حفظ ملف على موقع SharePoint أو موقع ويب آخر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك حفظ الملفات في مكتبة على موقع Microsoft Windows SharePoint Services، علاوة على مواقع ويب أخرى، حيث يمكنك التعاون مع أفراد آخرين في الملفات.

في هذا المقال

نظره عامه

حفظ ملف في مكتبه SharePoint او موقع ويب اخر

نظرة عامة

من الممكن أن يقوم موقع SharePoint أو خادم إدارة المستند بتوفير موقع مركزي للأفراد ليقوموا بإدارة الملفات وتعقبها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام "مكتبة SharePoint" لإدارة إصدارات الملفات وتخزين معلومات إضافية حول الملفات وتلقي التحديثات عند تغيير الملفات. كما تقوم بعض خوادم إدارة المستندات بتوفير ميزات سير عمل للمساعدة في إدارة عمليات تجارية، مثل المعاينة والموافقة.

بعض برامج نظام ‎2007 Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint، توفر خياراً يتيح لك العثور بسهولة على مواقع ويب المتوفرة. وتشبه عملية الحفظ في مكتبة في برامج Microsoft Office الأخرى طريقة الحفظ في أية شبكة نت أو موقع ويب.

لحفظ ملف على موقع ويب أو خادم إدارة مستند، لابد أن يكون لديك إذن لتتمكن من المساهمة في موقع ويب والخادم. كما يحتاج باقي الأفراد في مجموعتك إلى القراءة أو المساهمة. على سبيل المثال، للقيام بحفظ ملف في مكتبة مستند على موقع SharePoint، سوف تحتاج إلى إذن للمساهمة في المكتبة.

عند حفظ الملف، قد يُطلب منك تقديم معلومات إضافية أو القيام بأية إجراءات أخرى استناداً إلى الكيفية التي تم بها إعداد الموقع الخاص بك أو الخادم. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إدخال معلومات حول الملف مثل اسم القسم الخاص بك أو نوع محتوى الملف. لمزيد من المعلومات، راجع مسؤول الموقع الخاص بك أو المالك لهذا الموقع.

إذا تم سحب الملف لك، مما يعني أنك أصبحت الشخص الوحيد الذي يمكنه إجراء تغييرات على هذا الملف أثناء عملية السحب، في هذه الحالة يتعين عليك إيداع الملف ثانية قبل أن يتمكن آخرون من مشاهدة ما تقوم به من تغييرات. إذا كانت المكتبة الخاصة بك تقوم بتعقب إصدارات رئيسية وثانوية، فسوف يُطلب منك عند إيداع الملف تحديد ما إذا كان إصدار الملف رئيسياً أو ثانوياً. يتغير الإصدار الرئيسي بشكل كبير مقارنة بالإصدار الرئيسي السابق، بينما يتغير الإصدار الثانوي نوعاً ما بالنظر إلى الإصدار السابق. على سبيل المثال، ربما يشتمل الإصدار الرئيسي على جزء من محتوى جديد، بينما قد يحتوي الإصدار الثانوي على تصحيحات للأخطاء الإملائية فقط.

ربما يتعين عليك القيام بخطوات إضافية قبل جعل ملفاتك مرئية للآخرين وذلك بناءاً على الكيفية التي تم بها إعداد مكتبتك. على سبيل المثال، ربما تكون بحاجة إلى تحديد المعلومات الخاصة بالملف، أو ربما يكون الملف بحاجة إلى قبوله قبل أن يصبح مرئياً أمام كل فرد في مجموعتك.

علاوة على إمكانية حفظ أي ملف بشكل مباشر في مكتبة SharePoint أو موقع ويب آخر، يمكنك حفظ الملف على جهازك، ثم تقوم بحفظه أو تحميله فيما بعد على مكتبة أو أي موقع آخر.

اعلي الصفحه

حفظ ملف على موقع SharePoint أو موقع ويب آخر

تم وضع الإجراء التالي لحفظ الملف الخاص بك في مكتبة SharePoint أو أي موقع آخر للمرة الأولى. بعد حفظ ملف لأول مرة، يمكنك النقر فوق حفظ كما تفعل مع أي ملف.

ربما يكون لدى مؤسستك موقع مخصص بها أو خادم، لذا ستكون بحاجة إلى اتباع خطوات إضافية أو خطوات مختلفة نوعاً ما. إذا كان لديك أية أسئلة، راجع مسؤول الموقع أو مالكه.

  1. قم بالإجراءات التالية في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office :

    Word أو Excel أو PowerPoint

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق السهم الموجود ب# جانب نشر، و# من ثم انقر فوق خادم اداره المستندات.

      Project أو Publisher أو SharePoint Designer أو Outlook

    • قم بأحد الإجراءين التاليين:

      • لحفظ ملف للمرة الأولى، ضمن ملف ، انقر فوق حفظ.

      • إذا كنت بالفعل قد قمت بتخزين الملف في موقع مختلف، ضمن ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

    • من حفظ باسم ، انقر فوق مواضع شبكة الاتصال.

  2. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • إذا شاهدت اسم الخادم أو الموقع الذي تريد حفظ الملف عليه، انقر فوقه، ثم انقر فوق فتح.

    • يظهر اسم موقع SharePoint الخاص بك إذا كان قد سبق لك زيارته.

      ملاحظة: إذا لم تكن تشاهد الخادم الخاص بك في مواضع شبكة الاتصال، قم بكتابة محدد موقع المعلومات الخاص بالخادم في المربع اسم الملف .

      تلميح: يمكنك أن تنقر نقراً مزدوجاً فوق الاسم.

  3. انقر فوق اسم المكتبة أو أي موقع آخر تريد حفظ الملف عليه، مثل مستندات مشتركة، ثم انقر فوق فتح.

    تلميح: كما يمكنك النقر نقراً مزدوجاً اسم المكتبة أو أي موقع آخر.

  4. في مربع الحوار اسم الملف ، اكتب اسماً للملف.

  5. ، انقر فوق حفظ.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تقوم بحفظ ملف في مكتبة تتطلب ملفات يتم إيداعها وسحبها، في هذه الحالة يتم سحب الملف عندما تقوم بحفظه لأول مرة على الخادم. يجب عليك إيداع الملف بعد الانتهاء من العمل فيه ليتمكن الآخرون من عرض الملف أو مراجعته.

    • إذا كان الموقع الخاص بك أو الخادم يقوم باستخدام أنواع محتوى متعددة، فربما يُطلب منك بتحديد نوع المحتوى أثناء قيامك بالحفظ. نوع المحتوى هو مجموعة إعدادات تقوم بتحديد نوع محتوى، مثل قالب وسير عمل ومعلومات تتعلق بالملف. ربما تمتلك مؤسستك أنواع محتوى خاصة بعرض تقديمي أو تقرير لشركة.

    • إذا كنت تقوم بحفظ الملف على موقع أو خادم يتطلب قبول الملفات، فربما يُطلب منك إجراءات إضافية قبل أن يتمكن أي شخص آخر من رؤية الملف بالإضافة إلى إذن عرض المحتوى على الخادم. على سبيل المثال، يتم تخزين الملف في مكتبة على موقع SharePoint ويكون في حالة معلقة حتى يقوم شخص ما لديه إذن بالموافقة بقبول الملف أو رفضه.

    • ربما يُطلب منك إدخال معلومات إضافية حول الملف وذلك بناءاً على الطريقة المتبعة في إعداد المكتبة الخاصة بك.

تلميح: استنادا الي كيفيه التي تم اعداد موقعك او الخادم، قد تتمكن من استخدام جزء المهام اداره المستندات ل# عرض مزيد من المعلومات حول الملف و# الموقع في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office التاليه: Word و Excel، PowerPoint و Visio. علي سبيل المثال، يمكنك عرض الملفات الاخري التي يتم تخزينها في مكتبه SharePoint نفسها بعد حفظ الملف. في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office التاليه: Word و Excel و PowerPoint، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق الخادم، و# ثم انقر فوق معلومات اداره المستندات. في Microsoft Office Visio 2007، انقر فوق ادوات، و# من ثم انقر فوق اداره المستندات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×