حفظ وطباعة

حفظ مستند

حفظ مستند في Word

يمكنك استخدام الأمرين حفظ وحفظ باسم لتخزين عملك، ويمكنك ضبط الإعدادات التي يستخدمها Microsoft Office Word لحفظ مستنداتك.

تعتمد طريقة حفظ مستند والتنسيق الذي تحفظها فيه على كيفية تخطيطك لاستخدام المستند. على سبيل المثال، إذا كان المستند مخصصاً لاستخدامك الشخصي ولا تتوقع فتحه في إصدار سابق من Microsoft Office Word، فإن أبسط طريقة لحفظه هي استخدام الأمر حفظ، باستخدام جميع الإعدادات الافتراضية.

ومع ذلك، إذا كنت تقوم بنشر المستند ليفتحه الآخرون، إذا كان الأشخاص الذين يقرأون المستند يستخدمون برامج بخلاف Microsoft Office Word، أو إذا كنت تنوي فتح المستند على كمبيوتر آخر أو جهاز محمول، فستحتاج إلى اختيار كيفية حفظ المستند ومكانه.

إذا كنت تحفظ المستندات بشكلٍ متكرر في مكان أو بتنسيق محدد، يمكنك ضبط الإعدادات لتعيين Word بشكلٍ افتراضي إلى هذه الخيارات.

إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول الحفظ كملف PDF، فانتقل إلى حفظ أو تحويل إلى PDF.

ما الذي ترغب في فعله؟

  1. من شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ صورة الزر ، أو اضغط على CTRL+S.‏

  2. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

    يحفظ Word المستند في موقع افتراضي. لحفظ المستند في موقع آخر، حدد مجلد أو موقع آخر قبل أن تنقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

لتجنب الكتابة فوق مستند موجود، استخدم الأمر حفظ باسم لإنشاء نسخة من المستند الموجود باسم جديد. قد تحتاج إلى القيام بذلك، على سبيل المثال، عندما يكون لديك نموذج رسالة أو مستند تأجير أو أي حالة أخرى حيث يوفر مستند موجود كل المحتوى الأساسي لمستند جديد (وأنت لا تريد أن تفقد المستند الموجود).

  1. افتح المستند الذي تريد استخدامه كأساس للمستند الجديد.

  2. انقر فوق ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  3. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

    يحفظ Word المستند في موقع افتراضي. لحفظ المستند في موقع آخر، حدد مجلد أو موقع آخر قبل أن تنقر فوق حفظ.

  4. قم بتحرير المستند بالطريقة التي تريدها.

أعلى الصفحة

إذا كنت تنشئ مستنداً للآخرين، يمكنك جعله قابلاً للقراءة وغير قابلاً للتحرير، أو يمكنك جعله قابلاً للقراءة والتحرير. إذا كنت تريد أن يكون المستند قابلاً للقراءة ولكن غير قابل للتحرير، فاحفظه كملف PDF أو XPS، أو احفظه كصفحة ويب. في حال أردت أن يكون المستند قابلاً للقراءة والتحرير، ولكنك تفضّل تنسيق ملف بخلاف ‎.docx أو ‎.doc، يمكنك استخدام تنسيقات مثل النص العاديplain text (.txt)‎ وRich Text Format (.rtf) وOpenDocument Text (.odt).

PDF وXPS    إن PDF وXPS تنسيقان يمكن للأشخاص قراءتهما في برامج عرض متوفرة على نطاق واسع. ويحافظ هذان التنسيقان على تخطيط صفحة المستند.

صفحات ويب    يتم عرض صفحات ويب في مستعرض ويب. لا يحافظ هذا التنسيق على تخطيط صفحة المستند. عندما يغير أحدهم حجم نافذة المستعرض، يتغيّر تخطيط المستند. يمكنك حفظ المستند كصفحة ويب اصطلاحية (تنسيق HTML) أو كصفحة ويب أحادية الملف (تنسيق MHTML). مع تنسيق HTML، يتم تخزين أي ملف من ملفات الدعم (مثل الصور) في مجلد منفصل مقترن بالمستند. أما مع تنسيق MHTML، فيتم تخزين كل ملفات الدعم مع المستند في ملف واحد.

ملاحظة: يمكنك حفظ المستند في تنسيقات أخرى يمكن فتحها بواسطة عدد من برامج تحرير النصوص. من بين هذه التنسيقاتplain text (.txt)‎ وRich Text Format (.rtf)‎ وOpenDocument Text (.odt). مع ذلك، لا يؤدي حفظ مستند Microsoft Office Word بهذه التنسيقات إلى الحفاظ بشكل ملحوظ على تنسيق المستند أو تخطيطه أو ميزاته الأخرى. استخدم هذه التنسيقات فقط إذا كنت لا تمانع فقدان هذه الأوجه من المستند. يمكنك اختيار هذه التنسيقات من القائمة في مربع حوار حفظ باسم.

أعلى الصفحة

ما الذي ترغب في فعله؟

  1. من شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ صورة الزر ، أو اضغط على CTRL+S.‏

  2. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

    يحفظ Word المستند في موقع افتراضي. لحفظ المستند في موقع مختلف، حدد مجلداً آخر في الارتباطات المفضلة إذا كان الكمبيوتر لديك يعمل بنظام التشغيل Windows Vista، أو في القائمة حفظ في إذا كان الكمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Microsoft Windows XP. إذا أردت تغيير الموقع الافتراضي الذي يحفظ فيه Word المستندات، انقر فوق علامة تبويب ضبط إعدادات حفظ المستندات في هذه المقالة.

أعلى الصفحة

لتجنب الكتابة فوق مستند موجود، استخدم الأمر حفظ باسم لإنشاء نسخة من المستند الموجود باسم جديد. قد تحتاج إلى القيام بذلك، على سبيل المثال، عندما يكون لديك نموذج رسالة أو مستند تأجير أو أي حالة أخرى حيث يوفر مستند موجود كل المحتوى الأساسي لمستند جديد (وأنت لا تريد أن تفقد المستند الموجود).

  1. افتح المستند الذي تريد استخدامه كأساس للمستند الجديد.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  3. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

    • يحفظ Word المستند في موقع افتراضي.

    • لحفظ المستند في موقع مختلف، انقر فوق مجلد آخر في القائمة حفظ في في مربع الحوار حفظ باسم. إذا أردت تغيير الموقع الافتراضي الذي يحفظ فيه Word المستندات، فاضبط إعدادات حفظ المستندات.

  4. قم بتحرير المستند بالطريقة التي تريدها.

تلميح: لتسهيل استخدام مستند واحد كأساس للمستندات الأخرى، احفظ المستند حيث يتم تخزين القوالب. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق قوالب إذا كان الكمبيوتر يشغّل Windows Vista، أو فوق قوالب موثوق فيها إذا كان الكمبيوتر يشغّل Windows XP، ثم انقر فوق حفظ. عندما تريد إنشاء مستند جديد، في مربع الحوار مستند جديد، انقر نقراً مزدوجاً فوق جديد من مستند موجود.

هناك طريقة أخرى لاستخدام مستند واحد كأساس للمستندات الأخرى تتمثل بحفظ المستند كـ قالب.

أعلى الصفحة

  1. استخدم الأمر حفظ أو حفظ باسم لحفظ المستند إلى مجلد يمكن العثور عليه بسهولة.

  2. أدرج قرصاً فارغاً يمكن الكتابة عليه في مسجل الأقراص المضغوطة. استخدم أحد الخيارين التاليين:

    • قرص مضغوط قابل للتسجيل (CD-R)

    • قرص مضغوط قابل لإعادة الكتابة (CD-RW)

      باستخدام أقراص مضغوطة قابلة لإعادة الكتابة، يمكنك نسخ البيانات إلى القرص المضغوط ومسحها منه عدة مرات.

  3. انقر فوق ابدأ، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية، استناداً إلى نظام تشغيل الكمبيوتر:

    Windows Vista

    1. انقر فوق الكمبيوتر.

    2. انقر فوق مجلدات لتوسيع قائمة المجلدات، ثم انقر فوق السهم بجوار الكمبيوتر لتوسيع قائمة محركات الأقراص.

    3. انقر فوق الملفات أو المجلدات التي تريد نسخها إلى القرص المضغوط، واسحبها إلى محرك تسجيل الأقراص المضغوطة في قائمة المجلدات.

      لتحديد أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق الملفات التي تريدها.

    4. في مربع الحوار نسخ قرص، انقر فوق نظام الملفات الحيوي أو نسخ قياسي، وفقاً لتنسيق القرص المضغوط الذي تريد استخدامه. إذا أردت الحصول على المساعدة لإنجاز هذا الأمر، فانقر فوق ما نوع التهيئة الذي يجب اختياره للأقراص المضغوطة أو أقراص DVD؟.

    5. اكتب اسماً للقرص المضغوط في المربع عنوان القرص، ثم انقر فوق التالي.

    6. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

    Windows XP

    1. انقر فوق جهاز الكمبيوتر.

    2. في القائمة عرض، أشر إلى شريط المستكشف، ثم انقر فوق مجلدات.

    3. انقر فوق الملفات أو المجلدات التي تريد نسخها إلى القرص المضغوط، واسحبها إلى محرك تسجيل الأقراص المضغوطة في قائمة المجلدات.

      لتحديد أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق الملفات التي تريدها.

    4. انقر نقراً مزدوجاً فوق محرك تسجيل الأقراص المضغوطة. يعرض Windows XP منطقة مؤقتة حيث يتم فيها وضع الملفات قبل أن يتم نسخها إلى القرص المضغوط. تأكد من ظهور الملفات والمجلدات التي تريد نسخها إلى القرص المضغوط ضمن الملفات جاهزة للكتابة على القرص المضغوط.

    5. ضمن مهام الكتابة إلى قرص مضغوط، انقر فوق كتابة هذه الملفات إلى قرص مضغوط. يبدأ Windows بتشغيل معالج الكتابة إلى القرص المضغوط. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج.

  • لا تحاول نسخ ملفات إلى القرص المضغوط تفوق سعته. تحقق من علبة القرص المضغوط لمعرفة سعة كل قرص. بالنسبة إلى الملفات التي يفوق حجمها سعة القرص المضغوط، يمكنك نسخ الملفات إلى قرص فيديو رقمي قابل للتسجيل (DVD-R أو DVD+R) أو قرص فيديو رقمي قابل للكتابة عليه (DVD-RW أو DVD+RW). لكن Windows XP لا يعتمد النسخ إلى قرص فيديو رقمي، لذا عليك استخدام برنامج تأليف قرص فيديو رقمي.

  • تأكد من توفر مساحة قرص كافية على القرص الثابت لتخزين الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها خلال عملية الكتابة إلى القرص المضغوط. بالنسبة إلى قرص قياسي مضغوط، يحتفظ Windows بما يصل إلى 700 ميغابايت من المساحة الفارغة المتوفرة. بالنسبة إلى قرص مضغوط عالي السعة، يحتفظ Windows بـ 1 غيغابايت كحد أقصى من المساحة الفارغة المتوفرة.

  • بعد نسخ ملفات أو مجلدات إلى القرص المضغوط، يمكنك عرض القرص المضغوط لتأكيد أنّه تم نسخ الملفات.

أعلى الصفحة

  1. أدرج جهاز الذاكرة في منفذ USB.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    Windows Vista

    1. انقر فوق الكمبيوتر.

    2. ضمن أجهزة ذات تخزين قابل للنقل، انقر نقراً مزدوجاً فوق جهاز ذاكرة USB.

Windows XP

  1. انقر فوق جهاز الكمبيوتر.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق جهاز ذاكرة USB.

  3. في مربع اسم الملف، اكتب اسماً للمستند.

  4. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. حدد موقع مجلد الشبكة.

    • إذا تم تعيين مجلد شبكة إلى الكمبيوتر في قائمة المواقع، فانقر فوق الكمبيوتر إذا كان الكمبيوتر يشغّل Windows Vista، أو فوق الكمبيوتر إذا كان الكمبيوتر يشغّل Windows XP، ثم انقر فوق اسم المجلد.

      ملاحظة: يمكنك بسهولة الوصول إلى مجلد الشبكة من خلال تعيينه إلى الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك مجلد معيّن، فيمكنك النقر فوق أدوات في مربع الحوار حفظ باسم، ثم فوق تعيين حرف لمحرك أقراص شبكة الاتصال، ثم اتبع الإرشادات في مربع الحوار تعيين حرف لمحرك أقراص شبكة الاتصال.

    • إذا كنت تعرف اسم مجلد الشبكة المشترك وموقعه، فاكتبه في المربع اسم الملف، مع وضع شرطتين مائلتين عكسيتين في البداية، ثم اضغط على ENTER.

  3. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

Windows Vista

إذا كنت تحفظ المستند في مكتبة المستندات على موقع Windows SharePoint Services 3.0 فنفّذ ما يلي:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. حدد موقع خادم ويب.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب URL الموقع، ثم اضغط على ENTER.

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم مكتبة المستندات.

  5. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

إذا كنت تحفظ المستند على موقع ويب على MSN، فنفّذ ما يلي:

  1. في المربع اسم الملف، اكتب URL موقع MSN، ثم اضغط على ENTER.

  2. اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول إلى الموقع.

إذا كنت تحفظ المستند في موقع بروتوكول نقل الملفات (FTP) الذي كنت قد كوّنته بالفعل، فنفّذ ما يلي:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، قم بتوسيع القائمة مجلدات وانقر فوق الكمبيوتر.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق موقع FTP في القائمة موقع الشبكة.

    ملاحظة: إن FTP طريقة لفتح الملفات وحفظها على خوادم ويب. إذا كنت تعرف اسم الخادم وبيانات الاعتماد لتسجيل الدخول إليه، فيمكنك إضافة الخادم إلى مواقع الشبكة من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكمبيوتر ثم فوق إضافة موقع شبكة في مربع الحوار حفظ باسم.

Windows XP

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. حدد موقع خادم ويب.

    • إذا كنت تحفظ المستند في مكتبة مستندات على موقع Windows SharePoint Services 3.0، فاكتب URL الموقع في المربع اسم الملف، ثم اضغط على ENTER. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم مكتبة المستندات.

    • إذا كنت تحفظ المستند على موقع ويب على MSN، فانقر فوق مواضع الشبكة، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق مواقع ويب على MSN. اكتب كلمة المرور إذا دعت الحاجة، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الموقع.

    • إذا كنت تحفظ المستند في موقع بروتوكول نقل الملفات (FTP) قمت بتكوينه بالفعل، فحدد مواقع FTP في القائمة حفظ في، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق موقع FTP.

      ملاحظة: إن FTP طريقة لفتح الملفات وحفظها على خوادم ويب. إذا كنت تعرف اسم الخادم وبيانات الاعتماد لتسجيل الدخول إليه، فيمكنك إضافة الخادم إلى مواقع FTP من خلال النقر فوق إضافة/تعديل مواقع FTP في مربع الحوار حفظ باسم.

  3. اكتب اسماً للمستند، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إذا كنت تنشئ مستنداً للآخرين، يمكنك جعله قابلاً للقراءة وغير قابلاً للتحرير، أو يمكنك جعله قابلاً للقراءة والتحرير. إذا كنت تريد أن يكون المستند قابلاً للقراءة ولكن غير قابل للتحرير، فاحفظه كملف PDF أو XPS، أو احفظه كصفحة ويب. في حال أردت أن يكون المستند قابلاً للقراءة والتحرير، ولكنك تفضّل تنسيق ملف بخلاف ‎.docx أو ‎.doc، يمكنك استخدام تنسيقات مثل النص العاديplain text (.txt)‎ وRich Text Format (.rtf) وOpenDocument Text (.odt).

PDF وXPS    إن PDF وXPS تنسيقان يمكن للأشخاص قراءتهما في برامج عرض متوفرة على نطاق واسع. ويحافظ هذان التنسيقان على تخطيط صفحة المستند.

صفحات ويب    يتم عرض صفحات ويب في مستعرض ويب. لا يحافظ هذا التنسيق على تخطيط صفحة المستند. عندما يغير أحدهم حجم نافذة المستعرض، يتغيّر تخطيط المستند. يمكنك حفظ المستند كصفحة ويب اصطلاحية (تنسيق HTML) أو كصفحة ويب أحادية الملف (تنسيق MHTML). مع تنسيق HTML، يتم تخزين أي ملف من ملفات الدعم (مثل الصور) في مجلد منفصل مقترن بالمستند. أما مع تنسيق MHTML، فيتم تخزين كل ملفات الدعم مع المستند في ملف واحد.

ملاحظة: يمكنك حفظ المستند في تنسيقات أخرى يمكن فتحها بواسطة عدد من برامج تحرير النصوص. من بين هذه التنسيقات plain text (.txt)‎ وRich Text Format (.rtf)‎ وOpenDocument Text (.odt)‎ وMicrosoft Works (.wps)‎. مع ذلك، لا يؤدي حفظ مستند Office Word 2007 بهذه التنسيقات إلى المحافظة على تنسيق المستند أو تخطيطه أو ميزاته الأخرى بطريقة موثوقة. استخدم هذه التنسيقات فقط إذا كنت لا تمانع فقدان هذه الأوجه من المستند. يمكنك اختيار هذه التنسيقات في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم.

يمكنك حفظ كملف PDF أو XPS من نظام ‎2007 Microsoft Office برنامج فقط بعد تثبيت الوظيفة الإضافية. لمزيد من المعلومات، راجع تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى، مثل PDF وXPS.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. انقر فوق PDF أو XPS

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً للملف.

  4. في القائمة حفظ بنوع، حدد PDF أو XPS.

  5. إذا كان المستند مخصصاً للعرض عبر الإنترنت فقط، فيمكنك ضغط حجم الملف بالنقر فوق الحد الأدنى للحجم (النشر على إنترنت) بجوار أمثلية لـ.

  6. إذا أردت حفظ جزء من المستند فقط، أو إذا أردت تضمين علامات المراجعة أو خصائص المستند، أو إذا أردت أن تُنشئ تلقائياً ارتباطات تشعبية بالعناوين أو الإشارات المرجعية في المستند، فانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق الخيارات التي تريد استخدامها.

  7. انقر فوق نشر.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

    إذا كنت تنشر المستند إلى خادم ويب، استعرض للوصول إلى اسم الخادم، وانقر فوقه (لا تنقر فوقه نقراً مزدوجاً).

  2. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً للملف.

  3. في المربع حفظ بنوع، انقر فوق صفحة ويب أو صفحة ويب أحادية الملف.

    ملاحظة: إذا حفظت المستند كصفحة ويب (تنسيق HTML) وأردت أن تنقله لاحقاً أو أن ترسله كمرفق في رسالة بريد إلكتروني، فلا تنسَ تضمين المجلد الذي يحتوي على أي ملفات دعم. يحمل هذا المجلد الاسم نفسه كاسم ملف المستند.

  4. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً للملف.

  3. في المربع حفظ بنوع، انقر فوق OpenDocument Text.

    ملاحظة: إذا أردت الاحتفاظ بإصدار من الملف كمستند Word، فعليك حفظه كمستند Word (على سبيل المثال، تنسيق ملف docx.) قبل إغلاق Word 2007.

  4. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  2. انقر فوق حفظ.

  3. في المربع حفظ الملفات بهذا التنسيق، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد استخدامه.

  4. بجوار المربع موقع الملف الافتراضي، انقر فوق استعراض، ثم فوق المجلد حيث تريد حفظ ملفاتك.

    ملاحظة: تتحكم هذه الخيارات بالسلوك الافتراضي في المرة الأولى التي تستخدم فيها الأمر فتح أو حفظ أو حفظ باسم عند بدء تشغيل Word. ويمكنك تجاوز هذه الإعدادات في كل مرة تحفظ فيها مستنداً، وذلك بتحديد موقع أو تنسيق مختلف في مربع الحوار فتح أو حفظ أو حفظ باسم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×