حفظ إلى SharePoint‏ ‎(Power Pivot)‎

يمكنك حفظ مصنفات Excel التي تتضمن نماذج بيانات Power Pivot إلى موقع SharePoint تم توسيعه لدعم الوصول إلى نموذج البيانات. وبعد نشر المصنف، تحدد أذونات SharePoint وخصائص المستند كيفية عرض المصنف واستخدامه من قِبل الآخرين.

قبل البدء

يتطلب نشر المصنفات إلى SharePoint منك امتلاك الأذونات والبرامج والمعرفة الكافية حول كيفية إعداد المصنف للنشر.

برنامج الخادم

لعرض المصنفات في مستعرض، يجب أن يتضمن خادم SharePoint الذي تستخدمه Power Pivot لـ Power Pivot وExcel Services. إن الخدمتين مطلوبتان لمعالجة المصنفات وعرضها في SharePoint.

يمكنك أحياناً تحديد ما إذا كنت تملك البرنامج الصحيح من خلال مراجعة المكتبات والقوائم السياقية في موقعك، ولكن قد تحتاج إلى أن تسأل مسؤول SharePoint عما إذا كان برنامج الخادم المطلوب مثبتاً. إذا كان موقعك يتضمن Power Pivot Gallery، فهذا يعني أنّ Power Pivot لـ SharePoint مثبت أيضاً. كذلك، إذا تمكّنت من فتح مصنف Excel في نافذة مستعرض من دون الحاجة إلى تنزيل الملف إلى تطبيق Excel لسطح المكتب، فهذا يعني أنّه يتم تشغيل Excel Services على خادم SharePoint.

إذا كنت تخطط لجدولة تحديث تلقائي للبيانات المضمنة في المصنف التابع لك، فاحرص على مراجعة مسؤول الخادم لضمان توفّر موفري البيانات الذين استخدمتهم لاستيراد البيانات على الخادم أيضاً.

الأذونات

عند حفظ مستند إلى SharePoint، تحدد أذونات SharePoint من يمكنه عرض عملك أو تحريره أو حذفه. يصف الجدول أدناه أذونات SharePoint التي تمنح حقوقاً محددة للمصنفات التي تنشرها:

الإذن

الحقوق

عرض

يمكن لأي شخص يملك الإذن "عرض" فتح المصنف عبر الانتقال إلى عنوان URL التابع للملف. فضلاً عن ذلك، يتيح أيضاً الإذن "عرض" لأي شخص باستخدام مصنفك كمصدر بيانات خارجي للقراءة فقط لمصنفات أو تقارير Excel الأخرى.

مساهمة

يُعدّ الإذن "مساهمة" أكثر فعالية لأنه يتيح إضافة المستندات أو تحريرها أو حذفها في مكتبة SharePoint.

تحكم كامل

يشمل الإذن "تحكم كامل" كل الأذونات المقترنة بالإذن "مساهمة" إضافة إلى القدرة على إنشاء القائمة أو المكتبة أو إدارتها والتراجع عن عملية سحب.

يمكنك الوصول إلى أي موقع أو مكتبة في SharePoint من خلال أذونات يحددها مسؤول الموقع أو مالكه لمجموعات أو مستخدمين فرديين.

يملك معظم الأشخاص أذونات "عرض" أو "مساهمة". يمكنك معرفة الأذونات التي تملكها من خلال الاطلاع على القائمة "إجراءات الموقع" في موقع SharePoint. إذا كان العنصر الوحيد في القائمة هو "عرض محتوى الموقع بأكمله"، فهذا يعني أنك تملك أذونات العرض ولا يمكنك نشر ملفات إلى موقع SharePoint هذا. أما إذا رأيت قائمة أطول من العناصر، أو إذا رأيت "أدوات المكتبة" في الشريط، فهذا يعني أنك تملك أذونات المساهمة.

إعدادات المصنف

قبل نشر مصنف Excel الذي يتضمن بيانات Power Pivot، يجب اتباع قائمة الاختيار هذه لإعداد المستند:

  1. اقرأ معلومات حول كيفية إنشاء مصنف يستخدم معلومات الاتصال الذي يمكن الاستمرار في استخدامه حتى بعد نشر الملف.

  2. افهم اعتبارات الأمان المرتبطة بنشر بيانات Power Pivot في SharePoint.

  3. يمكنك تحسين التمثيل المرئي للمصنف على SharePoint بتجربة الاقتراحات التالية:

    • تعيين أسماء وصفية لأوراق عمل Excel. تتحول أسماء أوراق العمل إلى تسميات صفحات عند نشر المستند إلى Power Pivot Gallery.

    • إيقاف تشغيل العناصر المرئية غير المستخدمة. في نافذة Excel، في الناحية "إظهار" في الشريط "عرض"، اعمد إلى إيقاف تشغيل خطوط الشبكة وشريط الصيغة والعناوين.

    • إخفاء مصنفات Excel الفارغة أو التي ليست لها صلة بالتقرير. في نافذة Excel، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة معينة وحدد إخفاء ورقة.

    • تحديد الخلية A1 قبل حفظ المصنف ونشره. عند فتح ملف منشور في نافذة مستعرض، ينتقل التركيز إلى الخلية النشطة الأخيرة في المصنف. بمجرد وضع المؤشر في الخلية A1، فإنك تضمن ظهور الزاوية العلوية اليمنى لورقة العمل في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستعرض.

التحقق من إعدادات المصادقة والتحديث

للحصول على أفضل النتائج، استخدم إعدادات Excel الافتراضية للمصادقة وتحديث البيانات.

التحقق من مصادقة Windows

يحدد Excel بشكل افتراضي مصادقة Windows بحيث يتم استخدام هوية الشخص الذي يعرض المصنف عند الوصول إلى بيانات نموذج البيانات. إنّ الاحتفاظ بالإعداد الافتراضي يسمح لبرنامج خادم Power Pivot بالتقاط معلومات دقيقة عن الأشخاص الذين يستخدمون مصنفات Power Pivot مما يتيح لك التعاون بشكل أفضل مع الزملاء الذين يستخدمون بياناتك. إذا حددت "بلا" أو "معرّف خدمة التخزين الآمن"، فسيتم تسجيل بيانات استخدام المصنف لحساب مستخدم Excel Services غير المراقب (أو لمعرّف SSS) بدلاّ من تسجيلها لشخص فعلي في مؤسستك.

  1. في Excel، في الشريط بيانات، انقر فوق الاتصالات الموجودة.

  2. في مربّع الحوار الاتصالات الموجودة انقر فوق اتصال في المصنف > فتح

  3. انقر فوق Properties (خصائص) > Definition (تعريف) > Authentication Settings (إعدادات المصادقة).

  4. تحقق من تحديد الخيار Use the authenticated user's account (استخدام حساب المستخدم المصدق).

تحديد إعدادات التحكم بالتحديث

قد تؤثر إعدادات التحكم بالتحديث على كيفية معاينة مصنف Power Pivot في مكتبة Power Pivot Gallery. على سبيل المثال، إذا استخدم المصنف التابع لك خاصية التحديث عند الفتح وتم تكوين Excel Services لإصدار تحذير لعمليات تحديث البيانات، فسترى صورة مصغرة عن تحذير لتحديث بيانات Excel بدلاً من صورة عن معاينة المستند.

  1. في Excel، على الشريط "بيانات"، انقر فوق اتصالات > خصائص.

  2. في الاستخدام > التحكم بالتحديث، حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف أو ألغِ تحديدها استناداً إلى التوصيات التالية التي تختلف بحسب كيفية الوصول إلى بيانات نموذج البيانات:

الوصول إلى البيانات

توصيات التحكم بالتحديث

مضمنة في المصنف (السيناريو الأكثر شيوعاً)

ألغِ تحديد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف. بما أنّه تم تضمين كل البيانات، لا حاجة إلى تحديثها في كل مرة تفتح فيها المصنف.

مخزنة كمصدر بيانات خارجي (على سبيل المثال، في حال إعداد اتصال بيانات خارجي بمصنف بدلاً من استيراد بياناته)

حدد مربع الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف. بسبب وجود البيانات في موقع مختلف، يجب تحديث البيانات للاطلاع على أي تغييرات حديثة طرأت عليها.

للسماح بإنشاء صورة المعاينة، اطلب من مسؤول SharePoint تخصيص الإعداد التحذير عند التحديث في Excel Services. لمزيد من المعلومات، راجع "إنشاء موقع موثوق به لمواقع Power Pivot في TechNet".

عمليات تحديث بيانات من جانب الخادم (تنطبق على المصنفات التي تحفظها إلى SharePoint وتقوم بجدولتها لتحديث بيانات Power Pivot).

حدد خانة الاختيار تحديث البيانات عند فتح الملف. بسبب جدولة تحديث البيانات لهذا المصنف، سيقوم Power Pivot بتمكين الخاصية تحديث البيانات عند فتح الملف بشكل تلقائي لضمان استبدال بيانات ذاكرة التخزين المؤقت ببيانات أحدث. إذا عمدت إلى إلغاء تحديد خانة الاختيار، فسيتم تحديدها بشكل تلقائي عند حفظ المصنف مجدداً في SharePoint.

تحديد موقع للملف

يتم الاحتفاظ عادة بالمستندات التي تقوم بمشاركتها على موقع في مكتبة مستندات. تُعدّ "المستندات المشتركة" أكثر مكتبات المستندات شيوعاً ولكن تجدر الإشارة إلى أن موقع SharePoint الذي يشمل Power Pivot لـ SharePoint غالباً ما يتضمن Power Pivot Gallery الذي يوفر معاينة وطرق عرض مكتبات مخصصة ووصولاً سهلاً إلى جداول تكوين تحديث البيانات للمصنف.

يجب تحديد خادم SharePoint يتضمن Power Pivot لـ SharePoint. إذا نشرت بيانات إلى خادم لا يتضمن برنامج خادم Power Pivot، فلن يتم تحميلها عند فتح المستند من المكتبة.

يمكنك اختيار "المستندات المشتركة" أو Power Pivot Gallery أو أي مكتبة مستندات أخرى لحفظ المصنف. لاستخدام هذه المواقع، يجب عليك معرفة عنوان موقع ويب URL التابع للمكتبة. على موقع SharePoint افتراضي، تكون عناوين URL على ويب لهذه المكتبات كما يلي:

  • Shared%20Documents/<اسم الخادم>http://‎

  • ‎‎PowerPivot%20Gallery/<اسم الخادم>http://‎

  • للعثور على عنوان موقع ويب URL التابع لأي مكتبة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند في المكتبة وحدد "خصائص". يعرض "العنوان" (URL) مسار SharePoint إلى المستند. تأكد من استخدام الماوس لتحديد عنوان URL بأكمله. قد يكون أحياناً جزء من عناوين URL الطويلة مخفياً من العرض.

  • ستحتاج على الأرجح إلى تحرير عنوان URL قبل أن تتمكن من استخدامه. إذا تضمن عنوان URL بالتحديد خصائص العارض والمصدر، فيجب إزالة هذه الخصائص للحصول على موقع قابل للاستخدام يتكون من أسماء الخوادم والمواقع والمكتبات. على سبيل المثال، عند وجود عنوان URL التالي، يمكنك اشتقاق مسار URL الفعلي من خلال الاحتفاظ بالجزء الغامق وحذف الباقي: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. بالاستناد إلى خاصية عنوان URL، يكون المسار الفعلي الذي يجب أن تستخدمه لأغراض النشر كالتالي "http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx" إذا أردت نشر شر ملف ContosoSales.xlsx، أو ببساطة "http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery" إذا أردت فقط تضمين الموقع والمكتبة.

  • عند تحديد موقع، اختر مكتبةً متوفرةً للأشخاص الذين ترغب في مشاركة المصنف معهم. قد يتعين عليك طلب الأذونات التابعة للمكتبة أو المستند لضمان توفّر المصنف.

حفظ الملف إلى SharePoint

  1. في Excel، انقر فوق ملف > حفظ باسم > SharePoint أو مواقع > استعراض، ثم حدد موقعاً.

  2. في مربّع الحوار حفظ باسم في اسم الملف، اكتب اسماً للملف إذا كنت تستخدم موقعاً موجوداً. أو إذا حددت استعرض بحثاً عن موقع، فأدخل عنوان URL موقع SharePoint بأكمله أو جزءاً منه. إذا أدخلت جزءاً من عنوان URL مثل ‎http://‎<اسم الخادم>، فانقر فوق حفظ لفتح اتصال بالخادم الذي حددته ثم استعرض الموقع للبحث عن المكتبة التي تريد استخدامها. للحصول على أمثلة عن عنوان URL لـ SharePoint، راجع "تحديد موقع للملف" ضمن هذا الموضوع.

  3. انقر فوق حفظ لنشر المصنف إلى المكتبة.

في نافذة مستعرض، تحقق من ظهور المستند في المكتبة. ستظهر المستندات المنشورة مؤخراً في القائمة. تحدد إعدادات المكتبة مكان ظهور المستند (على سبيل المثال، تم فرزها بترتيب تصاعدي بحسب التاريخ، أو أبجدياً بحسب الاسم). قد تحتاج إلى تحديث نافذة المستعرض لعرض الإضافات الأحدث.

تحميل مصنف Power Pivot من SharePoint

تكمن الطريقة الأخرى لإضافة مصنف Power Pivot في تحميله من موقع SharePoint. استخدم هذه الطريقة إذا كنت تريد البدء من SharePoint.

  1. في موقع SharePoint، افتح مكتبة مستند.

  2. في أدوات المكتبة، انقر فوق المستندات > تحميل المستند، > تحميل المستند.

  3. استعرض وصولاً إلى موقع ملف ‎.xlsx المحفوظ، وحدده ثم انقر فوق موافق.

يتم تحميل الملف إلى موقع SharePoint ويظهر في المجلّد. قد تحتاج إلى النقر فوق زر التحديث في المستعرض قبل أن تتمكّن من رؤيته. يمكنك الآن فتح الملف في SharePoint. يمكنك إعلام الأشخاص بمكان توفّر الملف من خلال منحهم عنوان URL الملف.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×