حساب عدد البيانات باستخدام استعلام

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تشرح هذه المقالة كيفيه حساب البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام. علي سبيل المثال ، في نموذج أو تقرير ، يمكنك حساب عدد العناصر في حقل أو أكثر من حقول الجدول أو عناصر التحكم. يمكنك أيضا حساب متوسط القيم ، والبحث عن القيم الأصغر والأكبر والأقدم والاخيره. بالاضافه إلى ذلك ، يوفر Access ميزه تسمي صف الإجمالي الذي يمكنك استخدامه لحساب عدد البيانات في ورقه بيانات بدون الحاجة إلى تغيير تصميم الاستعلام.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم طرق لحساب عدد البيانات

حساب عدد البيانات باستخدام صف الإجمالي

حساب عدد البيانات باستخدام استعلام إجماليات

مرجع الدالة التجميعية

فهم طرق لحساب عدد البيانات

يمكنك حساب عدد العناصر الموجودة في حقل (عمود قيم) باستخدام الدالة count . تنتمي الدالة Count إلى مجموعه من الدالات تسمي الدالات التجميعية. يمكنك استخدام الدالات التجميعية لتنفيذ عمليه حسابيه علي عمود بيانات وإرجاع قيمه واحده. يوفر Access عددا من الدالات التجميعية بالاضافه إلى العدد، علي سبيل المثال:

  • Sum، لجمع عمود من الأرقام.

  • المتوسط، لحساب متوسط عمود من الأرقام.

  • الحد الأقصىللبحث عن اعلي قيمه في حقل.

  • الحد الأدنى، للبحث عن اقل قيمه في حقل.

  • الانحراف المعياري ، لقياس مدي توزيع القيم من قيمه متوسطه (الوسط).

  • التباين، لقياس التباين الإحصائي لكل القيم الموجودة في العمود.

يوفر Access طريقتين لأضافه العدد والدالات التجميعية الأخرى إلى استعلام. يمكنك تنفيذ ما يلي:

  • فتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات وإضافة صف إجمالي. يسمح لك صف الإجمالي باستخدام الدالة aggregate في عمود واحد أو أكثر من مجموعه نتائج الاستعلام من دون الحاجة إلى تغيير تصميم الاستعلام.

  • إنشاء استعلام إجماليات. يحسب استعلام الإجماليات الإجماليات الفرعية عبر مجموعات السجلات. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب الإجمالي الفرعي لكل المبيعات حسب المدينة أو ربع السنه ، فيمكنك استخدام استعلام إجماليات لتجميع السجلات حسب الفئة التي تريدها ثم جمع أرقام المبيعات. بالتباين ، يحسب صف الإجمالي الإجماليات الكلية لعمود واحد أو أكثر (حقول) من البيانات.

ملاحظة: تقوم المقاطع الارشاديه في هذا المستند بالتركيز علي استخدام الدالة Count ، ولكن تذكر انه يمكنك استخدام دالات تجميعيه أخرى في إجمالي الصفوف والاستعلامات. لمزيد من المعلومات حول استخدام الدالات التجميعية الأخرى ، راجع مرجع الدالة التجميعية لاحقا في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

تشرح الخطوات المذكورة في الأقسام التالية كيفيه أضافه صف إجمالي وكيفيه استخدام استعلام إجماليات لحساب عدد البيانات. اثناء المتابعة ، تذكر ان الدالة Count تعمل علي عدد أكبر من أنواع البيانات عن الدالات التجميعية الأخرى. علي سبيل المثال ، يمكنك تشغيل الدالة Count مقابل اي نوع من أنواع الحقول التي تحتوي علي بيانات رقميه معقده ، مثل حقل من قوائم متعددة القيم.

بالعكس ، تعمل العديد من الدالات التجميعية فقط علي البيانات في الحقول المعينة إلى نوع بيانات معين. علي سبيل المثال ، تعمل الدالة Sum فقط مع الحقول المعينة إلى نوع البيانات "رقم" أو "عشري" أو "عمله". للحصول علي مزيد من المعلومات حول أنواع البيانات التي يتطلبها كل داله ، راجع مرجعالدالة التجميعية لاحقا في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات العامة حول أنواع البيانات، راجع المقالة تعديل نوع البيانات المعينة لحقل أو تغييره.

أعلى الصفحة

حساب عدد البيانات باستخدام صف الإجمالي

يمكنك أضافه صف الإجمالي إلى استعلام بفتح الاستعلام في طريقه عرض "ورقه البيانات" ، وأضافه الصف ، ثم تحديد الدالة Count أو الدالة التجميعية الأخرى ، مثل Sumأو الحد الأدنى أو الحد الأقصى أو المتوسط. تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء استعلام تحديد أساسي وإضافة صف إجمالي.

إنشاء استعلام تحديد أساسي

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار إظهار جدول ، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ، ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول المحددة كنوافذ في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام. يعرض هذا الشكل جدولا نموذجيا في "مصمم الاستعلام":

    استعلام يحتوي على ثلاثة حقول في شبكة التصميم

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

    يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي علي بيانات وصفيه ، مثل الأسماء والأوصاف ، ولكن يجب تضمين الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد حساب عددها.

    يظهر كل حقل في عمود في شبكه تصميم الاستعلام.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  5. بشكل اختياري ، عد إلى طريقه عرض التصميم واضبط الاستعلام. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم. يمكنك بعد ذلك ضبط الاستعلام كما تقتضي الحاجة عن طريق أضافه حقول جدول أو ازالتها. لإزالة حقل، حدد العمود في شبكة التصميم واضغط على DELETE.

  6. يمكنك بشكل اختياري حفظ الاستعلام.

إضافة صف إجمالي

  1. افتح الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات. للقيام بذلك بالنسبة إلى قاعده بيانات بتنسيق ملف accdb ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام وانقر فوق طريقه عرض ورقهالبيانات.

    - أو -

    بالنسبة إلى قاعده بيانات تنسيق ملفات .mdb التي تم إنشاؤها باستخدام إصدار سابق من Access ، علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة طرق العرض ، انقر فوق السهم الموجود أسفل عرض ثم انقر فوق طريقه عرض ورقهالبيانات.

    -أو-

    في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام. يؤدي تنفيذ ذلك إلى تشغيل الاستعلام وتحميل النتائج في ورقه بيانات.

  2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    صورة شريط Access

    يظهر صف "الإجمالي" الجديد أسفل الصف الأخير للبيانات في ورقه البيانات.

  3. في صف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد جمع القيمة له ، ثم حدد العدد من القائمة.

إخفاء صف الإجمالي

  • من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

أعلى الصفحة

حساب عدد البيانات باستخدام استعلام إجماليات

يمكنك حساب البيانات باستخدام استعلام إجماليات بدلا من صف الإجمالي عند الحاجة إلى حساب بعض السجلات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلام أو كلها. علي سبيل المثال ، يمكنك حساب عدد المعاملات الخاصة بالمبيعات ، أو عدد المعاملات في مدينه واحده.

بشكل عام ، يمكنك استخدام استعلام إجماليات بدلا من صف الإجمالي عند الحاجة إلى استخدام القيمة الناتجة في جزء آخر من قاعده البيانات ، مثل تقرير.

حساب عدد السجلات في استعلام

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام ، وتاكد من تضمين الحقل الذي تريد حسابه. يمكنك حساب عدد الحقول الموجودة في معظم أنواع البيانات ، والاستثناءات التي تكون عبارة عن الحقول التي تحتوي علي بيانات معقده مكرره ، مثل حقل من قوائم متعددة القيم.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف الإجمالي في شبكه التصميم والتجميع حسب في الصف لكل حقل في الاستعلام.

  5. في صف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب عدده وحدد العدد من القائمة الناتجة.

  6. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  7. بشكل اختياري ، احفظ الاستعلام.

حساب عدد السجلات في مجموعه أو فئة

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار إظهار جدول ، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ، ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول في نافذه في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي يحتوي علي بيانات الفئة ، وكذلك الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد حساب عددها. لا يمكن ان يحتوي الاستعلام علي حقول وصفيه أخرى.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف الإجمالي في شبكه التصميم والتجميع حسب في الصف لكل حقل في الاستعلام.

  5. في صف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب عدده وحدد العدد من القائمة الناتجة.

  6. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  7. بشكل اختياري ، احفظ الاستعلام.

أعلى الصفحة

مرجع الدالة التجميعية

يسرد الجدول التالي الدالات التجميعية التي يوفرها Access ويصفها لاستخدامها في صف الإجمالي والاستعلامات. تذكر أن Access يوفر دالات تجميعية للاستعلامات أكثر من التي يوفرها لصف الإجمالي. علاوة على ذلك، إذا كنت تعمل على مشروع في Access (واجهة Access أمامية متصلة بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server)، فيمكنك استخدام مجموعة أكبر من الدالات التجميعية التي يوفرها SQL Server. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه المجموعة من الدالات، راجع Microsoft SQL Server Books Online.

الدالة

الوصف

استخدام مع نوع (أنواع) البيانات

الدالة Sum

تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.

رقم، عشري، عملة

الدالة Average

تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Count

تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.

كافة أنواع البيانات باستثناء تلك التي تحتوي علي بيانات رقميه متكررة معقده ، مثل عمود من القوائم متعددة القيم.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول القوائم متعددة البيانات ، راجع الإرشادات الخاصة بالمقالات المتعددة الاستخدام وإنشاء حقل متعدد الحقول أو حذفه.

الدالة Maximum

تعرض العنصر الذي به أعلى قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، القيمة الأعلى هي القيمة الابجديه الاخيره ويتجاهل Access حاله الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Minimum

تعرض العنصر الذي به أقل قيمة. بالنسبة إلى البيانات النصية ، تكون القيمة الدنيا هي القيمة الابجديه الاولي ويتجاهل Access حاله الأحرف. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

دالة Standard Deviation

يقيس مدي القيمة التي يتم بها توزيع القيم بالنسبة المتوسطة (الوسط).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الدالة، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري، عملة

الدالة Variance

تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام دالات الفرق، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري، عملة

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×