حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوفر access 2010 مجموعه متنوعه من الطرق ل# تتمكن من اعاده استخدام تصميم قاعده البيانات. يمكنك حفظ قاعده بيانات ب# اكملها ك# قالب، و# احفظ جزءا من قاعده بيانات ك# جزء تطبيق او حفظ حقل او مجموعه من الحقول ك# قالب نوع بيانات. في كل حاله، يقوم Access ب# انشاء ملف يمكنك مشاركته مع الاخرين. كذلك، ف# يمكنك استخدام مثل هذه الملفات من جهات خارجيه.

تناقش هذه المقالة كيفية حفظ مختلف كائنات قاعدة البيانات كقوالب، تتضمّن بيانات في بعض الحالات. كما تناقش ملفات القوالب المختلفة، وكيفية مشاركتها. توفر هذه المقالة بعض التفاصيل حول أجزاء التطبيق التي تصحب Access.

لا يناقش هذه المقاله تصميم قاعده البيانات، و# لا متنوعه قوالب قواعد البيانات التي تاتي مع Access او المتوفره علي Office.com. ل# الحصول علي مقدمه اساسيه ل# قواعد تصميم قاعده بيانات Access، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام قوالب قاعده البيانات التي تاتي مع Access 2010، راجع المقاله مقدمه حول قوالب Access 2010.

في هذه المقالة

نظره عامه

حفظ و# مشاركه عناصر تصميم قاعده البيانات ل# اعاده الاستخدام

حفظ قاعده بيانات ك# قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق (accdt. *)

حفظ حقل ك# قالب نوع بيانات (accft. *)

اعاده استخدام تصميم قاعده بيانات توفره جهه خارجيه

نظرة عامة

قد لا ترغب في بعض الأحيان أن تبدأ عملك من البداية. فإذا أمضيت الكثير من الوقت في العمل لتصل إلى إنشاء التصميم المناسب، فقد ترغب في الاستفادة منه إلى أقصى حد، عن طريق إعادة استخدامه مثلاً. أو، قد ترغب في الاستفادة من عمل تصميم تم إنجازه من قِبل أشخاص آخرين. يوفر Access ثلاث طرق رئيسية لإعادة استخدام تصميم قاعدة البيانات:

  • قوالب قاعدة البيانات    هي ملفات (نوع الملف accdt.*) يمكنك استخدامها لإنشاء قاعدة بيانات جديدة. تكون عادةً قاعدة البيانات المُنشأة من نموذج جاهزة للاستخدام، ولكن يمكن تخصيصها بحيث تلبي احتياجات محددة. على سبيل المثال، يوفر قالب قاعدة بيانات "الأصول" إمكانيات الإدارة الأساسية للأصول، ولكنك قد ترغب في توسيع نطاقه بإضافة بعض المعلومات المتعلقة بالأقسام أو الميزانية الخاصة بمؤسستك. يحتوي Access على مجموعة متنوعة من قوالب قاعدة البيانات، يمكنك مشاهدتها في طريقة عرض Backstage عندما يفتح Access.

  • اجزاء التطبيق الملفات تماما ك# قوالب قواعد البيانات، و# لكن يمكنك استخدامها ل# اضافه عناصر التصميم الي قاعده بيانات موجوده، بدلا من ل# يعمل ك# الاساس ل# قاعده بيانات جديده. علي سبيل المثال، يوفر جزء التطبيق تعليقات جدول الذي تم اعداده ل# تحتوي علي تعليقات، ب# ما في ذلك حقل تاريخ / وقت. بعض اجزاء التطبيق بدء تشغيل معالج ل# مساعدتك علي انشاء علاقه ل# تحديد كيفيه ملاءمه جزء التطبيق ب# استخدام الجداول الموجوده. يوفر access عده اجزاء التطبيق، و# التي تظهر علي علامه التبويب انشاء.

  • قوالب نوع البيانات    هي ملفات يمكنك استخدامها لإنشاء حقول جديدة ومجموعات من الحقول. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قوالب لنوع البيانات "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء" لإضافة زوج من حقول "التاريخ/الوقت" إلى جدول بنقرة واحدة. تستخدم قوالب أنواع البيانات نوع بيانات مختلفاً (accft.*) عن قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيق. تصحب Access مجموعة من قوالب أنواع البيانات، يمكنك مشاهدتها في علامة تبويب الحقول عند وجود جدول مفتوح في طريقة عرض ورقة البيانات.

حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات ومشاركتها لإعادة استخدامها

ل# انشاء قاعده بيانات جزء قالب او التطبيق   ، يمكنك حفظ قاعده بيانات ك# ملف accdt. * ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب ملف (ل# الاطلاع علي الخطوات، راجع المقطع حفظ قاعده بيانات ك# قالب قاعده بيانات او جزء تطبيق (accdt. *).) يمكنك ثم استخدام القالب ل# انشاء قاعده بيانات جديده او، اذا كان جزء تطبيق، اضافه ميزاته الي قاعده بيانات موجوده.

بشكل افتراضي، يتم تخزين قوالب قاعدة البيانات وأجزاء التطبيق التي تقوم بإنشائها في مجلد قواعد بيانات التطبيق المتجول (في Windows 7، المجلد C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات القوالب في هذا المجلد لجعلها متوفرة كقوالب قاعدة بيانات أو أجزء تطبيق. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القالب من هذا المجلد وإعطاء هذه الملف إلى الآخرين لاستخدامهم الشخصي.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

ل# انشاء قالب نوع بيانات، يمكنك حفظ تحديد حقول الجدول ك# ملف accft. * ب# استخدام امر علي علامه التبويب حقول (ل# الحصول علي خطوات، راجع المقطع حفظ حقل ك# قالب نوع بيانات (accft. *).)

بشكل افتراضي، يتم تخزين قوالب أنواع البيانات التي تقوم بإنشائها في مجلد قواعد بيانات التطبيق المتجول (في Windows 7، المجلد C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). يمكنك وضع ملفات قالب أنواع بيانات في هذا المجلد لجعلها متوفرة لأنواع بيانات الحقول الجديدة. بطريقة مماثلة، يمكنك نسخ ملفات القالب من هذا المجلد وإعطاء هذه الملف إلى الآخرين لاستخدامهم الشخصي.

ملاحظة: كما هو الحال دائماً، يجب توخي الحذر عند استخدام ملفات من جهات خارجية.

اعلي الصفحه

حفظ قاعدة بيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق (accdt.*)

إنك تحفظ قاعدة البيانات كقالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق باستخدام الأوامر على علامة التبويب حفظ ونشر في طريقة العرض Backstage.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ ونشر.

  2. ضمن حفظ قاعدة البيانات باسم، انقر فوق قالب.

  3. في مربع الحوار إنشاء قالب جديد من قاعدة البيانات هذه، حدد الحقول التالية:

    • الاسم    مطلوب أدخل نصاً يحدد هوية القالب أو جزء التطبيق. يعرض Access هذا الاسم إلى جانب القالب أو جزء التطبيق.

    • الوصف    أدخل نصاً يصف المحتويات أو الغرض من القالب أو جزء التطبيق. يظهر هذا الوصف في تلميح الأداة للقالب أو جزء التطبيق.

    • الفئه تحديد قوالب المستخدم ان يقوم جزء التطبيق تظهر ضمن "قوالب المستخدم" علي "الشريط" (الافتراضي). يمكنك ايضا اضافه فئه عن طريق كتابتها، و# التي يمكنك تعيينها في ثم هذا و# اجزاء التطبيق المستقبليه الي تلك الفئه. سيظهر الفئه الجديده في الشريط.

    • ايقونه حدد ايقونه ل# عرضها ل# جزء القالب او تطبيق. اجزاء التطبيق، سيتم تظهر هذه الايقونه في معرض اجزاء التطبيق علي الشريط.

    • معاينه تحديد صوره اكبر ل# عرضها ل# القالب في طريقه عرض Backstage. عند الاستعراض بحثا عن قالب، هذه الصوره تم سيتم عرضه ل# هذا القالب.

    • الجدول الاساسي حدد جدول الذي سيكون الجدول الاساسي ل# جزء التطبيق. سيتم استخدام هذا الجدول ب# شكل افتراضي ل# ربط جزء التطبيق ب# الجداول الاخري في قاعده بيانات الذي يظهر الجزء اضافه. عندما يستخدم احد الاشخاص جزء التطبيق، يبدا Access تشغيل معالج ل# المساعده علي انشاء العلاقه. علي الرغم من انه يتم استخدام "الجدول الاساسي" ب# شكل افتراضي، يمكنك تحديد جدول مختلف عند تشغيل المعالج.

    • النموذج المثيل حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي عندما يتم فتح قواعد بيانات تم انشاؤه من هذا القالب ل# اول مره. فقط فتح هذا النموذج ب# شكل افتراضي مره واحده. يمكن ان تحتوي علي النموذج التعليمات البرمجيه التي تعمل عند فتحه، و# لكن سيتم انشاء وجود رمز تحذير امان.

    • جزء التطبيق حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# جزء تطبيق. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه ل# حفظ قاعده البيانات ك# قالب قاعده بيانات.

      ملاحظة:  يجب تحديد خانة الاختيار هذه قبل أن تتمكن من تحديد قيمة الجدول الأساسي.

    • تضمين البيانات في قالب حدد خانه الاختيار هذه ل# حفظ البيانات في قاعده البيانات ك# جزء من القالب. عند انشاء قواعد بيانات جديده من القالب، و# تتضمن هذه البيانات.

  4. انقر فوق موافق لحفظ القالب. بشكل افتراضي، يحفظ Access قالبك في C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

حفظ حقل كقالب نوع بيانات (accft.*)

لإنشاء قالب نوع بيانات، يمكنك تحديد حقل أو مجموعة حقول، ثم استخدام أمر من الشريط لحفظها كقالب. تأكد من إعداد الحقل أو الحقول بالطريقة التي تريدها قبل البدء – حدد الخصائص التي تريد الاحتفاظ بها كجزء من قالب قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء قالب نوع البيانات "يورو"، فيمكنك إنشاء حقل عملة، ثم تعيين تنسيقه إلى يورو.

1. افتح الجدول الذي يحتوي علي الحقل او الحقول التي تريد حفظه ك# قالب.

2. حدد الحقل او الحقول التي تريد حفظه ل# اعاده الاستخدام.

3. ضمن علامه التبويب حقول، في المجموعه اضافه و# حذف، انقر فوق حقول اضافيه، و# من ثم انقر فوق حفظ التحديد ك# "نوع بيانات جديد".

4. في مربع الحوار انشاء نوع بيانات جديد من الحقول، حدد ما يلي:

  • الاسم    مطلوب يعرّف قالب نوع البيانات، ويتم عرضه في قائمة الحقول المتوفرة عندما تختار حقلاً من القائمة حقول إضافية.

  • وصفادخل النص الذي يصف محتويات او الغرض من قالب نوع البيانات. يظهر هذا في تلميح الادوات التي يتم عرضها عند تمرير المؤشر فوق قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه.

  • الفئه حدد فئه في ب# حيث يتم سرد قالب قاعده بيانات، في قائمه حقول اضافيه. ب# شكل افتراضي، الفئه هي "الانواع المعرفه من قبل المستخدم".

  • النموذج المثيل اذا اردت، حدد نموذجا يتم فتحه ب# شكل افتراضي في المره الاولي التي يتم استخدام قالب قاعده البيانات.

5. انقر فوق موافق ل# حفظ قالب نوع البيانات.

اعلي الصفحه

إعادة استخدام تصميم قاعدة بيانات توفره جهة خارجية

يمكنك أن تجعل قالب قاعدة بيانات أو جزء تطبيق من جهة خارجية متوفراً على الشريط بوضع نسخة من ملف accdt. في المجلد المناسب على الكمبيوتر.

  1. احصل على ملف القالب (يجب أن يتضمّن ملحق الاسم accdt. أو accft.).

  2. ضع نسخة من الملف في <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\، حيث:

    • <System Root> هو المجلد الجذر الخاص بتثبيت Windows (عادةً ‎C:\‎)، و

    • <current user> هو اسم المستخدم الذي استخدمته لتسجيل دخولك إلى Windows.

      ملاحظة:  أنشئ المجلد إذا لم يكن موجوداً.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لاستخدام قالب قاعدة بيانات، على علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، وفوق القوالب، وانقر فوق القالب الذي تريده، ثم فوق إنشاء.

    • لاستخدام جزء تطبيق، افتح قاعدة البيانات التي تريد إضافة الجزء إليها، ثم على علامة التبويب إنشاء، انقر فوق أجزاء التطبيق، ثم انقر فوق الجزء الذي تريده.

    • لاستخدام قالب نوع بيانات، افتح الجدول الذي تريد إنشاء حقل فيه، ثم على علامة تبويب الحقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق حقول إضافية، ثم انقر فوق قالب نوع البيانات الذي تريده.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×