حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يوفر access مجموعه متنوعه من الطرق ل# تتمكن من اعاده استخدام تصميم قاعده البيانات. يمكنك حفظ قاعده بيانات ب# اكملها ك# قالب، و# احفظ جزءا من قاعده بيانات ك# جزء تطبيق او حفظ حقل او مجموعه من الحقول ك# قالب نوع بيانات. في كل حاله، يقوم Access ب# انشاء ملف يمكنك مشاركته مع الاخرين. كذلك، ف# يمكنك استخدام مثل هذه الملفات من جهات خارجيه.

تتناول هذه المقاله كيفيه حفظ كائنات قاعده بيانات متعدده ك# قوالب، في بعض الحالات ب# ما في ذلك البيانات. يناقش ملفات القوالب المختلفه، و# كيفيه مشاركتها ايضا. توفر هذه المقاله بعض التفاصيل حول اجزاء التطبيق التي تاتي مع Access.

في هذه المقالة

نظرة عامة

في بعض الاحيان، لا تحتاج الي البدء من جديد من البدايه. عند الذي تقضيه في العمل كثير من الوقت تصميمك المناسبه، تحتاج الي جعل الي اقصي حد من اليه، مثل عن طريق اعاده استخدام فوقه. او، قد تحتاج ل# الاستفاده من العمل تصميم الفعل المنجز من قبل اشخاص اخرين. يوفر access ثلاث طرق اساسيه ل# تتمكن من اعاده استخدام تصميم قاعده البيانات:

  • قوالب قاعده البيانات    هي ملفات (ملف نوع accdt. *) التي يمكنك استخدامها ل# انشاء قاعده بيانات جديده. ب# شكل عام، تم انشاؤه من قالب قاعده بيانات جاهزه ل# الاستخدام، و# لكن يمكنك تخصيصه ل# تلبيه احتياجات معينه. علي سبيل المثال، يوفر قالب قاعده بيانات ويب الاصول علي امكانيات اداره الاصول الاساسيه، و# لكن قد ترغب في توسيع ب# اضافه بعض القسم او الموازنه المعلومات المتعلقه ب# مؤسستك. يوفر access مع العديد من قوالب قواعد البيانات، يمكنك رؤيه في طريقه عرض Backstage عندما يفتح Access.

  • اجزاء التطبيق    الملفات تماما ك# قوالب قواعد البيانات، و# لكن يمكنك استخدامها ل# اضافه عناصر التصميم الي قاعده بيانات موجوده، بدلا من ل# يعمل ك# الاساس ل# قاعده بيانات جديده. علي سبيل المثال، يوفر جزء التطبيق تعليقات جدول الذي تم اعداده ل# تحتوي علي تعليقات، ب# ما في ذلك حقل تاريخ / وقت. بعض اجزاء التطبيق بدء تشغيل معالج ل# مساعدتك علي انشاء علاقه ل# تحديد كيفيه ملاءمه جزء التطبيق ب# استخدام الجداول الموجوده. يوفر access عده اجزاء التطبيق، و# التي تظهر علي علامه التبويب انشاء .

  • قوالب نوع البيانات    يتم الملفات التي يمكنك استخدامها ل# انشاء الحقول الجديده و# مجموعات حقل. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام قوالب نوع البيانات تواريخ البدء و# الانتهاء ل# اضافه زوج من حقول "التاريخ / الوقت" الي جدول ب# نقره واحده. استخدام قوالب نوع البيانات نوع ملف اخر (accft. *) من قوالب قواعد البيانات و# اجزاء التطبيقات. يوفر access ب# استخدام مجموعه متنوعه من نوع بيانات فتح القوالب، يمكنك رؤيه علي علامه تبويب الحقول عندما يكون لديك جدول في طريقه عرض ورقه البيانات.

حفظ و# مشاركه عناصر تصميم قاعده البيانات ل# اعاده الاستخدام

انشاء قاعده بيانات جزء قالب او التطبيق   حفظ قاعده بيانات ك# ملف accdt. * ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب ملف . (ل# الاطلاع علي الخطوات، راجع المقطع حفظ و# اعاده استخدام عناصر تصميم قاعده البيانات.) يمكنك ثم استخدام القالب ل# انشاء قاعده بيانات جديده او، اذا كان جزء تطبيق، اضافه ميزاته الي قاعده بيانات موجوده.

يتم تخزين قوالب قواعد البيانات و# اجزاء التطبيقات التي تقوم ب# انشائها ب# شكل افتراضي في التجوال التطبيق البيانات مجلد القوالب (علي سبيل المثال، C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات القوالب في هذا المجلد ل# توفيرها ك# قوالب قاعده البيانات "او" اجزاء التطبيق. كذلك، يمكنك نسخ ملفات قالب من هذا المجلد و# منحهم ل# الاخرين ل# استخدامها.

ملاحظة: ك# العاده، توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجيه.

انشاء قالب نوع بيانات   حفظ تحديد حقول الجدول ك# ملف accft. * ب# استخدام امر علي علامه التبويب حقول . (ل# الحصول علي خطوات، راجع المقطع حفظ و# اعاده استخدام عناصر تصميم قاعده البيانات.)

يتم تخزين قوالب نوع البيانات التي تقوم ب# انشائها ب# شكل افتراضي في التجوال التطبيق البيانات مجلد القوالب (علي سبيل المثال، C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات قالب نوع بيانات في هذا المجلد ل# توفيرها ك# انواع البيانات في الحقول الجديده. كذلك، يمكنك نسخ ملفات قالب من هذا المجلد و# منحهم ل# الاخرين ل# استخدامها.

ملاحظة: ك# العاده، توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجيه.

أعلى الصفحة

حفظ قاعده بيانات ك# قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق (accdt. *)

يمكنك حفظ قاعده بيانات ك# جزء قالب او تطبيق قاعده بيانات ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب حفظ & نشر في طريقه عرض Backstage.

  1. علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق حفظ & نشر.

  2. ضمن حفظ قاعده البيانات ب# اسم، انقر فوق قالب.

  3. في مربع الحوار انشاء قالب جديد من "قاعده البيانات هذه" ، حدد الحقول التاليه:

    • الاسم   مطلوبة. ادخل النص الذي سيتم تعريف جزء قالب او التطبيق. يعرض access هذا الاسم الي جانب جزء قالب او التطبيق.

    • الوصف   ادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من جزء القالب او تطبيق. يظهر هذا في تلميح الادوات ل# جزء القالب او تطبيق.

    • الفئة   تحديد قوالب المستخدم ان يقوم جزء التطبيق تظهر ضمن "قوالب المستخدم" علي "الشريط" (الافتراضي). يمكنك ايضا اضافه فئه عن طريق كتابتها، و# التي يمكنك تعيينها في ثم هذا و# اجزاء التطبيق المستقبليه الي تلك الفئه. سيظهر الفئه الجديده في الشريط.

    • الأيقونة   حدد ايقونه ل# عرضها ل# جزء القالب او تطبيق. اجزاء التطبيق، سيتم تظهر هذه الايقونه في معرض اجزاء التطبيق علي الشريط.

    • معاينة   تحديد صوره اكبر ل# عرضها ل# القالب في طريقه عرض Backstage. عند الاستعراض بحثا عن قالب، هذه الصوره تم سيتم عرضه ل# هذا القالب.

    • الجدول الاساسي   حدد جدول الذي سيكون الجدول الاساسي ل# جزء التطبيق. سيتم استخدام هذا الجدول ب# شكل افتراضي ل# ربط جزء التطبيق ب# الجداول الاخري في قاعده بيانات الذي يظهر الجزء اضافه. عندما يستخدم احد الاشخاص جزء التطبيق، يبدا Access تشغيل معالج ل# المساعده علي انشاء العلاقه. علي الرغم من انه يتم استخدام "الجدول الاساسي" ب# شكل افتراضي، يمكنك تحديد جدول مختلف عند تشغيل المعالج.

    • النموذج المثيل   حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي عندما يتم فتح قواعد بيانات تم انشاؤه من هذا القالب ل# اول مره. هذا النموذج ب# شكل افتراضي فقط يفتح مره واحده. يمكن ان تحتوي علي النموذج التعليمات البرمجيه التي تعمل عند فتحه، و# لكن سيتم انشاء وجود رمز تحذير امان.

    • جزء التطبيق   حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# جزء تطبيق. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# قالب قاعده بيانات.

      ملاحظة: يجب تحديد خانه الاختيار هذه قبل ان تتمكن من تحديد قيمه الجدول الاساسي.

    • تضمين البيانات في قالب   حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ البيانات في قاعده البيانات ك# جزء من القالب. عند انشاء قواعد بيانات جديده من القالب، و# تتضمن هذه البيانات.

  4. انقر فوق موافق ل# حفظ القالب. ب# شكل افتراضي، يحفظ Access القالب ل C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

حفظ حقل ك# قالب نوع بيانات (accft. *)

ل# انشاء قالب نوع بيانات، يمكنك تحديد حقل او مجموعه من الحقول، و# استخدام امر علي الشريط ل# حفظها ك# قالب. تاكد من انه قد تم تعيين الحقل او الحقول ب# الطريقه الذي تريده قبل ان تبدا – تعيين الخصائص التي تريد الاحتفاظ به ك# جزء من قالب نوع البيانات. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد انشاء قالب نوع بيانات "يورو"، قد انشاء حقل عمله، ثم قم ب# تعيين تنسيقها الي اليورو.

  1. افتح الجدول الذي يحتوي علي الحقل او الحقول التي تريد حفظه ك# قالب.

  2. حدد الحقل او الحقول التي تريد حفظه ل# اعاده الاستخدام.

  3. علي علامه تبويب الحقول ، في المجموعه حذف & اضافه ، انقر فوق حقول اضافيه، و# من ثم انقر فوق حفظ التحديد ك# "نوع بيانات جديد".

  4. في مربع الحوار انشاء نوع بيانات جديد من الحقول ، حدد ما يلي:

    • الاسم   مطلوبة. يحدد قالب نوع البيانات، و# يتم عرضه في قائمه الحقول المتوفره عند اختيار حقل من قائمه حقول اضافيه .

    • الوصف   ادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من قالب نوع البيانات. يظهر هذا في تلميح الادوات التي يتم عرضها عند تمرير المؤشر فوق قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه .

    • الفئة   حدد فئه في ب# حيث يتم سرد قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه . ب# شكل افتراضي، الفئه هي "الانواع المعرفه من قبل المستخدم".

    • النموذج المثيل   اذا اردت، حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي في المره الاولي التي يتم استخدام قالب قاعده البيانات.

  5. انقر فوق موافق ل# حفظ قالب نوع البيانات.

أعلى الصفحة

اعاده استخدام تصميم قاعده بيانات توفره جهه خارجيه

يمكنك توفير قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق من ثالثا الحفلات علي الشريط ب# وضع نسخه من الملف .accdt في المجلد المناسب علي الكمبيوتر الخاص بك.

  1. الحصول علي ملف القالب (يجب ان يكون .accdt او ملحق ملف .accft).

  2. وضع نسخه من الملف في user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ Root>Users\<current <System، حيث:

    • <System Root> هو المجلد الجذر الخاص ب# تثبيت Windows (عاده C:\)، و

    • <current user> هو اسم المستخدم الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Windows.

      ملاحظة: اذا لم يكن موجودا المجلد بعد، ب# انشائه.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ل# استخدام قالب قاعده بيانات، علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق جديدو# انقر فوق القوالب، و# انقر فوق القالب الذي تريده، و# من ثم انقر فوق انشاء.

    • ل# استخدام جزء تطبيق، افتح قاعده البيانات التي تريد اضافه الجزء، و# من ثم علي علامه التبويب انشاء ، و# انقر فوق اجزاء التطبيق، و# ثم انقر فوق الجزء الذي تريده.

    • ل# استخدام قالب نوع بيانات، افتح الجدول الذي تريد ل# انشاء حقل، و# من ثم علي علامه تبويب الحقول ، في المجموعه حذف & اضافه ، انقر فوق حقول اضافيه، ثم انقر فوق قالب نوع البيانات الذي تريده.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×