أعلى الملف. إذا نقرت فوق قم بالتحرير على أي حال، فلن يتم وضع علامة على العرض التقديمي كنهائي.

    • التشفير باستخدام كلمة مرور:    تعيين كلمة مرور للعرض التقديمي.

      إنذار: احتفظ بكلمة مرورك في مكان آمن. وإذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها فلن يمكن استردادها.

      عند تحديد التشفير باستخدام كلمة مرور، يظهر مربع الحوار تشفير مستند. في المربع كلمة المرور، اكتب كلمة مرور ثم اكتبها مجدداً عندما تتم مطالبتك بذلك. مهم: يتعذّر على Microsoft استرداد كلمات المرور المنسية أو المفقودة، لذا يجب الاحتفاظ بقائمة بكلمات المرور وأسماء الملفات المطابقة في مكان آمن.

    • تقييد الإذن حسب الأشخاص:    تثبيت إدارة حقوق Windows لتقييد الأذونات.

      استخدم معرف Windows Live أو حساب Microsoft Windows لتقييد الأذونات. يمكنك تطبيق أذونات عبر قالب مستخدم بواسطة مؤسستك، أو يمكنك إضافة أذونات بالنقر فوق تقييد الوصول. لمعرفة المزيد حول إدارة حقوق استخدام المعلومات، راجع إدارة حقوق استخدام المعلومات في Office.

    • إضافة توقيع رقمي:    إضافة توقيع رقمي مرئي أو غير مرئي.

      تقوم التواقيع الرقمية بمصادقة المعلومات الرقمية مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ووحدات الماكرو باستخدام تشفير الكمبيوتر. يتم إنشاء التواقيع الرقمية بكتابة توقيع أو استخدام صورة توقيع لإثبات الأصالة والتكامل وعدم المقدرة على الإنكار.

      للتعرّف على التواقيع الرقمية، راجع التواقيع والشهادات الرقمية.

  • في عرض تقديمي مفتوح، انقر فوق ملف >‏ فتح >‏ حماية العرض التقديمي.

    تظهر أمامك الخيارات التالية.

    الزر "حماية العرض التقديمي" المُتضمن خيارات

    • إزالة العلامة كنهائي:    عند وضع علامة على العرض تقديمي كنهائي، يطالبك PowerPoint بحفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة تم تحديده كنهائي في أعلى الملف. وفي حالة النقر فوق تحرير على أي حال، لن يستمر العرض التقديمي بالحالة "تم تحديده كنهائي".

    • إزالة التشفير بكلمة مرور:    لإزالة التشفير بكلمة مرور من العرض التقديمي، افتح الملف وأدخل كلمة المرور في المربع كلمة المرور. ثم انقر فوق ملف > معلومات > حماية العرض التقديمي > التشفير باستخدام كلمة مرور. احذف محتويات مربع كلمة المرور وانقر فوق موافق، ثم احفظ العرض التقديمي.

    • إزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها:    لإزالة إمكانية الوصول المقيدة أو تغييرها، افتح الملف، ثم انقر فوق تغيير الإذن في الشريط الأصفر في أعلى العرض التقديمي.

    • إزالة التوقيع الرقمي:    لإزالة التوقيع الرقمي، افتح الملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع، ثم انقر فوق إزالة التوقيع. أو انقر فوق السهم الموجود بجانب التوقيع في جزء التواقيع ثم انقر فوق إزالة التوقيع.

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، ضمن قيود التنسيق، حدد خانة الاختيار تحديد التنسيق لتحديد الأنماط، ثم انقر فوق إعدادات لتحديد الأنماط التي يمكن لأي مراجع تطبيقها أو تغييرها.

  3. ضمن قيود التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة "قيود التحرير"، انقر فوق التغييرات المتعقبة. (يتضمن ذلك التعليقات والإدراجات والمحذوفات والنص المنقول).

    ملاحظة: للحصول على مجموعة مختلفة من ميزات الحماية استخدم خدمة دليل "Active Directory"، وانقر فوق تقييد الإذن لاستخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا اخترت عدم استخدام كلمة مرور، فسيتمكن جميع المراجعين من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، ضمن القيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  3. في قائمة "قيود التحرير"، انقر فوق تعليقات.

  4. إذا كنت تريد منح بعض الأشخاص خيارات تحرير أجزاء معينة من المستند، يمكنك تحديد نواحي في المستند، ثم اختيار المستخدمين (مجموعة أو أفراد) الذين يمكنهم تحرير النواحي المحددة من المستند. انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب اسم المجموعة أو الفرد للبحث عن المنطقة التالية أو كافة المناطق التي يمكن للمجموعة أو الفرد تحريرها، أو لإزالة الأذونات للشخص أو المجموعة.

    ملاحظة: للحصول على مجموعة مختلفة من ميزات الحماية استخدم خدمة دليل "Active Directory"، وانقر فوق تقييد الإذن لاستخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا اخترت عدم استخدام كلمة مرور، فسيتمكن جميع المراجعين من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، انقر فوق إيقاف الحماية.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم كلمة مرور لإضافة حماية إلى المستند، فستحتاج إلى كتابة كلمة المرور قبل أن تتمكن من إيقاف الحماية.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×