حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر

حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر

في معظم الأوقات، ستريد على الأرجح حفظ المصنفات بتنسيق الملف الحالي (xlsx.). ولكنك قد تريد في بعض الأحيان حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، كتنسيق الملف لإصدار سابق من Excel أو ملف نصي أو ملف PDF أو XPS. تذكّر فقط أنك كلما قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، فقد لا يتم حفظ بعض التنسيقات والبيانات والميزات المتوفرة فيه.

للحصول على قائمة بتنسيقات الملفات (تسمى أيضاً أنواع الملفات) التي يمكنك (ولا يمكنك) فتحها وحفظها في Excel 2013، يمكنك مراجعة القسم تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel في نهاية هذه المقالة.

  1. افتح المصنف الذي تريد حفظه.

  2. انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم.

    خيار "حفظ باسم" ضمن علامة التبويب "ملف"

  3. ضمن أماكن، اختر المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه. على سبيل المثال، اختر OneDrive لحفظه في موقع ويب، أو الكمبيوتر لحفظه في مجلد محلي، على سبيل المثال المستندات.

    خيار "تحديد موقع"

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى الموقع الذي تريده.

    مربع الحوار "حفظ باسم"

  5. في مربع الحوار حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريده. انقر فوق الأسهم للتمرير وصولاً إلى أنواع الملفات غير المرئية في القائمة.

    ملاحظة: تختلف تنسيقات الملفات التي تراها بالاستناد إلى نوع الورقة النشطة في المصنف (ورقة عمل أو ورقة مخطط أو ورقة من نوع آخر).

  6. في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.

إذا فتحت مصنف Excel 97-2003 ولكنك لا تحتاج إلى الإبقاء عليه بتنسيق الملف هذا، فيمكنك تحويله إلى تنسيق الملف الحالي (xlsx.).

  1. انقر فوق ملف > معلومات.

  2. انقر فوق تحويل.

زر "تحويل"

في Excel 2013، يمكنك فتح الملفات وحفظها بتنسيقات الملفات التالية:

تنسيقات ملفات Excel

التنسيق

الملحق

الوصف

Excel Workbook

xlsx.

تنسيق الملف الافتراضي القائم على XML فيExcel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)‎ أو أوراق الماكرو لـ Microsoft Office Excel 4.0 ‎(.xlm)‎.

Strict Open XML Spreadsheet

xlsx.

إصدار ISO المقيد لتنسيق الملف Excel Workbook (.xlsx)‎.

Excel Workbook ‎(code)‎

xlsm.

تنسيق الملف القائم على XML والممكّن بماكرو في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm)‎.

Excel Binary Workbook

xlsb.

تنسيق الملف الثنائي (BIFF12) في Excel 2007-2013.

Template

xltx.

تنسيق الملف الافتراضي لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 ‏(xlm.).

Template (code)‎

xltm.

تنسيق الملف الممكّن بماكرو لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm)‎.

Excel 97- Excel 2003 Workbook

xls.

تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003.

Excel 97- Excel 2003 Template

xlt.

تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003 لقالب Excel.

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook

xls.

تنسيق الملف الثنائي (BIFF5) في Excel 5.0/95.

XML Spreadsheet 2003

xml.

تنسيق الملف XML Spreadsheet 2003 (XMLSS)‎.

XML Data

xml.

تنسيق بيانات XML.

Excel Add-In

xlam.

تنسيق الوظيفة الإضافية القائمة على XML والممكّنة بماكرو في Excel 2007-2013. الوظيفة الإضافية هي عبارة عن برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA وأوراق الماكرو في Excel 4.0 ‏(xlm.).

Excel 97-2003 Add-In

xla.

وظيفة Excel 97-2003 الإضافية، برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA.

Excel 4.0 Workbook

xlw.

تنسيق ملف Excel 4.0 الذي يحفظ أوراق العمل وأوراق المخططات وأوراق الماكرو فقط. يمكنك فتح مصنف بتنسيق الملف هذا في Excel 2013، لكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق الملف هذا.

تنسيقات الملفات النصية

التنسيق

الملحق

الوصف

Formatted Text (Space-delimited)‎

prn.

تنسيق Lotus المحدد بمسافة. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

Text (Tab-delimited)‎

txt.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام تشغيل Microsoft Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

Text (Macintosh)‎

txt.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

Text (MS-DOS)‎

txt.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

Unicode Text

txt.

يحفظ مصنفاً كنص Unicode، وهو معيار لترميز أحرف تم تطويره من قِبل مجموعة Unicode Consortium.

CSV (comma delimited)‎

csv.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام تشغيل Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

CSV (Macintosh)‎

csv.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

CSV (MS-DOS)‎

csv.

يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

DIF

dif.

تنسيق تبادل البيانات. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

SYLK

slk.

تنسيق ارتباط رمزي. يحفظ الأوراق النشطة فقط.

ملاحظة: إذا قمت بحفظ مصنف بأي تنسيق نصي، فستفقد كل التنسيقات.

تنسيقات ملفات أخرى

التنسيق

الملحق

الوصف

‎‏‏DBF 3، ‏DBF 4‎

dbf.

dBase III وIV. يمكنك فتح تنسيقات الملفات هذه في Excel، ولكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق dBase.

OpenDocument Spreadsheet

ods.

OpenDocument Spreadsheet. يمكنك حفظ ملفات Excel 2010 بحيث يمكن فتحها في تطبيقات جدول البيانات التي تستخدم تنسيق جدول بيانات OpenDocument، مثل Google Docs وOpenOffice.org Calc. كما يمكنك فتح جداول بيانات بتنسيق ods. في Excel 2010. قد يُفقد التنسيق عند حفظ ملفات ods. وفتحها.

PDF

pdf.

Portable Document Format (PDF)‎. يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. وليس من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.

XPS Document

xps.

XML Paper Specification (XPS)‎‎. يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف بتنسيق XPS أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بدقة بالتنسيق الذي أردته، ولن يكون من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف.

تنسيقات الملفات التي تستخدم الحافظة

إذا قمت بنسخ البيانات إلى الحافظة باستخدام أحد تنسيقات الملفات التالية، فيمكنك لصقها في Excel باستخدام الأمر لصق أو لصق خاص (‏الصفحة الرئيسية > الحافظة > لصق).

التنسيق

الملحق

معرٌفات أنواع الحافظة

Picture

wmf. أو emf.

صور بتنسيق ملف تعريف Windows Metafile Format (WMF)‎ أو Windows Enhanced Metafile Format (EMF)‎.

ملاحظة: إذا قمت بنسخ صورة ملف تعريف Windows من برنامج آخر، فسيلصق Excel الصورة كملف تعريف محسن.

Bitmap

bmp.

صور مخزنة بتنسيق الصورة النقطية (BMP).

تنسيقات ملفات Microsoft Excel

xls.

تنسيقات الملفات الثنائية لإصدارات Excel 5.0/95 ‏(BIFF5) وExcel 97-2003 ‏(BIFF8)‏‎‏ وExcel 2013 (BIFF12).

SYLK

slk.

تنسيق ارتباط رمزي.

DIF

dif.

تنسيق تبادل البيانات.

Text (tab-delimited)‎

txt.

تنسيق نص مفصول بعلامات الجدولة.

CSV (Comma-delimited)‎

csv.

تنسيق قيم مفصولة بفواصل.

Formatted text (Space-delimited)‎

rtf.

Rich Text Format (RTF)‎. من Excel فقط.

Embedded object

gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp.

كائنات Microsoft Excel، كائنات من برامج مسجلة بشكل صحيح تعتمد OLE 2.0 (OwnerLink)‎، وصورة أو تنسيق عرض تقديمي آخر.

Linked object

gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp.

تنسيق OwnerLink أو ObjectLink أو ارتباط أو صورة أو تنسيق آخر.

Office drawing object

emf.

تنسيق كائن رسومي من Office أو صورة (تنسيق ملف تعريف محسّن لـ Windows،‏ EMF).

Text

txt.

نص العرض، نص OEM.

Single File Web Page

mht.‏، mhtml.

صفحة ويب لملف واحد (MHT أو MHTML). يدمج تنسيق الملف هذا الرسومات المضمنة والتطبيقات الصغيرة والمستندات المرتبطة والعناصر الداعمة الأخرى المشار إليها في المستند.

Web Page

htm.‏، html.

لغة تمييز النص التشعبي (HTML).

ملاحظة: عندما تنسخ نصاً من برنامج آخر، يلصق Excel النص بتنسيق HTML، بصرف النظر عن تنسيق النص الأصلي.

تنسيقات الملفات غير المدعمة في Excel 2013

لم تعد تنسيقات الملفات التالية معتمدة، وبالتالي لا يمكنك فتح ملفات بتنسيقات الملفات هذه أو حفظها.

لاستخدام بيانات المصنف في برنامج لم يعد معتمداً، حاول القيام بما يلي:

  • ابحث في ويب عن شركة تقوم بتصميم محولات تنسيقات ملفات لتنسيقات الملفات غير المعتمدة في Excel.

  • احفظ المصنف بتنسيق ملف آخر يمكن فتحه في برنامج آخر. على سبيل المثال، احفظ المصنف بتنسيق جدول بيانات XML أو تنسيق ملف نصي قد يدعمه البرنامج الآخر أيضاً.

التنسيق

الملحق

معرٌفات أنواع الحافظة

Excel Chart

xlc.

تنسيقات ملفات Excel 2.0 و3.0 و‎2.x

WK1،‏ FMT،‏ WK2،‏ WK3،‏ FM3،‏ WK4

wk1.،‏ wk2.،‏ wk3.،‏ wk4.،‏ wks.

تنسقات ملفات Lotus 1-2-3 (كل الإصدارات)

Microsoft Works

wks.

تنسيق ملف Microsoft Works (كل الإصدارات)

DBF 2

dbf.

تنسيق ملف DBASE II

WQ1

wq1.

تنسيق ملف Quattro Pro for MS-DOS

WB1،‏ WB3

wb1.،‏ wb3.

Quattro Pro 5.0 و7.0 لـ Windows.

يمكنك حفظ مصنف Excel 2007 أو إصدار أحدث في تنسيق الملف في إصدار سابق من Excel، بتنسيق ملف نصي، وفي تنسيقات ملفات أخرى، مثل تنسيق PDF أو XPS. يتم حفظ الملفات بتنسيق ملف xlsx. بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير تنسيق الملف الافتراضي للحفظ. إذا كنت تستخدم أمر حفظ باسم بشكل متكرر، قد ترغب في إضافته إلى شريط "أدوات الوصول السريع".

هام: إذا قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف بخلاف تنسيق ملف Excel الحالي، فلن يتم الاحتفاظ بالتنسيقات والميزات الفريدة لـ Excel 2007 والإصدارات الأحدث. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على استخدام Excel مع الإصدارات السابقة من Excel.

  1. في Excel، افتح المصنف الذي تريد حفظه للاستخدام في برنامج آخر.

  2. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  3. لحفظ المصنف إلى موقع آخر، حدد محرك الأقراص والموقع في مسار الملف ومربعات المجلد.

  4. في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.

  5. في قائمة حفظ بنوع، انقر فوق التنسيق الذي تعرف أنه يمكنك فتحه في برنامج آخر.

إذا لزم الأمر، انقر فوق الأسهم للتمرير إلى تنسيقات الملفات غير المرئية في القائمة.

ملاحظة:  تختلف تنسيقات الملفات المتوفرة تبعاً لنوع الورقة النشطة (ورقة عمل أو ورقة مخطط أو ورقة من نوع آخر).

تلميح: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ مصنف بتنسيق PDF (.pdf)‎ أو XPS (.xps)‎، راجع الحفظ بتنسيق PDF أو XPS.

يمكنك حفظ أي تنسيق ملف يمكنك فتحه في Excel 2007 والإصدارات الأحدث بتنسيق ملف مصنف Excel الحالي (.xlsx). بالقيام بذلك، يمكنك استخدام ميزات جديدة غير مدعومة بواسطة تنسيقات ملفات أخرى.

ملاحظة: عند حفظ مصنف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel كـ Excel 2007 والمصنف الأحدث، قد لا يتم الاحتفاظ ببعض التنسيقات والميزات. للحصول على معلومات حول ميزات Excel 97-2003 غير المدعومة، راجع استخدام Excel مع الإصدارات السابقة من Excel.

  1. افتح الملف الذي تريد حفظ بتنسيق الملف الحالي.

  2. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  3. لحفظ الملف في موقع مختلف، حدد محرك الأقراص والموقع في مسار الملف ومربعات المجلد.

  4. في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.

  5. في القائمة حفظ بنوع، قم بواحد مما يلي:

    • إذا كنت تقوم بحفظ مصنف الذي تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel، ويحتوي المصنف على وحدات الماكرو التي تريد الاحتفاظ بها، انقر فوق Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm).

    • إذا كنت تريد حفظ المصنف كقالب، فانقر فوق Excel Template (*.xltx).

    • إذا كنت تقوم بحفظ مصنف الذي تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel، ويحتوي المصنف على وحدات الماكرو التي تريد الاحتفاظ بها وتريد حفظ المصنف كقالب، انقر فوق قالب ماكرو مُمكن في.Excel.xltm.

    • إذا كنت تريد حفظ المصنف بتنسيق ملف مصنف Excel الحالي، انقر فوق Excel Workbook (*.xlsx).

    • إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق الملف الثنائي الجديد، فانقر فوق Excel Binary Workbook (*.xslb).

  6. انقر فوق حفظ.

يمكنك تغيير نوع الملف الذي يتم استخدامه بشكل افتراضي عند حفظ مصنف.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

  2. في فئة حفظ، ضمن حفظ مصنفات في مربع حفظ الملفات بهذا التنسيق، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه افتراضياً.

لا يتوفر الأمر حفظ باسم كزر على الشريط. ومع ذلك، يمكنك إضافة الأمر إلى "شريط أدوات وصول سريع".

  1. انقر فوق السهم المنسدل في شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق المزيد من الأوامر.

    سهم "شريط أدوات الوصول السريع"

  2. في مربعاختيار الأوامر من، تأكد من تحديد الأوامر الشائعة.

  3. في مربع القائمة، قم بالتمرير إلى حفظ باسم، ثم حدده.

  4. انقر فوق إضافة.

يمكنك حفظ Microsoft Office Excel 2007 مصنف Excel بتنسيق ملف مختلف يمكنك حفظ مصنف بتنسيق ملف إصدار سابق، بتنسيق ملف نصي، وفي تنسيقات ملفات أخرى مثل PDF أو XPS. يمكنك أيضاً حفظ أي تنسيق ملف يمكنك فتحه في Office Excel 2007 كمصنف Excel 2007. بشكل افتراضي، يحفظ Excel 2007 الملفات بتنسيق ملف xlsx، ولكن يمكنك تغيير تنسيق الملف الافتراضي للحفظ.

إذا كنت تستخدم أمر حفظ باسم بشكل متكرر، قد ترغب في إضافته إلى شريط "أدوات الوصول السريع".

يمكنك حفظ أي تنسيق ملف يمكنك فتحه في Excel 2007 بتنسيق ملف مصنف Excel الحالي (.xlsx). بالقيام بذلك، يمكنك استخدام ميزات جديدة لـ Excel 2007،مثل شبكة أكبر غير مدعمة بواسطة تنسيقات ملفات أخرى.

ملاحظة: عند حفظ مصنف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel كمصنف Excel 2007، قد لا يتم الاحتفاظ ببعض التنسيقات والميزات.

  1. افتح المصنف الذي تريد حفظه كمصنف Excel 2007.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  3. في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.

  4. في القائمة حفظ بنوع، قم بواحد مما يلي:

    • إذا كنت تقوم بحفظ مصنف الذي تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel، ويحتوي المصنف على وحدات الماكرو التي تريد الاحتفاظ بها، انقر فوق xlsm.

    • إذا كنت تريد حفظ المصنف كقالب، انقر فوق xltx.

    • إذا كنت تقوم بحفظ مصنف الذي تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel، ويحتوي المصنف على وحدات الماكرو التي تريد الاحتفاظ بها وتريد حفظ المصنف كقالب، انقر فوق .xltm.

    • إذا كنت تريد حفظ المصنف بتنسيق ملف مصنف Excel الحالي، انقر فوق xlsx.

    • إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق الملف الثنائي الجديد، انقر فوق xlsb.

    • للحصول على مزيد من المعلومات حول تنسيقات الملفات، اطلع على تنسيقات الملفات المدعمة في Excel.

  5. انقر فوق حفظ.

يمكنك تغيير نوع الملف الذي يتم استخدامه بشكل افتراضي عند حفظ مصنف.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel‏.

  2. في فئة حفظ، ضمن حفظ مصنفات في مربع حفظ الملفات بهذا التنسيق، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه افتراضياً.

لا يتوفر الأمر "حفظ باسم" كزر على واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent الشريط. ومع ذلك، يمكنك إضافة الأمر إلى "شريط أدوات وصول سريع".

شريط أدوات الوصول السريع

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office .

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "حفظ باسم"، ثم انقر فوق إضافة إلى "شريط أدوات الوصول السريع".

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×