حفظ وإعادة استخدام عناصر تصميم قاعدة البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يوفر لك Access مجموعة متنوعة من الطرق لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات. يمكنك حفظ قاعدة البيانات بكاملها كقالب، أو حفظ جزء منها كجزء تطبيق أو حفظ حقل أو مجموعة حقول كقالب نوع بيانات. في كل حالة، ينشئ Access ملفاً يمكنك مشاركته مع الآخرين. وبالمثل، يمكنك استخدام مثل هذه الملفات من جهات خارجية.

تناقش هذه المقالة كيفية حفظ مختلف كائنات قاعدة البيانات كقوالب، تتضمّن بيانات في بعض الحالات. كما تناقش ملفات القوالب المختلفة، وكيفية مشاركتها. توفر هذه المقالة بعض التفاصيل حول أجزاء التطبيق التي تصحب Access.

في هذه المقالة

نظرة عامة

قد لا ترغب في بعض الأحيان أن تبدأ عملك من البداية. فإذا أمضيت الكثير من الوقت في العمل لتصل إلى إنشاء التصميم المناسب، فقد ترغب في الاستفادة منه إلى أقصى حد، عن طريق إعادة استخدامه مثلاً. أو، قد ترغب في الاستفادة من عمل تصميم تم إنجازه من قِبل أشخاص آخرين. يوفر Access ثلاث طرق رئيسية لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات:

  • قوالب قاعدة البيانات    هي ملفات (نوع الملف accdt.*) يمكنك استخدامها لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. تكون عادةً قاعدة البيانات المُنشأة من نموذج جاهزة للاستخدام، ولكن يمكن تخصيصها بحيث تلبي احتياجات محددة. على سبيل المثال، يوفر قالب قاعدة بيانات "الأصول" إمكانيات الإدارة الأساسية للأصول، ولكنك قد ترغب في توسيع نطاقه بإضافة بعض المعلومات المتعلقة بالأقسام أو الميزانية الخاصة بمؤسستك. يحتوي Access على مجموعة متنوعة من قوالب قاعدة البيانات، يمكنك مشاهدتها في طريقة عرض Backstage عندما يفتح Access.

  • أجزاء التطبيق    هي ملفات مماثلة لقوالب قاعدة البيانات، ولكنك تستخدمها لإضافتها كعناصر تصميم إلى قاعدة بيانات موجودة، بدلاً من استخدامها كأساس لقاعدة بيانات جديدة. على سبيل المثال، يوفر جزء التطبيق "تعليقات" جدولاً تم إعداده لاحتواء التعليقات، بما في ذلك حقل "التاريخ/الوقت". تبدأ بعض أجزاء التطبيق بتشغيل معالج لمساعدتك على إنشاء علاقة تعرّف كيفية استيعاب أجزاء التطبيق ضمن الجداول الموجودة. يتضمّن Access عدة أجزاء تطبيق، يمكنك مشاهدتها على علامة التبويب إنشاء.

  • قوالب نوع البيانات    هي ملفات يمكنك استخدامها لإنشاء حقول جديدة ومجموعات من الحقول. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قوالب لنوع البيانات "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء" لإضافة زوج من حقول "التاريخ/الوقت" إلى جدول بنقرة واحدة. تستخدم قوالب أنواع البيانات نوع بيانات مختلفاً (accft.*) عن قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيق. تصحب Access مجموعة من قوالب أنواع البيانات، يمكنك مشاهدتها في علامة تبويب الحقول عند وجود جدول مفتوح في طريقة عرض ورقة البيانات.

حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها

انشاء قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق    حفظ قاعده بيانات ك# ملف accdt. * ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب ملف (ل# الاطلاع علي الخطوات، راجع المقطع حفظ قاعده بيانات ك# قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق (accdt. *).) يمكنك ثم استخدام القالب ل# انشاء قاعده بيانات جديده او، اذا كان جزء تطبيق، اضافه ميزاته الي قاعده بيانات موجوده.

يتم تخزين قوالب قواعد البيانات و# اجزاء التطبيقات التي تقوم ب# انشائها ب# شكل افتراضي في التجوال التطبيق البيانات مجلد القوالب (علي سبيل المثال، C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات القوالب في هذا المجلد ل# توفيرها ك# قوالب قاعده البيانات "او" اجزاء التطبيق. كذلك، يمكنك نسخ ملفات قالب من هذا المجلد و# منحهم ل# الاخرين ل# استخدامها.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

انشاء قالب نوع بيانات    حفظ تحديد حقول الجدول ك# ملف accft. * ب# استخدام امر علي علامه التبويب حقول (ل# الحصول علي خطوات، راجع المقطع حفظ حقل ك# قالب نوع بيانات (accft. *).)

يتم تخزين قوالب نوع البيانات التي تقوم ب# انشائها ب# شكل افتراضي في التجوال التطبيق البيانات مجلد القوالب (علي سبيل المثال، C:\Users\ < username > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات قالب نوع بيانات في هذا المجلد ل# توفيرها ك# انواع البيانات في الحقول الجديده. كذلك، يمكنك نسخ ملفات قالب من هذا المجلد و# منحهم ل# الاخرين ل# استخدامها.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

أعلى الصفحة

حفظ قاعدة بيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق (accdt.*)

إنك تحفظ قاعدة البيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق باستخدام الأوامر على علامة التبويب حفظ ونشر في طريقة العرض Backstage.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ ونشر.

  2. ضمن حفظ قاعدة البيانات باسم، انقر فوق قالب.

  3. في مربع الحوار إنشاء قالب جديد من قاعدة البيانات هذه، حدد الحقول التالية:

    • اسم    مطلوب. ادخل النص الذي سيتم تعريف جزء قالب او التطبيق. يعرض access هذا الاسم الي جانب جزء قالب او التطبيق.

    • الوصف    ادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من جزء القالب او تطبيق. يظهر هذا في تلميح الادوات ل# جزء القالب او تطبيق.

    • الفئه    تحديد قوالب المستخدم ان يقوم جزء التطبيق تظهر ضمن "قوالب المستخدم" علي "الشريط" (الافتراضي). يمكنك ايضا اضافه فئه عن طريق كتابتها، و# التي يمكنك تعيينها في ثم هذا و# اجزاء التطبيق المستقبليه الي تلك الفئه. سيظهر الفئه الجديده في الشريط.

    • ايقونه    حدد ايقونه ل# عرضها ل# جزء القالب او تطبيق. اجزاء التطبيق، سيتم تظهر هذه الايقونه في معرض اجزاء التطبيق علي الشريط.

    • معاينه    تحديد صوره اكبر ل# عرضها ل# القالب في طريقه عرض Backstage. عند الاستعراض بحثا عن قالب، هذه الصوره تم سيتم عرضه ل# هذا القالب.

    • الجدول الاساسي    حدد جدول الذي سيكون الجدول الاساسي ل# جزء التطبيق. سيتم استخدام هذا الجدول ب# شكل افتراضي ل# ربط جزء التطبيق ب# الجداول الاخري في قاعده بيانات الذي يظهر الجزء اضافه. عندما يستخدم احد الاشخاص جزء التطبيق، يبدا Access تشغيل معالج ل# المساعده علي انشاء العلاقه. علي الرغم من انه يتم استخدام "الجدول الاساسي" ب# شكل افتراضي، يمكنك تحديد جدول مختلف عند تشغيل المعالج.

    • النموذج المثيل    حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي عندما يتم فتح قواعد بيانات تم انشاؤه من هذا القالب ل# اول مره. هذا النموذج ب# شكل افتراضي فقط يفتح مره واحده. يمكن ان تحتوي علي النموذج التعليمات البرمجيه التي تعمل عند فتحه، و# لكن سيتم انشاء وجود رمز تحذير امان.

    • جزء التطبيق    حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# جزء تطبيق. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# قالب قاعده بيانات.

      ملاحظة:  يجب تحديد خانة الاختيار هذه قبل أن تتمكن من تحديد قيمة الجدول الأساسي.

    • تضمين البيانات في قالب    حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ البيانات في قاعده البيانات ك# جزء من القالب. عند انشاء قواعد بيانات جديده من القالب، و# تتضمن هذه البيانات.

  4. انقر فوق موافق لحفظ القالب. بشكل افتراضي، يحفظ Access قالبك في C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

حفظ حقل كقالب نوع بيانات (accft.*)

لإنشاء قالب نوع بيانات، يمكنك تحديد حقل أو مجموعة حقول، ثم استخدام أمر من الشريط لحفظها كقالب. تأكد من إعداد الحقل أو الحقول بالطريقة التي تريدها قبل البدء – حدد الخصائص التي تريد الاحتفاظ بها كجزء من قالب قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء قالب نوع البيانات "يورو"، فيمكنك إنشاء حقل عملة، ثم تعيين تنسيقه إلى يورو.

  1. افتح الجدول الذي يحتوي على الحقل أو الحقول التي تريد حفظها كقالب.

  2. حدد الحقل أو الحقول التي تريد حفظها لإعادة استخدامها.

  3. على علامة تبويب الحقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق حقول إضافية، ثم انقر فوق حفظ التحديد كنوع بيانات جديد.

  4. في مربع الحوار إنشاء نوع بيانات جديد من الحقول، حدد ما يلي:

    • اسم    مطلوب. يحدد قالب نوع البيانات، و# يتم عرضه في قائمه الحقول المتوفره عند اختيار حقل من قائمه حقول اضافيه.

    • الوصف    ادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من قالب نوع البيانات. يظهر هذا في تلميح الادوات التي يتم عرضها عند تمرير المؤشر فوق قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه.

    • الفئه    حدد فئه في ب# حيث يتم سرد قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه. ب# شكل افتراضي، الفئه هي "الانواع المعرفه من قبل المستخدم".

    • النموذج المثيل    اذا اردت، حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي في المره الاولي التي يتم استخدام قالب قاعده البيانات.

  5. انقر فوق موافق لحفظ قالب نوع البيانات.

أعلى الصفحة

إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات توفره جهة خارجية

يمكنك أن تجعل قالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق من جهة خارجية متوفراً على الشريط بوضع نسخة من ملف accdt. في المجلد المناسب على الكمبيوتر.

  1. احصل على ملف القالب (يجب أن يتضمّن ملحق الاسم accdt. أو accft.).

  2. ضع نسخة من الملف في <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\، حيث:

    • <System Root> هو المجلد الجذر الخاص بتثبيت Windows (عادةً ‎C:\‎)، و

    • <current user> هو اسم المستخدم الذي استخدمته لتسجيل دخولك إلى Windows.

      ملاحظة:  أنشئ المجلد إذا لم يكن موجوداً.

  3. قم بأي مما يلي:

    • لاستخدام قالب قاعدة بيانات، على علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، وفوق القوالب، وانقر فوق القالب الذي تريده، ثم فوق إنشاء.

    • لاستخدام جزء تطبيق، افتح قاعدة البيانات التي تريد إضافة الجزء إليها، ثم على علامة التبويب إنشاء، انقر فوق أجزاء التطبيق، ثم انقر فوق الجزء الذي تريده.

    • لاستخدام قالب نوع بيانات، افتح الجدول الذي تريد إنشاء حقل فيه، ثم على علامة تبويب الحقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق حقول إضافية، ثم انقر فوق قالب نوع البيانات الذي تريده.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×