حماية مستند أو مصنف أو عرض تقديمي أو إلغاء حمايته

حماية مستند أو مصنف أو عرض تقديمي أو إلغاء حمايته

في Office، يمكنك استخدام كلمة مرور للمساعدة في منع أشخاص آخرين من فتح المستندات والمصنفات والعروض التقديمية أو تعديلها. ثم يمكنك بسهولة إزالة كلمات المرور لإلغاء حماية المستند أو المصنف إذا لم يعد وضع "القراءة فقط" مطلوباً. كما يمكنك أيضاً استخدام حماية المستند لتقييد أنواع التغييرات التي يمكن أن يقوم بها المراجعون.

يقوم مسؤولو تكنولوجيا المعلومات بتعيين نهج كلمة المرور الخاصة بـ تطبيقات لـ Office التي تتضمن القواعد الأساسية.

تحذير: من المهم معرفة أنه إذا نسيت كلمة المرور، لا يمكن لـ ‏Microsoft‏ استرداد كلمات المرور المنسية.

إضافة كلمة مرور للتحكم بالوصول أو إزالتها

لتعيين كلمة مرور لملف Word أو Excel أو PowerPoint، انقر فوق ملف > معلومات > حماية المستند > التشفير باستخدام كلمة المرور. ستتم مطالبتك بإنشاء كلمة مرور، ثم بتأكيد الأمر. بعد إضافة كلمة مرور إلى الملف ستحتاج إلى التأكد من حفظ الملف للتأكد من سريان مفعول كلمة المرور.

هام: احتفظ بكلمة مرورك في مكان آمن. وإذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها فلن يمكن استردادها أو إزالتها.

بعد إضافة كلمة مرور إلى الملف، يجب إدخال كلمة المرور هذه قبل أن يتمكن أي شخص من فتح الملف.

لإزالة كلمة المرور افتح الملف الذي يتطلب كلمة المرور الحالية، وانتقل إلى ملف > حماية المستند > التشفير باستخدام كلمة المرور. احذف كلمة المرور وانقر فوق موافق. تأكد من حفظ الملف للتأكد من أن التغيير دائم.

السماح للمستخدمين بقراءة الملف ولكن مع التحكم في التغييرات

في مستند مفتوح، انقر فوق ملف >‏ معلومات >‏ حماية المستند. ستظهر الخيارات التالية.

الزر "حماية المستند" مع خيارات

وضع علامة كنهائي

أعلم الآخرين بأنك تشارك إصداراً كاملاً لملف بحيث يكون المراجعون أو القراء أقل ميلاً لإجراء تغييرات غير مقصودة.

عندما يتم وضع علامة على ملف كنهائي، يتم تعطيل تشغيل الكتابة والتحرير والأوامر وعلامات التدقيق أو إيقافها ويصبح الملف للقراءة فقط.

عند وضع علامة على مستند كنهائي، سيطلب منك Word حفظ الملف. في المرة التالية التي تفتحه فيها، ستظهر رسالة وضعت علامة كنهائي صفراء في أعلى المستند. إذا نقرت فوق تحرير على أية حال، فلن يتم وضع علامة على المستند كنهائي.

هام: وضع علامة كنهائي ليست ميزة أمان. يتمكن أي مستخدم يقوم بفتح الملف من النقر فوق تحرير على أي حال إذا كان يرغب في تجاوز هذا الإعداد. تقوم "وضع علامة كنهائي" بإعلام الأشخاص الذين يقومون بفتح الملف أنه ينبغي اعتباره نهائياً. إذا كنت تريد فرض الحماية من التحرير، يجب عليك استخدام وظيفة "تقييد التحرير" الموضحة أدناه.

"تقييد التحرير" (Word فقط)

التحكم في أنواع التغييرات التي يمكن إجراؤها على المستند.

عند تحديد تقييد التحرير، سترى هذه الخيارات:

جزء "تقييد التحرير"
  • قيود على التنسيق    يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تقليل خيارات التنسيق، مما يحافظ على الشكل وأسلوب العرض اللذين حددتهما. انقر فوق إعدادات لتحديد الأنماط المسموح بها.

  • قيود على التحرير    : يمكنك التحكم في كيفية تحرير الملف أو يمكنك تعطيل التحرير. انقر فوق الاستثناءات أو مستخدمون إضافيون للتحكم في عدد المستخدمين الذين يمكنهم إجراء عمليات تحرير.

  • في أسفل الجزء ستجد تقييد الإذن...:    استخدام معرف Windows Live لتقييد الأذونات.

    استخدم معرف Windows Live أو حساب Microsoft Windows لتقييد الأذونات. يمكنك تطبيق أذونات عبر قالب مستخدم بواسطة مؤسستك، أو يمكنك إضافة أذونات بالنقر فوق تقييد الوصول. لمعرفة المزيد حول إدارة حقوق استخدام المعلومات، راجع إدارة حقوق استخدام المعلومات في Office.

عندما تصبح جاهزاً لتشغيل قيود التحرير التي حددتها انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية لإضافة كلمة مرور أو تحديد مصادقة المستخدم.

تقييد الوصول

يسمح لك بتطبيق أذونات عبر قالب يتم إنشاؤه بواسطة مؤسستك.

إضافة توقيع رقمي

إضافة توقيع رقمي غير مرئي يقوم بالتحقق من أصالة الملف.

يتم استخدام التوقيع الرقمي لمصادقة المعلومات الرقمية، مثل المستندات ورسائل البريد الإلكتروني ووحدات الماكرو، من خلال استخدام تشفير الكمبيوتر.

للتعرّف على التواقيع الرقمية، راجع التواقيع والشهادات الرقمية.

حماية أوراق العمل الفردية أو بنية المصنف في جدول بيانات Excel

يحتوي Microsoft Excel على بضعة عناصر إضافية يمكنك تأمينها. سترى أيضاً هذه الإعدادات على ملف > معلومات > حماية المصنف.

  • حماية الورقة الحالية:    للتحكم في التغييرات التي يمكن إجراؤها على ورقة العمل المحددة حالياً، اخترحماية الورقة الحالية. ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور للورقة ثم تأكيدها. سيكون لديك أيضاً الخيار لتحديد الأشياء التي ينبغي السماح لمستخدمي الورقة القيام بها، مثل التحديد أو التنسيق أو الإدراج أو الحذف أو إجراء تغييرات أخرى على الورقة. تأكد من حفظ الملف بعد تعيين كلمة المرور لضمان وجود كلمة المرور الجديدة في مكانها.

    لإزالة هذه الحماية ما عليك سوى الانتقال عبر نفس الخطوات المذكورة أعلاه وإدخال كلمة المرور الحالية في الحقل كلمة المرور لإلغاء حماية ورقة. تأكد من حفظ الملف بعد إزالة الحماية للتأكد من أن الورقة مفتوحة الآن لجميع المستخدمين.

  • حماية بنية المصنف:    باستخدام ميزة "حماية بنية المصنف"، يمكنك تحديد حماية كلمة المرور وتحديد خيارات لمنع المستخدمين من تغيير البيانات الهامة أو نقلها أو حذفها. عند تحديد حماية بنية المصنف ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور اختيارية.

    لإزالة هذه الحماية انقر فوق حماية بنية المصنف مرة أخرى. إذا لم تكن قد اخترت كلمة مرور عند إضافة الحماية ستتم إزالة الحماية فقط دون أي خطوات إضافية. إذا قمت باختيار كلمة مرور، سيطالبك Excel بكلمة المرور هذه في مربع حوار إلغاء حماية مصنف.

إزالة الحماية من الملف

إزالة "وضع علامة كنهائي"   

افتح الملف وسترى رسالة تم وضع علامة كنهائي باللون الأصفر في أعلى الملف. إذا نقرت فوق تحرير على أي حال، فلن يتم وضع علامة على المستند على أنه نهائي.

إزالة القيود على التحرير   

في الملف، انقر فوق ملف > معلومات > حماية المستند > تقييد التحرير وانقر فوق إيقاف الحماية في أسفل جزء تقييد التحرير.

إزالة الوصول المقيد أو تغييره   

لإزالة الوصول المقيد أو تغييره، افتح الملف ثم انقر فوق تغيير الإذن في الشريط الأصفر في أعلى المستند.

إزالة التوقيع الرقمي   

لإزالة توقيع رقمي، افتح الملف، وسترى إشعاراً في الشريط الأصفر في الأعلى، يشير إلى أن الملف تم وضع علامة كنهائي عليه. انقر فوق تحرير على أي حال وفي بالتأكيد في مربع الحوار الذي يذكر أن هذا التحرير سيقوم بإزالة التواقيع من المستند.

انقر فوق "تحرير على أية حال" لإزالة توقيع رقمي من الملف.

انقر فوق العناوين أدناه لمزيد من المعلومات

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، ضمن قيود التنسيق، حدد خانة الاختيار تحديد التنسيق لتحديد الأنماط، ثم انقر فوق إعدادات لتحديد الأنماط التي يمكن لأي مراجع تطبيقها أو تغييرها.

  3. ضمن قيود التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  4. في قائمة "قيود التحرير"، انقر فوق التغييرات المتعقبة. (يتضمن ذلك التعليقات والإدراجات والمحذوفات والنص المنقول).

    ملاحظة: للحصول على مجموعة مختلفة من ميزات الحماية استخدم خدمة دليل "Active Directory"، وانقر فوق تقييد الإذن لاستخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا اخترت عدم استخدام كلمة مرور، فسيتمكن جميع المراجعين من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، ضمن القيود على التحرير، حدد خانة الاختيار السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند.

  3. في قائمة "قيود التحرير"، انقر فوق تعليقات.

  4. إذا كنت تريد منح بعض الأشخاص خيارات تحرير أجزاء معينة من المستند، يمكنك تحديد نواحي في المستند، ثم اختيار المستخدمين (مجموعة أو أفراد) الذين يمكنهم تحرير النواحي المحددة من المستند. انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب اسم المجموعة أو الفرد للبحث عن المنطقة التالية أو كافة المناطق التي يمكن للمجموعة أو الفرد تحريرها، أو لإزالة الأذونات للشخص أو المجموعة.

    ملاحظة: للحصول على مجموعة مختلفة من ميزات الحماية استخدم خدمة دليل "Active Directory"، وانقر فوق تقييد الإذن لاستخدام "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

  5. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

  6. لتعيين كلمة مرور للمستند بحيث يمكن للمراجعين فقط الذين يعرفون كلمة المرور إلغاء الحماية، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم قم بتأكيد كلمة المرور.

    هام: إذا اخترت عدم استخدام كلمة مرور، فسيتمكن جميع المراجعين من تغيير قيود التحرير الخاصة بك.

  1. على علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق حماية مستند، ثم انقر فوق تقييد التنسيق والتحرير.

    صورة الشريط في Word

  2. في جزء المهام حماية المستند، انقر فوق إيقاف الحماية.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم كلمة مرور لإضافة حماية إلى المستند، فستحتاج إلى كتابة كلمة المرور قبل أن تتمكن من إيقاف الحماية.

كيف يتم فرض قواعد نهج كلمة المرور؟

يفرض مسؤولو تكنولوجيا المعلومات نهج كلمات مرور قوية من خلال تكوين إعدادات "نهج المجموعة" التي تطابق احتياجات أمان المؤسسة. للتعرّف على المزيد حول كيفية نشر قواعد نهج كلمة المرور في المؤسسة، ابحث عن مقالة TechNet، خطة إعدادات تعقيد كلمة المرور لـ Office 2013‏.

هناك رسالتا خطأ شائعتان تظهران عند محاولة حماية ملف يحتوي على كلمة مرور لا تتوافق مع قواعد نهج كلمة المرور.

  • تظهر رسالة التحذير "كلمة المرور لا تفي بالحد الأدنى للطول"  والتي تشير إلى أنك بحاجة إلى المزيد من الأحرف. الحل: استخدم كلمة مرور تلبي الحد الأدنى للطول المذكور في الرسالة أو تتجاوزه.

    رسالة الخطأ التي تظهر عند عدم تلبية الحد الأدني المعين لأحرف كلمة المرور

  • تظهر رسالة التحذير "كلمة المرور لا تفي بالحد الأدنى من قواعد التعقيد"  والتي تشير إلى أنك بحاجة إلى المزيد من أنواع الأحرف. الحل: استخدم كلمة مرور تلبي الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة في الرسالة أو تتجاوزها.

    رسالة الخطأ التي تظهر عند استخدام أحرف قليلة جداً لكلمة المرور

مواضيع ذات صلة

لماذا تم فتح الملف للقراءة فقط؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×