حفظ ترتيب فرز ب# استخدام جدول او استعلام، و# نموذج او تقرير

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عند فرز البيانات في جدول او استعلام، و# نموذج او تقرير، يمكنك حفظ ترتيب الفرز ب# استخدام الكائن. اذا كنت فرز البيانات في احد هذه الكائنات، ثم حفظ الكائن، يتم حفظ ترتيب الفرز الذي في الواقع عندما تحفظ الكائن تلقائيا ب# استخدام الكائن. يمكنك تحديد ترتيب الفرز المحفوظ امكانيه في الواقع عندما بعد ذلك فتح الكائن.

ل# استعلامات و# تقارير، يمكنك ايضا تحديد ترتيب فرز افتراضي. يتم تطبيق ترتيب الفرز الافتراضي ل# البيانات الموجوده في الاستعلام او التقرير عند عدم تحديد ليس ترتيب فرز اخري.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم ترتيبات الفرز محفوظ

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي ل# الاستعلام

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي ل# تقرير

فهم ترتيبات الفرز محفوظ

يوجد نوعان من ترتيبات الفرز محفوظ:

  • تطبيق اخر    ترتيب فرز تطبيق اخر يتم ترتيب الفرز الذي تم في الواقع عندما تم حفظ الكائن الاخير. الجداول، و# الاستعلامات و# النماذج و# التقارير يمكن ان ترتيبات الفرز تطبيق اخر.

  • الافتراضيه    تم تضمين ترتيب فرز افتراضي في تصميم استعلام او تقرير. يتم تطبيق ترتيب فرز افتراضي عند عدم تحديد ليس ترتيب فرز اخري.

ترتيبات الفرز تطبيق اخر

عند حفظ جدول او استعلام، و# نموذج او تقرير حين يتم فرز البيانات، يتم حفظ ترتيب الفرز تلقائيا عند حفظ الكائن. يسمي هذا الخيار ب# ترتيب فرز تطبيق اخر. عند انشاء ترتيب فرز، ستقوم ب# الفعل تغيير تصميم الكائن.

اذا كنت تريد ترتيب الفرز تطبيق اخر ستطبق تلقائيا في المره التاليه التي تقوم فيها ب# فتح الكائن، عين الخاصيه ترتيب حسب علي التحميل ل# الكائن الي نعم. ل# تعيين هذه الخاصيه، نفذ الخطوات التاليه عندما يكون الكائن مفتوحا في طريقه عرض التصميم.

  1. اضغط علي F4 ل# عرض ورقه الخصائص.

    هذه الخطوه غير ضروريه اذا ورقه الخصائص ظاهره ب# الفعل.

  2. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • اذا كان الكائن جدول او استعلام، علي علامه التبويب عام في ورقه الخصائص، عين الخاصيه ترتيب حسب علي التحميل الي نعم.

    • اذا كان الكائن الي نموذج او تقرير، علي علامه التبويب بيانات في ورقه الخصائص، عين الخاصيه ترتيب حسب علي التحميل الي نعم.

ملاحظة: يمكنك منع ترتيب الفرز تطبيق اخر يتم تطبيقها ب# تعيين الخاصيه ترتيب حسب علي التحميل الي لا.

ترتيبات الفرز الافتراضية

نظرا ل# تغيير ترتيب الفرز تطبيق اخر عندما شخص فرز كائن و# ثم حفظه، قد تحتاج الي تعريف ترتيب فرز افتراضي. ترتيب فرز افتراضي هو جزء من تصميم الكائن، و# لا يحدث اي تغيير عندما يتم تطبيق ترتيب فرز مختلف.

يمكنك تحديد ترتيب فرز افتراضي ل# الاستعلام او التقرير فقط. علي الرغم من انه لا تتم الكتابه فوق الترتيب الافتراضي ل# الفرز ب# ترتيب الفرز الحالي او تطبيق اخر، سريان فقط عند ازاله ترتيب الفرز الحالي او تطبيق اخر.

أعلى الصفحة

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي ل# الاستعلام

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم".

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه ل# اجراء الفرز.

    يظهر الحقل في شبكه تصميم الاستعلام.

  3. في شبكه التصميم، قم ب# الغاء تحديد المربع في الصف اظهار الحقل الذي اضفته.

  4. في الصف فرز، حدد ما اذا كنت تريد فرز الحقل ب# ترتيب تصاعدي (الاصغر القيم اولا؛ أتوز) او ب# ترتيب تنازلي (من الاكبر قيم اولا؛ زتوا).

  5. اذا كنت تريد اجراء الفرز حسب حقل واحد او اكثر، اضف حقول الفرز اضافيه ب# تكرار الخطوات من 2 الي 4.

    ملاحظة: عند فرز حسب اكثر من حقل واحد، يتم فرز النتائج مبدئيا حسب الحقل الاول الذي حددته، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته، و# ما الي ذلك. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# فرز حسب "اسم العائله" ثم حسب تاريخ الميلاد، كافه السجلات التي تتضمن قيمه "اسم العائله" من تظهر ه قبل السجلات ب# استخدام قيمه "اسم العائله" من ستيفينس، ب# غض النظر عن قيمه تاريخ الميلاد. يتم فرز السجلات في كل حقل "اسم العائله" ثم وفقا ل# القيمه الموجوده في الحقل تاريخ الميلاد.

  6. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

ملاحظة: ل# ازاله ترتيب فرز افتراضي من استعلام، ازاله حقول الفرز من شبكه تصميم الاستعلام.

أعلى الصفحة

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي ل# تقرير

  1. افتح التقرير.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

    تظهر علامه تبويب مستند جديد، الذي يحتوي علي شبكه تصميم و# نافذه ب# حيث يمكنك تحديد الحقول التي تريد اجراء الفرز.

  3. في النافذه، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه ل# اجراء الفرز.

    يظهر الحقل في شبكه تصميم الاستعلام.

  4. في شبكه التصميم، في الصف فرز، حدد ما اذا كنت تريد فرز الحقل ب# ترتيب تصاعدي (الاصغر القيم اولا؛ أتوز) او ب# ترتيب تنازلي (من الاكبر قيم اولا؛ زتوا).

  5. اذا كنت تريد اجراء الفرز حسب حقل واحد او اكثر، اضف حقول الفرز اضافيه ب# تكرار الخطوات من 2 الي 4.

    ملاحظة: عند فرز حسب اكثر من حقل واحد، يتم فرز النتائج مبدئيا حسب الحقل الاول الذي حددته، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته، و# ما الي ذلك. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# فرز حسب "اسم العائله" ثم حسب تاريخ الميلاد، كافه السجلات التي تتضمن قيمه "اسم العائله" من تظهر ه قبل السجلات ب# استخدام قيمه "اسم العائله" من ستيفينس، ب# غض النظر عن قيمه تاريخ الميلاد. يتم فرز السجلات في كل حقل "اسم العائله" ثم وفقا ل# القيمه الموجوده في الحقل تاريخ الميلاد.

  6. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

ملاحظة: ل# ازاله ترتيب فرز افتراضي من تقرير، ازاله حقول الفرز من شبكه التصميم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×