حفظ مشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك حفظ المشروع في تنسيقات ملفات مختلفه متعدده، ب# ما في ذلك التنسيقات المستخدمه ب# واسطه اصدارات سابقه من Microsoft Office Project، و# تنسيق المستخدمه ب# واسطه Microsoft Office Excel. اذا كان المشروع الخاص بك خطة تحقق احتياجات المشاريع الاخري في مؤسستك، يمكنك حفظه ك قالب.

إذا كان المشروع تم حفظه في Microsoft Office Project Server وتريد أن تحصل على مدخلات إضافية من الآخرين على بيانات المشروع الخاص بك، يمكنك حفظه لمشاركته مع الآخرين. يمكنك هذا الأمر من توفير خطة المشروع للآخرين قبل أن تكون جاهزة للنشر.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ الملفات ب# استخدام الاصدار التجريبي من Project 2007.

ماذا تريد أن تفعل ؟

حفظ المشروع

حفظ المشروع ل# المشاركه مع الاخرين

حفظ المشروع ك# قالب

حفظ ملف مشروع محلي الي خادم Project

حفظ المشروع

عملية حفظ مشروع ليست نفس عملية إيداع مشروع أو نشره. عندما تقوم بحفظ مشروع إلى خادم Project، يتم وضع علامة عليه بأنه تم سحبه لك وأنه متاح لك فقط. قم بإغلاق المشروع لإيداعه على خادم Project. لجعل هذا المشروع متاحًا لفريق العمل، قم بنشر المشروع.

  1. انقر فوق حفظ شكل الزر .

  2. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المشروع، في مربع الحوار الحفظ إلى خادم Project، اكتب اسمًا للمشروع في المربع الاسم.

    إذا كنت تقوم فقط بحفظ التغييرات على مشروع موجود، فلا يتطلب منك الأمر أكثر من مجرد الحفظ.

  3. لتعيين أية حقول مخصصة للمؤسسة، انقر فوق الحقل القيمة للحقل المخصص ثم حدد القيمة. يجب إدخال البيانات للحقول المخصصة المطلوبة والمشار إليها بالعلامة النجمية (*) بعد اسم الحقل.

  4. انقر فوق حفظ.

  5. لإيداع المشروع على خادم Project، انقر فوق إغلاق من القائمة ملف أو قم بإغلاق إطار المشروع.

إذا قمت بإغلاق إطار المشروع أو إنهاء Project دون حفظ آخر تغيير، يتم عرض مربع الحوار إغلاق. في المقطع حفظ التغييرات انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات التي أجريتها على المشروع، أو انقر فوق تجاهل التغييرات لإغلاق المشروع دون حفظ التغييرات. في المقطع إيداع انقر فوق إيداع لإيداع المشروع مرة أخرى على خادم Project، أو انقر فوق الاحتفاظ بالمشروع قيد السحب لترك المشروع قيد السحب بالنسبة لك، مما يمنع الآخرين من إجراء التغييرات.

تلميح: يمكنك ايضا حفظ مشروع ب# تنسيق ملف Portable Document Format (PDF). تعرف علي كيفيه حفظ ملف ب# تنسيق PDF.

ملاحظات: 

  • إذا أردت إجراء تغييرات تكون مرئية لمستخدمي Project Web Access، يجب أن تقوم بنشر المشروع. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول النشر في المقطع انظر أيضًا.

  • إذا لم تقم بحفظ المشروع على خادم Project، انقر فوق حفظ كملف في مربع الحوار الحفظ إلى خادم Project. من مربع الحوار حفظ كملف انقر فوق عناصر القالب العمومي فيما عدا رموز المخطط التفصيلي للمؤسسة لحفظ كافة العناصر من قالب عمومي للمؤسسة باستثناء الحقول المخصصة أو انقر فوق عناصر القالب المحملة حالياً لحفظ تلك العناصر الموجودة فقط من القالب العمومي للمؤسسة المستخدمة في هذا المشروع. حدد موقعًا لحفظ الملف ثم انقر فوق حفظ. يمكنك حفظ المشروع في تنسيق ملف يستخدم بواسطة Microsoft Project 2000-2002 و Microsoft Office Project 2003. يمكنك أيضًا حفظ المشروع كملف Microsoft Office Excel Workbook أو PivotTable أو كملف نصي (مفصول بعلامة جدولة) أو كملف CSV (مفصول بعلامة الفاصلة) أو كملف XML.

  • إذا قامت الشركة بتعيين الحقول المخصصة للمؤسسة المطلوبة، ستتم مطالبتك بتحديد قيمة لها. إذا لم تعرف القيم المناسبة لحقل مخصص، تحقق من ذلك مع مسؤول الخادم.

  • في مربع الحوار معلومات المشروع، يمكنك تحديد الحقول المخصصه ل# المؤسسه فقط.

  • بعد حفظ مشروع، قد تحتاج الي التحقق من صحه ما اذا كان ايداع المشروع او ايداعه من Project Server. انقر فوق فتح شكل الزر ، ثم قم ب# مراجعه الحاله في مربع الحوار فتح. اذا حددت هذا مباشره بعد حفظ مشروع، الحفظ العمليه قد يكون، في قائمه انتظار خادم. انتظر بضع دقائق، و# من ثم اضغط علي F5 ل# تحديث مربع الحوار فتح.

اعلي الصفحه

حفظ المشروع للمشاركة مع آخرين

إذا كان لدى شخص آخر إدخالات ذات قيمة تتعلق ببيانات المشروع الخاص بك، قد يكون من الأسهل إرسال المشروع إلى ذلك الشخص لكي يقوم بإجراء التغييرات بشكل مباشر على خطة المشروع، خاصة إذا لم يكن لهذا الشخص حق الوصول إلى خادم Project الذي تستخدمه.

هام: يجب على الشخص الذي تقوم بمشاركة المشروع معه أن يكون لديه Microsoft Office Project Professional 2007 أو Microsoft Office Project Standard 2007 مثبتًا.

  1. من القائمة ملف، انقر فوق حفظ للمشاركة.

  2. من المربع حفظ في، حدد محرك القرص والمجلد الذي تريد حفظ المشروع فيه.

  3. من المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للمشروع المشترك.

    تلميح: من الأفضل تسمية المشروع مع الإشارة إلى أنه مشروع مشترك. على سبيل المثال، بالنسبة لمشروع يسمى "تنظيم مؤتمر العملاء"، قد تقوم بتسمية النسخة المشتركة من المشروع باسم "تنظيم مؤتمر العملاء- مشترك".

بعد القيام بحفظ ملف للمشاركة، يمكنك إرسال الملف المحفوظ إلى شخص آخر لإجراء التغييرات مباشرة على خطة المشروع. فأثناء وجود المشروع قيد المشاركة، يتعذرعليك فتح الملف لتحريره من خادم Project. يتعذر تعديل اى ملف إلا الملف المشترك فقط.

عندما يتم إجراء كافة التغييرات على الملف المشترك، ستكون الخطوة التالية هي حفظ التغييرات مرة أخرى على خادم Project.

لحفظ التغييرات في الملف المشترك مرة أخرى في ملف على خادم Project، افتح الملف المشترك على الكمبيوتر في المكان الذي قمت بحفظ الملف فيه للمشاركة مبدئيًا، وقم بالاتصال بخادم Project. من القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم ثم انقر فوق حفظ. يتم تحديث نسخة الملف المحفوظ على الخادم، ويصبح المشروع متوفرًا بعد ذلك بشكل عادي.

ملاحظة: 

  • يمكن حفظ الملف المشترك فقط مرة أخرى على خادم Project من الكمبيوتر في المكان الذي حفظته فيه بشكل مبدئي للمشاركة.

  • إذا ُوجدت عمليات تشغيل معلقة للمشروع، مثل تحديثات المهام من أعضاء الفريق، يجب الانتظار حتى تنتهي معالجة تلك العمليات المعلقة قبل أن تقوم بحفظ المشروع بنجاح للمشاركة.

  • لإجراء مزيد من التغييرات على مشروع مشترك بعد أن تم حفظه مرة أخرى على خادم Project، يجب حفظ المشروع للمشاركة مرة أخرى. يمكن فقط حفظ الملف المشترك مرة أخرى على خادم Project مرة واحدة فقط.

  • إذا ُفقد الملف المشترك، أو أصبح غير متوفر لأي سبب آخر، يمكن أن يقوم مسؤول الخادم بإيداع المشروع على خادم Project.

اعلي الصفحه

حفظ المشروع كقالب

ل# اعاده الاستخدام مشروع موجود ك# اساس ل# مشروع جديد، يمكنك حفظه ك# قالب. عند حفظ مشروع ك# قالب، ستكون لديك الخيار ل# ازاله بيانات الاساس و# العمل الفعلي، و# اسعار السداد المورد، و# معلومات تكلفة ثابتة و# نشر حاله المهام.

  1. من القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم.

  2. إذا كان المشروع الذي تريد حفظه كقالب محفوظًا في خادم Project، انقر فوق حفظ كملف في مربع الحوارالحفظ إلى خادم Project.

  3. في مربع الحوار حفظ كملف انقر فوق عناصر القالب المحملة حالياً ، لحفظ تلك العناصر فقط من القالب العمومي للمؤسسة المستخدم في هذا المشروع.

  4. في المربع حفظ في حدد محرك القرص أو المجلد الذي تريد حفظ القالب فيه.

  5. في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للقالب.

  6. في المربع حفظ بنوع انقر فوق Template (*.mpt).

  7. انقر فوق حفظ.

  8. حدد خانات الاختيار للبيانات التي تريد إزالتها من ملف المشروع.

  9. انقر فوق حفظ.

ملاحظة: يشتمل Project على قوالب مشروع عديدة معرفة مسبقًا يمكنك استخدامها أو تخصيصها في المشاريع الخاصة بك.

اعلي الصفحه

حفظ ملف مشروع محلي على خادم Project

إذا كان لديك مشروع محفوظ محليًا، يمكنك حفظ ذلك المشروع على خادم Project لكي يتمكن الآخرون في الشركة من الوصول إليه.

  1. افتح المشروع واتصل بخادم Project.

  2. قم بفتح المشروع المحفوظ محليًا لديك.

  3. من القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم.

  4. من مربع الحوار الحفظ إلى خادم Project، اكتب اسمًا للمشروع في المربع الاسم.

  5. لتضمين أي حقول مخصصة للمؤسسة في المشروع، انقر فوق الحقل القيمة لحقل مخصص، ثم قم بتعيين القيمة.

  6. انقر فوق حفظ.

  7. لإيداع المشروع على خادم Project، انقر فوق إغلاق من القائمة ملف أو قم بإغلاق إطار المشروع.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×