حماية الملاحظات باستخدام كلمة مرور

تم تصميم برنامج الحماية بكلمة مرور في OneNote ليساعدك على حماية ملاحظاتك من الأعين الفضولية. تقوم كلمات المرور بدور حاسم في التحكم في إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك، سواء أكنت تستخدم OneNote لتسجيل ملاحظات الفصل الدراسي، أو ملاحظات عن اجتماع في العمل، أو لكتابة يومياتك أو تدويناتك في البيت، أو حتى لتدوين معلومات شخصية عنك أو عن أصدقائك أو عائلتك.

يمكنك المساعدة في حماية ملاحظاتك الخاصة من أنظار المتطفلين بواسطة حماية مقطع دفتر ملاحظات OneNote باستخدام كلمة مرور. عندما يكون أحد المقاطع محمياً بكلمة مرور، ستكون كل صفحاته مؤمّنة إلى أن يتم إدخال كلمة المرور الصحيحة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد حمايته، ثم اختر كلمة مرور تحمي هذا القسم.

    لقطة شاشة حول كيفية حماية مقطع في OneNote 2016 بكلمة مرور.

  2. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، اختر تعيين كلمة المرور.

  3. في مربع الحوار الحماية بكلمة المرور، اكتب كلمة المرور التي تريدها في المربع إدخال كلمة المرور.

  4. قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق كتابتها مجدداً في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: استخدم كلمة المرور بتأنٍ. فإذا نسيت كلمة المرور، لن يكون بإمكان أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك (ولا حتى قسم الدعم التقني في Microsoft).

تأمين المقاطع المحمية في دفتر الملاحظات

إذا قمت بتطبيق كلمات مرور على مقاطع متعددة في دفتر الملاحظات، فيمكنك تأمينها كلها في الوقت نفسه.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من علامات تبويب المقاطع المحمية (إنما غير المؤمنة حالياً)، ثم اختر كلمة مرور تحمي هذا القسم.

  2. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، اختر تأمين الكل.

تغيير كلمة المرور الخاصة بمقطع محمي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد تغيير كلمة المرور الخاصة به، ثم اختر كلمة مرور تحمي هذا القسم.

  2. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، اختر تغيير كلمة المرور. (إذا لم يتوفر هذا الخيار، فهذا يعني عدم وجود كلمة مرور لهذا المقطع.)

  3. في مربع الحوار تغيير كلمة المرور، اكتب كلمة المرور الحالية في المربع كلمة المرور القديمة.

  4. اكتب كلمة المرور الجديدة في المربع إدخال كلمة مرور جديدة.

  5. قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق كتابتها في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

إزالة كلمة المرور من مقطع محمي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد إزالة كلمة المرور الخاصة به، ثم اختر كلمة مرور تحمي هذا القسم.

  2. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، اختر إزالة كلمة المرور. (إذا لم يتوفر هذا الخيار، فهذا يعني عدم وجود كلمة مرور لهذا المقطع.)

  3. اكتب في مربع الحوار إزالة كلمة المرور كلمة المرور الحالية، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات الحماية بكلمة مرور

عندما تتوقف عن العمل في المقاطع المحمية بكلمة مرور التي ألغيت تأمينها، سيتم تأمين هذه المقاطع مرة أخرى بشكل تلقائي. يمكنك تخصيص الفترة الزمنية، كما يمكنك تعيين خيارات أخرى لطرق تطبيق الحماية بكلمة مرور على المقاطع المحمية.

  1. اخترملف > خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات OneNote، اختر خيارات متقدمة.

  3. ضمن كلمات المرور إلى اليسار، قم بأي مما يلي:

    • لتأمين مقاطع دفاتر الملاحظات بعد مرور فترة محددة من الوقت، حدد تأمين المقاطع المحمية بكلمات مرور بعد التوقف عن العمل فيها للفترة الزمنية التالية، ثم حدد فترة الوقت التي تريدها.

    • لتأمين مقاطع دفتر الملاحظات مباشرةً بعد الانتهاء من العمل فيها، حدد تأمين المقاطع المحمية بكلمات مرور بمجرد الانتقال بعيداً عنها.

    • لجعل الملاحظات في المقاطع المحمية بكلمة مرور متاحة مؤقتاً لبرامج أخرى، حدد تمكين البرامج الإضافية من الوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور عند عدم تأمينها.

  4. انقر فوق موافق، لتطبيق تفضيلاتك.

بعض الملاحظات المهمة حول كلمات المرور

  • يمكن تطبيق كلمات المرور فقط على مقاطع دفاتر الملاحظات، وليس على دفاتر ملاحظات بأكملها.

  • كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل إنشاء كلمة مرور أو إدخالها.

  • يستخدم OneNote التشفير لحماية المقاطع المحمية بكلمات مرور. وإذا نسيت كلمة المرور، فلن يكون بإمكان أي شخص إلغاء تأمين ملاحظاتك (ولا حتى قسم الدعم التقني في Microsoft). لذلك، كن حريصاً عند تعيين كلمات المرور إلى مقاطع دفتر الملاحظات وعند تغييرها.

  • ‏لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمات مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين مقطع محمي في عملية بحث، يجب إلغاء تأمينه أولاً.

  • لا يتم تضمين علامات الملاحظات المستخدمة على أي من الصفحات ضمن مقطع محمي في ملخص علامات الملاحظات إلا إذا تم إلغاء تأمين المقطع المحمي.

أعلى الصفحة

في هذه المقالة

لماذا تستخدم كلمات المرور في OneNote؟

تطبيق أو إزالة الحماية بكلمة مرور

تعيين خيارات الحماية بكلمة مرور

لماذا تستخدم كلمات المرور في OneNote؟

تتضمن السيناريوهات الشائعة لاستخدام كلمات المرور للمساعدة على التحكم في إمكانية الوصول إلى المعلومات الموجودة في دفاتر الملاحظات لديك ما يلي:

الخصوصية الشخصية    قد يتضمن دفتر الملاحظات لديك مقطعاً أو مجلداً خاصاً يحتوي على معلومات تعريف شخصية، مثل عنوان المنزل، ورقم الهاتف، ورقم الضمان الاجتماعي، وأرقام حساب البنك وبطاقة الائتمان، وبيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى موقع ويب، وغيرها من المعلومات المشابهة. في هذا العصر الذي ترتفع فيه عمليات سرقة الهوية الشخصية، يعد ترك هذا النوع من المعلومات بدون حماية أمراً في منتهى الخطورة. يقوم OneNote بتشفير المقاطع المحمية ليساعدك على الحفاظ على تأمين معلومات التعريف الشخصية.

الأمان المرن    إذا كنت تستخدم OneNote لتوثيق حياتك في المؤسسة التعليمية والعمل والمنزل، فمن المستحسن إعداد مقطع مستقل لكل جزء منهم. يمكنك تعيين كلمات مرور مختلفة للمقاطع المختلفة بالاستناد إلى الطريقة التي تريد مشاركة بها معلوماتك مع الآخرين.

تنقل مؤمّن    على عكس كلمة مرور الكمبيوتر؛ التي تتحكم في إمكانية الوصول إلى الكمبيوتر الخاص بك، إلا أنها لا تحمي الملفات الفردية المخزنة عليه، ولكن تسري الحماية بكلمة مرور OneNote على ملف دفتر الملاحظات الخاص بك. مما يساعد على تأمين مقاطع دفتر ملاحظاتك حتى عندما يتم نسخ هذا الملف إلى الكمبيوتر أو خادم الملفات، أو في حالة فقدان أو سرقة الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك.

أعلى الصفحة

تطبيق أو إزالة الحماية بكلمة مرور

تطبيق كلمة مرور على مقطع

للمساعدة على منع الوصول غير المخول إلى ملاحظاتك، يمكنك تطبيق كلمة مرور على مقاطع معينة في دفتر الملاحظات الخاص بك.

  1. انقر فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد تطبيق كلمة المرور عليه.

  2. على القائمة ملف، انقر فوق حماية هذا المقطع بكلمة مرور.

  3. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، انقر فوق تعيين كلمة المرور.

  4. في مربع حوار الحماية بكلمة مرور، اكتب كلمة المرور التي تريدها في المربع إدخال كلمة المرور.

  5. قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق كتابتها في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

عندما تعمل في مقطع محمي بكلمة المرور في دفتر ملاحظاتك، يظل هذا المقطع غير مؤمّن للفترة الزمنية التي تحددها. لزيادة الأمان، يمكنك تعيين خيار تأمين المقاطع المحمية فوراً عند انتقالك بعيداً عنها أو عند إغلاق OneNote. إذا تم تأمين مقطع محمي، تصبح كلمة المرور الصحيحة إلزامية لعرض وتحرير المقطع. يمكنك بسهولة تغيير كلمة مرور المقاطع في دفتر ملاحظاتك أو إزالتها.

هام: 

  • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفاً أو أكثر.

  • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  • تعتمد كلمات المرور ميزة تحسس حالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل مفتاح CAPS LOCK عند إدخال كلمة مرور للمرة الأولى.

  • يتم تقييد إمكانية الوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور بعد الفترة التي تحددها من عدم النشاط، أو بعد الخروج من OneNote.

  • لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمات مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. ولتضمين مقطع محمي في عملية بحث، يجب عليك إلغاء تأمينه أولاً قبل بدء البحث في ملاحظاتك.

  • لا يتم تضمين علامات الملاحظات المستخدمة على الصفحات الموجودة ضمن مقطع محمي في ملخص علامات الملاحظات إلا إذا تم إلغاء تأمين المقاطع أولاً.

  • لا يمكن للآخرين الوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور خلال جلسة عمل المشاركة المباشرة، حتى إذا تم إلغاء تأمين المقطع أثناء الجلسة. لتضمين مقطع محمي في جلسة عمل المشاركة المباشرة، يجب أولاً إزالة الحماية بكلمة مرور من المقطع ثم ابدأ جلسة عمل المشاركة المباشرة أو انضم إليها.

  • يتم تخزين تسجيلات الصوت والفيديو كملفات منفصلة في دفتر الملاحظات الخاص بك ولا يمكن تطبيق كلمات المرور عليها.

أعلى الصفحة

تغيير كلمة مرور مقطع

إذا تم اختراق كلمة مرور أي مقطع في دفتر ملاحظاتك، أو إذا كنت تريد تعديل جميع كلمات المرور الخاصة بك بشكل دوري لمزيد من الأمان، يمكنك بسهولة تغيير كلمة المرور الحالية لأي مقطع في دفتر ملاحظاتك.

  1. انقر فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد تغيير كلمة المرور الخاصة به.

  2. على القائمة ملف، انقر فوق حماية هذا المقطع بكلمة مرور.

  3. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، انقر فوق تغيير كلمة المرور.

    ملاحظة: إذا لم يتوفر هذا الخيار، لا يتم تطبيق كلمة مرور حالياً على المقطع المحدد.

  4. في مربع الحوار تغيير كلمة المرور، اكتب كلمة المرور الحالية في المربع كلمة المرور القديمة.

  5. اكتب كلمة المرور الجديدة التي تريدها في المربع إدخال كلمة مرور جديدة.

  6. قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق كتابتها في المربع تأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إزالة كلمة المرور من مقطع

  1. انقر فوق علامة تبويب المقطع الذي تريد إزالة كلمة المرور الخاصة به.

  2. على القائمة ملف، انقر فوق حماية هذا المقطع بكلمة مرور.

  3. في جزء المهام الحماية بكلمة مرور، انقر فوق إزالة كلمة المرور.

    ملاحظة: إذا لم يتوفر هذا الخيار، لا يتم تطبيق كلمة مرور حالياً على المقطع المحدد.

  4. اكتب في مربع الحوار إزالة كلمة المرور كلمة المرور الحالية، ثم انقر فوق موافق.

تأمين كافة المقاطع المحمية بواسطة كلمة مرور في مرة واحدة.

يمكنك تأمين كافة المقاطع المحمية بكلمة مرور في دفتر الملاحظات الخاص بك في الوقت نفسه.

  1. على القائمة ملف، انقر فوق حماية هذا المقطع بكلمة مرور.

  2. في جزء المهام الحماية بكلمة المرور، انقر فوق تأمين الكل.

تلميح: للتأمين السريع لجميع المقاطع المحمية بكلمة مرور في دفتر الملاحظات الخاص بك، اضغط على CTRL+ALT+L.

أعلى الصفحة

تعيين خيارات الحماية بكلمة مرور

عند إلغاء تأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور في دفتر ملاحظاتك، يحفظ OneNote هذه المقاطع متوفرة لفترة زمنية معينة قبل تأمينها مجدداً. يمكنك تحديد هذه الفترة الزمنية، ويمكنك إعداد الخيارات المخصصة للحماية بكلمة مرور.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. في قائمة فئة، انقر فوق كلمات المرور.

  3. ضمن كلمات المرور، قم بأي مما يلي:

    • لتأمين مقاطع دفاتر الملاحظات بعد مرور فترة محددة من الوقت، حدد خانة اختيار تأمين المقاطع المحمية بكلمات مرور بعد التوقف عن العمل فيها للفترة الزمنية التالية، ثم انقر فوق الفترة الزمنية التي تريدها في القائمة.

    • لتأمين مقاطع دفتر الملاحظات مباشرةً بعد الانتهاء من العمل فيها، حدد خانة اختيار تأمين المقاطع المحمية بكلمات مرور بمجرد الانتقال بعيداً عنها.

    • لجعل الملاحظات في المقاطع المحمية بكلمة مرور متاحة مؤقتاً لتطبيقات أخرى، حدد خانة الاختيار تمكين تطبيقات الوظائف الإضافية من الوصول إلى المقاطع المحمية بكلمة مرور عند عدم تأمينها.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×