حفظ أو تحويل إلى PDF

يمكنك استخدام برامج Office لحفظ ملفاتك أو تحويلها إلى تنسيق PDF حتى تتمكن من مشاركة الملفات أو طباعتها باستخدام الطابعات التجارية. ولن تحتاج إلى أي برامج أو وظائف إضافية أخرى.

استخدام تنسيق PDF عندما تريد ملفاً:

  • يظهر بالشكل نفسه على معظم أجهزة الكمبيوتر.

  • له حجم ملف أصغر.

  • يتوافق مع التنسيق المعتمد في قطاع عمل معين.

تشمل الأمثلة السير الذاتية والمستندات القانونية والرسائل الإخبارية والملفات المخصصة للقراءة والطباعة فقط (بدون تحريرها) والملفات المخصصة للطباعة الاحترافية.

للتصدير أو الحفظ بتنسيق PDF، في ملف Office، في قائمة ملف، انقر فوق تصدير أو حفظ باسم. للاطلاع على الإرشادات خطوة بخطوة، حدد أحد برامج Office من القائمة المنسدلة.

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.

  2. على علامة التبويب بيانات خارجية، ضمن المجموعة تصدير، انقر فوق PDF أو XPS

    صورة الزر PDF أو XPS

  3. في الحقل اسم الملف، اكتب اسماً للمستند أو حدده.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق نشر.

تنطبق هذه المعلومات أيضاً على Microsoft Excel Starter 2010.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ أوراق Power View كملفات PDF.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم. لعرض مربع الحوار حفظ باسم في أو Excel 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

OneNote 2013 وOneNote 2016‏

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق تصدير.

  3. ضمن تصدير الحالي، انقر فوق جزء دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.

  4. ضمن تحديد تنسيق، انقر فوق PDF (*.pdf)، ثم فوق تصدير.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، في حقل اسم الملف، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات.

  6. انقر فوق حفظ.

OneNote 2010

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم، ثم انقر فوق الخيار الذي يمثل الجزء الذي تريد حفظه بتنسيق PDF من دفتر الملاحظات.

  3. ضمن حفظ المقطع باسم، انقر فوق PDF (*.pdf)‎، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في حقل اسم الملف، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات.

  5. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في PowerPoint 2013 وPowerPoint 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Project 2013 أو Project 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في المربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف إذا لم تكن قد منحته اسماً بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎، ثم فوق حفظ.

  5. في مربع الحوار خيارات تصدير المستند، حدد نطاق النشر، وما إذا أردت تضمين المعلومات غير المطبوعة، وISO 19500-1 compliance‏ (‏PDF فقط).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Publisher 2013 أو Publisher 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

  5. إذا كنت تريد تغيير طريقة تحسين المستند، فانقر فوق تغيير. (انقر فوق خيارات في Publisher 2013 أو Publisher 2016.)

    • قم بإجراء أي تغيير تريده على دقة الصورة والمعلومات غير المطبوعة.

    • انقر فوق خيارات الطباعة لإدخال تغييرات على خيارات طباعة المستند.

    • انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

  7. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Visio 2013 أو Visio 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار عرض الملف بعد حفظه تلقائياً.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ.

Word 2013 وWord 2016

  1. اختر ملف > تصدير > إنشاء ‏PDF/‏XPS‏.

    إنشاء زر PDF/XPS ضمن علامة التبويب "تصدير" في Word 2016.
  2. إذا كانت خصائص مستند Word الخاص بك تحتوي على معلومات لا تريد تضمينها في ملف PDF، في نافذة نشر بتنسيق PDF أو XPS‏، فاختر خيارات. ثم حدد مستند والغِ تحديد خصائص المستند. عيّن أي خيارات أخرى تريدها، واختر موافق.

    قم بإلغاء تحديد خصائص المستند لتجنب مشاركة هذه المعلومات في ملف PDF.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول خصائص المستند، راجع عرض خصائص ملف Office 2016 أو تغييرها.

  3. في نافذة نشر بتنسيق PDF أو XPS‏، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. يمكنك أيضاً تعديل اسم الملف، إذا كنت تريد اسماً مختلفاً.

  4. انقر فوق نشر.

المزيد حول خيارات PDF‏

  • لإنشاء ملف PDF باستخدام بعض الصفحات فقط في المستند، حدد خياراً ضمن نطاق الصفحات.

  • لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF، ضمن نشر ماذا، حدد مستند تظهر فيه العلامات. بخلاف ذلك، تأكد من أنه قد تم تحديد مستند.

  • لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية في ملف PDF، حدد إنشاء إشارات مرجعية باستخدام. بعد ذلك، اختر عناوين أو، إذا أضفت إشارات مرجعية إلى مستندك، الإشارات المرجعية لـ Word.

  • إذا أردت تضمين خصائص المستند في ملف PDF، فتأكد من أنه قد تم تحديد خصائص المستند.

  • لإضفاء المزيد من السهولة لبرامج قراءة الشاشة لقراءة المستند، حدد علامات بنية المستند لإمكانية الوصول.

  • (PDF/A) المتوافق مع مقاييس ‏ISO 19005-1‏ يعمل هذا الخيار على إخراج مستند PDF كإصدار 1.7 PDF، وهو مقياس أرشفة. ويساعد PDF/A على التأكد من أن المستند يظهر بالطريقة نفسها عند فتحه لاحقاً على جهاز كمبيوتر آخر.

  • نص الصور النقطية عند عدم تضمين الخطوط إذا تعذر تضمين خطوط في المستند، سيستخدم PDF صوراً نقطية للنص حتى يظهر مستند PDF تماماً كالمستند الأصلي. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار واستخدم الملف خطاً لا يمكن تضمينه، فعلى قارئ PDF استبدال الخط بخط آخر.

  • تشفير المستند باستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول حيث لا يمكن فتح مستند PDF إلا للأشخاص الذين لديهم كلمة المرور، حدد هذا الخيار. عندما تنقر فوق موافق، يفتح Word مربع تشفير مستند PDF‏، حيث يمكنك كتابة كلمة مرور وإعادة إدخالها.

فتح محتوى ونسخه من ملف PDF باستخدام Word

يمكنك قراءة أي محتوى تريده من ملف PDF من خلال فتحه في Word.

انتقل إلى ملف > فتح واستعرض وصولاً إلى ملف PDF. يفتح Word محتوى PDF في ملف جديد. يمكنك نسخ أي محتوى تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.

Word 2010

تنطبق هذه المعلومات أيضاً على Microsoft Word Starter 2010.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Word 2013 وWord 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

حدد برنامج Office من القائمة المنسدلة.

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره كملف PDF.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق ‏PDF أو XPS‏.

  3. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للملف أو حدده.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  5. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  6. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلب الجدول أو التقرير جودة طباعة عالية، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  7. لتحديد عدة خيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  8. في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS‏، انقر فوق نشر.

    إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق ‏PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمصنف أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  5. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلّب المصنف جودة طباعة عالية، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  6. لتحديد عدة خيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. في القائمة ملف، أشر إلى تصدير إلى، ثم انقر فوق ‏PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للنموذج أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  5. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلّب النموذج جودة طباعة عالية، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  6. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. من القائمةملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للملف أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. بجانب نطاق الصفحات، انقر فوق الخيار الذي يمثل الجزء الذي تريد حفظه بتنسيق PDF من دفتر الملاحظات.

  5. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. انقر فوق زر ‏Microsoft Office‏صورة زر Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق ‏PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للعرض التقديمي أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎ .

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  5. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلّب العرض التقديمي جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  6. لتحديد عدة خيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

الحفظ بتنسيق PDF للمشاركة أو التوزيع عبر الويب

إذا كنت تريد مشاركة المنشور بتنسيق ثابت عبر الويب أو الشبكة، فقم بما يلي:

  1. من القائمةملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمنشور أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. بجانب تحسين لأجل، انقر فوق تغيير.

  5. في مربع حوار خيارات النشر، ومن القائمة تحديد كيفية طباعة هذا المنشور أو توزيعه انقر فوق التحسين الذي يتطابق مع متطلبات المنشور. على سبيل المثال، إذا كان سيتم توزيع المنشور عبر الإنترنت وكانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم ملف صغير، فانقر فوق أقل حجم. إذا كانت جودة الطباعة أكثر أهمية من حجم الملف، فانقر فوق طباعة بجودة عالية.

  6. انقر فوق خيارات متقدمة لعرض مربع الحوار الكامل، وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.)

  7. انقر فوق موافق.

  8. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فمن مربع الحوار حفظ باسم، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك، ولم يتم تحديد الخيار مطبعة تجارية في مربع الحوار خيارات النشر.

  9. انقر فوق حفظ.

حفظ بتنسيق PDF للمطبوعات التجارية

إذا تم إرسال المنشور إلى طابعة تجارية، فقم بما يلي:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى الحزم والانتقال، ثم انقر فوق الانتقال إلى خدمة الطباعة التجارية.

  2. في الجزء الموجود على اليمين، في القائمة كيف ستتم طباعة هذا المنشور؟، انقر فوق الخيار الذي تريده. إذا كنت ستستخدم خدمة طباعة إزاحة، فانقر فوق مطبعة تجارية. إذا كنت ستستخدم محل تصوير عالي الجودة، فانقر فوق طباعة عالية الجودة.

  3. انقر فوق خيارات الطباعة.

  4. في مربع الحوار خيارات الطباعة، حدد الخيارات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  5. ضمن تحديد عنصر لإصلاحه، قم بإصلاح أي مشاكل حددها Publisher.

  6. ضمن تصدير، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند PDF‏.

  7. انقر فوق حفظ.

  8. في معالج الحزم والانتقال، حدد الموقع الذي تريد تصدير الملف إليه، ثم انقر فوق التالي.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. من القائمةملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للرسم أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  5. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلّب الرسم جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  6. لطباعة مجموعة صفحات فقط، أو لتحديد خيارات نشر أخرى، انقر فوق خيارات، ثم حدد الإعدادات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، أشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق ‏PDF أو XPS‏.

  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمستند أو حدده.

  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق ‏PDF‏‎.

  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرة، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك.

  5. بجانب تحسين لأجل، قم بواحد مما يلي، استنادًا إلى حجم الملف أو جودة الطباعة وأيهما أكثر أهمية بالنسبة لك:

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كانت جودة الطباعة أقل أهمية من حجم الملف، فانقر فوق أقل حجم (النشر على الإنترنت).

  6. انقر فوق خيارات لتعيين نطاق الصفحات المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. (ابحث عن ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.

  7. انقر فوق نشر.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على ملف PDF بعد حفظه، فعد إلى ملف نظام ‎2007 Microsoft Office الأصلي حيث أنشأته ثم احفظ الملف بتنسيق PDF مرة أخرى. لمعرفة المزيد، راجع تعرف على تنسيقات ملف PDF و XPS‏.

لتصدير مستند Word أو مصنف Excel بتنسيق PDF على IOS، اضغط على الزر ملف في أعلى اليمين واختر تصدير ثم PDF.

اضغط على ملف > تصدير لتصدير المستند إلى PDF

‏Portable Document Format (PDF)‏‎    يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يتيح مشاركة الملفات. وعند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. يُعد تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. ويعتمد الكثير من الوكالات والمؤسسات تنسيق PDF كتنسيق صالح، وتتوفر برامج العرض في مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية أوسع من تلك الخاصة بتنسيق XPS.

هام: لعرض ملف PDF، يجب أن يكون لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر، مثل Acrobat Reader، المتوفر من Adobe Systems.‏‏‏‏

انظر أيضاً

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×