حفظ العناصر المرسله في علبه البريد الخاصه ديليجاتور تلقائيا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك اعداد علب البريد في Office 365 حيث ان شخص اخر (علي سبيل المثال، مساعد تنفيذي) يمكنك الوصول الي علبه بريد شخص اخر (علي سبيل المثال، مدير) و# ارسال البريد ك# عليها. هؤلاء الاشخاص غالبا ما تسمي تفويض و# ديليجاتور، علي التوالي. سوف نطلق عليه نحن عليها "مساعد" و "اداره" ل# سك ل# البساطه. عندما يتم منح مساعد الوصول الي علبه بريد المدير، يسمي تفويض الوصول.

الاشخاص الذين غالبا ما اعداد تفويض الوصول و# ارسال الاذونات ل# السماح مساعد ل# اداره تقويم المدير حيث يمكنهم ب# حاجه الي ارسال و# الاستجابه ل# طلبات الاجتماعات. ب# شكل افتراضي، عندما مساعد ارسال بريد ب# اسم، او ب# النيابه عن، و# هو مدير، يتم تخزين الرساله المرسله في مجلد "العناصر المرسله" الخاص المساعد. يمكنك استخدام هذه المقاله ل# تغيير هذا السلوك ب# حيث يتم تخزين الرساله المرسله في كل من المساعد و# المجلدات "العناصر المرسله" الخاص ب# المدير.

دعنا نلق نظره علي مثال سريع حول كيفيه ذلك مناسبا في الحقيقه:

  • يتم ماري "الرئيس من العمومي المبيعات". تقوم فرح يتضمن جدوله مشغول جدا و# سالم، الخاص المساعد تنفيذي، ل# المساعده علي اداره به التقويم.

  • ل# المساعده علي ماري، الخاصه ب# تم سالم منح تفويض الوصول الي علبه البريد الخاصه ماري و# ارسال رسائل نيابه عن به. يسمح له ب# مشاهده محتويات التقويم الخاص به؛ جدوله و# قبول و# رفض طلبات الاجتماع؛ رسائل و# الرد عليها.

  • يتم تخزين الرسائل التي يرسل وليد نيابه عن عادل في مجلد "العناصر المرسله" الخاص به. ماري يستعد نسخه حيث سالم يدويا ل# نسخ الرسائل التي يعمل يتم ارسال نيابه عن به من مجلد "العناصر المرسله" الخاص به الي مجلد "العناصر المرسله" الخاص بها.

  • عجائب ل# سالم اذا كان هناك طريقه افضل ل# التعامل مع "العناصر المرسله" حيث يطلب به "مكتب المساعده علي تقنيه المعلومات". يقوم تتعلم يمكن اعداد علبه بريد ل# ماري ل# تخزين الرسائل يقوم ب# ارسالها نيابه عن به في كل من العناصر المرسله الخاص به و# به العناصر المرسله تلقائيا. هذا تماما مما يريد حيث يطلب "مكتب المساعده" قمت ب# اعداده.

ارسال ك... ارسال نيابه عن... قم ب# ما هو تعني و# الذي يجب اختياره؟

عند اعداد شخص ما ك# مفوض علي علبه بريد المدير، يمكنك اختيار ما اذا كانت "ارسال ك" ك# مدير، او "ارسال نيابه عن" عليها. الفرق دقيقه، و# لكن يمكن ان تكون مهمه في بعض المؤسسات:

  • ارسال ك    عندما شخص لديه اذونات "ارسال ك" في علبه بريد، ستعرض الرسائل التي ترسلها من علبه البريد هذه اسم مالك علبه البريد فقط في: حقل الرساله. في المثال اعلاه، اذا كان سالم لديه اذونات "ارسال ك" في علبه البريد الخاصه ماري، يقوم ب# ارسالها من علبه البريد الخاصه ستعرض الرسائل من: ماري الي المستلمين.

  • ارسال نيابه عن    عندما شخص لديه اذونات "الارسال نيابه عن" في علبه بريد، سوف يظهر الرسائل التي ترسلها من علبه البريد ب# مالك انه تم ارسال الرساله ب# واسطه شخص نيابه عن مالك علبه البريد. في المثال اعلاه، اذا كان سالم لديه اذونات "الارسال نيابه عن" في علبه البريد الخاصه ماري، يقوم ب# ارسالها من علبه البريد الخاصه ستعرض الرسائل من: وليد نيابه عن ماري الي المستلمين.

ارسال الاذونات التي يتم من قبل شخص علي علب بريد المستخدمين اخر الضروريه عند ارسال التفكير في كيفيه معالجه العناصر. هذا ل# انه يمكنك ان تقرر، ل# كل مستوي الاذونات، ما اذا كان يجب تخزين الرسائل في مجلد "العناصر المرسله" الخاص المساعد فقط او في كل من المساعد و# المجلدات "العناصر المرسله" الخاص ب# المدير. Office 365 افتراضيا ب# تخزين ارسال عناصر ل# الرسائل المرسله ب# واسطه "ارسال ك" و# اذونات "الارسال نيابه عن" في "مساعد" العناصر المرسله فقط. يمكنك تغيير هذا السلوك الافتراضي ب# استخدام الخطوات ادناه.

تلميح: قد يكون مديرو المساعدين متعدده ب# استخدام مستويات مختلفه من الاذونات. في المثال اعلاه، بينما سالم قد تتمكن من ارسال رسائل نيابه عن عادل فرح جعل مساعد اخر التي يمكنك ارسالها ك# ماري. اذا كان هذا الحاله، ماري قد قسم تكنولوجيا المعلومات ب# اجراء الخطوات اللازمه ل# كل من "ارسال ك" و# اذونات "الارسال نيابه عن".

عندما تقوم ب# تنفيذ هذه الخطوات، اي الرسائل المرسله ك#    اداره علبه البريد الخاصه به كنت تقوم ب# تكوين، سيتم حفظ الي مجلد "العناصر المرسله" الخاص ب# المدير. ل# اعداد هذا، ف# يمكنك اتباع الخطوات الموجوده ادناه. ستحتاج الي استخدام Windows PowerShell ل# اكمال الخطوات؛ اذا لم تستخدم من قبل، انتقل الي استخدام PowerShell ب# استخدام Exchange Online ل# الحصول علي ارشادات حول كيفيه توصيل علي. يوجد ملف فيديو مفيدا جدا!

  1. افتح Windows PowerShell، و# استخدام الارشادات في استخدام PowerShell ب# استخدام Exchange Online، الاتصال ب Exchange Online PowerShell.

  2. الحصول علي عنوان البريد الالكتروني ل# المدير.

  3. تشغيل الامر التالي في نافذه PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    علي سبيل المثال، اذا كان عنوان البريد الالكتروني ل# ماري mary@contoso.com، سوف يتم بها قسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل الامر Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

هذا هو! الان الحصول "اداره" علي نسخه من اي الرسائل المرسله من قبل مساعد، في مجلد "العناصر المرسله" الخاص به تلقائيا.

تلميح: يمكنك ايقاف ذلك عن طريق تنفيذ الخطوات اعلاه و# استبدال $true ب $false في الامر Set-Mailbox . علي سبيل المثال، ل# ايقاف تشغيله ل# ماري، شغل الامر Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

عندما تقوم ب# هذه الخطوات، اي الرسائل المرسله ب# النيابه عن    مدير علبه البريد الخاصه به كنت تقوم ب# تكوين، سيتم حفظ الي مجلد "العناصر المرسله" الخاص ب# المدير. ل# اعداد هذا، ف# يمكنك اتباع الخطوات الموجوده ادناه. ستحتاج الي استخدام Windows PowerShell ل# اكمال الخطوات؛ اذا لم تستخدم من قبل، انتقل الي استخدام PowerShell ب# استخدام Exchange Online ل# الحصول علي ارشادات حول كيفيه توصيل علي. يوجد ملف فيديو مفيدا جدا!

  1. افتح Windows PowerShell، و# استخدام الارشادات في استخدام PowerShell ب# استخدام Exchange Online، الاتصال ب Exchange Online PowerShell.

  2. الحصول علي عنوان البريد الالكتروني ل# المدير.

  3. تشغيل الامر التالي في نافذه PowerShell.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    علي سبيل المثال، اذا كان عنوان البريد الالكتروني ل# ماري mary@contoso.com، سوف يتم بها قسم تكنولوجيا المعلومات تشغيل الامر Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

هذا هو! الان الحصول "اداره" علي نسخه من اي الرسائل المرسله من قبل مساعد، في مجلد "العناصر المرسله" الخاص به تلقائيا.

تلميح: يمكنك ايقاف ذلك عن طريق تنفيذ الخطوات اعلاه و# استبدال $true ب $false في الامر Set-Mailbox . علي سبيل المثال، ل# ايقاف تشغيله ل# ماري، شغل الامر Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×