حساب العدد في التقارير

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قد يكون مفيدا ان يقوم تعدادا ل# عدد السجلات الموجوده في تقرير. في تقرير مجمع او ملخص، يمكنك عرض عدد عدد السجلات الموجوده في كل مجموعه. او، يمكنك اضافه رقم سطر ل# كل سجل ل# تسهيل ل# الاشاره الي كل واحد منها. تشرح هذه المقاله، خطوه ب# خطوه، طريقه ل# اضافه سطر و# عدد الارقام الي تقريرك.

ماذا تريد أن تفعل؟

حساب عدد السجلات في التقرير او مجموعه

اضافه رقم سطر ل# كل سجل في التقرير او مجموعه

حساب عدد السجلات في التقرير او مجموعه

يوفر لك طريقه عرض التخطيط اسرع طريقه ل# اضافه حساب الي التقرير.

حساب عدد السجلات ب# استخدام طريقه عرض التخطيط

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط القائمه المختصره.

  2. انقر فوق حقل الذي تريد حسابه. ل# التاكد من انه يتم حساب كل سجلات، انقر فوق حقل الذي كنت تعرف لا يحتوي علي اي قيم خاليه، مثل حقل معرف.

  3. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق الاجماليات. يتم ملاحظه، اذا كنت تستخدم Access 2007، الامر " الاجماليات " ضمن علامه التبويب تنسيق.

  4. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# حساب كافه السجلات في تقرير غض النظر عن ما اذا كان هناك عباره عن قيمه في الحقل المحدد، انقر فوق تعداد السجلات.

    • ل# تعداد السجلات التي توجد قيمه في الحقل المحدد فقط، انقر فوق حساب عدد القيم.

      ملاحظة: لا يتوفر حساب عدد القيم ل# حقول انواع البيانات التاليه:

      • نص طويل (مذكره)

      • كائن OLE

      • ارتباط تشعبي

      • مرفق

  5. يضيف access مربع نص الي مقطع "تذييل التقرير" و# يقوم ب# تعيين الخاصيه مصدر عنصر التحكم ل# تعبير يقوم الداله Count . اذا كان هناك اي مستويات التجميع في التقرير، يضيف Access ايضا مربع نص الي كل تذييل المجموعه الذي يقوم ب# اجراء العمليه الحسابيه نفسه.

    ملاحظة: اذا كنت تستخدم طريقه عرض التخطيط ل# انشاء تعداد علي حقل معين، الوصول الي انشاء تعبير ب# حساب السجلات حيث هذا الحقل غير خاليه فقط. علي سبيل المثال، اذا كانت هناك سجلات 10 في التقرير، و# اضافه الحساب ل# حقل الذي يحتوي علي ثلاث قيم خاليه، يعرض مربع النص عدد 7 — العدد السجلات التي تحتوي علي قيم غير خاليه. يمكنك تجنب ذلك عن طريق اضافه التعدادات فقط علي الحقول التي لا تسمح القيم الخاليه (علي سبيل المثال، حقول "المعرف")، او يمكنك تحرير مصدر عنصر التحكم ل# مربع النص حيث سيتم دوما ان حساب كافه السجلات ما اذا كانت تحتوي علي القيم الخاليه ام لا. ل# القيام ب# ذلك:

  6. حدد مربع النص الذي يعرض العدد. اذا لم ورقه الخصائص معروضا ب# الفعل، اضغط علي F4 ل# عرضه.

  7. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  8. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، احذف التعبير و# اكتب =Count(*).

  9. حفظ التقرير، و# قم ب# التبديل الي طريقه عرض التقرير رؤيه النتائج.

حساب عدد السجلات ب# استخدام طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير و# انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# اضافه عدد كافه السجلات في التقرير، انقر فوق المقطع تقرير راس او تذييل التقرير المكان حيث تريد وضع مربع النص.

    • ل# اضافه عدد كافه السجلات في كل مجموعه من تقرير مجمع، انقر فوق المقطع مجموعه راس او تذييل المجموعه المكان حيث تريد وضع مربع النص.

  4. حدد مربع النص ثم اضغط علي F4 ل# عرض ورقه الخصائص.

  5. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  6. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، اكتب =Count(*).

    يستخدم هذا تعبير الداله Count ل# حساب عدد كافه السجلات في التقرير او تجميعها حتي في حال null بعض الحقول في بعض السجلات. ل# حساب عدد سجلات فقط حيث حقل معين غير خاليه (علي سبيل المثال، اسم المورد)، استخدم التعبير التالي بدلا من ذلك: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

أعلى الصفحة

اضافه رقم سطر ل# كل سجل في التقرير او مجموعه

يمكنك ترقيم العناصر في تقريرك. علي سبيل المثال، في مبيعات حسب المنتج التقرير، قد تحتاج "1" ان تسبق العنصر الاول في مجموعه منتجات "2" ان تسبق الثاني العنصر، و# هكذا. عند مجموعه المنتجات التالي يبدا، يبدا count عبر، و# يسبق العنصر الاول "1".

ترقيم العناصر في تقرير

يمكنك ترقيم العناصر في التقرير ب# استخدام عنصر تحكم محسوب و# اعداد خاصيه مجموع قيد التشغيل .

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

  3. في مقطع التفاصيل في التقرير، اسحب المؤشر ل# انشاء مربع نص، مع التاكد من انها يكفي ل# احتواء اكبر رقم العنصر.

    علي سبيل المثال، اذا كنت ستحتوي علي اوامر مئات واحد، ف# ستحتاج مساحه ل 3 احرف (100). اذا ظهر تسميه الي جانب مربع النص، ف# احذف التسميه ب# النقر فوقه ثم الضغط علي DELETE. اذا قمت ب# وضع مربع النص ب# القرب من الهامش الايسر، قد يكون مخفيا التسميه ضمن مربع النص. استخدام مقبض تحريك في الزاويه العلويه اليمني ل# مربع النص، اسحب مربع النص الي اليمين حيث يمكنك رؤيه التسميه. بعد ذلك، انقر فوق التسميه و# اضغط علي DELETE.

  4. حدد مربع النص. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط F4 لعرضها.

  5. انقر فوق علامه التبويب الكل. في مربع خاصيه الاسم، اكتب اسما، مثل تكستيتيمنومبير.

  6. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  7. في مربع الخاصيه مجموع قيد التشغيل، حدد مجموعه اضافيه.

  8. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، اكتب = 1.

  9. انقر فوق علامة التبويب تنسيق.

  10. في مربع الخاصيه تنسيق، اكتب #. (متبوعا علامه الجنيه ب# نقطه).

    هذا ب# تنسيق رقم السطر ب# نقطه اتباع الرقم.

  11. حفظ التقرير، و# قم ب# التبديل الي طريقه عرض التقرير رؤيه النتائج.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×