حساب التكلفه مسبقا استنادا الي "رموز التكلفه": مستند تقني

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يشكل هذا المستند التقني جزءا من مجموعه "من التجارب العمليه" الخاصه بنا. انه يصف افضل الممارسات ل# تعريف بنيه رموز التكلفه الخاص ب# المؤسسه ل# نظام اداره المشروع او نظام الجدول الزمني.

ل# تنزيل اصدار Word من هذا المستند التقني، راجع شحن المقبل استنادا الي "رموز التكلفه".

للاطلاع على المزيد من المستندات التقنية، راجع المستندات التقنية "من التجارب العملية".

شحن المقبل استنادا الي رموز التكلفه

غالبا ما سؤالي ل# مساعده المؤسسات تعريف بنيه رموز التكلفه الخاصه بهم، اما ل# نظام اداره المشاريع الخاصه بها او نظام الجدول الزمني الخاص به. عندما يكون true كل المؤسسه مختلفه و# يؤدي احتياجات مختلف انواع مختلفه من المصاريف، توجد بعض الممارسات الشائعه يمكننا العثور علي مدي السنوات التي يتم العالمي.

اطلب من اقل، ليس اكثر

اي شخص من تسجيلات الاعجاب البيروقراطيه، حيث تقارير اكثر تعقيدا بنيه رموز تكلفه اجراء، يقل احتمال سيكون من منح الاشخاص اجراء دقيقه. علي سبيل المثال، تخيل ان انشاء قائمه 10000 رسوما اضافيه الرموز في قائمه كامله من الوقت ل# الاختيار من بينها. قد تحتاج الي التمرير ل# ساعه، فحص كل ادخال المحتمله في قائمه المنسدله قبل ستجد الخيار المناسب الدقيقه الخاصه ب# هذا الجدول الزمني او المشروع التحديث. ف# تحتاج الي التمرير عبر الجزء المتبقي القائمه ل# التاكد من ان التي لم يتم العثور علي شيء ما لم يكن فقط المزيد من الدقيقه.

دعنا عدم حماقه. لا احد لن التي. سوف تصبح الادخال الاول الذي يبدو اغلاق الداخليه و# اختر التي. اذا فشل في ذلك، كافه الساعات في النهايه ستنتهي المسؤول "999: المتنوعه".

ل# ذا تاكد القائمه بسيطه. الافضل الا انه لا تتطلب التمرير علي الاطلاق، و# لكن يجب ان تكون مرئيه علي شاشه واحده او ربما ب# نقره واحده اكثر. و# هذا يعني ان الذي كنت فقط اختيار من 20 الي 30 علي مستوي الخيارات الممكنه علي الاكثر. في هذه الحاله، اقل اكثر.

اذا كان يتم تحديد اداره ل# الحصول علي المزيد من التفاصيل، تذكيره ب# انها افضل ل# الحصول علي مزيد من الدقه و# تفاصيل اقل من مزيد من التفاصيل و# اقل دقه.

عدم المطالبه ما تعرفه مسبقا

قد رايت العديد رسوما اضافيه بنيه التعليمات البرمجيه التي رمز مصاريف متطابقه ل# كل قسم او كل مشروع. بعد ذلك، اذا كان الاشخاص مسبقا تتم مطالبتك ب# اختيار المشروع و# نحن تقوم فيها ب# ادخال ل# الاجتماعات علي سبيل المثال، ثم اعرف انه يجب ان تكون بند سطر "اجتماعات في هذا المشروع" ذا ل# ماذا بولوتي قائمه التكاليف مع عده عناصر اجتماع؟ يحتفظ نفس المنطق مع الاقسام. اذا لدينا قائمه ب# الموظفين الذين ينتمون الي كل قسم، ف# اننا تعرف ما هو القسم ب# الفعل تتواجد فيه. ل# ماذا بولوت قائمه التكاليف ب# استخدام "الاجتماع قسم المبيعات"، "اجتماع قسم تقنيه المعلومات" و، "التسويق القسم اجتماع". جعل فقط عنصر واحد يسمي "اجتماع"، و# يمكننا استنتاج من القسم الموظف و# المشروع تتواجد علي ما هو الاجتماع تم ل.

حل الي دقه افضل

اختيار مستوي مناسب تحليل ل# المشروع و# الجدول الزمني ل# يتم تحدي شائعه. افترض ان حول ما هو مستوي الذي تريد ادارته الامور ب# واسطه هذه الشروط: 1) يجب ان تكون قيمه اضافيه في البيانات من الوقت ل# تجميع، حتي اذا تقضيه اعداد التقارير علي يومك اليوم ب# اكمله، كيف سيتم يمكنك الوصول اليه فعليا اي شيء تم؟ 2) العمل علي مستوي يمكنك الاعداد ل# اتخاذ قرارات علي. 3) اكثر تعقيدا ل# ادخال، و# كلما قل احتمال كنت ل# الحصول علي بيانات ب# دقه. 4) اذا امكن، احصل علي كل شخص يعمل في نفس مستوي الدقه حيث كنت تدير غير مجموعه واحده في المهام التي يتم 10 دقائق من الوقت و# اخري في المهام التي يتم 3 ايام. عدد كبير من الاشخاص، يتم تقرير من 3 الي 5 البنود التفاصيل ل# يوم معين هي الكثير من التفاصيل.

البيانات الخاصه بك ل# الشروط

سيؤدي بعض الاشخاص المستخدم النهائي الاجابه علي الاسئله نفسها مرات و# مرات. علي سبيل المثال، قد رايت انظمه يحتوي علي عمود ل "البحث و# التطوير" مما يعني انه تم هذه المصاريف او ليست مصاريف مؤهلا ل# البحث و# التطوير الضرائب الائتمان. لكن يمكننا ان تكون قادرا علي اقران التاهل ل# المهمه نفسه بدلا من كل سطر من الجدول الزمني الخاص ب# كل شخص. فضلا عن ذلك، ما تريد القيام به اذا بعض المستخدمين اعتبار ان كان مؤهله ل# ذلك و# بعض المستخدمين اعتبار ان لم تكن؟ تشغيل هذا السيناريو المحتمل ايضا في الامثله مثل، "تصميم مؤهل ل# البحث و# التطوير" و "تصميم-not-مؤهل ل# البحث و# التطوير". هذا تتضاعف عدد رموز التكلفه ل# اي عائد في القيمه. ب# بساطه السماح احد الاشخاص في R & العلامه D كل القائمه المنسدله القيمه ك# المؤهله او لا و# لا تحتاج الي الاحتفاظ ب# طرح المستخدمين ل# محاوله اكتشاف كل اسبوع.

تسلسل هيكلي

انظمه المشروع و# الجدول الزمني افضل السماح ب# عرض تسلسل هرمي ل# البيانات. اذا لم يكن لديك ليس خيار لكن وجود كثير من الخيارات الممكنه، ثم انشاء تسلسل هيكلي تسهيل كثير من البيانات سوالوو. افترض ان عناصر 5 الي 10 علي الحد الاقصي ل# الاختيار من بينها في كل مستوي. و# لا تريد ان ب# اجراء العشرات من مستويات. يجب ان تكون قادرا علي الغلاف معظم خيارات اجراء تسلسل هيكلي مستوي 3-4. ، ف# هو 10 عناصر كل مستوي في نظام المستوي 4 10000 الرسوم المحتمله. هو اكثر تعقيدا من مشروعك؟

اظهار اقل

اسئله و# الاختيارات منح المستخدمين اقل، كلما كان من الافضل الذي سيكون. اذا كان هناك اي شيء يمكنك الاجابه في الخلفيه ثم حاول عدم اطلب من المستخدمين في الجدول الزمني. الهدف ليس ل# تجميع البيانات معظم المحتمله، ل# جمع ك# دقه صوره قدر الامكان، و# سوف تقوم ب# شكل افضل في التي اذا عزل المستخدمين من البيانات و# الاسئله و# الخيارات التي تراها ليس الفرق لها.

ما الذي سيتم ف# عله ب# استخدام تلك البيانات؟

غالبا ما رساله تفيد ب# انواع اداره الاوسط التي تحتاجها "المزيد من التفاصيل" من انني اقتراح و# الاستجابه ب# شكل دائم نفسه: "ما الذي سيتم يمكنك تنفيذه ب# واسطه هذه؟" الغرض من تجميع الجدول الزمني قائم علي المهام البيانات موجوده ل# اتخاذ قرارات تجاريه افضل، حيث سيتم غالبا ما تطرح علي تلك مديري الاوسط قرار العمل ما لم تكن قادرا علي اجراء الان و# قد كما يساعدك علي المتبعه ب# شكل افضل في كان مزيد من التفاصيل. عند بدء تشغيل ل# القاء نظره علي المعلومات ب# هذه الطريقه، يمكنك العثور علي الارجح ضروره اقل منه. قد تكون كافيه ل# معرفه ما عليك سوي اجمالي عدد ساعات العمل في الاجتماعات او نقلها او في المهام مزيد من معرفه ما تم كل واحده من هذه المهام.

التنقل ل# اجراء … لكن فقط عندما يجب عليك

عند بدء تشغيل ل# اجراء تحليل الجدول الزمني ل# معرفه حيث ساعات العمل كافه تنتقل، تكون مرتبطه ل# العثور علي بعض نتائج ديسبروبورتيوناتي. حيث يمكنك العثور علي نسبه مئويه عاليه عادي من الساعات التي تحدي التوقعات، و# التنقل ل# اجراء بعض الشيء. و# لكن ليس كبيره جدا. اضافه طبقه مزيد من التفاصيل ل# تلك التكاليف و# اعطائه اسابيع قليله ل# الاطلاع علي البيانات التي حصلت علي. سيتم اعاده ل# توسيع رمز شحن واحد مثل "اجتماعات" الي رموز التكلفه الجديده 50 مع كل نوع المحتمله ل# الاجتماع الذي قد يحدث. حاول ريسيستينج هذا اعاده و# بدلا من ذلك تغيير التعليمات البرمجيه التكلفه 1 الي 5 او 6. اذا لم الحصول علي التفاصيل او لا تزال لديك نتائج ديسبروبورتيوناتي، delve اكثر بعض الشيء.

الاحتفاظ ب# منزل clean

تتضمن القوائم المصاريف الاتجاه ل# زياده حجم مع انقاص اطلاقا. من المفيد ل# مراجعتها ب# شكل منتظم و# ازاله الانتفاخ. اذا تفعل ذلك، ف# من المحتمل ل# المتابعه ل# الحصول علي معلومات اكثر دقه و# ان تتمكن من تحديد المناطق حيث تعمل فقدان الوقت.

الخاتمة

تحميل اداره التعليمات البرمجيه — اذا كانت ل# جدول المشروع او الجدول الزمني نظام — يمكنك جعل الفرق بين نظام كفاءه في استخدام منه المراد حسابها البيانات علي او نظام ب# اكثر من اللازم تعريف و# غير كافيه دقه. عندما تقوم ب# تصميم بنيه رموز التكلفه الخاصه بك، نوصي ب# بدءا ب# اقل، ليس اكثر. من الاسهل ل# اضافه مزيد من التفاصيل في وقت لاحق اذا كان ذلك مطلوبا من ل# التراجع عن مزيد من التفاصيل و# يجعل من الاسهل ل# المستخدمين الحيره.

حول الكاتب

إن كريس فانديرلويس هو رئيس ومؤسس شركة HMS Software ومركزها كندا، مونتريال، وهي شريك معتمد من قِبل Microsoft. حاز على شهادة البكالوريوس في الاقتصاد من جامعة ماكجيل، ويتمتع بخبرة تزيد عن 30 عاماً في مجال أتمتة أنظمة التحكم في المشاريع. وهو عضو منذ فترة طويلة في معهد إدارة المشاريع (PMI)، وساعد في تأسيس فصول مونتريال وتورونتو وكيبيك لمجموعة مستخدمي المشاريع من Microsoft‏ (MPUG). تشمل المنشورات التي كتب كريس مقالات فيها Fortune وHeavy Construction News ومجلة Computing Canada وPMI’s PMNetwork وهو كاتب دائم في Project Times. يدرّس كريس إدارة المشاريع المتقدمة في جامعة ماكجيل ويتحدث في الكثير من الأحيان في أنشطة جمعية إدارة المشاريع في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وحول العالم. شركة HMS Software هي ناشر نظام ضبط الوقت الموجه نحو المشاريع TimeControl، وهي شريك في حلول مشاريع Microsoft منذ عام 1995.

يمكن الاتصال بكريس فانديرلويس عبر البريد الإلكتروني على العنوان: chris.vandersluis@hms.ca

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات ذات الصلة بإدارة مشاريع المؤسسة بقلم كريس فانديرلويس، فيمكنك مراجعة موقع HMS’s EPM Guidance (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×