حساب مجموع البيانات باستخدام استعلام

حساب مجموع البيانات باستخدام استعلام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه استخدام نوعا من داله تسمي داله تجميعيه ل# حساب مجموع البيانات في مجموعه نتائج استعلام. تشرح هذه المقاله كيفيه استخدام الدالات التجميعيه الاخري، مثل العدد و# المتوسط ل# حساب او حساب متوسط القيم الموجوده في مجموعه نتائج ايجاز. ب# الاضافه الي ذلك، تشرح هذه المقاله كيفيه استخدام صف الاجمالي، ميزه في Access الذي تستخدمه ل# حساب مجموع البيانات دون الحاجه الي تغيير تصميم استعلامات الخاصه بك.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم طرق لجمع البيانات

تحضير بعض نماذج البيانات

جمع البيانات باستخدام صف الإجمالي

حساب المجموع الكلي باستخدام استعلام

حساب مجموعة الإجماليات باستخدام استعلام إجماليات

جمع البيانات عبر مجموعات متعددة باستخدام استعلام جدولي

مرجع الدالة التجميعية

فهم طرق لجمع البيانات

يمكنك جمع عمود من الأرقام في استعلام باستخدام نوع دالة تسمى دالة تجميعية. تجري الدالات التجميعية عملية حسابية على عمود بيانات وتعرض قيمة مفردة. يوفر برنامج Access مجموعة متنوعة من الدالات التجميعية، بما في ذلك Sum وCount وAvg (لحساب المتوسطات) وMin وMax. يمكنك جمع البيانات عن طريق إضافة الدالة Sum إلى الاستعلام الخاص بك، يمكنك حساب البيانات باستخدام الدالة Count وهكذا.

ب# الاضافه الي ذلك، يوفر Access عده طرق ل# اضافه المجموع و# غيرها من الدالات التجميعيه الي استعلام. يمكنك:

  • افتح الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات و# اضافه صف اجمالي. صف الاجمالي، ميزه في Access، يسمح لك ب# استخدام داله تجميعيه في عمود واحد او اكثر من مجموعه دون الحاجه الي تغيير تصميم الاستعلام نتائج الاستعلام.

  • إنشاء استعلام إجماليات. يحسب استعلام الإجماليات الإجماليات الفرعية في مجموعات السجلات؛ ويحسب صف الإجمالي الإجماليات الكلية لعمود واحد أو أكثر (الحقول) من البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب الإجمالي الفرعي لجميع المبيعات حسب المدينة أو حسب ربع السنة، يمكنك استخدام استعلام إجماليات لتجميع السجلات حسب الفئة المطلوبة ويمكنك بعد ذلك، جمع أرقام المبيعات.

  • انشاء استعلام جدولي. استعلام جدولي يتم نوعا خاصا من الاستعلام الذي يعرض نتائج الخاصه به في شبكه تشبه ورقه عمل Excel. الاستعلامات الجدوليه تلخيص القيم الخاصه بك و# ثم تجميعها حسب مجموعتين من الحقائق — تعيين واحده ل# اسفل الي جانب الجهه (عناوين الصفوف)، و# الاخر في الجزء العلوي (عناوين الاعمده). علي سبيل المثال، يمكنك استخدام استعلام جدولي ل# عرض اجمالي المبيعات ل# كل مدينه ل# السنوات الثلاثه السابقه، كما هو موضح في الجدول التالي:

المدينة

2003

2004

2005

باريس

254,556

372,455

467,892

سيدني

478,021

372,987

276,399

جاكارتا

572,997

684,374

792,571

...

...

...

...

ملاحظة: تؤكد الأجزاء الإرشادية في هذا المستند استخدام الدالة Sum، ولكن تذكر أنه بإمكانك استخدام دالات تجميعية أخرى في صفوف الإجمالي والاستعلامات. للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع قسم مرجع الدالة التجميعية لاحقاً في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

تشرح الخطوات الموجودة في الأقسام التالية كيفية إضافة صف إجمالي، فاستخدم استعلام إجماليات لجمع البيانات عبر المجموعات، وكيفية استخدام استعلام جدولي يحسب الإجماليات الفرعية للبيانات عبر المجموعات والفواصل الزمنية. أثناء المتابعة، تذكر أن عدد كبير من الدالات التجميعية تعمل على البيانات فقط في حقول معينة فقط على نوع محدد من البيانات. على سبيل المثال، الدالة SUM تعمل فقط مع الحقول المعينة على أنواع بيانات العملة أو فاصل عشري أو رقم. للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع البيانات التي تتطلبها كل دالة، راجع قسم مرجع الدالة التجميعية لاحقاً في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات العامة حول أنواع البيانات، راجع المقالة تعديل نوع البيانات المعينة لحقل أو تغييره.

أعلى الصفحة

تحضير بعض عينات البيانات

تتضمن أجزاء المقالات الإرشادية في هذه المقالة جداول نماذج البيانات. تستخدم الخطوات الإرشادية نماذج الجداول لمساعدتك على فهم كيفية عمل الدالات التجميعية. ويمكنك إضافة نماذج الجداول إلى قاعدة بيانات جديدة أو موجودة بالفعل، وهذا إجراء اختياري إذا كنت تفضل ذلك.

يوفر access عده طرق ل# اضافه هذه الجداول نموذج الي قاعده بيانات. يمكنك ادخال البيانات يدويا، يمكنك نسخ كل جدول في برنامج جدول بيانات مثل Excel و# قم ب# استيراد اوراق العمل في Access، او يمكنك لصق البيانات في محرر نص مثل المفكره و# استيراد البيانات من الملفات النصيه الناتج.

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه ادخال بيانات في ورقه بيانات فارغه يدويا، و# كيفيه نسخ نماذج الجداول الي برنامج جدول بيانات، ثم قم ب# استيراد تلك الجداول في Access. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استيراد بيانات نصيه، راجع المقاله الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في ملف نصي.

تستخدم الخطوات الإرشادية في هذه المقالة الجداول التالية. استخدم هذه الجداول لإنشاء نموذج البيانات الخاصة بك:

جدول الفئات:

الفئة

دمى

ألعاب وألغاز

رسم وإطارات

ألعاب الفيديو

أفلام وأقراص فيديو رقمية

نماذج وهوايات

ألعاب رياضية

جدول المنتجات:

اسم المنتج

السعر

الفئة

Programmer action figure

$12.95

دمى

Fun with C# (A board game for the whole family)

$15.85

ألعاب وألغاز

Relational Database Diagram

$22.50

رسم وإطارات

The Magical Computer Chip (500 Pieces)

$32.65

ألعاب وألغاز

Access! The Game!

$22.95

ألعاب وألغاز

Computer Geeks and Mythical Creatures

$78.50

ألعاب الفيديو

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

$14.88

أفلام وأقراص فيديو رقمية

Ultimate Flying Pizza

$36.75

ألعاب رياضية

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

$65.00

نماذج وهوايات

Bureaucrat non-action figure

$78.88

دمى

Gloom

$53.33

ألعاب الفيديو

Build Your Own Keyboard

$77.95

نماذج وهوايات

جدول الطلبات:

تاريخ الطلب

تاريخ الشحن

مدينة الشحن

رسوم الشحن

11/14/2005

11/15/2005

جاكارتا

$55.00

11/14/2005

11/15/2005

سيدني

$76.00

11/16/2005

11/17/2005

سيدني

$87.00

11/17/2005

11/18/2005

جاكارتا

$43.00

11/17/2005

11/18/2005

باريس

$105.00

11/17/2005

11/18/2005

شتوتغارت

$112.00

11/18/2005

11/19/2005

فيينا

$215.00

11/19/2005

11/20/2005

ميامي

$525.00

11/20/2005

11/21/2005

فيينا

$198.00

11/20/2005

11/21/2005

باريس

$187.00

11/21/2005

11/22/2005

سيدني

$81.00

11/23/2005

11/24/2005

جاكارتا

$92.00

جدول تفاصيل الطلب:

معرّف الطلب

اسم المنتج

معرف المنتج

سعر الوحدة

الكمية

الخصم

1

Build Your Own Keyboard

12

$77.95

9

5%

1

Bureaucrat non-action figure

2

$78.88

4

7.5%

2

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

7

$14.88

6

4%

2

The Magical Computer Chip

4

$32.65

8

0

2

Computer Geeks and Mythical Creatures

6

$78.50

4

0

3

Access! The Game!

5

$22.95

5

15%

4

Programmer Action Figure

1

$12.95

2

6%

4

Ultimate Flying Pizza

8

$36.75

8

4%

5

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

9

$65.00

4

10%

6

Relational Database Diagram

3

$22.50

12

6.5%

7

Gloom

11

$53.33

6

8%

7

Relational Database Diagram

3

$22.50

4

%9

ملاحظة: تذكر أن في قاعدة البيانات التقليدية سيحتوي جدول تفاصيل الطلب على حقل "معرف المنتج" فقط، ولن يتضمن حقل "اسم المنتج". يستخدم نموذج الجدول حقل "اسم المنتج" لتسهيل قراءة البيانات.

إدخال عينات البينات يدوياً

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

    يضيف Access جدولاً جديداً فارغاً إلى قاعدة بياناتك.

    ملاحظة: لا تحتاج إلى اتباع هذه الخطوة إذا كنت تفتح قاعدة بيانات جديدة فارغة، ولكنك ستحتاج إلى اتباعها عندما تحتاج إلى إضافة جدول إلى قاعدة البيانات.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الأولى في صف الرأس واكتب اسم الحقل في الجدول النموذجي.

    يعمل Access افتراضياً على الإشارة إلى الحقول الفارغة في صف الرأس بالنص إضافة حقل جديد، كما يلي:

    حقل جديد في ورقة بيانات

  3. استخدم مفاتيح الأسهم لنقل خلية الرأس الفارغة التالية، ثم أدخل اسم الحقل الثاني (يمكنك أيضاً الضغط على TAB أو النقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية الجديدة). كرر هذه الخطوة إلى أن تدخل جميع أسماء الحقول.

  4. أدخل البيانات في الجدول النموذجي.

    أثناء إدخال البيانات، يستنتج Access نوع بيانات كل حقل. إذا كانت قواعد البيانات الارتباطية جديدة عليك، فيجب تحديد نوع بيانات معين، مثل رقم أو نص أو تاريخ/وقت، لكل حقل من الحقول في جدولك. يساعد تحديد نوع البيانات على ضمان دقة إدخال البيانات كما يساعد على تفادي الوقوع في أخطاء، مثل استخدام رقم هاتف في عملية احتساب. بالنسبة لنماذج الجداول، عليك جعل Access يستنتج نوع البيانات.

  5. عندما تنتهي من إدخال البيانات، انقر فوق حفظ.

    اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على CTRL+S.

    يظهر مربع الحوار حفظ باسم.

  6. في المربع اسم الجدول، أدخل اسم الجدول النموذجي، ثم انقر فوق موافق.

    استخدم اسم كل جدول نموذجي نظراً لأن الاستعلامات في أقسام الكيفية تستخدم تلك الأسماء.

  7. كرر هذه الخطوات حتي تقوم بإنشاء كل نماذج الجداول المدرجة في بداية هذا القسم.

إذا كنت لا تريد إدخال البيانات يدوياً، اتبع الخطوات التالية لنسخ البيانات إلى ملف جدول بيانات، ثم قم باستيراد البيانات من ملف جدول البيانات إلى Access.

إنشاء أوراق العمل النموذجية

  1. ابدأ تشغيل برنامج جداول البيانات وإنشاء ملف فارغ جديد. إذا كنت تستخدم Excel، فسيتم إنشاء مصنف جديد فارغ بشكل افتراضي.

  2. انسخ الجدول النموذجي الأول المذكور أعلاه والصقه في ورقة العمل الأولى بدءاً من الخلية الأولى.

  3. باستخدام التقنية المقدمة من برنامج جداول البيانات لديك، أعد تسمية ورقة العمل بنفس اسم الجدول النموذجي. على سبيل المثال، إذا كان الجدول النموذجي باسم فئات، فقم بتسمية ورقة العمل بنفس الاسم.

  4. كرر الخطوتين 2 و3، عن طريق نسخ كل جدول نموذجي في ورقة عمل فارغة وإعادة تسمية ورقه العمل.

    ملاحظة: قد تحتاج إضافة أوراق عمل إلى ملف جدول البيانات. لمزيد من المعلومات حول القيام بهذه المهمة، راجع تعليمات برنامج جداول البيانات.

  5. احفظ المصنف في موقع ملائم على الكمبيوتر لديك أو شبكتك، ثم انتقل إلى مجموعة الخطوات التالية.

إنشاء جداول قاعدة البيانات من أوراق العمل

  1. من علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة استيراد، انقر فوق Excel.

    -أو-

    انقر فوق المزيد، ثم حدد برنامج جداول بيانات من القائمة.

    يظهر مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - جدول بيانات اسم البرنامج.

  2. انقر فوق استعراض، افتح ملف جدول البيانات الذي أنشأته في الخطوات السابقة، ثم انقر فوق موافق.

    يبدأ تشغيل "معالج استيراد جدول بيانات".

  3. يحدد المعالج افتراضياً ورقة العمل الأولى في المصنف (ورقة عمل العملاء، إذا اتبعت الخطوات في القسم السابق)، والبيانات من ورقة العمل التي تظهر في القسم السفلي من صفحة المعالج. انقر فوق التالي.

  4. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق يتضمن الصف الأول عناوين أعمدة، ثم انقر فوق التالي.

  5. يمكنك في الصفحة التالية، استخدام مربعات النص والقوائم ضمن خيارات الحقول لتغيير أسماء الحقول وأنواع البيانات أو لحذف الحقول من عملية الاستيراد. بخلاف ذلك، انقر فوق التالي.

  6. اترك الخيار السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي محدداً، ثم انقر فوق التالي.

  7. يستخدم Access افتراضياً اسم ورقة العمل للجدول الجديد. اقبل الاسم أو أدخل اسماً آخر، ثم انقر فوق إنهاء.

  8. كرر الخطوات من 1 إلى 7 لإنشاء جدول من كل ورقة عمل في مصنف.

إعادة تسمية حقول المفتاح الأساسي

ملاحظة: عند استيراد أوراق العمل، قام Access بإضافة عمود مفتاح أساسي تلقائياً لكل جدول، بشكل افتراضي، وسمى Access هذا العمود "المعرف" وعينه على نوع البيانات "ترقيم تلقائي". تشرح الخطوات الموجودة كيفية إعادة تسمية كل حقل مفتاح أساسي. يؤدي ذلك إلى مساعدتك في توضيح كل الحقول في استعلام.

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق كل الجداول التي قمت بإنشاؤها في الخطوات السابقة وانقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. حدد موقع حقل المفتاح الأساسي، لكل جدول. بشكل افتراضي، يسمي Access كل حقل المعرف.

  3. في العمود اسم الحقل لكل حقل مفتاح أساسي، أضف اسم للجدول.

    على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسمية حقل المعرف لجدول الفئات إلى "معرف الفئة" و حقل جدول الطلبات إلى "معرف الطلب". لجدول "تفاصيل الطلب"، أعد تسمية الحقل إلى "معرف التفاصيل". لجدول المنتجات، أعد تسمية الحقل إلى "معرف المنتج".

  4. احفظ التغييرات.

عندما تظهر نماذج الجداول في هذه المقالة، ستتضمن حقل المفتاح الأساسي، وتتم إعادة تسمية الحقل كما هو موضح باستخدام الخطوات السابقة.

أعلى الصفحة

جمع البيانات باستخدام صف الإجمالي

يمكنك إضافة صف إجمالي إلى استعلام بفتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات وإضافة الصف، ثم تحديد الدالة التجميعية التي تريد استخدامها، على سبيل المثال Sum أو Min أو Max أو Avg. تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء استعلام تحديد أساسي وإضافة صف إجمالي. لا تحتاج إلى استخدام نماذج الجداول الموضحة في القسم السابق.

إنشاء استعلام تحديد أساسي

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول المحددة كنوافذ في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

    يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي على بيانات وصفية، كالأسماء والأوصاف، ولكن يجب عليك تضمين الحقل الذي يحتوي على بيانات رقمية أو عملة.

    يظهر كل حقل في خلية في شبكة التصميم.

  4. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام.

    تظهر مجموعة نتائج الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.

  5. ويشكل اختياري، يمكنك التبديل إلى طريقة عرض التصميم وضبط الاستعلام. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم. يمكنك ضبط الاستعلام، حسب الحاجة، عن طريق إضافة حقول الجدول أو إزالتها. لإزالة حقل، حدد العمود في شبكة التصميم واضغط على DELETE.

  6. احفظ استعلامك.

إضافة صف إجمالي

  1. تأكد من أن الاستعلام مفتوح في طريقة عرض ورقة البيانات. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

    -أو-

    في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام. يؤدي ذلك إلى تشغيل الاستعلام وتحميل النتائج في ورقة بيانات.

  2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف إجمالي جديد في ورقة البيانات لديك.

  3. في الصف إجمالي، انقر فوق الخلية الموجودة في الحقل الذي تريد جمعه ثم حدد جمع من القائمة.

إخفاء صف الإجمالي

  • من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

أعلى الصفحة

حساب المجموع الكلي باستخدام استعلام

الإجمالي الكلي هو مجموع كل القيم في عمود. يمكنك حساب أنواع متعددة من الإجمالي الكلي، بما في ذلك:

  • إجمالي كلي بسيط يجمع القيم الموجودة في عمود واحد. على سبيل المثال، يمكنك حساب لإجمالي تكاليف الشحن.

  • إجمالي كلي محتسب يجمع القيم الموجودة في أكثر من عمود واحد. على سبيل المثال، يمكنك حساب إجمالي المبيعات عن طريق ضرب تكلفة العديد من العناصر في رقم العنصر المطلوب وثم حساب مجموع القيم الناتجة.

  • الإجمالي الكلي الذي يستثني بعض السجلات. على سبيل المثال، يمكنك حساب إجمالي المبيعات ليوم الجمعة الماضية فقط.

تشرح الخطوات الموجودة في الأقسام التالية كيفية إنشاء كل نوع من الإجمالي الكلي. تستخدم الخطوات جداول الطلبات وتفاصيل الطلب.

جدول الطلبات

معرّف الطلب

تاريخ الطلب

تاريخ الشحن

مدينة الشحن

رسوم الشحن

1

11/14/2005

11/15/2005

جاكارتا

$55.00

2

11/14/2005

11/15/2005

سيدني

$76.00

3

11/16/2005

11/17/2005

سيدني

$87.00

4

11/17/2005

11/18/2005

جاكارتا

$43.00

5

11/17/2005

11/18/2005

باريس

$105.00

6

11/17/2005

11/18/2005

شتوتغارت

$112.00

7

11/18/2005

11/19/2005

فيينا

$215.00

8

11/19/2005

11/20/2005

ميامي

$525.00

9

11/20/2005

11/21/2005

فيينا

$198.00

10

11/20/2005

11/21/2005

باريس

$187.00

11

11/21/2005

11/22/2005

سيدني

$81.00

12

11/23/2005

11/24/2005

جاكارتا

$92.00

جدول تفاصيل الطلب

معرف التفاصيل

معرّف الطلب

اسم المنتج

معرف المنتج

سعر الوحدة

الكمية

الخصم

1

1

Build Your Own Keyboard

12

$77.95

9

0.05

2

1

Bureaucrat non-action figure

2

$78.88

4

0.075

3

2

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

7

$14.88

6

0.04

4

2

The Magical Computer Chip

4

$32.65

8

0.00

5

2

Computer Geeks and Mythical Creatures

6

$78.50

4

0.00

6

3

Access! The Game!

5

$22.95

5

0.15

7

4

Programmer Action Figure

1

$12.95

2

0.06

8

4

Ultimate Flying Pizza

8

$36.75

8

0.04

9

5

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

9

$65.00

4

0.10

10

6

Relational Database Diagram

3

$22.50

12

0.065

11

7

Gloom

11

$53.33

6

0.08

12

7

Relational Database Diagram

3

$22.50

4

0.09

حساب الإجمالي الكلي البسيط

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.

    إذا كنت تستخدم نماذج البيانات، فانقر نقراً مزدوجاً فوق جدول "الطلبات".

    يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الذي تريد جمعه. تأكد من تعيين الحقل على نوع البيانات رقم أو عملة. إذا جمعت القيم في الحقول غير رقمية، مثل حقل نصي، يعرض Access رسالة الخطأ عدم تطابق نوع البيانات في تعبير المعايير عندما تحاول تشغيل الاستعلام.

    إذا كنت تستخدم نموذج البيانات، انقر نقراً مزدوجاً فوق العمود "رسوم الشحن".

    يمكنك إضافة حقول رقمية إضافية للشبكة إذا كنت تريد حساب الإجماليات الكلية لتلك الحقول. يمكن لاستعلام الإجماليات حساب الإجماليات لأكثر من عمود.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات. صورة الزر

    يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم، ويظهر تجميع حسب في خلايا عمود رسوم الشحن.

  5. تغيير القيمة الموجودة في خلية في صف الإجماليللمجموع.

  6. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

    تلميح: لاحظ أن Access يُلحق "SumOf" ببداية اسم الحقل الذي تقوم بجمعه. لتغيير عنوان العمود إلى أسماء ذات معني، على سبيل المثال إجمالي الشحن، قم بالتبديل إلى طريقة عرض التصميم، وانقر فوق صف الحقل لعمود "رسوم الشحن" في شبكة التصميم. ضع المؤشر إلى جانب رسوم الشحن واكتب الكلمات إجمالي الشحن، متبوعة بعلامة النقطتين، كالتالي: إجمالي الشحن: رسوم الشحن.

  7. احفظ الاستعلام واغلقه إذا كنت تريد ذلك.

حساب الإجمالي الكلي الذي يستثني بعض السجلات

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق جدول «الطلبات» وجدول «تفاصيل الطلب»، ثم انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع الحوار.

  3. أضف حقل "تاريخ الطلب" من جدول "الطلبات" إلى العمود الأول في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. في صف المعايير من العمود الأول، اكتب التاريخ()- 1. يستثني هذا التعبير سجلات اليوم الحالي من الإجمالي المحتسب.

  5. بعد ذلك، قم بإنشاء العمود الذي يحسب مبلغ المبيعات لكل المعاملات. اكتب التعبير التالي في صف الحقل للعمود الثاني في الشبكة:

    إجمالي قيمة المبيعات: (1-[Order Details].[Discount]/100)*([Order Details].[Unit Price]*[Order Details].[Quantity])

    تأكد من أن التعبير الخاص بك يشير إلى حقول معينة على نوع البيانات «رقم» أو «عملة». إذا كان التعبير يشير إلى حقول معينة على أنواع البيانات الأخرى، يعرض Access الرسالة عدم تطابق نوع البيانات في تعبير المعايير عند محاولة تشغيل الاستعلام.

  6. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم، ويظهر تجميع حسب في العمود الأول والثاني.

  7. في العمود الثاني، قم بتغيير القيمة الموجودة في خلية صف الإجماليللمجموع. تضيف الدالة Sum أرقام المبيعات الفردية.

  8. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

  9. حفظ الاستعلام باسم المبيعات اليومية.

    ملاحظة: في المرة التالية لفتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم"، قد تلاحظ تغيير بسيط في القيم المحددة في صفي الحقل والإجمالي لعمود "إجمالي قيمة المبيعات". يظهر التعبير محاط داخل الدالة Sum ويعرض صف الإجماليExpression بدلاً من Sum.

    على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نموذج البيانات وتنشئ استعلام (كما هو موضح في الخطوات السابقة)، راجع:

    إجمالي قيمة المبيعات: Sum((1-[Order Details].Discount/100)*([Order Details].Unitprice*[Order Details].Quantity))

أعلى الصفحة

حساب مجموعة الإجماليات باستخدام استعلام إجماليات

تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء استعلام إجماليات يحسب الإجماليات الفرعية في مجموعات البيانات. أثناء المتابعة، تذكر أنه يمكن، بشكل افتراضي، لاستعلام الإجماليات تضمين الحقل أو الحقول التي تحتوي على بيانات المجموعة، مثل الحقل "فئات"، والحقل الذي يحتوي على البيانات التي تريد جمعها، مثل حقل "المبيعات". لا تتضمن استعلامات الإجماليات الحقول الأخرى التي تصف العناصر في فئة. إذا كنت تريد عرض تلك البيانات الوصفية، يمكنك إنشاء استعلام تحديد ثاني يدمج الحقول الموجودة في استعلام الإجماليات لديك بحقول البيانات الإضافية.

تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء إجماليات واستعلامات التحديد اللازمة لتحديد إجمالي المبيعات لكل منتج. تفترض الخطوات استخدام نماذج الجداول التالية:

جدول المنتجات

معرف المنتج

اسم المنتج

السعر

الفئة

1

Programmer action figure

$12.95

دمى

2

Fun with C# (A board game for the whole family)

$15.85

ألعاب وألغاز

3

Relational Database Diagram

$22.50

رسم وإطارات

4

The Magical Computer Chip (500 Pieces)

$32.65

رسم وإطارات

5

Access! The Game!

$22.95

ألعاب وألغاز

6

Computer Geeks and Mythical Creatures

$78.50

ألعاب الفيديو

7

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

$14.88

أفلام وأقراص فيديو رقمية

8

Ultimate Flying Pizza

$36.75

ألعاب رياضية

9

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

$65.00

نماذج وهوايات

10

Bureaucrat non-action figure

$78.88

دمى

11

Gloom

$53.33

ألعاب الفيديو

12

Build Your Own Keyboard

$77.95

نماذج وهوايات

جدول تفاصيل الطلب

معرف التفاصيل

معرّف الطلب

اسم المنتج

معرف المنتج

سعر الوحدة

الكمية

الخصم

1

1

Build Your Own Keyboard

12

$77.95

9

5%

2

1

Bureaucrat non-action figure

2

$78.88

4

7.5%

3

2

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

7

$14.88

6

4%

4

2

The Magical Computer Chip

4

$32.65

8

0

5

2

Computer Geeks and Mythical Creatures

6

$78.50

4

0

6

3

Access! The Game!

5

$22.95

5

15%

7

4

Programmer Action Figure

1

$12.95

2

6%

8

4

Ultimate Flying Pizza

8

$36.75

8

4%

9

5

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

9

$65.00

4

10%

10

6

Relational Database Diagram

3

$22.50

12

6.5%

11

7

Gloom

11

$53.33

6

8%

12

7

Relational Database Diagram

3

$22.50

4

%9

تفترض الخطوات التالية علاقة واحد لأكثر بين حقول معرف المنتج في جدول «الطلبات» وجدول «تفاصيل الطلب» مع جدول «الطلبات» على جانب العلاقة.

إنشاء استعلام إجماليات

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، حدد الجداول التي تريد استخدامها، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق إغلاق بعد الانتهاء من إضافة الجداول.

    -أو-

    انقر نقراً مزدوجاً فوق الجداول التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق إغلاق. يظهر كل جدول كنافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

    إذا استخدمت نماذج الجداول المذكورة سابقاً، يمكنك إضافة جداول «المنتجات» و«تفاصيل الطلب».

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

    وكقاعدة، يمكنك إضافة حقل المجموعة وحقل القيمة فقط إلى الاستعلام. على الرغم من ذلك، يمكنك استخدام عملية حسابية بدلاً من حقل قيمة - تشرح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك.

    1. إضافة الحقل "الفئة" من جدول "المنتجات" لشبكة التصميم.

    2. إنشاء العمود الذي يحسب مبلغ المبيعات لكل حركة بكتابة التعبير التالي في العمود الثاني في الشبكة:

      إجمالي قيمة المبيعات: (1-[Order Details].[Discount]/100)*([Order Details].[Unit Price]*[Order Details].[Quantity])

      تأكد من أن الحقول التي أشرت إليها في التعبير من نوع البيانات «رقم» أو «عملة». إذا كنت تشير إلى حقول أنواع بيانات أخرى، يعرض Access رسالة الخطأ عدم تطابق نوع البيانات في تعبير المعايير عند محاولة التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات.

    3. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

      يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم، وفي هذا الصف يظهر تجميع حسب في العمود الأول والثاني.

    4. في العمود الثاني، قم بتغيير القيمة الموجودة في صف الإجماليللمجموع. تضيف الدالة Sum أرقام المبيعات الفردية.

    5. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

    6. احتفظ بالاستعلام مفتوحاً لاستخدامه في القسم التالي.

      استخدام معايير مع استعلام الإجماليات

      يتضمن الاستعلام الذي قمت بإنشائه في القسم السابق كل السجلات في الجداول الأساسية. فلا يستبعد أي طلب عند حساب الإجماليات ويعرض إجماليات كل الفئات.

      إذا كنت تريد استبعاد بعض السجلات، يمكنك إضافة معايير للاستعلام. على سبيل المثال، يمكنك تجاهل المعاملات الأقل من $100 أو حساب الإجماليات لبعض فئات المنتجات الخاص بك فقط. توضح الخطوات في هذا القسم كيفية استخدام الأنواع الثلاثة من المعايير:

    7. المعايير التي تتجاهل مجموعات معينة عند حساب الإجماليات.    على سبيل المثال، سيتم حساب الإجمالي لفئات ألعاب الفيديو والرسوم والإطارات، والألعاب الرياضية فقط.

    8. المعايير التي تخفي بعض الإجماليات بعد حسابها.    على سبيل المثال، يمكنك عرض الإجماليات التي تكون قيمتها أكبر من 150000 ر.س.

    9. المعايير التي تستبعد حساب سجلات فردية في الإجمالي.    على سبيل المثال، يمكنك استبعاد معاملات المبيعات الفردية عندما تنخفض القيمة (سعر الوحدة * الكمية) لأقل من 100 ر. س.

      تشرح الخطوات التالية كيفية إضافة المعايير واحد تلو الآخر ورؤية التأثير على نتيجة الاستعلام.

      إضافة معايير للاستعلام

    10. افتح الاستعلام من القسم السابق في طريقة عرض التصميم. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

      -أو-

      في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    11. في صف المعايير أو عمود "معرف الفئة"، اكتب = دمى أو ألعاب رياضية أو رسوم وإطارات.

    12. انقر فوق تشغيل صورة الزر لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

    13. بدّل إلى طريقة عرض التصميم، وفي صف المعايير لعمود "إجمالي قيمة المبيعات"، اكتب > 100.

    14. قم بتشغيل الاستعلام لرؤية النتائج ثم قم بالتبديل إلى طريقة عرض التصميم.

    15. والآن أضف المعايير لاستبعاد معاملات المبيعات الفردية التي تكون قيمتها أقل من 100 ر. س.. لتنفيذ هذا الإجراء، تحتاج إلى إضافة عمود آخر.

      ملاحظة: لا يمكنك تحديد المعيار الثالث في عمود "إجمالي قيمة المبيعات". تنطبق أي معايير تحددها في هذا العمود على إجمالي القيمة ولا تنطبق على القيم الفردية.

    16. انسخ التعبير من العمود الثاني إلى العمود الثالث.

    17. في صف الإجمالي للعمود الجديد، حدد المكان، وفي صف المعايير، اكتب >20.

    18. قم بتشغيل الاستعلام لرؤية النتائج ثم حفظ الاستعلام.

      ملاحظة: وفي المرة التالية التي تفتح فيها الاستعلام في طريقة عرض "التصميم"، قد تلاحظ وجود تغييرات بسيطة في شبكة تصميم. في العمود الثاني، سيظهر التعبير الموجود في صف الحقل محاط داخل الدالة Sum، وتعرض القيمة الموجودة في صف الإجماليالتعبير بدلاً من المجموع.

      إجمالي قيمة المبيعات: Sum((1-[Order Details].Discount/100)*([Order Details].Unitprice*[Orde r Details].Quantity))

      سيتم أيضاً عرض عمود رابع. هذا العمود عبارة عن نسخة من العمود الثاني، ولكن في الواقع تظهر المعايير التي حددتها في العمود الثاني كجزء من العمود الجديد.

أعلى الصفحة

جمع البيانات عبر مجموعات متعددة باستخدام استعلام جدولي

الاستعلام الجدولي هو نوع خاص من الاستعلام الذي يعرض نتائجه في شبكة تشبه ورقة عمل Excel. تلخص الاستعلامات الجدولية القيم الخاصة بك ثم تجمعها في مجموعتين من الحقائق - مجموعة في الجزء الجانبي (مجموعة من عناوين الصفوف)، والأخرى في الجزء العلوي (مجموعة من عناوين الأعمدة). يوضح هذا الرسم التوضيحي جزءاً من مجموعة النتائج لنموذج الاستعلام الجدولي:

نموذج استعلام جدولي

أثناء المتابعة، تذكر أن الاستعلام الجدولي لا يؤدي دائماً إلى ملء كل الحقول الموجودة في مجموعة النتائج لأن الجداول التي تستخدمها في الاستعلام لا تحتوي دائماً على قيم لكل نقطة بيانات محتملة.

عندما تقوم بإنشاء استعلام جدولي، فإنك تقوم عادةً بتضمين بيانات من أكثر من جدول واحد وتضمين ثلاثة أنواع من البيانات: البيانات المستخدمة كعناوين الصفوف والبيانات المستخدمة كعناوين الأعمدة، والقيم التي تريد جمعها أو حسابها بخلاف ذلك.

تفترض الخطوات الواردة في هذا القسم الجداول التالية:

جدول الطلبات

تاريخ الطلب

تاريخ الشحن

مدينة الشحن

رسوم الشحن

11/14/2005

11/15/2005

جاكارتا

$55.00

11/14/2005

11/15/2005

سيدني

$76.00

11/16/2005

11/17/2005

سيدني

$87.00

11/17/2005

11/18/2005

جاكارتا

$43.00

11/17/2005

11/18/2005

باريس

$105.00

11/17/2005

11/18/2005

شتوتغارت

$112.00

11/18/2005

11/19/2005

فيينا

$215.00

11/19/2005

11/20/2005

ميامي

$525.00

11/20/2005

11/21/2005

فيينا

$198.00

11/20/2005

11/21/2005

باريس

$187.00

11/21/2005

11/22/2005

سيدني

$81.00

11/23/2005

11/24/2005

جاكارتا

$92.00

جدول تفاصيل الطلب

معرّف الطلب

اسم المنتج

معرف المنتج

سعر الوحدة

الكمية

الخصم

1

Build Your Own Keyboard

12

$77.95

9

5%

1

Bureaucrat non-action figure

2

$78.88

4

7.5%

2

Exercise for Computer Geeks! The DVD!

7

$14.88

6

4%

2

The Magical Computer Chip

4

$32.65

8

0

2

Computer Geeks and Mythical Creatures

6

$78.50

4

0

3

Access! The Game!

5

$22.95

5

15%

4

Programmer Action Figure

1

$12.95

2

6%

4

Ultimate Flying Pizza

8

$36.75

8

4%

5

External 5.25-inch Floppy Diskette Drive (1/4 Scale)

9

$65.00

4

10%

6

Relational Database Diagram

3

$22.50

12

6.5%

7

Gloom

11

$53.33

6

8%

7

Relational Database Diagram

3

$22.50

4

%9

تشرح الخطوات التالية كيفية إنشاء استعلام جدولي يجمع إجمالي المبيعات حسب المدينة. يستخدم الاستعلام التعبيرين لعرض تاريخ منسق وإجمالي المبيعات.

إنشاء استعلام جدولي

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر كل جدول كنافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

    إذا استخدمت نماذج الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق جدول "الطلبات" وجدول "تفاصيل الطلب".

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام.

    يظهر كل اسم حقل في خلية فارغة في صف الحقل في شبكة التصميم.

    إذا استخدمت نماذج الجداول، أضف الحقول «مدينة الشحن» و«تاريخ الشحن» من جدول «الطلبات».

  4. في الخلية التالية الفارغة في صف الحقل، انسخ والصق أو اكتب التعبير التالي: إجمالي المبيعات: Sum(CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100)

  5. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق جدولي.

    يظهر كل من صفالإجمالي وصف الجدولي في شبكة التصميم.

  6. انقر فوق الخلية في صف الإجمالي في حقل "المدينة" و حدد تجميع حسب. نفذ نفس الإجراء مع حقل "تاريخ الشحن". قم بتغيير القيمة في خلية الإجمالي لحقل "إجمالي المبيعات" للتعبير.

  7. في صف الجدولي، قم بتعيين الخلية في حقل "المدينة" لعنوان الصف وتعيين حقل "تاريخ الشحن" لعنوان العمود وتعيين حقل "إجمالي المبيعات" على قيمة.

  8. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    تظهر نتائج الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

مرجع الدالة التجميعية

يسرد هذا الجدول الدالات التجميعية التي يوفرها Access في صف الإجمالي والاستعلامات ويصفها. تذكر أن Access يوفر دالات تجميعية للاستعلامات أكثر من التي يوفرها لصف الإجمالي. علاوة على ذلك، إذا كنت تعمل على مشروع في Access (واجهة Access أمامية متصلة بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server)، فيمكنك استخدام مجموعة أكبر من الدالات التجميعية التي يوفرها SQL Server. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه المجموعة من الدالات، راجع Microsoft SQL Server Books Online.

الدالة

الوصف

استخدام مع أنواع البيانات

الدالة Average

تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Count

تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.

كل أنواع البيانات باستثناء البيانات العددية المتكررة المعقدة، مثل عمود من قوائم متعددة القيم.

للحصول على مزيد من المعلومات حول قوائم متعددة القيم، راجع مقالات دليل الحقول متعددة القيم وإضافة حقل بحث أو تغييره يسمح لك بتخزين قيم متعددة.

الدالة Maximum

تعرض العنصر الذي به أعلى قيمة. للبيانات النصية، أعلى قيمة هي القيمة الأبجدية الأخيرة - يتجاهل Access حالة الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Minimum

تعرض العنصر الذي به أقل قيمة. للبيانات النصية، أقل قيمة هي القيمة الأبجدية الأولى - يتجاهل Access حالة الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عملة، تاريخ/وقت

دالة Standard Deviation

تقيس مدى بعد القيم عن قيمة المتوسط (متوسط).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الدالة، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عملة

الدالة Sum

تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.

رقم، عملة

الدالة Variance

تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام دالات الفرق، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عملة

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×