حفظ ترتيب فرز باستخدام جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند فرز البيانات في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير Access ، يمكنك حفظ ترتيب الفرز باستخدام العنصر. إذا قمت بفرز البيانات في أحد هذه الكائنات ، ثم حفظت العنصر ، سيتم حفظ ترتيب الفرز الساري عند حفظ العنصر بشكل تلقائي مع العنصر. يمكنك تحديد ما إذا كانت عمليه الفرز المحفوظة ستكون ساريه عند فتح العنصر.

بالنسبة إلى الاستعلامات والتقارير ، يمكنك أيضا تعريف ترتيب فرز افتراضي. يتم تطبيق ترتيب الفرز الافتراضي علي البيانات الموجودة في الاستعلام أو التقرير عند عدم تحديد ترتيب فرز آخر.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم ترتيبات الفرز المحفوظة

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي لاستعلام

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي لتقرير

فهم ترتيبات الفرز المحفوظة

هناك نوعان من ترتيبات الفرز المحفوظة:

  • التطبيق الأخير    ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه مؤخرا هو ترتيب الفرز الذي كان ساريا عند الحفظ الأخير للعنصر. يمكن ان تتضمن الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير كل ترتيبات فرز تم تطبيقها مؤخرا.

  • الخيار الافتراضي    يتم تضمين ترتيب فرز افتراضي في تصميم الاستعلام أو التقرير. يتم تطبيق ترتيب فرز افتراضي عند عدم تحديد ترتيب فرز آخر.

ترتيبات الفرز الاخيره المطبقة

عند حفظ جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير اثناء فرز البيانات ، يتم حفظ ترتيب الفرز تلقائيا عند حفظ العنصر. يسمي هذا ترتيب فرز تم تطبيقه مؤخرا. عند إنشاء ترتيب فرز ، فأنت بالفعل تقوم بتغيير تصميم الكائن.

إذا كنت تريد تطبيق ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه مؤخرا تلقائيا في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح الكائن ، فقم بتعيين الخاصية ترتيب حسب علي المجموعة الخاصة بالعنصر إلى نعم. لتعيين هذه الخاصية ، نفذ الخطوات التالية عندما يكون العنصر مفتوحا في طريقه عرض "التصميم".

  1. اضغط علي F4 لعرض ورقه الخصائص.

    هذه الخطوة غير ضرورية إذا كانت ورقه الخصائص معروضه بالفعل.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الكائن عبارة عن جدول أو استعلام ، فعلي علامة التبويب عام في ورقه الخصائص ، قم بتعيين الخاصية ترتيب حسب عند التحميل إلى نعم.

    • إذا كان العنصر عبارة عن نموذج أو تقرير ، فعلي علامة التبويب بيانات في صفحه الخصائص ، قم بتعيين الخاصية ترتيب حسب عند التحميل إلى نعم.

ملاحظة: يمكنك منع تطبيق ترتيب الفرز الأخير الذي تم تطبيقه من خلال تعيين الأمر ترتيب حسب علي الخاصية تحميل إلى لا.

ترتيبات الفرز الافتراضية

نظرا لأنه يمكن تغيير ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه في المرة الاخيره عندما يقوم أحد الأشخاص بفرز كائن ثم حفظه ، قد ترغب في تعريف ترتيب فرز افتراضي. يعتبر ترتيب الفرز الافتراضي جزءا من تصميم العنصر ، ولا يتغير عند تطبيق ترتيب فرز مختلف.

يمكنك فقط تحديد ترتيب فرز افتراضي لاستعلام أو تقرير. علي الرغم من انه لم تتم الكتابة فوق ترتيب الفرز الافتراضي أو الذي تم تطبيقه في المرة الواحدة التالية ، سيصبح ساري المفعول عند أزاله ترتيب الفرز الحالي أو الأخير.

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي لاستعلام

  1. افتح الاستعلام في طريقه عرض "التصميم".

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه للفرز.

    يظهر الحقل في شبكه التصميم.

  3. في شبكه التصميم ، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود في صف العرض الخاص بالحقل الذي أضفته.

  4. في صف الفرز ، حدد ما إذا كنت تريد فرز الحقل بترتيب تصاعدي (أصغر قيمه أولا ؛ من ا إلى ي) أو بترتيب تنازلي (أكبر قيمه أولا ؛ من ي إلى ا).

  5. إذا أردت اجراء الفرز حسب أكثر من حقل واحد ، فأضف حقول فرز اضافيه بتكرار الخطوات من 2 إلى 4.

    ملاحظة: عند اجراء الفرز حسب أكثر من حقل واحد ، يتم فرز النتائج أولا بواسطة الحقل الأول الذي حددته ، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته ، وما إلى ذلك. علي سبيل المثال ، إذا قمت بالفرز حسب اسم العائلة ، ثم كان تاريخ الميلاد ، ستظهر كل السجلات التي تحمل قيمه اسم العائلة ل Dow قبل السجلات التي تحتوي علي قيمه اسم عائله ستيفنس ، بصرف النظر عن قيمه تاريخ الميلاد. يتم فرز السجلات الموجودة في كل حقل اسم العائلة حسب القيمة في الحقل تاريخ الميلاد.

  6. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

ملاحظة: لأزاله ترتيب فرز افتراضي من استعلام ، قم بازاله حقول الفرز من شبكه تصميم الاستعلام.

تحديد ترتيب الفرز الافتراضي لتقرير

  1. افتح التقرير في طريقه عرض التقرير أو طريقه عرض التخطيط.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

    تظهر علامة التبويب مستند جديد ، تحتوي علي شبكه تصميم ونافذه يمكنك من خلالها تحديد حقل تريد فرزه.

  3. في النافذة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه للفرز.

    يظهر الحقل في شبكه التصميم.

  4. في شبكه التصميم ، في صف الفرز ، حدد ما إذا كنت تريد فرز الحقل بترتيب تصاعدي (أصغر قيمه أولا ؛ من ا إلى ي) أو بترتيب تنازلي (أكبر قيمه أولا ؛ من ي إلى ا).

  5. إذا أردت اجراء الفرز حسب أكثر من حقل واحد ، فأضف حقول فرز اضافيه بتكرار الخطوات من 2 إلى 4.

    ملاحظة: عند اجراء الفرز حسب أكثر من حقل واحد ، يتم فرز النتائج أولا بواسطة الحقل الأول الذي حددته ، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته ، وما إلى ذلك. علي سبيل المثال ، إذا قمت بالفرز حسب اسم العائلة ، ثم كان تاريخ الميلاد ، ستظهر كل السجلات التي تحمل قيمه اسم العائلة ل Dow قبل السجلات التي تحتوي علي قيمه اسم عائله ستيفنس ، بصرف النظر عن قيمه تاريخ الميلاد. يتم فرز السجلات الموجودة في كل حقل اسم العائلة حسب القيمة في الحقل تاريخ الميلاد.

  6. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

ملاحظة: لأزاله ترتيب فرز افتراضي من تقرير ، قم بازاله حقول الفرز من شبكه التصميم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×