حق وصول الضيف في مجموعات Office 365

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

المحدثه: 2018 يوليو

تتيح إمكانية وصول الضيف في مجموعات Office 365 لك ولفريقك التعاون في العمل مع أشخاص من خارج مؤسستك من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى ملفات ودعوات تقويم ومحادثات المجموعة بالإضافة إلى دفتر ملاحظات المجموعة. يمكن منح إمكانية الوصول إلى أحد الضيوف — بما في ذلك الشركاء أو البائعين أو الموردين أو المستشارين — بواسطة أي مالك مجموعة.

كيفية عمل هذا الإجراء

يمكن لمستخدمي Office 365 استخدام Outlook على ويب أو Outlook 2016 لإضافة ضيوف وإدارتهم في مجموعات Office 365. يمكن أن يكون لدى الضيوف أي عنوان بريد إلكتروني، كما يمكن أن يكون حساب البريد الإلكتروني هو حساب العمل أو المؤسسة التعليمية أو حساب شخصي.

تشكل إمكانية وصول الضيف إعداداً على مستوى المستأجر ويتم تمكينها بشكل افتراضي. يمكن لمسؤول المستأجر إدارة الضيوف وإمكانية وصولهم إلى موارد مجموعة Office 365 باستخدام PowerShell. للحصول على الإرشادات، راجع علامة التبويب "إدارة".

عندما تتم دعوة أحد الضيوف للانضمام إلى مجموعة، فإنه يتلقى رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تتضمن القليل من المعلومات حول المجموعة وما يمكن توقعه الآن بعد أن تكون عضواً.

تلقي الضيوف رسالة بريد إلكتروني ترحيبية

تحدث كل تفاعلات الأعضاء الضيوف خلال علبة وارد البريد الإلكتروني. كما لا يمكنهم الوصول إلى موقع المجموعة ولكن يمكنهم تلقي دعوات التقويم والمشاركة في محادثات البريد الإلكتروني وفتح الملفات المشتركة باستخدام ارتباط أو مرفق إذا قام مسؤول المستأجر بتمكين ذلك.

ستتضمن جميع رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة ودعوات التقويم التي يتلقها الضيف تذكير لاستخدام "الرد على الكل" في الاستجابات للمجموعة، إلى جانب الارتباطات إلى عرض ملفات المجموعة وترك المجموعة. إليك مثال على ذلك:

ستتضمن كل رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها الضيوف من أعضاء المجموعة تذييل صفحة بإرشادات وارتباطات

يلخص الجدول التالي ما يمكن للضيوف القيام به وما لا يمكنهم.

الميزة

هل يسمح للمستخدم الضيف القيام بذلك؟

إنشاء مجموعة

لا

إضافة/إزالة أعضاء المجموعة

لا

حذف مجموعة

لا

الانضمام إلى مجموعة

نعم، من خلال توجيه دعوة

بدء محادثة

نعم

الرد على محادثة

نعم

البحث عن محادثة

نعم

@الإشارة إلى شخص في المجموعة

لا

تثبيت مجموعة/تعيينها كمفضلة

لا

حذف محادثة

نعم

رسائل "تسجيل الإعجاب"

لا

إدارة الاجتماعات

لا

عرض تقويم المجموعة

لا

تعديل أحداث التقويم

لا

إضافة تقويم مجموعة إلى تقويم شخصي

لا

عرض ملفات المجموعة وتحريرها

نعم، إذا قام مسؤول المستأجر بتمكين ذلك

الوصول إلى دفتر ملاحظات المجموعة في OneNote

نعم، عبر ارتباط من عضو في المجموعة

استعراض المجموعات

لا

يتم تمكين إمكانية وصول الضيف لمؤسستك بشكل افتراضي. عند تمكينها، سيكون بإمكان أي شخص في مؤسستك إضافة مستخدمين ضيوف إلى مجموعة Office 365. سيتمكن الضيوف من الوصول إلى جميع ميزات مجموعة Office 365.

بصفتك مسؤولاً، يمكنك التحكم في ما إذا كنت تريد السماح للضيوف بالوصول إلى مجموعات Office 365 للمؤسسة بالكامل أم لمجموعات Office 365 الفردية. كما يمكنك التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم السماح بإضافة الضيوف إلى المجموعات.

إدارة وصول الضيوف في مدخل المسؤول

  1. تسجيل الدخول باستخدام Office 365 حساب المسؤول العام الخاص بك في https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. انتقل إلى المستخدمون > المستخدمون الضيوف.

    توسيع مقطع "المستخدمين" في جزء التنقل لإدارة "المستخدمين الضيوف"

إذا كان الضيف موجوداً بالفعل في الدليل (انظر أعلاه) يمكنك إضافته إلى المجموعات من مركز إدارة Office أو مركز إدارة Exchange.

  1. تسجيل الدخول باستخدام Office 365 حساب المسؤول العام الخاص بك في https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. انتقل إلى المستخدمون > المستخدمون الضيوف.

    توسيع مقطع "المجموعات" في جزء التنقل لإدارة المجموعات

  3. حدد المجموعة التي تريد إضافة الضيف إليها، وانقر فوق تحرير في المقطع أعضاء.

    انقر فوق "تحرير" لإدارة عضوية المجموعة

  4. حدد اسم الضيف الذي تريد إضافته.

  5. انقر فوق حفظ

لا يمكنك دعوة الضيوف من مركز إدارة Office أو مركز إدارة Exchange في الوقت الحالي. لدعوة الضيوف مركزياً، قد تفكر في استخدام معاينة التعاون عبر Azure Active Directory B2B. لمزيد من المعلومات، راجع معلومات حول معاينة التعاون عبر Azure AD B2B‏.

لا يمكنك حالياً إضافة الضيوف أو تحريرهم من مركز إدارة Office أو مركز إدارة Exchange. لتحرير حسابات الضيوف (مثل اسم العرض أو صورة ملف التعريف)، انتقل إلى مدخل Azure Active Directory. لمزيد من المعلومات، راجع التعرف على هوية Office 365 وAzure Active Directory‏.

إدارة وصول الضيوف إلى مجموعات Office 365‏

بشكل افتراضي، يمكن للضيوف الوصول إلى ملفات المجموعة وOneNote. لإيقاف تشغيل ذلك، أنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل إعداد مشاركة SharePoint الخارجية على مستوى المؤسسة. للاطلاع على الخطوات، راجع تشغيل أو إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية لـ SharePoint Online‏، "إدارة المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة لمجموعة Office 365‏."

ومع ذلك، حتى لو تم إيقاف تشغيل إعداد مشاركة SharePoint الخارجية، فلا يزال بالإمكان مشاركة الملفات من مواقع SharePoint مع المستخدمين الضيوف الجُدد استناداً إلى إعدادات SharePoint. للتعرّف على المزيد، راجع إدارة المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint Online‏.

يتم تمكين خيار "مشاركة" في مؤسستك بشكل افتراضي. ويسمح هذا الخيار بإضافة ضيوف إلى مؤسستك. لإيقاف تشغيله.

  1. تسجيل الدخول باستخدام Office 365 حساب المسؤول العام الخاص بك في https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. في قائمة التنقل، اختر إعدادات ثم الأمان والخصوصية

  3. قم بتعيين مفتاح التبديل "تشغيل/إيقاف التشغيل" للسماح بإضافة مستخدمين جدد إلى المؤسسة.

    السماح بإضافة مستخدمين ضيوف إلى مؤسستي

  1. تسجيل الدخول باستخدام Office 365 حساب المسؤول الخاص بك في https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. في قائمة التنقل، اختر إعدادات ثم الخدمات والوظائف الإضافية.

  3. اختر مجموعات Office 365‏.

    مجموعات Office 365

  4. في صفحة مجموعات Office 365‏، يمكنك تعيين مفتاح التبديل إلى تشغيل أو إيقاف التشغيل، استناداً ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى موارد مجموعة Office 365.

    إذا قمت بتعيين مفتاح التبديل على تشغيل، فستتمكن من رؤية خيار آخر للتحكم ما إذا كنت تريد السماح لمالكي المجموعة بإضافة أشخاص من خارج مؤسستك لمجموعات Office 365. قم بتعيين مفتاح التبديل على تشغيل إذا كنت تريد السماح لمالكي المجموعة بإضافة مستخدمين ضيوف.

    السماح للأشخاص من خارج المؤسسة بالوصول إلى موارد ومجموعات Office 365

استخدام PowerShell للتحكم في وصول الضيف

هام: لا يمكنك تثبيت كل من المعاينة وإصدارات GA على الكمبيوتر نفسه في الوقت نفسه.

كأفضل ممارسة، نوصي بالبقاء دائماً على استعداد: قم بإلغاء تثبيت الإصدار القديم من AzureADPreview أو AzureAD واحصل على الإصدار الأحدث.

  1. فتح Windows PowerShell بصفتك مسؤولاً:

    سيتم فتح نافذة Windows PowerShell. تعني المطالبة C:\\Windows\system32 بأنك قمت بفتحه بصفتك مسؤولاً.

    كيف يبدو PowerShell عند فتحه لأول مرة.

    1. في شريط البحث، اكتب ‏‏Windows PowerShell‏.

    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Windows PowerShell، ثم حدد تشغيل كمسؤول.

      افتح PowerShell بصفتك "التشغيل كمسؤول."

  2. تحقق من الوحدة النمطية المثبتة:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. لإلغاء تثبيت إصدار سابق من AzureADPreview أو AzureAD، قم بتشغيل هذا الأمر:

   Uninstall-Module AzureADPreview

أو

   Uninstall-Module AzureAD

4- لتثبيت الإصدار الأخير من AzureADPreview، قم بتشغيل هذا الأمر:

   Install-Module AzureADPreview

في الرسالة الخاصة بمستودع غير موثوق به، اكتب Y. سيستغرق الأمر دقيقة أو أكثر تقريباً لتثبيت الوحدة النمطية الجديدة.

  1. هل قمت بتثبيت وحدة AzureADPreview، كما هو موضح في المقطع "تثبيت إصدار المعاينة من وحدة Azure Active Directory لـ Windows PowerShell"؟ عدم وجود أحدث إصدار معاينة هو السبب الأول لعدم نجاح هذه الخطوات مع الأشخاص.

  2. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فافتح نافذة Windows PowerShell على الكمبيوتر الخاص بك (لا يهم ما إذا كانت نافذة Windows PowerShell عادية، أو نافذة قمت بفتحها بتحديد تشغيل كمسؤول).

  3. شغّل الأوامر التالية: اضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد كل أمر.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    في الشاشة تسجيل الدخول إلى حسابك التي يتم فتحها، أدخل حساب مسؤول Office 365 وكلمة المرور للاتصال بالخدمة، وانقر فوق تسجيل الدخول.

    أدخل بيانات الاعتماد لـ Office 365
  4. قم بتشغيل الأمر التالي:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. راجع إذا كان لديك عنصر AzureADDirectorySetting بالفعل، وإذا كان الأمر كذلك، فاحفظ "معرف العنصر". قم بتشغيل هذا الأمر:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    إذا كان أمر cmdlet يعرض فقط رسالة خطأ تفيد بأن العنصر غير موجود، فقم بإنشاء أحد العناصر باستخدام أوامر cmdlet التالية:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. نسخ عنصر AzureADDirectorySetting مرة أخرى إلى متغير $settingsCopy المحلي:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    هذه فقط نسخة من الإعدادات؛ ولن تدخل التغييرات حيز التنفيذ حتى تقوم بالنسخ مرة أخرى إلى عنصر AzureADDirectorySetting.

  7. تعيين خيار السماح للضيوف بالوصول إلى مجموعات O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. وأخيراً، (كما هو موضح أعلاه) لكي يصبح التغيير نافذاً، يجب نسخ الإعدادات مرة أخرى إلى عنصر AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. للتحقق من أن التغيير أصبح نافذاً، استرد القيمة من عنصر AzureADDirectorySetting (لا تلقي نظرة فقط على النسخة المحلية في $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    يجب أن تبدو النتائج مماثلة لما يلي:

    يجب أن يتم تعيين AllowGuestsToAccessGroups إلى True

  1. هل قمت بتثبيت وحدة AzureADPreview، كما هو موضح في المقطع "تثبيت إصدار المعاينة من وحدة Azure Active Directory لـ Windows PowerShell"؟ عدم وجود أحدث إصدار معاينة هو السبب الأول لعدم نجاح هذه الخطوات مع الأشخاص.

  2. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فافتح نافذة Windows PowerShell على الكمبيوتر الخاص بك (لا يهم ما إذا كانت نافذة Windows PowerShell عادية، أو نافذة قمت بفتحها بتحديد تشغيل كمسؤول).

  3. شغّل الأوامر التالية: اضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد كل أمر.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    في الشاشة تسجيل الدخول إلى حسابك التي يتم فتحها، أدخل حساب مسؤول Office 365 وكلمة المرور للاتصال بالخدمة، وانقر فوق تسجيل الدخول.

    أدخل بيانات الاعتماد لـ Office 365
  4. قم بتشغيل الأمر التالي:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. راجع إذا كان لديك عنصر AzureADDirectorySetting بالفعل؛ وإذا كان الأمر كذلك، فاحفظ "معرف العنصر"

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    إذا كان أمر cmdlet يعرض فقط رسالة خطأ تفيد بأن العنصر غير موجود، فقم بإنشاء أحد العناصر باستخدام هذه الأوامر:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. نسخ عنصر AzureADDirectorySetting مرة أخرى إلى متغير $settingsCopy المحلي:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    هذه فقط نسخة من الإعدادات؛ ولن تدخل التغييرات حيز التنفيذ حتى تقوم بالنسخ مرة أخرى إلى عنصر AzureADDirectorySetting.

  7. تعيين خيار السماح بإضافة الضيوف إلى جميع مجموعات O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. وأخيراً، (كما هو موضح أعلاه) لكي يصبح التغيير نافذاً، يجب نسخ الإعدادات مرة أخرى إلى عنصر AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. للتحقق من أن التغيير أصبح نافذاً، استرد القيمة من عنصر AzureADDirectorySetting (لا تلقي نظرة فقط على النسخة المحلية في $settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. هل قمت بتثبيت وحدة AzureADPreview، كما هو موضح في المقطع "تثبيت إصدار المعاينة من وحدة Azure Active Directory لـ Windows PowerShell"؟ عدم وجود أحدث إصدار معاينة هو السبب الأول لعدم نجاح هذه الخطوات مع الأشخاص.

  2. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فافتح نافذة Windows PowerShell على الكمبيوتر الخاص بك (لا يهم ما إذا كانت نافذة Windows PowerShell عادية، أو نافذة قمت بفتحها بتحديد تشغيل كمسؤول).

  3. شغّل الأوامر التالية: اضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد كل أمر.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    في الشاشة تسجيل الدخول إلى حسابك التي يتم فتحها، أدخل حساب مسؤول Office 365 وكلمة المرور للاتصال بالخدمة، وانقر فوق تسجيل الدخول.

    أدخل بيانات الاعتماد لـ Office 365
  4. قم بتشغيل هذا الأمر.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. قم بتشغيل هذا الأمر.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. قم بتشغيل هذا الأمر. يمكنك التعيين إلى False لحظر وصول الضيوف إلى مجموعة محددة. يمكنك التعيين إلى True للسماح بوصول الضيوف إلى مجموعة محددة.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. قم بتشغيل هذا الأمر.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    مكان استبدال YourGroupEmailAddress بشيء ما مثل Information@contoso.com.

  8. قم بتشغيل هذا الأمر.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    تستغرق المزامنة من 2 إلى 3 دقائق.

  9. للتحقق من إعداداتك، قم بتشغيل هذا الأمر:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    يبدو التحقق على النحو التالي:

    التحقق من الصحة

يمكنك السماح للمستخدمين الضيوف الذين يستخدمون مجالاً محدداً أو حظرهم. على سبيل المثال، لنفترض أن شركتك (Contoso) لديها شراكة مع شركة أخرى (Fabrikam). يمكنك إضافة شركة Fabrikam إلى قائمة السماح بحيث يمكن للمستخدمين إضافة هؤلاء الضيوف إلى مجموعاتهم.

لمزيد من المعلومات، راجع سماح/حظر وصول الضيف إلى مجموعات Office 365‏

للمستخدمين

الضيف هو شخص ليس موظفاً أو طالباً أو عضواً في مؤسستك. وليس لديه حساب عمل أو مؤسسة تعليمية في المؤسسة.

كلا. يتم تضمين إمكانية وصول الضيف في كل اشتراكات Office 365 Business Premium وOffice 365 Enterprise.

كلا. لا يمكن إضافة سوى الأشخاص من خارج مؤسستك، مثل الشركاء أو المستشارين، كضيوف. يمكنك دعوة أشخاص من داخل مؤسستك للانضمام كأعضاء مجموعة عادية.

نعم، يمكنك القيام بذلك. جهات اتصال البريد الخارجية عبارة عن جهات اتصال مدرجة في قائمة العناوين العمومية الخاصة بالشركة. مثال على هذا النوع من جهة الاتصال هو شركة توريد توفر خدمات لمؤسستك بشكل منتظم.

يتعين على مسؤول المستأجر تمكين ميزة الضيف للمستأجر قبل أن تتمكن من إضافة ضيوف. عندما تظهر "رسالة اتصل بالمسؤول"، فمن المحتمل أن ميزة الضيف هذه لم يتم تمكينها حتى الآن. لمزيد من المعلومات، راجع علامة التبويب "إدارة".

لا يمكن للأعضاء الضيوف عرض الرسائل المحمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM).

قد تتلقى تقرير بعدم التسليم عند الرد على رسالة مجموعة تحتوي على عنوان بريد إلكتروني مختلف عن العنوان المستخدم عند انضمامك إلى مجموعة أو عندما تتم إضافتك إليها. على سبيل المثال، إذا انضممت إلى المجموعة seanc@contoso.com ولكنك تحاول الرد على رسالة مجموعة في علبة الوارد من seanc@service.contoso.com، فستتلقى تقرير بعدم التسليم.

كلا. لا يمكنك سوى مشاركة ملفات مجموعة Office 365 مع الضيوف الذين تمت دعوتهم للانضمام إلى المجموعة.

المرفق الحديث هو عبارة عن ملف مخزن على OneDrive for Business. ينتقل ارتباط واحد إلى كل المستلمين. نظراً لأنه يتم تخزين الملف في السحابة، يمكن لكل المستلمين قراءة الملف وتحريره دون الحاجة إلى التوفيق بين النسخ الفردية. لمزيد من المعلومات، راجع مرفقات أذكى.

لا تتم مشاركة المرفقات الحديثة في مجموعة Office 365 سوى مع الأعضاء في المجموعة. عندما تتم إعادة توجيه رسالة تحتوي على مرفق حديث إلى عضو ضيف في المجموعة، فسيتمكن هذا العضو من الوصول إلى المرفق عند تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور. إذا كانت تتم إعادة توجيه الرسالة إلى مستخدم ليس عضواً في المجموعة، فلن يتمكن المستخدم من فتح المرفق.

نعم. لن يتلقى الضيوف بريد ترحيب لكن سيتمتعون بكل الامتيازات المقدمة لأي عضو آخر من الأعضاء الضيوف. إذا لم تقم حتى الآن بترحيل قوائم التوزيع، فراجع ترحيل قوائم التوزيع إلى مجموعات Office 365‏ للحصول على الإرشادات. لا يمكن ترحيل قوائم التوزيع التي تحتوي على ضيوف.

مجموعات Yammer المتصلة بـ Office 365 لا تدعم حالياً وصول الضيوف، ولكن يمكن إنشاء مجموعات خارجية غير متصلة في شبكة Yammer. للحصول على الإرشادات، راجع إنشاء مجموعات خارجية في Yammer وإدارتها.

قد لا يتلقى الضيوف محادثات المجموعة لعدة أسباب. للحصول على المعلومات، راجع لم يتلق المستخدمون الضيوف محادثة المجموعة.

للمسؤولين

  • يمكن لمالك مجموعة Office 365 إضافة مستخدمين ضيوف إذا تم تمكين هذا الخيار لمؤسستك.

  • يمكن للمستخدمين العموميين إضافة مستخدمين ضيوف إلى أي مجموعة من مجموعات Office 365 في المؤسسة.

  • يمكن لمالكي مجموعة Office 365 والمسؤولين العموميين مالكي المجموعة إضافة مستخدمين ضيوف إلى مجموعات Office 365 من خلال Outlook على الويب.

  • مشاركة ملف مع ضيف من موقع SharePoint أو مجموعة Office 365. راجع مشاركة ملفات المجموعة.

  • إضافة ضيوف إلى المؤسسة من خلال التعاون عبر Azure active directory B2B. يتيح التعاون عبر Azure active directory B2B لمسؤول الشركة دعوة مجموعة من المستخدمين الخارجيين وتخويلهم بتحميل ملف قيم مفصولة بفاصلة (CSV) بما لا يزيد عن 2000 سطر لمدخل التعاون B2B. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع التعاون عبر Azure Active Directory B2B‏.

نعم، يمكن للمسؤولين العموميين استخدام أوامر Azure active directory Powershell cmdlet لتعطيل خاصية "AllowGuestAccessToGroups" في عنصر الشركة، مع افتراض تشغيل المشاركة الخارجية لمواقع SharePoint.

يتم تعيين إعدادات الضيف في Azure active directory. وتستغرق من ساعتين إلى 24 ساعة لتصبح التغييرات سارية على مستوى المؤسسة في Office 365.

كلا. لا يمكنك سوى مشاركة مكتبة مستندات مجموعة Office 365 مع الضيوف الذين تمت دعوتهم للانضمام إلى المجموعة. ولكن لا يزال بالإمكان مشاركة ملفات المجموعة الفردية مع المستخدمين الضيوف من خلال مشاركة ملف من SharePoint Online.

نعم، للمزيد من التفاصيل، يمكنك قراءة إدارة موقع فريق متصل بالمجموعة.

كلا، لا يمكن حظر المستخدمين الضيوف الفرديين.

ضيف الكائنات غير المرئيه في قائمه العناوين العموميه Exchange ب# شكل افتراضي ل# انه يمكنك انشاء كائنات ضيف عن طريق اجراء المستخدم (علي سبيل المثال دعوه ل# الوصول الي مستند مشترك). ك# قاعده، يتم التحكم محتويات "قائمه العناوين العموميه" ب# واسطه المسؤولين، و# لا تريد العديد من المؤسسات الكائنات التي تم انشاؤها عن طريق اجراء المستخدم النهائي بها فيما يتعلق ب# تصبح مرئيه دون عنصر تحكم المسؤول.

استخدم الخطوات المذكوره ادناه ل# جعل الكائنات ضيف مرئيا في قائمه العناوين العموميه. يجب استخدام هذا عندما يكون مسؤولي المسؤول عن دوره حياه كامله ل# المستخدمين الخارجيين الوصول الي اوامر cmdlets ل# كل من Azure Active Directory و Exchange Online.

علي سبيل المثال، اذا كان كائن الضيوف ل meganb@contoso.com موجودا في Azure Active Directory، ثم Azure Active Directory PowerShell يمكن استخدام ل# جعل joe@contoso.com مرئيه في قائمه العناوين العموميه.

  1. Set-AzureADUser -ObjectId <<ObjectIDGuid>> -ShowInAddressList $true

  2. Set-AzureADUser -ObjectId <<ObjectIDGuid>> -GivenName ‘Megan’ -Surname ‘Bowen’ -TelephoneNumber "555-555-5555"

  3. Set-AzureADUser -ObjectId <<ObjectIDGuid>> -DisplayName "Megan Bowen"

لا تتم مزامنة المستخدمين الضيوف الأعضاء في مجموعة مرة أخرى لخوادم محلية بجانب المجموعة.

نعم، يمكنك القيام بذلك. جهات اتصال البريد الخارجية عبارة عن جهات اتصال مدرجة في قائمة العناوين العمومية الخاصة بالشركة. مثال على هذا النوع من جهة الاتصال هو شركة توريد توفر خدمات لمؤسستك بشكل منتظم.

مجموعات Yammer المتصلة بـ Office 365 لا تدعم حالياً وصول الضيوف، ولكن يمكن إنشاء مجموعات خارجية غير متصلة في شبكة Yammer. للحصول على الإرشادات، راجع إنشاء مجموعات خارجية في Yammer وإدارتها.

مواضيع ذات صلة

تعرف على مجموعات Office 365‏
لا يتلقى الضيف محادثات البريد الإلكتروني للمجموعة
إدارة عضوية المجموعة في مركز إدارة Office 365‏
السماح بـ/رفض وصول الضيف إلى مجموعات Office 365 استناداً إلى مجاله
مراجعات وصول Azure Active Directory‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×