حفظ مصنف Excel للتوافق مع إصدارات سابقة من Excel‏

حفظ مصنف Excel للتوافق مع إصدارات سابقة من Excel‏

لقد قمت بالترقية إلى إصدار جديد من Excel ، وتعلم انك ستقوم بمشاركه المصنفات مع أشخاص لم تتم ترقيتهم بعد. يمكن لتشغيل "مدقق التوافق" أن يساعدك في تحديد الميزات أو المعلومات التي قد لا تكون متوفرة في إصدار سابق، بحيث تتمكن من حل بعض هذه المشاكل قبل مشاركة المصنف.

حفظ ملف بتنسيق ‎.xls ومراجعة مشاكل "مدقق التوافق"

اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق ملف > تصدير > تغيير نوع الملف.

    تغيير "نوع الملف" ضمن علامة التبويب "تصدير"

  2. تغيير "نوع الملف" ضمن علامة التبويب "تصدير"

  3. ضمن أنواع ملفات المصنفات، انقر نقراً مزدوجاً فوق ‎Excel 97-2003 Workbook (*.xls)‎.

    تنسيق Excel 97-2003 Workbook

  4. في نافذه " حفظ باسم " المنبثقة ، اختر موقع مجلد للمصنف.

  5. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما جديدا للملف (أو استخدمه بالفعل).

  6. انقر فوق حفظ.

  7. إذا ظهر مدقق التوافق ، فراجع اي مشاكل توافق تم العثور عليها.

    يُظهر "مدقق التوافق" نقصاً بسيطاً في أمور الدقة

    ينقلك الارتباط "بحث " إلى هذا المكان في ورقه العمل ، وينقلك ارتباط التعليمات إلى معلومات حول المشكلة والحلول الممكنة.
     

ملاحظات: 

  • في الإصدار الجديد من Excel ، يتم فتح المصنف الذي حفظته للتو بتنسيق .xls في وضع التوافق. تابع العمل في هذا الوضع عندما تنوي إرسال هذا المصنف مراراً وتكراراً إلى الأشخاص الذين يفتحونه في إصدار سابق لـ Excel.

  • إذا لم تعد بحاجه إلى التوافق مع الإصدارات السابقة ، فانقر فوق > معلومات الملف > التحويل لتحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي بحيث يمكنك الاستفادة من الميزات الجديدة في Excel.

تشغيل "مدقق التوافق" ل Excel 2007 والإصدارات الأحدث

للتحقق من أن المصنف متوافق مع Excel 2013 أو 2010 أو 2007، قم بتشغيل "مدقق التوافق" يدوياً في المرة الأولى التي تحفظ فيها المصنف. ثم عيّن "مدقق التوافق" ليقوم بالتشغيل تلقائياً في كل مرة تحفظ فيها المصنف.

اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق ملف ‏> معلومات ‏> البحث عن مشاكل.

    تدقيق التوافق

  2. اختر التحقق من التوافق.

  3. لتدقيق التوافق تلقائياً من الآن وصاعداً، حدد المربع تدقيق التوافق عند حفظ هذا المصنف.
     

    تلميح: يمكنك أيضا تحديد إصدارات Excel التي تريد تضمينها عندما تقوم بالتحقق من التوافق. يتم التحقق من جميع الإصدارات بشكل افتراضي، فما عليك سوى إلغاء تحديد الإصدارات التي لا تريد تضمينها.

    "مدقق التوافق"، الذي يعرض الإصدارات المطلوب التحقق منها

    إذا تم العثور علي اي مشاكل ، سينقلك الارتباط "بحث " إلى هذا المكان في ورقه العمل ، وينقلك ارتباط التعليمات إلى معلومات حول المشكلة والحلول الممكنة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

تنسيقات وميزات Excel التي لا يتم نقلها إلى تنسيقات ملفات أخرى

مشاكل توافق أوراق العمل

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×