حساب العدد في التقارير

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ربما يكون مفيدًا أن تحسب عدد السجلات الموجودة في التقرير. في التقارير المجمّعة أو التلخيصية، يمكنك عرض عدد السجلات الموجودة في كل مجموعة، أو يمكنك إضافة رقم سطر لكل سجل لتسهيل الرجوع إليه. يشرح هذا المقال خطوة بخطوة كيفية إضافة الأعداد وأرقام الأسطر إلى التقرير.

ماذا تريد أن تفعل؟

حساب عدد السجلات في التقرير او مجموعه

اضافه رقم سطر ل# كل سجل في التقرير او مجموعه

حساب عدد السجلات في تقرير أو مجموعة

تمنحك طريقة عرض "التخطيط" أسرع طريقة لإضافة حسابات الأعداد إلى التقرير.

حساب عدد السجلات باستخدام طريقة عرض "التخطيط"

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر القائمه المختصره.

  2. انقر فوق حقل الذي تريد حسابه. ل# التاكد من انه يتم حساب كل سجلات، انقر فوق حقل الذي كنت تعرف لا يحتوي علي اي قيم خاليه، مثل حقل معرف.

  3. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق الاجماليات. شكل الزر

  4. قم بـأي مما يلي:

    • لحساب عدد كافة السجلات الموجودة في التقرير بغض النظر عما إذا كانت هناك قيمة في الحقل المحدد أم لا، انقر فوق حساب عدد السجلات.

    • ولحساب عدد السجلات التي لها قيمة في الحقل المحدد فقط، انقر فوق حساب عدد القيم.

      ملاحظة: لا يكون حساب عدد القيم متاحًا للحقول التي تحتوي على أنواع البيانات التالية:

      • مذكرة

      • كائن OLE

      • ارتباط تشعبي

يضيف Access مربع نص إلى مقطع تذييل التقرير ويعيّن خاصية مصدر عنصر التحكم الخاصة به إلى تعبير يستخدم الدالة Count. إذا كانت هناك أية مستويات تجميع في التقرير لديك، يضيف Access أيضًا مربع نص لكل تذييل مجموعة يجري نفس العملية الحسابية.

ملاحظة: إذا استخدمت طريقة عرض "التخطيط" لحساب العدد في حقل محدد، ينشئ Access تعبيرًا يحسب فقط السجلات غير الفارغة في هذا الحقل. على سبيل المثال، إذا كان هناك 10 سجلات في التقرير، وقمت بإجراء الحساب على حقل يحتوي على ثلاثة قيم خالية، يعرض مربع نص الحساب 7 — عدد السجلات التي لا تحتوي على قيم خالية. يمكنك تجنب ذلك عن طريق إضافة حسابات الأعداد فقط إلى الحقول التي لا تسمح بالقيم الخالية (مثل حقول المعرّفات)، أو يمكنك تحرير مصدر عنصر التحكم لمربع النص بحيث يحسب دائمًا كافة السجلات سواء تحتوي على قيم خالية أم لا. لتنفيذ ذلك:

  1. حدد مربع النص الذي يعرض الحساب. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط على F4 لعرضها.

  2. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  3. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، احذف التعبير و# اكتب =Count(*).

  4. احفظ السجل وانتقل إلى طريقة عرض "التقرير" لمشاهدة النتائج.

حساب عدد السجلات باستخدام طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير و# انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر القائمه المختصره.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص. شكل الزر

  3. قم بـأي مما يلي:

    • ل# اضافه عدد كافه السجلات في التقرير، انقر فوق المقطع تقرير راس او تذييل التقرير المكان حيث تريد وضع مربع النص.

    • ل# اضافه عدد كافه السجلات في كل مجموعه من تقرير مجمع، انقر فوق المقطع مجموعه راس او تذييل المجموعه المكان حيث تريد وضع مربع النص.

  4. حدد مربع النص واضغط F4 لعرض ورقة الخصائص.

  5. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  6. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، اكتب =Count(*).

    يستخدم هذا تعبير الداله Count ل# حساب عدد كافه السجلات في التقرير او تجميعها حتي في حال null بعض الحقول في بعض السجلات. ل# حساب عدد سجلات فقط حيث حقل معين غير خاليه (علي سبيل المثال، اسم المورد)، استخدم التعبير التالي بدلا من ذلك: =CDbl(Nz(Count ([اسم المورد]), 0)).

اعلي الصفحه

إضافة رقم سطر إلى كل سجل في تقرير أو مجموعة

يمكنك ترقيم العناصر الموجودة في التقرير. على سبيل المثال، في التقرير "المبيعات حسب المنتج"، ربما تريد "1" أن يسبق العنصر الأول في مجموعة منتج، و"2" أن تسبق العنصر الثاني، وما إلى ذلك. عندما تبدأ مجموعة المنتج التالية، يبدأ العد، ويسبق "1" العنصر الأول.

ترقيم العناصر في تقرير

يمكنك ترقيم العناصر في التقرير باستخدام عنصر تحكم محسوب وإعداد الخاصية مجموع تراكمي الخاصة به.

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، ثم فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر القائمه المختصره.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص. شكل الزر

  3. في المقطع "تفصيل" للتقرير، اسحب المؤشر لإنشاء مربع النص، وتأكد أن المساحة كافية لاحتواء أكبر رقم عنصر.

    على سبيل المثال، إذا كان لديك مئة طلب، فستحتاج إلى مساحة تحتوي على الأقل ثلاثة أحرف (100). إذا ظهرت تسمية بجانب مربع النص، احذف التسمية بالنقر فوقها ثم الضغط على DELETE. إذا قمت بوضع مربع النص بجانب الهامش الأيمن، ربما يتم إخفاء التسمية أسفل مربع النص. باستخدام مقبض التحريك الموجود في الزاوية اليمنى العليا من مربع النص، اسحب مربع النص بحيث يمكنك مشاهدة التسمية. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق التسمية ثم الضغط على DELETE.

  4. حدد مربع النص. إذا لم تكن ورقة الخصائص معروضة بالفعل، اضغط F4 لعرضها.

  5. انقر فوق علامه التبويب الكل. في مربع خاصيه الاسم، اكتب اسما، مثل تكستيتيمنومبيr.

  6. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  7. في مربع الخاصية المجموع التراكمي، حدد مجموعة إضافية.

  8. في مربع الخاصيه مصدر عنصر التحكم، اكتب = 1.

  9. انقر فوق علامة التبويب تنسيق.

  10. في مربع الخاصيه تنسيق، اكتب #. (متبوعا علامه الجنيه ب# نقطه).

    يؤدي ذلك إلى تنسيق رقم السطر بوضع نقطة بعد الرقم.

  11. احفظ السجل وانتقل إلى طريقة عرض "التقرير" لمشاهدة النتائج.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×