حساب العدد في التقارير

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكن ان يكون الأمر مفيدا لعدد السجلات التي يتم تضمينها في تقرير. في التقارير المجمعة أو الملخصة ، يمكنك عرض عدد السجلات الموجودة في كل مجموعه. أو ، يمكنك أضافه رقم خط إلى كل سجل لتسهيل الاشاره اليه. تشرح هذه المقالة خطوه بخطوه ، كيفيه أضافه حسابات وأرقام أسطر إلى التقرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

حساب عدد السجلات في تقرير أو مجموعه

أضافه رقم خط لكل سجل في تقرير أو مجموعه

حساب عدد السجلات في تقرير أو مجموعه

توفر لك طريقه عرض التخطيط الطريقة الأسرع لأضافه حسابات إلى تقريرك.

حساب عدد السجلات باستخدام طريقه عرض التخطيط

  1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير ، ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط من القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه. للتاكد من حساب كل السجلات ، انقر فوق حقل لا يحتوي علي اي قيم خاليه ، مثل حقل المعرف.

  3. في علامة التبويب تصميم، في مجموعة التجميع والإجماليات، انقر فوق الإجماليات

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لحساب كل السجلات في التقرير بغض النظر عما إذا كان هناك قيمه في الحقل المحدد ، انقر فوق عدد السجلات.

    • لحساب عدد السجلات التي توجد بها قيمه في الحقل المحدد ، انقر فوق عدد القيم.

      ملاحظة: لا تتوفر قيم العد لحقول أنواع البيانات التالية:

      • نص طويل (مذكرة)

      • كائن OLE

      • ارتباط تشعبي

      • مرفق

  5. يضيف Access مربع نص إلى مقطع تذييل التقرير ويعين خاصيه مصدر عنصر التحكم الخاص به إلى تعبير يقوم بتنفيذ الدالة Count . إذا كان هناك اي مستويات تجميع في التقرير ، سيضيف Access أيضا مربع نص إلى كل تذييل مجموعه يقوم بتنفيذ العملية الحسابية نفسها.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقه عرض التخطيط لإنشاء حساب في حقل معين ، يقوم Access بإنشاء تعبير يحسب فقط تلك السجلات حيث لا يكون هذا الحقل فارغا. علي سبيل المثال ، إذا كان هناك 10 سجلات في التقرير ، وقامت باضافه العدد إلى حقل يحتوي علي ثلاث قيم فارغه ، سيعرض مربع النص count 7 — السجلات التي تحتوي علي قيم غير خاليه. يمكنك تجنب ذلك عن طريق أضافه القيم الخالية فقط إلى الحقول التي لا تسمح بقيمه فارغه (مثل حقول المعرفات) ، أو يمكنك تحرير مصدر عنصر التحكم الخاص بمربع النص بحيث يتم دائما حساب كل السجلات سواء كانت تحتوي علي قيم خاليه ام لا. للقيام بذلك:

  6. حدد مربع النص الذي يعرض العدد. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط F4 لعرضها.

  7. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  8. في مربع خاصيه مصدر عنصر التحكم ، احذف التعبير واكتب = Count (*).

  9. احفظ التقرير وقم بالتبديل إلى طريقه عرض التقرير لعرض النتائج.

حساب عدد السجلات باستخدام طريقه عرض "التصميم"

  1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير ، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لأضافه عدد لكل السجلات في التقرير ، انقر فوق مقطع راس التقرير أو تذييل التقرير في المكان الذي تريد وضع مربع النص فيه.

    • لأضافه عدد لكل السجلات في كل مجموعه من تقرير مجمع ، انقر فوق مقطع راس المجموعة أو تذييل المجموعة في المكان الذي تريد وضع مربع النص فيه.

  4. حدد مربع النص واضغط علي F4 لعرض ورقه الخصائص.

  5. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  6. في مربع خاصيه مصدر عنصر التحكم ، اكتب = Count (*).

    يستخدم هذا التعبير الدالة count لحساب كل السجلات في التقرير أو المجموعة حتى في حال كانت بعض الحقول الموجودة في بعض السجلات فارغه. لحساب عدد السجلات فقط حيث لا يكون الحقل المحدد فارغا (علي سبيل المثال ، سوبليرنامي) ، استخدم التعبير التالي بدلا من ذلك: = كدبل ([سوبليرنامي]), 0)).

أعلى الصفحة

أضافه رقم خط لكل سجل في تقرير أو مجموعه

يمكنك ترقيم العناصر في تقريرك. علي سبيل المثال ، في تقرير المبيعات حسب المنتج ، قد تحتاج إلى "1" لتسبق العنصر الأول في مجموعه المنتجات ، "2" لتسبق العنصر الثاني ، وهكذا. عند بدء مجموعه المنتجات التالية ، يبدا العد ، و "1" بالعنصر الأول.

ترقيم العناصر في تقرير

يمكنك ترقيم العناصر الموجودة في التقرير باستخدام عنصر تحكم محسوب وتعيين الخاصية Sum التي يتم تشغيلها .

  1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير ، ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

  3. في مقطع التفاصيل في التقرير ، اسحب المؤشر لإنشاء مربع النص ، وتاكد من انه بالقدر الكافي لاحتواء أكبر رقم صنف.

    علي سبيل المثال ، إذا كانت لديك علي الأرجح أوامر 100 ، ستحتاج إلى مساحة لثلاثه أحرف علي الأقل (100). إذا ظهرت تسميه بجانب مربع النص ، فاحذف التسمية بالنقر فوقها ثم الضغط علي delete. إذا قمت بوضع مربع النص بالقرب من الهامش الأيمن ، فقد تكون التسمية مخفيه ضمن مربع النص. باستخدام مقبض التحريك في الزاوية العلوية اليمني من مربع النص ، اسحب مربع النص إلى اليسار بحيث يمكنك رؤية التسمية. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق التسمية والضغط علي DELETE.

  4. حدد مربع النص. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط F4 لعرضها.

  5. انقر فوق علامة التبويب الكل. في مربع الخاصية الاسم ، اكتب اسما ، مثل تكستيتيمنومبير.

  6. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  7. في مربع الخاصية المجموع التراكمي ، حدد فوق المجموعة.

  8. في مربع خاصيه مصدر عنصر التحكم ، اكتب = 1.

  9. انقر فوق علامة التبويب تنسيق.

  10. في مربع الخاصية تنسيق ، اكتب #. (علامة الجنيه متبوعه بنقطه).

    يؤدي هذا الاجراء إلى تنسيق رقم السطر باستخدام نقطه بعد الرقم.

  11. احفظ التقرير وقم بالتبديل إلى طريقه عرض التقرير لعرض النتائج.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×