حفظ دعوة مساحة عمل Groove كملف

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعد حفظ الدعوة كملف بديلاً مرنًا لدعوة الأشخاص إلى مساحة عمل Groove. يقوم المدعوون بفتح ملف الدعوة لقبول مساحة العمل وتلقيها. على سبيل المثال، مع ملف دعوة تم حفظه يمكنك:

  • إرسالها كمرفق بريد إلكتروني للأفراد أو المجموعات.

  • نسخها إلى قرص مرن وتسليمه لأشخاص محددين. وبهذه الطريقة، يعمل ملف الدعوة كنسخة احتياطية من الدعوة.

  • نشر الملف على خادم الملف للسماح لأي شخص لديه إمكانية الوصول المناسب إلى الشبكة بقبول الدعوة.

  • وضعها في أداة المستندات في مساحة عمل أخرى.

  • نشر الملف على صفحة ويب للسماح لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الموقع بتنزيل الدعوة والانضمام لمساحة العمل.

ملاحظة: إذا قمت بإرسال ملف دعوة مساحة العمل للأشخاص، يمكن إرسال مساحة العمل لهم فقط من الكمبيوتر الذي تم إنشاء ملف الدعوة عليه. ونتيجة لذلك، لن يتم إرسال مساحة العمل إلى المدعوين إلا إذا كنت متصل حاليًا أو حتى المرة التالية التي تصبح فيها متصلاً.

لحفظ دعوة مساحة العمل كملف:

  1. انتقل إلى مساحة العمل.

  2. انقر فوق علامة التبويب مساحة العمل ثم انقر فوق دعوة أعضاء وبعد ذلك انقر فوق حفظ الدعوة كملف...

  3. انقر فوق استعراض لتحديد موقع يتم فيه حفظ ملف الدعوة أو قم بكتابة مسار في مربع اسم الملف.

  4. حدد دور لتعيينه مع الدعوة.

    يمكنك تعيين دور واحد فقط في ملف دعوة. إذا كنت مديراً في مساحة العمل، يمكنك ترقية أدوار الأعضاء فيما بعد بمجرد انضمامهم لمساحة العمل. لكن، لا يمكنك تخفيض أدوار هؤلاء الأعضاء فيما بعد.

  5. إذا كنت تريد طلب تأكيد قبول المستلمين لمساحة العمل، انقر فوق يلزم تأكيد القبول.

    يكون استخدام هذه الميزة مفيدًا لدواعي الأمان. كما يمنحك الفرصة للتحقق من هوية كل مستلم قبل إرسال مساحة العمل.

  6. انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×