حفظ نسخه قبل التحرير لمنع تغيير الملف الأصلي

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تلميح: هل قمت باجراء تغييرات غير مرغوب فيها قبل حفظ نسخه ؟ لا تقلق! يمكنك العودة إلى الملف الأصلي ، وتحديد عنوان المستند اعلي الشريط واستعاده إصدار سابق من ملف باستخدام محفوظات الإصدارات.

قبل Office 365 ، يمكنك تحرير ملف ثم استخدام حفظ باسم لحفظ التغييرات كمستند جديد. هذه الأيام بالحفظ التلقائي ، يتم دائما حفظ التغييرات التي أجريتها بحيث لا تفقد عملك. للتاكد من عدم حفظ التغييرات في الملف الأصلي عن طريق الأمر ، استخدم حفظ نسخه قبل البدء في اجراء عمليات التحرير التي أجريتها لضمان عملك علي النسخة الجديدة وعدم الكتابة فوقها.

استخدم ملفا موجودا في السحابة كقالب لملف جديد باستخدام حفظ نسخه.

قصه تود حول الحفظ التلقائي وحفظ نسخه

افتح الملف الذي تريد نسخه

يستخدم إينجا تقرير ميزانيه Excel شهريا تم إنشاؤه لتعقب مصروفات الفريق الخاصة بالتعويض.

أصبحت تود مؤخرا مديرا لفريقه الخاص ويرغب في تعقب النفقات الشهرية الخاصة به. بدلا من اجراء العمل من البداية ، فانه يقرر انه سيكون من الأفضل استخدام تقرير موازنة إينجا كقالب.

يرغب تود في استخدام تقرير موجود كقالب للتقرير الخاص به.

حفظ نسخه لاستخدامها كنقطه بداية

تود الانتقال إلى موقع SharePoint الخاص بفريق إينجا ويفتح تقرير الميزانية في Excel لأخر شهر. بما ان جدول البيانات موجود في السحابة ، فان تود يعلم بان الحفظ التلقائي سيقوم تلقائيا بحفظ التغييرات التي تم إدخالها علي الملف إذا قام بإنشاءها.

نظرا لأنه لا يرغب في الكتابة فوق بيانات إينجا ، وقبل ان يقوم بأي تغييرات ، ينتقل إلى ملف وينقر فوق حفظ نسخه لتنزيل نسخه من التقرير إلى OneDrive.

يستخدم تود حفظ نسخه لحفظ إصدار التقرير الخاص به في OneDrive الخاص به.

اجراء تغييرات علي الملف المنسوخ

بعد الحفظ إلى OneDrive ، يفتح Office تلقائيا الملف في Excel. يعمل تود الآن في إصداره من تقرير إينجا ومن الأمن اجراء تغييرات دون القلق بشان تغيير بياناته.

يقوم بتغيير العنوان ورقم مركز التكلفة للتقرير ويمسح الحقول التي يحتاجها لجعله جاهزا لتعبئته. يعرف تود انه سيقوم دائما بحفظ التغييرات الاخيره في التقرير الخاص به.

باستخدام الحفظ التلقائي ، يعرف تود التغييرات التي يجريها في التقرير الخاص به.

تجاهل عمليات التحرير غير المرغوب فيها باستخدام محفوظات الإصدارات

اجري تود العديد من النسخ الخاصة بتقرير الموازنة الخاص به في التحضير لأشهر العمل. علي الرغم من ذلك ، فاننا تاكد فقط من ان التقرير الذي يتم تحديثه باستخدام أرقام الشهر القادم ، هو تقرير الشهر الماضي بالفعل. علي الرغم من انه تم حفظ التغييرات تلقائيا علي البيانات الخاصة بها ، فان تود لا قلق لأنه يمكنه استعاده إصدار سابق من ملف باستخدام محفوظات الإصدارات.

يحدد عنوان تقرير الموازنة الخاص به ويحدد محفوظاتالإصدارات. يمكنه رؤية النقاط المختلفة في الوقت حيث قام Excel بإنشاء إصدار من الملف الخاص به ويقوم بفتح التطبيق بدون تغييرات غير مقصوده في نافذه جديده. الآن ، يمكنه استعاده الملف بسهوله بدون حدوث اي ضرر!

استخدم محفوظات الإصدارات للعودة إلى إصدار سابق من الملف.
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×