حل التعارضات والأخطاء في أداة إدارة المستندات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعمل مساحة عمل Groove على مزامنة المحتوى بين أعضاء مساحة العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى محتوى مساحة العمل مع تعيين SharePoint Workspace للعمل دون اتصال، أو أثناء عدم اتصالك بالإنترنت. في المرة القادمة التي تصبح فيها متصلاً، سيتم مزامنة التغييرات التي قمت بإضافتها أنت والأعضاء الآخرون إلى مساحة عمل Groove.

من أحد نتائج المرونة التي يتمتع بها أعضاء مساحة العمل للوصول إلى البيانات وتحديثها هي احتمال تحديث الأعضاء لنفس المحتوى دون قصد والذي قد ينتج عنه حدوث تعارض أو خطأ. وتكون هذه الخطورة حقيقية خاصةً في أداة "إدارة المستندات". تسمح الأذونات الافتراضية للأعضاء المعيّن لهم دور "المشارك" أو "المدير" بتحرير أي مستند، كما لا يقوم SharePoint Workspace بإعلامك عندما يقوم عضو آخر بفتح مستند.

تساعدك أداة "إدارة المستندات" في اكتشاف حدوث تعارض أو خطأ، كما توفر الميزات لحلها. يصف موضوع التعليمات هذا حالات التعارض أو الخطأ التي من الممكن أن تراها في أداة "إدارة المستندات" والخطوات التي يمكنك اتباعها لحل هذه الحالات.

أنواع حالات التعارض أو الخطأ

هناك نوعان من حالات التعارض أو الخطأ التي من المحتمل أن تراها في أداة "إدارة المستندات"، ويتم الإشارة إلى كل منها بمؤشر مختلف:

  • الحصول على التحديثات المتوفرة

    في هذه الحالة، لا يحتوي المستند المُشار إليه على أحدث محتوى. ربما تحدث هذه الحالة مع أنواع ملفات معينة لا تتم مزامنتها بشكل تلقائي لكافة الأعضاء عند تحديثها، مثل ملفات Microsoft OneNote.

    ويتم إلحاق أيقونة مزامنة بالمستندات الموجودة في هذه الحالة.

    تحتاج محتويات المستند إلى المزامنة مع مساحة العمل هذه

  • حل التعارض أو الخطأ

    في هذه الحاله، لديك علي الاقل عضوين تحديث و# حفظ المستند المشار اليه في نفس الوقت. A تتعارض تراكبات رمز الخطا رمز نوع الملف ل# الاشاره الي شرط هذا.

    مستند يتضمّن تعارضاً في التحرير

مع كل من نوعي حالات التعارض أو الخطأ، استخدم علامة التبويب "حل"، كما هو موضح أدناه

استخدام علامة التبويب "حل" لحل التعارضات والأخطاء

تظهر علامة التبويب Resolve (Error Tools) في الشريط عندما تحدث حالة تعارض أو خطأ لأي مستند.

علامة التبويب "حل التعارضات"

  1. قم بتحديد المستند الذي يوجد به تعارض أو خطأ.

  2. انقر فوق علامة التبويب حل لترى خيارات حل التعارضات والأخطاء.

  3. إذا كان المستند المحدد به أيقونة تنزيل، انقر فوق الحصول على التحديثات المتوفرة لتنزيل أحدث إصدار من المستند من عضو آخر.

  4. إذا كان المستند المحدد به أيقونة خطأ تعارض، انقر فوق حل التعارض أو الخطأ.

    يسرد مربع الحوار حل التعارض كافة إصدارات المستندات مع المحرر ووقت آخر تعديل.

  5. قم بتحديد إصدارات المستند التي ترغب في الاحتفاظ بها.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد كافة إصدارات المستند في البداية. لذلك، إذا كان هناك أية إصدارات للمستند لا ترغب في الاحتفاظ بها، فقم بإلغاء تحديدها. سيتم حذف تلك المستندات عند النقر فوق موافق.

    اذا اخترت الاحتفاظ ب# كل اصدارات المستند، يتم انشاء تعارض نسخ من المستند و# عرضها في قائمه المستندات. يظهر اصدار المستند الذي تم حفظه الي مساحه عمل ك# النسخه الاصليه. تم كافه الاصدارات الاخري من المستند ارقام الحاق اسم الملف ب# الترتيب الذي تم حفظ.

    إصدار متعارض لمستند

  6. انقر فوق موافق.

    إذا قمت بإلغاء تحديد أي مستندات في القائمة، ستطالبك رسالة بالتأكيد على رغبتك في حذف تلك المستندات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×