حذف عناصر RSS الأقدم تلقائيًا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن ان يكون حجم المحتوي علي موجز ويب ل RSS بعض عالي جدا. عند اضافه موجز ويب ل RSS اضافيه الي Microsoft Office Outlook 2007، قد تكتشف ان Microsoft Exchange علبة البريد او ملف المجلدات الشخصية (pst.) الخاص بك ب# سرعه زياده حجم.

توفر ميزه الارشفه التلقائيه في Microsoft Outlook طريقه تلقائيه ل# حذف العناصر التي تكون اقدم من تاريخ معين. تضمين موجز ويب ل RSS العديد من الاخبار او معلومات حساسه مره اخري. الحاجه الي الاحتفاظ ب# العناصر القديمه غير ك# هام ب# الاستمرار في اداره رسائل البريد الالكتروني عاده.

ملاحظة: تتطلب الاجراءات الوارده في هذه المقاله استخدام ميزه الارشفه التلقائيه. قد لا تتوفر الارشفه التلقائيه اذا كان اي من ملفات تعريف في Outlook الخاص بك علي الكمبيوتر الخاص بك تضمين حساب Exchange ب# استخدام المراسله اداره السجلات.

في هذه المقالة

مزيد من المعلومات حول الارشفه التلقائيه

تخصيص الارشفه التلقائيه ل# عناصر RSS

قم ب# تشغيل الارشفه التلقائيه

تحديد اعدادات الارشفه التلقائيه ل# كل مجلد موجز ويب ل RSS

ارشفه يدويا او حذفها

مزيد من المعلومات حول الارشفه التلقائيه

الارشفه التلقائيه قيد التشغيل ب# شكل افتراضي و# يتم تشغيل تلقائيا في فواصل زمنيه مجدوله، الارشفه، و# في حاله تحديد، ازاله العناصر الاقدم من كل مجلدات Outlook. العناصر القديمه هي تلك التي تصل الي عمر ارشفه محدد.

ب# شكل افتراضي، يقوم Outlook ب# انشاء ملفات الارشفه في الموقع التالي:

  • Windows Vista    

    drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    اذا لم تتمكن من رؤيه المجلد المحلي، ف# قد مخفيا. ل# الحصول علي معلومات حول عرض المجلدات المخفيه، راجع تعليمات Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP او Microsoft Windows Server 2003   

    محرك الاقراص: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    اذا لم تتمكن من رؤيه المجلد الاعدادات المحليه، ف# قد مخفيا. ل# الحصول علي معلومات حول عرض المجلدات المخفيه، راجع تعليمات Windows.

بعد قيام Outlook ب# ارشفه العناصر، يمكنك الوصول الي العناصر من مجلدات الارشيف في "جزء التنقل" في Outlook مباشره. ل# رؤيه مجلدات الارشيف في "جزء التنقل"، في القائمه انتقال، انقر فوق قائمه المجلدات.

عند فتح مجلدات الارشيف، سوف تري ان Outlook يحتفظ بنيه المجلدات الحاليه. اذا كان هناك مجلد اصل فوق المجلد الذي اخترته ل# ارشفه، يتم انشاء المجلد الاصل في ملف الارشيف، و# لكن داخل المجلد الاصل ارشفه العناصر التي تفي ب# معايير الارشفه التلقائيه فقط. اذا قررت انك تريد المؤرشفه نقل العناصر العوده الي علبه بريد الرئيسيه، يمكنك استيراد كافه العناصر من ملف الارشيف الي المجلدات الاصليه او الي مجلدات اخري الذي تحدده، او يمكنك يدويا نقل او نسخ العناصر، ب# ما في ذلك سحب بين المجلدات.

اعلي الصفحه

تخصيص الارشفه التلقائيه ل# عناصر RSS

ثمه مجموعتين من اعدادات الارشفه التلقائيه — الاعدادات العامه و# اعدادات كل مجلد:

  • الاعدادات العموميه    تسمي ايضا الاعدادات الافتراضيه، تحديد الاعدادات العموميه ما تشغيل الارشفه التلقائيه في كل و# الاجراء الذي ينفذه ب# شكل افتراضي ب# العناصر في اي مجلد Outlook ب# استثناء جهات الاتصال، و# الاستثناء من الارشفه التلقائيه.

  • اعدادات كل مجلد    تخطي هذه الاعدادات الاعدادات الافتراضيه ب# حيث يمكنك ارشفه المجلدات الفرديه طريقه مختلفه.

اذا لم تقم ب# تعيين اعدادات الارشفه التلقائيه ل# مجلد معين، لا يتم ارشفه المجلد. تطبيق اعدادات الارشفه التلقائيه ل# علبه البريد الحاليه فقط. يعني هذا اذا حدد مجلدا في حساب Exchange، ثم قم ب# تعيين الاعدادات العموميه ل# الارشفه التلقائيه، تطبيق الاعدادات فقط الي حساب Exchange.

ملاحظة: ب# الاضافه الي اعدادات الارشفه التلقائيه، قد يتم عناصر في علبه ايضا فرض نهج الاستبقاء او اداره السجلات المراسله يفرض مؤسستك. نهج الاستبقاء و# اداره السجلات المراسله تقييد الاستبقاء الخاصه ب# المستخدمين من العناصر ل# فتره زمنيه ثابته كما هو محدد ب# نهج المؤسسه. هذه النهج الاسبقيه علي اعدادات الارشفه التلقائيه. تتم ازاله الارشفه التلقائيه الكامل من اي ملف تعريف Outlook علي الكمبيوتر الخاص بك عندما يتم تمكين المراسله اداره السجلات في اي حساب Exchange في اي ملف تعريف Outlook علي الكمبيوتر الخاص بك.

اعلي الصفحه

قم ب# تشغيل الارشفه التلقائيه

علي الرغم من ان الارشفه التلقائيه قيد التشغيل ب# شكل افتراضي، يمكنك ايقاف تشغيل و# قم ب# تشغيل الميزه عند الطلب. يجب تشغيل الارشفه التلقائيه ل# الاجراءات الوارده في هذه المقاله ل# العمل.

اذا كنت تريد استخدام الارشفه التلقائيه ل# موجز ويب ل RSS المجلدات فقط، نوصي ب# ان تقوم ب# تعديل الاعدادات الافتراضيه حيث لا يتم تشغيل الارشفه التلقائيه و# لكن لا يتم اتخاذ ليس اجراء ب# استثناء علي مجلدات معينه التي تقوم ب# تكوين. يساعد هذا في منع ارشفتها غير المقصوده او الحذف من المجلدات التي غير مقصوده الي التاثير.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. علي علامه التبويب غير ذلك، انقر فوق الارشفه التلقائيه.

    إعدادات "الأرشفة التلقائية"

  3. حدد خانه الاختيار تشغيل الارشفه التلقائيه كل n يوم / ايام.

  4. ادخل رقم بين 1 و 60 في المربع ل# عدد المرات التي تريدها الارشفه التلقائيه ل# تشغيل.

    ل# استخدام الارشفه التلقائيه طريقه فعاله ب# استخدام مجلدات موجز ويب ل RSS، نوصيك ب# استخدام قيمه بين 1 و 7 ايام. هذا ليس عدد الايام التي يتم خلالها الاحتفاظ ب# العناصر، و# لكن ما مدي تكرار تشغيل الارشفه التلقائيه. كلما تشغيل الارشفه التلقائيه، اكثر دقه فترات الاستبقاء الخاص بك.

  5. ضمن ارشفه اثناء، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار حذف منتهي الصلاحيه العناصر (مجلدات البريد الالكتروني فقط) و# الارشيف او حذف العناصر القديمه.

    يؤدي الغاء تحديد خانات الاختيار هذه يساعد علي منع عن طريق الخطا تنفيذ اجراءات الارشفه التلقائيه علي المجلدات التي لا تنوي تؤثر علي. لاحقا في هذه المقاله، يمكنك تحديد اعدادات الارشفه التلقائيه علي اساس كل مجلد.

    اذا كنت تستخدم الفعل الارشفه التلقائيه و# استخدام بعض المجلدات الاعدادات العموميه الافتراضيه، غير الضروري ل# تغيير الاعدادات.

اعلي الصفحه

تحديد اعدادات الارشفه التلقائيه ل# كل مجلد موجز ويب ل RSS

ستحتاج الي تحديد اعدادات الارشفه التلقائيه ل# كل مجلد موجز ويب ل RSS. خصائص الارشفه التلقائيه غير المتكرره — خصائص غير موروثه من مجلد اصل.

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد موجز ويب ل RSS الذي تريد تحديد اعدادات ل، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. انقر فوق علامة التبويب أرشفة تلقائية.

    إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد موجز ويب لـ RSS

  3. انقر فوق ارشفه هذا المجلد ب# استخدام هذه الاعدادات.

  4. في Clean الخروج العناصر الاقدم من فتره n ، حيث يمثل n القيمه الرقميه من 1 الي 999، و# تساوي فتره الاشهر او الايام او الاسابيع، ادخل الحد الاقصي طول الوقت الذي تريد عناصر RSS الاحتفاظ بها.

  5. انقر فوق حذف العناصر القديمه ب# شكل دائم.

  6. انقر فوق موافق.

  7. كرر ل# كل مجلد موجز ويب ل RSS الذي يحتوي علي العناصر التي تريد حذفها تلقائيا.

اعلي الصفحه

ارشفه يدويا او حذفها

  1. في القائمة ملف، انقر فوق أرشفة.

  2. تحديد ما اذا كنت تريد ارشفه كافه المجلدات ب# استخدام اعدادات الارشفه التلقائيه الخاصه بهم (ب# معني، اما الاعدادات الافتراضيه او اعدادات كل مجلد التي قمت ب# تعيينها ل# المجلدات الفرديه) او اذا كنت تريد ارشفه مجلد واحد ب# استخدام الخيارات في مربع الحوار هذا.

ملاحظة: ل# الارشفه الي ملف بدلا من الافتراضي، حدد اسم ملف اخر في المربع ملف الارشيف. Outlook تلقائيا ب# انشاء ملف الارشيف اخر عن عناصر في المجلد المحدد.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×