حساب عدد البيانات باستخدام استعلام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقاله كيفيه حساب عدد البيانات التي يرجعها استعلام. علي سبيل المثال، في نموذج او تقرير، يمكنك حساب عدد العناصر في حقول الجدول او عناصر تحكم واحد او اكثر. يمكنك ايضا حساب متوسط القيم، و# البحث عن القيم الصغري اكبر، و# الاقرب و# احدث. ب# الاضافه الي ذلك، يوفر Access ميزه تسمي صف الاجمالي التي يمكنك استخدامها ل# حساب عدد البيانات في ورقه بيانات دون الحاجه الي تبديل تصميم الاستعلام.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي طرق ل# حساب البيانات

حساب البيانات ب# استخدام صف الاجمالي

حساب البيانات ب# استخدام استعلام اجماليات

مرجع الداله aggregate

التعرف علي طرق ل# حساب البيانات

يمكنك حساب عدد العناصر في حقل (عمود ب# قيم) ب# استخدام الداله Count . الداله Count ينتمي الي مجموعه من الدالات استدعاء دالات التجميع. يمكنك استخدام الدالات التجميعيه ل# تنفيذ عمليه حسابيه علي عمود بيانات و# ترجع قيمه مفرده. يوفر access عده دالات التجميع ب# الاضافه الي Count، مثل:

  • مجموع، ل# جمع عمود من الارقام.

  • متوسط، ل# حساب متوسط عمود من الارقام.

  • الحد الاقصي، ل# العثور علي اعلي قيمه في حقل.

  • الحد الادني، ل# العثور علي اقل قيمه في حقل.

  • الانحراف المعياري ، ل# قياس مدي بعد القيم عن قيمه المتوسطه (وسط).

  • تباين تاريخ، ل# قياس التباين الاحصائي ل# كافه القيم في العمود.

يوفر Access طريقتان ل# اضافه عدد و# غيرها من الدالات التجميعيه الي استعلام. يمكنك:

  • افتح الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات و# اضافه صف اجمالي. صف الاجمالي يسمح لك ب# استخدام داله تجميعيه في عمود واحد او اكثر من مجموعه دون الحاجه الي تغيير تصميم الاستعلام نتائج الاستعلام.

  • انشاء استعلام اجماليات. استعلام اجماليات حساب الاجماليات الفرعيه عبر مجموعات من السجلات. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد حساب الاجمالي الفرعي ل# جميع المبيعات حسب المدينه او حسب ربع السنه، يمكنك استخدام استعلام اجماليات ل# تجميع السجلات حسب الفئه التي تريدها و# ثم جمع ارقام المبيعات. في المقابل، تحسب صف اجمالي الاجماليات الكليه ل# عمود واحد او اكثر (حقول) من البيانات.

ملاحظة: ابراز استخدام الداله Count الارشاديه الاقسام في هذا المستند، و# لكن تذكر انه يمكنك استخدام الدالات التجميعيه الاخري في صفوف الاجماليات و# الاستعلامات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الدالات التجميعيه الاخري، راجع مرجع داله تجميع لاحقا في هذه المقاله.

للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

تشرح الخطوات الموجوده في الاقسام التاليه كيفيه اضافه صف اجمالي و# كيفيه استخدام استعلام اجماليات ل# حساب عدد البيانات. اثناء المتابعه، تذكر ان الداله Count يعمل علي عدد اكبر من انواع البيانات عن ما دالات تجميع اخري. علي سبيل المثال، يمكنك تشغيل داله Count ضد اي نوع من حقل واحد يحتوي علي بيانات رقميه معقده، مكرر، ك# حقل متعدد القيم القوائم ب# استثناء.

في المقابل، العديد من الدالات التجميعيه العمل علي البيانات في حقول معينه الي نوع بيانات محدد فقط. علي سبيل المثال، تعمل الداله Sum فقط مع حقول معينه الي انواع البيانات رقم او العشريه او العمله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع البيانات التي تتطلب كل داله، راجع مرجع داله تجميعيه، لاحقا في هذه المقاله.

للحصول على مزيد من المعلومات العامة حول أنواع البيانات، راجع المقالة تعديل نوع البيانات المعينة لحقل أو تغييره.

اعلي الصفحه

حساب البيانات ب# استخدام صف الاجمالي

اضافه صف اجمالي الي استعلام ب# فتح الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات، و# اضافه الصف، ثم تحديد داله تجميعيه اخري، مثل Sumاو الحد الادني، و# الحد الاقصياو متوسطاو الداله Count . تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه انشاء استعلام تحديد اساسيه و# اضافه صف اجمالي.

إنشاء استعلام تحديد أساسي

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار اظهار جدول، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول او الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام الخاص بك، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    يظهر الجدول المحدد او الجداول ك windows في الجزء العلوي ل# مصمم الاستعلام. يظهر هذا الشكل جدول نموذجي في مصمم الاستعلام:

    استعلام يحتوي على ثلاثة حقول في شبكة التصميم

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

    يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي علي البيانات وصفيا، مثل اسماء و# اوصاف، و# لكن يجب تضمين الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد حسابها.

    يظهر كل حقل في عمود في شبكه تصميم الاستعلام.

  4. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

  5. ب# شكل اختياري، عد الي طريقه عرض التصميم و# ضبط الاستعلام الخاص بك. ل# القيام ب# ذلك، زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# الاستعلام و# انقر فوق طريقه عرض التصميم. يمكنك عندئذ ضبط الاستعلام كما تقتضي الحاجه عن طريق اضافه او ازاله حقول الجدول. ل# ازاله حقل، حدد العمود في شبكه تصميم الاستعلام، و# اضغط علي DELETE.

  6. ب# شكل اختياري، احفظ الاستعلام الخاص بك.

إضافة صف إجمالي

  1. افتح الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات. ل# القيام ب# ذلك ل# قاعده بيانات ب# تنسيق الملف accdb.، زر الماوس الايمن فوق علامه تبويب المستند ل# الاستعلام و# انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

    -أو-

    ل# قاعده تنسيق ملف mdb. تم انشاؤه ب# استخدام اصدار اقدم من Access، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه طرق عرض، انقر فوق السهم الموجود اسفل طريقه العرض ثم انقر فوق طريقه عرض ورقه البيانات.

    -أو-

    في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام. يؤدي ذلك الي تشغيل الاستعلام و# تحميل النتائج في ورقه بيانات.

  2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    صورة شريط Access

    يظهر صف الاجمالي جديده اسفل الصف الاخير من البيانات في ورقه البيانات.

  3. في الصف اجمالي، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب مجموعه،، ثم حدد عدد من القائمه.

إخفاء صف الإجمالي

  • من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

اعلي الصفحه

حساب البيانات ب# استخدام استعلام اجماليات

حساب البيانات ب# استخدام استعلام اجماليات بدلا من صف اجمالي عندما تحتاج الي حساب بعض او كل سجلات ارجاعها ب# واسطه استعلام. علي سبيل المثال، يمكنك حساب عدد حركات المبيعات، او عدد المعاملات في مدينه واحده.

ب# شكل عام، يمكنك استخدام استعلام اجماليات بدلا من صف اجمالي عندما تحتاج الي استخدام القيمه الناتجه في جزء اخر من قاعده البيانات، مثل تقرير.

حساب عدد كافه السجلات في استعلام

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار إظهار الجداول، انقر نقراً مزدوجاً فوق الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام، و# تاكد من تضمين الحقل الذي تريد حسابه. يمكنك حساب عدد الحقول ل# معظم انواع البيانات، الاستثناء الجاري الحقول التي تحتوي علي بيانات رقميه معقده، مكرر، ك# حقل متعدد القيم القوائم.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف الاجمالي في شبكه تصميم الاستعلام، و# تجميع حسب يظهر في الصف ل# كل حقل في الاستعلام.

  5. في الصف اجمالي، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب عدد، و# حدد عدد من القائمه الناتجه.

  6. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

  7. ب# شكل اختياري، حفظ الاستعلام.

حساب عدد السجلات في مجموعه او فئه

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة غير ذلك، انقر فوق تصميم الاستعلام.

    صورة شريط Access

  2. في مربع الحوار اظهار جدول، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول او الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام الخاص بك، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    الجدول او الجداول التي تظهر في نافذه في الجزء العلوي ل# مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي يحتوي علي بيانات الفئات، و# ايضا الحقل الذي يحتوي علي القيم التي تريد حسابها. لا يحتوي علي الاستعلام الحقول الاخري وصفيا.

  4. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف الاجمالي في شبكه تصميم الاستعلام، و# تجميع حسب يظهر في الصف ل# كل حقل في الاستعلام.

  5. في الصف اجمالي، انقر فوق الحقل الذي تريد حساب عدد، و# حدد عدد من القائمه الناتجه.

  6. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

  7. ب# شكل اختياري، حفظ الاستعلام.

اعلي الصفحه

مرجع الدالة التجميعية

يسرد الجدول التالي و# يصف الدالات التجميعيه التي يوفرها Access ل# استخدامها في الصف الاجمالي و# الاستعلامات. تذكر ان يوفر Access المزيد من وظائف تجميعيه ل# استعلامات عما يظهر ل# صف الاجمالي. ايضا، اذا كنت تعمل ب# استخدام مشروع Access (وصول الاماميه متصلا ب# قاعده بيانات Microsoft SQL Server)، يمكنك استخدام مجموعه اكبر من وظائف تجميعيه الذي يوفر SQL Server. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تلك المجموعه من الدالات، راجع Microsoft SQL Server الكتب عبر الانترنت.

الدالة

الوصف

استخدام نوع (انواع) مع البيانات

مجموع

تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.

رقم، عشري او عمله

متوسط

تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، العشريه، العمله او التاريخ / الوقت

العدد

تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.

ب# استثناء كافه انواع البيانات التي تحتوي علي مكرر عدديه بيانات معقده، مثل عمود القوائم متعدد القيم.

للحصول على مزيد من المعلومات حول قوائم متعددة القيم، راجع مقالات دليل الحقول متعددة القيم وإضافة حقل بحث أو تغييره يسمح لك بتخزين قيم متعددة.

الحد الأقصى

ترجع العنصر مع اعلي قيمه. ل# بيانات النص، اعلي قيمه هي القيمه alphabetic (ابجدي) الاخيره و# يتجاهل الوصول الي حاله الاحرف. تتجاهل الداله القيم الخاليه.

رقم، العشريه، العمله او التاريخ / الوقت

الحد الادني

ترجع العنصر ب# استخدام القيمه الدنيا. ل# بيانات النص، القيمه الدنيا قيمه alphabetic (ابجدي) الاولي و# تتجاهل الوصول الي حاله الاحرف. تتجاهل الداله القيم الخاليه.

رقم، العشريه، العمله او التاريخ / الوقت

الانحراف المعياري

قياس مدي بعد القيم من قيمه المتوسطه (وسط).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الدالة، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري او عمله

التباين

تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام دالات الفرق، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري او عمله

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×