حفظ مستند من Office 2010 إلى SharePoint

عند حفظ مستند في مكتبة على موقع SharePoint التابع للمؤسسة، يتم توفير موقع مركزي لك ولزملائك للوصول إلى المستند.

لمشاركه المستند ، يمكنك إرسال ارتباط بدلا من إرسال مرفق. بهذه الطريقة ، تحتفظ بنسخه واحده فقط من المستند. إذا كان الأشخاص بحاجه إلى اجراء المراجعات ، سيقومون بذلك في نفس النسخة ، بدون الحاجة إلى إصلاح الإصدارات والنسخ المتعددة من المستند.

بإمكان SharePoint أيضا تعقب إصدارات المستند ، في حاله الحاجة إلى استرداد إصدار سابق. يمكنك أيضا اختيار تلقي اعلام بالبريد الكتروني عند اجراء تغييرات علي المستند.

وفقا لإصدار SharePoint الذي تستخدمه مؤسستك ، يمكنك استخدام ميزات التعاون الأخرى أيضا. إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint 2010 أو Office 365 ، فان تخزين المستندات في مكتبه SharePoint تمكنك من تحرير المستندات مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في Microsoft Word 2010 أو Microsoft PowerPoint 2010. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم تكوين Office Web Apps ، يمكنك استخدام مستعرض ويب لعرض مستندات Word و Excel و PowerPoint و OneNote وتحريرها ، ويمكنك تحرير ملفات Excel و OneNote مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في المستعرض.

لمزيد من المعلومات حول Office Web Apps و SharePoint ، راجع استخدام Office Web apps في SharePoint.

في Word أو Excel أو PowerPoint

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ وإرسال.

  2. انقر فوق حفظ إلى SharePoint.

  3. انقر فوق استعراض بحثا عن موقع.

    ملاحظة:  إذا كنت تحفظ المستند في موقع SharePoint الذي استخدمته بالفعل ، فانقر فوق اسمه.

  4. في المربع اسم الملف ، اكتب عنوان ويب لمكتبه المستندات ، مثل مستندات http://fabrikam/shared، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

  5. اكتب اسما للملف ، ثم انقر فوق حفظ.

في OneNote

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق مشاركة.

  2. انقر فوق دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه.

  3. انقر فوق الشبكة ، ثم انقر فوق مكتبه المستندات في قائمه المواقع. إذا كانت مكتبه المستندات التي تريدها غير مدرجه ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقعها.

  4. انقر فوق مشاركة دفتر الملاحظات.

  5. يوفر لك OneNote فرصه لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات. إذا أردت ، فانقر فوق ارتباط بالبريد الكتروني، وقم بإنشاء رسالة بريد الكتروني.

    ملاحظة:  إذا قمت بمشاركه دفتر الملاحظات في مكتبه المستندات حيث تم تكوين Office Web Apps ، ستحتوي رسالة البريد الكتروني علي ارتباطين. يقوم ارتباط واحد بفتح دفتر الملاحظات في تطبيق OneNote لسطح المكتب ، ويفتح الارتباط الآخر دفتر الملاحظات في OneNote Web App.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×