حظر وقت العطلات علي تقويم مجموعه

فلنفترض انك قد تم تعيين عطله ل مي. تريد السماح للمجموعة بمعرفه انك ستكون خارج المكتب لبعض القليل ، ولكنك لا تريد البريد الإضافي علب الوارد الخاصة بأعضاء المجموعات التي تصف الخطط خارج المكتب. باستخدام تقويم المجموعة ، يمكنك جدوله حدث خارج المكتب والانسحاب من إرسال الحدث إلى الآخرين. عندما يقوم أعضاء المجموعة بالتحقق من تقويم المجموعة ، سيتم عرض التواريخ التي لا تستخدمها.

بالطبع ، إذا أردت ان يتلقى أعضاء المجموعة اعلامات عن خطط الإجازات ، فيمكنك القيام بذلك أيضا.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. فاختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook على ويب الجديد.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

  1. في أسفل الصفحة ، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. يتم ترميز كل تقويم كما هو موضح في "جزء التنقل". في طريقه العرض المنقسمة ، يتم عرض عنوان كل تقويم في الجزء العلوي.

  3. في أعلى الصفحة، حدد حدث جديد.

  4. في اعلي النافذة ، حدد التقويم ، ثم حدد تقويم المجموعة.

    لقطه شاشه للقائمة المنسدلة لتحديد التقويم

  5. قم بتعبئة التفاصيل الخاصة بغيابك ، بما في ذلك الاسم والمكان وتاريخي البدء والانتهاء ، وإذا كنت ترغب ، في ملاحظه شخصيه.

  6. حدد خانه الاختيار طوال اليوم إذا كنت ستكون خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

    لقطه شاشه للتبديل "طوال اليوم"

  7. في اعلي مربع الحوار ، حدد مشغول ثم حدد مجاني.

    لقطه شاشه للقائمة "إظهار ك"

  8. بجانب " تذكيري" ، حدد أبدا.

  9. لإرسال الدعوة إلى أعضاء المجموعة ، حدد دعوه الأعضاء في اعلي مربع الحوار.

  10. حدد حفظ. إذا قمت بتضمين أعضاء المجموعة في الدعوة ، ستحدد إرسال بدلا من ذلك.

إرشادات لـ Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. في أسفل الصفحة ، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة الموجودة في الأعلى إلى الاحداث التي تمت محاذاتها لكل مجموعه.

  3. حدد حدث تقويم_gt_ جديد .

    الخيار "حدث تقويم جديد" علي راس التقويم

  4. ضمن حفظ في التقويم، اختر تقويم المجموعة من القائمة المنسدلة.

  5. قم بتعبئة التفاصيل الخاصة بغيابك ، بما في ذلك الاسم والمكان وتاريخي البدء والانتهاء ، وإذا كنت ترغب ، في ملاحظه شخصيه.

  6. حدد خانه الاختيار طوال اليوم إذا كنت ستكون خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

    شاشه تفاصيل الحدث مع تمييز خانه الاختيار "طوال اليوم"

  7. ضمن إظهار ك، حدد مجاني.

  8. ضمن تذكير، حدد بلا.

  9. لإرسال الدعوة إلى أعضاء المجموعة ، حدد خانه الاختيار إرسال دعوه إلى المجموعة .

    تفاصيل الحدث مع تمييز "إرسال دعوه إلى المجموعة"

  10. حدد حفظ. إذا قمت بتضمين أعضاء المجموعة في الدعوة ، ستحدد إرسال بدلا من ذلك.

  1. في أسفل الشاشة ، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل ، حدد كافة تقويمات المجموعات وحدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها.

    لقطه شاشه لكل تقويمات المجموعات في جزء التنقل

  3. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، فحدد تقويم المجموعة.

    لقطه شاشه لتقويم مجموعه في طريقه عرض "التقويم"

  4. حدد الصفحة الرئيسية _Gt_ الموعد الجديد.

    لقطه شاشه للزر "موعد جديد"

  5. قم بتعبئة التفاصيل الخاصة بغيابك ، بما في ذلك الاسم والمكان وتاريخي البدء والانتهاء ، وإذا كنت ترغب ، في ملاحظه شخصيه.

  6. إلى جانب إظهار باسم، حدد مجانا.

  7. بجوار تذكير، حدد بلا.

  8. حدد خانه الاختيار حدث لليوم كله إذا كنت خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

  9. حدد حفظ وإغلاق. إذا قمت بتضمين أعضاء المجموعة في الدعوة ، ستحدد إرسال بدلا من ذلك.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

انظر أيضاً

جدوله اجتماع علي تقويم مجموعه

إرسال ردود تلقائية (خارج المكتب) في Outlook علي الويب

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×