حفظ وإعادة استخدام عناصر تصميم قاعدة البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يوفر access 2010 مجموعه متنوعه من الطرق ل# تتمكن من اعاده استخدام تصميم قاعده البيانات. يمكنك حفظ قاعده بيانات ب# اكملها ك# قالب، و# احفظ جزءا من قاعده بيانات ك# جزء تطبيق او حفظ حقل او مجموعه من الحقول ك# قالب نوع بيانات. في كل حاله، يقوم Access ب# انشاء ملف يمكنك مشاركته مع الاخرين. كذلك، ف# يمكنك استخدام مثل هذه الملفات من جهات خارجيه.

تناقش هذه المقالة كيفية حفظ مختلف كائنات قاعدة البيانات كقوالب، تتضمّن بيانات في بعض الحالات. كما تناقش ملفات القوالب المختلفة، وكيفية مشاركتها. توفر هذه المقالة بعض التفاصيل حول أجزاء التطبيق التي تصحب Access.

لا يناقش هذه المقاله تصميم قاعده البيانات، و# لا متنوعه قوالب قواعد البيانات التي تاتي مع Access او المتوفره علي Office.com. ل# الحصول علي مقدمه اساسيه الي مبادئ تصميم قاعده بيانات Access، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام قوالب قاعده البيانات التي تاتي مع Access 2010، راجع المقاله مقدمه حول قوالب Access 2010.

في هذه المقالة

نظرة عامة

حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها

حفظ قاعدة بيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق (accdt.*)

حفظ حقل كقالب نوع بيانات (accft.*)

إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات توفره جهة خارجية

نظرة عامة

قد لا ترغب في بعض الأحيان أن تبدأ عملك من البداية. فإذا أمضيت الكثير من الوقت في العمل لتصل إلى إنشاء التصميم المناسب، فقد ترغب في الاستفادة منه إلى أقصى حد، عن طريق إعادة استخدامه مثلاً. أو، قد ترغب في الاستفادة من عمل تصميم تم إنجازه من قِبل أشخاص آخرين. يوفر Access ثلاث طرق رئيسية لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات:

  • قوالب قاعدة البيانات    هي ملفات (نوع الملف accdt.*) يمكنك استخدامها لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. تكون عادةً قاعدة البيانات المُنشأة من نموذج جاهزة للاستخدام، ولكن يمكن تخصيصها بحيث تلبي احتياجات محددة. على سبيل المثال، يوفر قالب قاعدة بيانات "الأصول" إمكانيات الإدارة الأساسية للأصول، ولكنك قد ترغب في توسيع نطاقه بإضافة بعض المعلومات المتعلقة بالأقسام أو الميزانية الخاصة بمؤسستك. يحتوي Access على مجموعة متنوعة من قوالب قاعدة البيانات، يمكنك مشاهدتها في طريقة عرض Backstage عندما يفتح Access.

  • أجزاء التطبيق هي ملفات مماثلة لقوالب قاعدة البيانات، ولكنك تستخدمها لإضافتها كعناصر تصميم إلى قاعدة بيانات موجودة، بدلاً من استخدامها كأساس لقاعدة بيانات جديدة. على سبيل المثال، يوفر جزء التطبيق "تعليقات" جدولاً تم إعداده لاحتواء التعليقات، بما في ذلك حقل "التاريخ/الوقت". تبدأ بعض أجزاء التطبيق بتشغيل معالج لمساعدتك على إنشاء علاقة تعرّف كيفية استيعاب أجزاء التطبيق ضمن الجداول الموجودة. يتضمّن Access عدة أجزاء تطبيق، يمكنك مشاهدتها على علامة التبويب إنشاء.

  • قوالب نوع البيانات    هي ملفات يمكنك استخدامها لإنشاء حقول جديدة ومجموعات من الحقول. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قوالب لنوع البيانات "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء" لإضافة زوج من حقول "التاريخ/الوقت" إلى جدول بنقرة واحدة. تستخدم قوالب أنواع البيانات نوع بيانات مختلفاً (accft.*) عن قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيق. تصحب Access مجموعة من قوالب أنواع البيانات، يمكنك مشاهدتها في علامة تبويب الحقول عند وجود جدول مفتوح في طريقة عرض ورقة البيانات.

حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها

ل# انشاء قاعده بيانات جزء قالب او التطبيق   ، يمكنك حفظ قاعده بيانات ك# ملف accdt. * ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب ملف. (ل# الاطلاع علي الخطوات، راجع المقطع حفظ قاعده بيانات ك# قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق (accdt. *).) يمكنك ثم استخدام القالب ل# انشاء قاعده بيانات جديده او، اذا كان جزء تطبيق، اضافه ميزاته الي قاعده بيانات موجوده.

بشكل افتراضي، يتم تخزين قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيق التي تقوم بإنشائها في مجلد قواعد بيانات التطبيق المتجول (في Windows 7، المجلد C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات القوالب في هذا المجلد لجعلها متوفرة كقوالب قاعدة بيانات أو أجزء تطبيق. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القالب من هذا المجلد وإعطاء هذه الملف إلى الآخرين لاستخدامهم الشخصي.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

ل# انشاء قالب نوع بيانات، يمكنك حفظ تحديد حقول الجدول ك# ملف accft. * ب# استخدام امر علي علامه التبويب حقول. (ل# الحصول علي خطوات، راجع المقطع حفظ حقل ك# قالب نوع بيانات (accft. *).)

بشكل افتراضي، يتم تخزين قوالب أنواع البيانات التي تقوم بإنشائها في مجلد قواعد بيانات التطبيق المتجول (في Windows 7، المجلد C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات قالب أنواع بيانات في هذا المجلد لجعلها متوفرة لأنواع بيانات الحقول الجديدة. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القالب من هذا المجلد وإعطاء هذه الملف إلى الآخرين لاستخدامهم الشخصي.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

أعلى الصفحة

حفظ قاعدة بيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق (accdt.*)

إنك تحفظ قاعدة البيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق باستخدام الأوامر على علامة التبويب حفظ ونشر في طريقة العرض Backstage.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ ونشر.

  2. ضمن حفظ قاعدة البيانات باسم، انقر فوق قالب.

  3. في مربع الحوار إنشاء قالب جديد من قاعدة البيانات هذه، حدد الحقول التالية:

    • الاسم    مطلوب أدخل نصاً يحدد هوية القالب أو جزء التطبيق. يعرض Access هذا الاسم إلى جانب القالب أو جزء التطبيق.

    • الوصف    أدخل نصاً يصف المحتويات أو الغرض من القالب أو جزء التطبيق. يظهر هذا الوصف في تلميح الأداة للقالب أو جزء التطبيق.

    • فئة حدد قوالب المستخدم لكي يظهر جزء التطبيق ضمن "قوالب المستخدم" على الشريط (الإعداد الافتراضي). يمكنك أيضاً إضافة فئة عن طريق كتابتها، ويمكنك بعد ذلك تعيين جزء التطبيق هذا وأجزاء التطبيق المستقبلية إلى هذه الفئة. ستظهر الفئة الجديدة في الشريط.

    • أيقونة حدد أيقونة لعرضها للقالب أو جزء تطبيق. بالنسبة إلى أجزاء التطبيق، ستظهر هذه الأيقونة في معرض أجزاء التطبيق على الشريط.

    • معاينة حدد صورة كبيرة لعرضها للقالب في طريقة العرض Backstage. عند الاستعراض بحثاً عن قالب، هذه الصورة هي ما ستشاهده لهذا القالب.

    • الجدول الأساسي حدد جدولاً سيكون الجدول الأساسي لجزء التطبيق. سيتم استخدام هذا الجدول بشكل افتراضي لربط جزء التطبيق بجداول أخرى في قاعدة البيانات التي يُضاف الجزء إليها. عندما يستخدم أحد الأشخاص جزء التطبيق، يبدأ Access تشغيل معالج للمساعدة في إنشاء العلاقة. على الرغم من أنه يتم استخدام الجدول الأساسي بشكل افتراضي، غير أنه يمكنك تحديد جدول مختلف عند بدء تشغيل المعالج.

    • نموذج مثيل حدد نموذجاً يتم فتحه بشكل افتراضي عند فتح قواعد البيانات التي تم إنشاؤها من هذا القالب للمرة الأولى. يفتح هذا النموذج بشكل افتراضي مرة واحدة فقط. يمكن للنموذج أن يحتوي على تعليمات برمجية يتم تشغيلها عند فتحه، ولكن وجود التعليمات البرمجية سيؤدي إلى إنشاء تحذير أمان.

    • جزء التطبيق حدد خانة الاختيار هذه لحفظ قاعدة البيانات كجزء تطبيق. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لحفظ قاعدة البيانات كقالب قاعدة البيانات.

      ملاحظة:  يجب تحديد خانة الاختيار هذه قبل أن تتمكن من تحديد قيمة الجدول الأساسي.

    • تضمين البيانات في قالب حدد خانة الاختيار هذه لحفظ البيانات في قاعدة البيانات كجزء من القالب. ستحتوي قواعد البيانات الجديدة المُنشأة من القالب على هذه البيانات.

  4. انقر فوق موافق لحفظ القالب. بشكل افتراضي، يحفظ Access قالبك في C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

حفظ حقل كقالب نوع بيانات (accft.*)

لإنشاء قالب نوع بيانات، يمكنك تحديد حقل أو مجموعة حقول، ثم استخدام أمر من الشريط لحفظها كقالب. تأكد من إعداد الحقل أو الحقول بالطريقة التي تريدها قبل البدء – حدد الخصائص التي تريد الاحتفاظ بها كجزء من قالب قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء قالب نوع البيانات "يورو"، فيمكنك إنشاء حقل عملة، ثم تعيين تنسيقه إلى يورو.

1. افتح الجدول الذي يحتوي علي الحقل او الحقول التي تريد حفظه ك# قالب.

2. حدد الحقل او الحقول التي تريد حفظه ل# اعاده الاستخدام.

3. ضمن علامه التبويب حقول، في المجموعه اضافه و# حذف، انقر فوق حقول اضافيه، و# من ثم انقر فوق حفظ التحديد ك# "نوع بيانات جديد".

4. في مربع الحوار انشاء نوع بيانات جديد من الحقول، حدد ما يلي:

  • الاسم    مطلوب يعرّف قالب نوع البيانات، ويتم عرضه في قائمة الحقول المتوفرة عندما تختار حقلاً من القائمة حقول إضافية.

  • وصفادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من قالب نوع البيانات. يظهر هذا في تلميح الادوات التي يتم عرضها عند تمرير المؤشر فوق قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه.

  • الفئة حدد فئة يتم فيها سرد قالب نوع البيانات في القائمة حقول إضافية. بشكل افتراضي، الفئة هي "الأنواع المعرّفة من قبل المستخدم".

  • النموذج المثيل حدد نموذجاً يتم فتحه بشكل افتراضي في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام قالب قاعدة البيانات، إذا أردت ذلك.

5. انقر فوق موافق ل# حفظ قالب نوع البيانات.

أعلى الصفحة

إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات توفره جهة خارجية

يمكنك أن تجعل قالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق من جهة خارجية متوفراً على الشريط بوضع نسخة من ملف accdt. في المجلد المناسب على الكمبيوتر.

  1. احصل على ملف القالب (يجب أن يتضمّن ملحق الاسم accdt. أو accft.).

  2. ضع نسخة من الملف في <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\، حيث:

    • <System Root> هو المجلد الجذر الخاص بتثبيت Windows (عادةً ‎C:\‎)، و

    • <current user> هو اسم المستخدم الذي استخدمته لتسجيل دخولك إلى Windows.

      ملاحظة:  أنشئ المجلد إذا لم يكن موجوداً.

  3. قم بأي مما يلي:

    • لاستخدام قالب قاعدة بيانات، على علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، وفوق القوالب، وانقر فوق القالب الذي تريده، ثم فوق إنشاء.

    • لاستخدام جزء تطبيق، افتح قاعدة البيانات التي تريد إضافة الجزء إليها، ثم على علامة التبويب إنشاء، انقر فوق أجزاء التطبيق، ثم انقر فوق الجزء الذي تريده.

    • لاستخدام قالب نوع بيانات، افتح الجدول الذي تريد إنشاء حقل فيه، ثم على علامة تبويب الحقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق حقول إضافية، ثم انقر فوق قالب نوع البيانات الذي تريده.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×