حفظ رسالة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوفر لك Outlook عده خيارات ل# حفظ رساله بريد الكتروني. يمكن حفظ رساله التي تتلقاها، علي سبيل المثال، ك# ملف علي الكمبيوتر الخاص بك. رساله التي تقوم ب# انشائها، يمكنك حفظه ك# مسوده و# اتمامها فيما بعد.

تلميح: هل تريد حفظ رساله بريد الكتروني ك# ملف PDF؟ في Windows 10، استخدم الامر " طباعه " ل# طباعه الرساله الي PDF. ل# الحصول علي مزيد من الارشادات او ل# الاصدارات الاخري من Windows، حدد اصدار Outlook ادناه.

حفظ رساله ك# ملف

  1. افتح الرساله التي تريد حفظ، و# علي علامه التبويب ملف، انقر فوق حفظ ب# اسم.

    يمكنك حفظ رساله بريد الكتروني موجود ك# ملف.
  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، في جزء المجلدات، اختر المجلد، و# من ثم الموقع في هذا المجلد المحدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للملف.

  4. في القائمه حفظ ب# نوع، اقبل نوع الافتراضي، او اختر نوع ملف اخر في القائمه.

ماذا تريد أن تفعل؟

لا يتضمن outlook ملف PDF ك# احد الحفظ الافتراضي ك# انواع. اداه Microsoft طباعه الي PDF المضمنه في Windows 10 يسمح لك ب# طباعه اي رساله البريد الالكتروني مباشره الي PDF. اذا لم يكن Windows 10، ف# يمكنك حفظ رساله البريد الالكتروني ك# ملف HTML، فتح هذا الملف في Word، و# من ثم استخدام ميزه "حفظ ب# اسم" في Word ل# حفظ رساله البريد الالكتروني ك# ملف PDF.

حفظ ب# اسم (او الطباعه الي) ملف PDF في Windows 10
  1. افتح الرساله التي تريد حفظ، و# علي علامه التبويب ملف، انقر فوق طباعه.

  2. من الطابعه القائمه المنسدله، اختر Microsoft طباعه الي PDF.

    استخدام الامر "طباعه" ل# طباعه رساله بريد الكتروني الي ملف PDF.
  3. اختر طباعة.

  4. في المربع حفظ الاخراج الطباعه ب# اسم، اختر مجلدا ل# ملف PDF و# ادخل اسما ل# ملف. ثم اختر حفظ.

حفظ ك# ملف PDF في اصدارات اخري من Windows
  1. افتح الرساله التي تريد حفظ، و# علي علامه التبويب ملف، انقر فوق حفظ ب# اسم.

  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، في جزء المجلدات، اختر المجلد، و# من ثم الموقع في هذا المجلد المحدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للملف.

  4. في القائمه حفظ ب# نوع، اختر HTML، ثم اختر حفظ.

  5. افتح Word و# اختر ملف > فتح.

  6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوه 4.

  7. اختر ملف > حفظ ب# اسم، ثم اختر PDF (*.pdf) من القائمه المنسدله قبل اختيار حفظ نوع الملف.

يتعذر علي Outlook حفظ رساله ك# ملف مستند Word مباشره. يمكنك، و# مع ذلك، احفظ الرساله ك# ملف HTML، ثم فتح هذا الملف في Word. حفظ رساله البريد الالكتروني ك# ملف HTML يحافظ علي كافه التنسيقات، الصور و# الارتباطات، ب# الاضافه الي تتضمن معلومات راس الصفحه، التي تتضمن المعلومات من و# الي، و# نسخه و# الموضوع.

  1. افتح الرساله التي تريد حفظ، و# علي علامه التبويب ملف، انقر فوق حفظ ب# اسم.

  2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، في جزء المجلدات، اختر المجلد، و# من ثم الموقع في هذا المجلد المحدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للملف.

  4. في القائمه حفظ ب# نوع، اختر HTML، ثم اختر حفظ.

  5. افتح Word و# اختر ملف > فتح.

  6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوه 4.

  7. اختر ملف > حفظ ب# اسم، ثم اختر مستند Word (*.docx) من القائمه المنسدله قبل اختيار حفظ نوع الملف.

استخدام قوالب البريد الالكتروني ل# ارسال الرسائل التي تتضمن المعلومات التي لا يتغير من الرساله ل# رساله. يمكنك انشاء و# حفظ رساله ك# قالب، و# ثم استخدام هذا القالب. اضف ايه معلومات جديده قبل ارسال القالب ك# رساله.

تلميح: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام القوالب، راجع ارسال رساله بريد الكتروني تستند الي قالب.

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في المربع حفظ ب# اسم، في القائمه حفظ ب# نوع، انقر فوق قالب Outlook.

  5. في المربع اسم الملف، ادخل اسما ل# القالب، و# من ثم انقر فوق حفظ.

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه الجديده، انقر فوق بريد الكتروني جديده او اضغط علي Ctrl + Shift + M.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذه الرساله، علي علامه التبويب ملف، انقر فوق حفظ ب# اسم.

  4. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، في القائمه حفظ ب# نوع، اختر قالب Outlook.

  5. في المربع اسم الملف، ادخل اسما ل# القالب، و# من ثم انقر فوق حفظ.

يتم حفظ القوالب ب# شكل افتراضي في المجلدات التاليه:

  • Windows 7 و Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • نظام التشغيل Windows XP   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

يعتمد Outlook Unicode و# معيار ل# ترميز احرف تمكن معظم اللغات المكتوبه في العالم ب# استخدام مجموعه احرف واحده. اذا كنت تعمل في مؤسسه عالميه او تشارك الرسائل و# العناصر مع الاشخاص الذين يستخدمون Outlook علي اجهزه الكمبيوتر التي تقوم ب# تشغيل ب# لغات اخري، يمكنك الاستفاده من دعم Unicode في Outlook.

ل# حفظ رسائلك ب# ترميز Unicode ب# شكل افتراضي

  1. في ملف التبويب اختر خيارات > البريد.

  2. ضمن حفظ الرسائل، حدد خانه الاختيار استخدام تنسيق Unicode.

اي رساله ب# انشائها، لكن عدم ارسال، يتم حفظه تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك الرجوع الي Outlook لاحقا و# البحث عن الرسائل غير المرسله.

ل# حفظ مسوده رساله يدويا

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • علي شريط ادوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ.

    • ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

ل# العوده الي مسوده محفوظه ل# رساله

  • في البريد، في جزء المجلدات، انقر فوق مسودات، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرساله.

بشكلٍ افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المكتملة في المجلد مسودات كل ثلاث دقائق. ومع ذلك، يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

  1. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق خيارات > البريد.

  2. ضمن حفظ الرسائل، قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • ل# تغيير مكان حفظ المسودات، في القائمه حفظ الي هذا المجلد، اختر مسودات او علبه الوارد، و# البريد المرسل او علبه الصادر.

    • ل# تغيير عدد مرات حفظ مسوده، في المربع حفظ تلقائي ل# العناصر التي لم يتم ارسالها بعد هذا العدد من الدقائق، اكتب رقما من 1 الي 99.

ماذا تريد أن تفعل؟

يعتمد Outlook Unicode و# معيار ل# ترميز احرف تمكن معظم اللغات المكتوبه في العالم ب# استخدام مجموعه احرف واحده. اذا كنت تعمل في مؤسسه عالميه او تشارك الرسائل و# العناصر مع الاشخاص الذين يستخدمون Outlook علي اجهزه الكمبيوتر التي تقوم ب# تشغيل ب# لغات اخري، يمكنك الاستفاده من دعم Unicode في Outlook.

ل# حفظ رسائلك ب# ترميز Unicode ب# شكل افتراضي

  1. علي القائمه ادوات. انقر فوق خيارات.

  2. ضمن علامة التبويب غير ذلك، انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق الرسائل Unicode عند حفظ الرسائل.

يتعذر علي Outlook حفظ رساله ك# ملف مستند Word مباشره. و# مع ذلك، يمكنك، نسخ محتويات رساله الي مستند Word.

يمكنك فقط نسخ النص الاساسي ل# الرساله. و# لكن يمكنك ايضا تضمين معلومات راس الرساله، الذي يتضمن من و# الي، و# نسخه، و# مربعات موضوعا.

نسخ النص الاساسي ل# الرساله

  1. افتح الرسالة أو انقر فوق نص الرسالة في "جزء القراءة".

  2. اضغط علي Ctrl + A ل# تحديد نص الرساله ب# الكامل.

  3. اضغط علي Ctrl + C ل# نسخ المحتويات الي حافظه Windows.

  4. فتح مستند Word.

  5. اضغط علي Ctrl + V ل# لصق المحتويات من حافظه Windows في المستند.

  6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ الراس و# النص

في هذا الاجراء، الذي يتم وضع معلومات راس الرساله في النص الاساسي ل# الرساله حيث يمكنك نسخ كليهما في الخطوات التاليه. لن فعليا اعاده توجيه الرساله.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • اذا لم تكن قد فتحت الرساله في نافذتها الخاصه، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه استجابه، انقر فوق اعاده توجيه.

    • اذا كان قد قمت مسبقا ب# فتح الرساله في نافذتها الخاصه، في علامه التبويب رساله، في المجموعه استجابه، انقر فوق اعاده توجيه.

  2. اضغط على Ctrl+A لتحديد نص الرسالة بالكامل.

  3. اضغط علي Ctrl + C ل# نسخ المحتويات الي حافظه Windows.

  4. فتح مستند Word.

  5. اضغط علي Ctrl + V ل# لصق المحتويات من حافظه Windows في المستند.

  6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ.

  7. يمكنك اغلاق النافذه Outlook التي تتضمن محتوي الرساله الذي نسخته.

لا يمكنك حفظ رساله بريد الكتروني ك# ملف PDF ب Outlook 2007 مباشره. و# مع ذلك، استخدم المعلومات الوارده في المقطع حفظ رساله متلقاه ك# مستند Microsoft Office Word ل# حفظ الرساله ب# تنسيق Microsoft Office Word 2007، و# قم ب# حفظ المستند الجديد ك# ملف PDF.

يقدم نظام 2007 Microsoft Office وظيفه اضافيه مجانيه ل# حفظ او تصدير هذا النوع من ملفات، و# لكن يجب اولا تثبيت الوظيفه الاضافيه قبل ان تتمكن من استخدامها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين الدعم ل# تنسيق ملف PDF و XPS في Office Word 2007، راجع تمكين دعم ل# تنسيقات ملفات اخري، مثل PDF و XPS.

استخدام قوالب البريد الالكتروني ل# ارسال الرسائل التي تتضمن المعلومات التي لا يتغير من الرساله ل# رساله. يمكنك انشاء و# حفظ رساله ك# قالب، و# ثم استخدام هذا القالب. اضف ايه معلومات جديده قبل ارسال القالب ك# رساله.

تلميح: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام القوالب، راجع ارسال رساله بريد الكتروني تستند الي قالب.

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.

    ملاحظة: يمكنك ايضا استخدام اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + M ل# انشاء رساله بريد الكتروني جديده.

  2. في نص الرسالة، اكتب النص الذي تريده.

  3. في نافذه الرساله، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق حفظ ب# اسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق Outlook Template (*.oft)‎.

  5. في المربع اسم الملف, اكتب اسماً للقالب الخاص بك, ثم انقر فوق حفظ.

يتم حفظ القوالب ب# شكل افتراضي في المجلدات التاليه:

  • نظام التشغيل Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    data\roaming\microsoft\templates c:\documents and settings\username\application

ب# شكل افتراضي، محاولات Microsoft Office Outlook تلقائيا ل# حفظ اي رساله البريد الالكتروني التي قمت ب# انشاء لكنك عدم ارسال. يمكنك الرجوع الي Outlook لاحقا و# البحث عن الرسائل غير المرسله.

ل# حفظ مسوده رساله يدويا

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • علي شريط ادوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ.

      صورة شريط أدوات الوصول السريع

    • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ.

ل# العوده الي مسوده محفوظه ل# اكمال عمليه انشاء الرساله

  • في البريد، في جزء التنقل، انقر فوق مسودات، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرساله.

بشكلٍ افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المكتملة في المجلد مسودات كل ثلاث دقائق. ومع ذلك، يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق خيارات متقدمة للبريد الإلكتروني.

  3. قم بإجراء أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • ل# تغيير تم حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل، في القائمه حفظ العناصر غير المرسله في، انقر فوق مسودات او علبه الوارد، و# البريد المرسل او علبه الصادر.

    • ل# تغيير عدد مرات حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل، في المربع حفظ تلقائي غير المرسل كل n دقيقه، اكتب رقما من 1 الي 99.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×