حل جهات الاتصال المكررة أو حذفها

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا قمت ب# استيراد جهات الاتصال من مصادر متعدده او موروثه قائمه جهات الاتصال الخاصه ب# شخص اخر، قد جهات الاتصال المكرره مخزنه في Outlook. عند استيراد جهات اتصال جديده من مصدر خارجي مثل iCloud او Gmail، التحقق من عدم وجود عناصر مكرره Outlook و# تسمح لك ب# اختيار ما اذا كنت تريد انشاء سجل جهه اتصال جديده (تكرار) او دمج جهات الاتصال المكرره. ل# سوء الحظ، ب# مجرد وضع جهات الاتصال المكرره في مجلدات جهات الاتصال، لا توجد ايه العمليه التلقائيه ل# ازالتها. و# مع ذلك، يمكنك تصدير كافه جهات الاتصال الي ملف، ثم اعاده استيرادها الي Outlook و# الاستفاده من تكرار المضمنه التحقق من الميزات. اذا كان لديك ب# طريقتين جهات الاتصال المكرره، يمكنك فرز قائمه جهات الاتصال و# حذفها يدويا.

حذف جهات الاتصال المكرره واحد في كل مره

  1. انقر فوق الأشخاص.

    حدد ايقونه الاشخاص ل# عرض جهات الاتصال.

  2. علي الشريط، في المجموعه طريقه العرض الحاليه، انقر فوق الزاويه السفليه اليسري من المربع طرق العرض، و# من ثم انقر فوق الهاتف. هذا هو اسهل طريقه العرض ل# استخدامه ل# اجراء مسح ضوئي ل# قائمه جهات الاتصال و# رؤيه جهات الاتصال المكرره.

    المجموعة "طريقة العرض الحالية" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. في قائمه جهات الاتصال، اضغط ب# استمرار علي Ctrl و# انقر فوق كل جهه اتصال تريد حذفها.

    استمر في الضغط على CTRL، وانقر فوق كل جهة اتصال تريد حذفها

  4. عندما قمت ب# تحديد كافه جهات الاتصال المكرره، اضغط علي Ctrl + D او حذفها.

حذف عدد كبير من جهات الاتصال المكرره ب# استخدام التصدير و# الاستيراد

اذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال المكرره، حذف جهات الاتصال المكرره واحدا تلو الاخر يمكن شاق و# وقتا طويلا. ان اسرع طريقه ل# حذف عدد كبير من جهات الاتصال المكرره تصديرها الي ملف، ثم استيرادها الي مجلد جديد. ل# الاستفاده من ميزه الكشف عن التكرارات في عمليه الاستيراد في Outlook، استخدم الخطوات التاليه

  1. انقر فوق الأشخاص.

    حدد ايقونه الاشخاص ل# عرض جهات الاتصال.

  2. زر الماوس الايمن فوق مجلد جهات الاتصال الحالي و# حدد مجلد جديد.

    انشاء مجلد جهات اتصال جديده.
  3. ادخل اسما، علي سبيل المثال Duplicatesل# المجلد الجديد.

  4. انقر فوق جديد الي مجلد جهات الاتصال الرئيسيه.

  5. اضغط علي Ctrl + A ل# تحديد كافه جهات الاتصال.

  6. اسحب و# افلاتها جهات الاتصال في المجلد التكرارات او استخدام Ctrl + Shift + V ل# فتح مربع الحوار " نقل الي مجلد " و# حدد مجلد التكرارات.

    نقل جهات اتصال الي مجلد اخر.
  7. يجب ان يكون مجلد جهات الاتصال الاساسي الان فارغه.

  8. حدد ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    ملاحظة: في Outlook 2010، حدد ملف > فتح > تصدير و# التخطي الي الخطوه 10.

    حدد استيراد / تصدير.
  9. حدد تصدير الي ملف.

  10. حدد (Windows) قيم مفصوله ب# فاصله.

  11. حدد المجلد التكرارات الذي انشاته في الخطوه 3.

    تصدير من مجلد التكرارات.
  12. حفظ الملف في مكان ما ستتمكن من العثور عليه مره اخري.

  13. انقر فوق إنهاء.

استيراد جهات الاتصال الي Outlook

  1. حدد ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    ملاحظة: في Outlook 2010، حدد ملف > فتح > استيراد و# التخطي الي الخطوه 3.

    حدد استيراد / تصدير.
  2. حدد استيراد من برنامج او ملف اخر.

  3. حدد (Windows) قيم مفصوله ب# فاصله.

  4. استعرض بحثا عن الملف الذي انشاته في الاجراء اعلاه.

    حدد الملف الذي تريد استيراده.
  5. حدد الخيار عدم استيراد عناصر مكرره.

  6. اختر مجلد جهات الاتصال الرئيسيه المجلد الوجهه. هذا هو المجلد الذي فارغ حاليا.

  7. حدد إنهاء.

نسخ جهات الاتصال من المجلد التكرارات مره اخري في مجلد جهات الاتصال الرئيسيه

  1. حدد مجلد جهات الاتصال التكرارات.

  2. النقر المفرد فوق احدي جهات الاتصال في المجلد، ثم اضغط علي Ctrl + A ل# تحديد كافه جهات الاتصال.

  3. نقل جهات الاتصال المحدده الي مجلد جهات الاتصال الرئيسيه. يمكنك سحب و# افلاتها او اضغط علي Ctrl + Shift + V ل# استخدام مربع الحوار نقل الي مجلد.

  4. كلما واجه Outlook جهه اتصال متكرره، ف# ستري مطالبه مع خيارين.

    • حدد اضافه جهه اتصال جديده اذا كانت جهه الاتصال غير مكرره.

    • حدد تحديث معلومات جهه الاتصال المحدده اذا كانت جهه الاتصال مكرره.

    ب# مجرد اجراء الخيار الذي تريده، حدد التحديث. اذا كنت تريد ان كرر نفس الخيار ل# جميع جهات الاتصال المكرره، حدد تحديث الكل.

    اختر ما تريد القيام بها ب# استخدام جهات الاتصال المكرره.
  5. عند انتهاء نقل الي مجلد العمليه، يمكنك حذف المجلد التكرارات.

لديك خياران ل# حل جهات الاتصال المكرره في مربع الحوار اكتشاف جهات الاتصال المكرره:

اضافه تكرار ك# جهه اتصال جديده     ستتم اضافه جهه اتصال جديده الي مجلد جهات الاتصال. علي سبيل المثال، اذا انشاء جهه اتصال ب# استخدام اسم الينا قزي، و# لديك ب# الفعل جهه اتصال معينه ب# هذا الاسم في مجلد جهات الاتصال، يكون جهتي اتصال المسمي الينا قزي. ل# التفريق بين الاثنين، يمكنك اضافه الي الحرف الاول من الاسم الاوسط الي احد.

تلميح: عرض جهات الاتصال ك# "بطاقات عمل الكترونيه" خيار جيد ب# طرق العرض ل# الاطلاع علي معلومات كافيه ل# تمييز جهات اتصال مع اسماء مكرره.

تحديث معلومات جديده من جهه اتصال متكرره الي اخر موجود    سيتم مقارنه outlook كافه الحقول التي تحتوي علي البيانات في كل من جهات الاتصال المكرره و# الموجوده و# نسخ البيانات من اتصال متكرره الي اي حقول في جهه الاتصال الموجوده فيها بيانات متعارضه. علي سبيل المثال، اذا كان لديك جهه اتصال ب# اسم الينا قزي ب# استخدام رقم الهاتف 555-0112، و# احصل علي جهه اتصال متكرره مع رقم هاتف جديدا، Outlook سيتم نسخ رقم الجديد في الحقل المناسب في جهه الاتصال الموجوده و# ترك كافه الحقول الاخري نفسها.

لن يتم نسخ فئات اللون التي قمت ب# تعيين الي جهه الاتصال الجديده و# النص في الرساله من جهه اتصال جديده الي جهه الاتصال الموجوده. اذا كنت تريد نسخ هذه المعلومات، يجب القيام ب# ذلك يدويا. سيتم نسخ من اتصال متكرره الشهادات و# الارتباطات الي جهات الاتصال في علامه التبويب انشطه و# اضافتها الي جهه الاتصال الموجوده دون استبدال المعلومات الاصليه. و# مع ذلك، لن يتم نسخ ارتباطات ضمن علامه التبويب انشطه ل# العناصر ب# استثناء جهات الاتصال، مثل المهام و# المواعيد،.

كلما Outlook ب# تحديث البيانات الموجوده في جهه اتصال، يتم تخزين نسخه من جهه الاتصال الاصليه في مجلد العناصر المحذوفه. يمكن استخدام هذه النسخه اذا كنت ب# حاجه ل# العوده الي المعلومات الموجوده في جهه اتصال الاصلي.

اذا قمت ب# استيراد جهات الاتصال الي Outlook ب# استخدام نفس الاسماء او عناوين البريد الالكتروني الموجوده ب# الفعل في مجلد جهات الاتصال، و# قمت ب# تحديد الخيار السماح ب# انشاء عناصر مكرره في معالج التصدير و# الاستيراد، قد يكون غير المرغوب فيها التكرارات عديده او كافه جهات الاتصال التي قمت ب# استيرادها.

ازاله جهات الاتصال المكرره غير المرغوب فيها عمليه يدويه، و# لكن ب# ما يلي هو اسهل طريقه ل# القيام ب# ذلك.

  1. في جهات الاتصال، حدد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي علي جهات الاتصال المكرره.

  2. في جزء التنقل، ضمن طريقه العرض الحاليه، انقر فوق قائمه الهاتف. هذه هي طريقه عرض افضل ل# اجراء مسح ضوئي ل# قائمه جهات الاتصال و# رؤيه جهات الاتصال المكرره. الان يمكنك فرز القائمه حسب تاريخ التعديل و# تجميعها التكرارات معا.

  3. في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تخصيص طريقة العرض الحالية.

  4. انقر فوق حقول و# تحديد تاريخ التعديل في القائمه الحقول المتوفره، و# من ثم انقر فوق اضافه.

  5. انقر فوق تحريك ل# اعلي حتي تاريخ التعديل في اعلي القائمه اظهار هذه الحقول ب# هذا الترتيب.

  6. انقر فوق موافق مرتين.

  7. في قائمه جهات الاتصال، اضغط ب# استمرار علي CTRL اثناء تحديد كل جهه اتصال متكرره.

  8. عندما تنتهي من تحديد كل جهات الاتصال المكرره، اضغط علي DELETE.

ملاحظة: اذا كنت لا تريد جهات الاتصال المكرره عند استيراد جهات الاتصال الي Outlook، حدد الخيار عدم استيراد عناصر مكرره او استبدال العناصر المكرره ب# العناصر المستورده في معالج التصدير و# الاستيراد.

  • عدم استيراد عناصر مكرره  يتم الاحتفاظ ب# البيانات الموجوده، و# لا يتم نسخ المعلومات المكرره في ملف المجلدات الشخصية (pst.) الي مجلد جهات الاتصال.

  • استبدال العناصر المكرره ب# العناصر المستورده  يتم استبدال بيانات موجوده في مجلد جهات الاتصال مع المعلومات الموجوده في ملف .pst الذي تم استيراده.

اذا كنت تريد حفظ العديد من جهات الاتصال الي Outlook، العمليه التي يمكن ان يكون من الاسرع اذا كنت لا تستخدم ميزه الكشف عن التكرارات. ل# ايقاف تشغيل هذه الميزه، قم ب# ما يلي:

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات جهات الاتصال، و# قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار التحقق من جهات الاتصال المكرره.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×