حذف سجلات مكررة بواسطة استعلام

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تتسلّل البيانات المكررة في الكثير من الأحيان عند قيام عدة مستخدمين بإضافة بيانات إلى قاعدة البيانات في الوقت نفسه أو إذا لم تكن قاعدة البيانات مصمّمة للتحقق من التكرارات. إذا كنت تريد حذف كمية كبيرة من البيانات المكررة، فمن الأسهل استخدام استعلام لإجراء ذلك. الخطوة الأولى هي البحث عن سجلات مكررة بواسطة استعلام في قاعدة بياناتك.

ملاحظة: لا تنطبق الطرق الموضحه في هذه المقاله علي تطبيقات Access علي ويب.

قبل حذف أي بيانات

لا يمكنك التراجع عن عمليات حذف البيانات، لذا تأكد من أن قاعدة بياناتك قد أصبحت جاهزة قبل أن تحاول حذف السجلات المكررة:

  • تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • إذا كنت تشارك قاعدة بياناتك مع آخرين، فاطلب منهم إغلاق الكائنات التي تريد العمل ضمنها لتجنّب حدوث تعارضات محتملة بين البيانات.

  • اذا كنت تملك الاذونات ل# فتح قاعده البيانات في الوضع "خاص": انقر فوق الملف >فتحو# حدد قاعده البيانات. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب المفتوحه و# انقر فوق فتح خاص.

  • تذكّر بشكل خاص ضرورة إجراء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات. هناك طريقة وحيدة لاستعادة السجلات المحذوفة وهي استعادتها من نسخة احتياطية. قد تؤدي أيضاً عملية الحذف إلى حذف السجلات في الجداول المرتبطة.

ملاحظة: لاستعادة السجلات من نسخة احتياطية، أغلق الملف الأصلي وأعد تسميته بحيث تتمكّن النسخة الاحتياطية من استخدام اسم النسخة الأصلية. قم بتعيين اسم النسخة الأصلية إلى النسخة الاحتياطية، ثم افتحها في Access.

إنشاء استعلام حذف وتشغيله

  1. انقر فوق علامه التبويب انشاء > تصميم الاستعلام في مربع الحوار اظهار جدول، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد حذف السجلات.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة النجمية (*) لإضافة كافة الحقول الموجودة في الجدول إلى مصمم الاستعلام.

  3. أضف الحقول التي ستستخدمها من أجل تعريف السجلات المراد حذفها. على سبيل المثال، افترض أن أحد العملاء قد خسر أعماله وتريد حذف كافة الطلبات المعلقة لهذا العميل. للبحث عن هذه السجلات فقط، يمكنك إضافة الحقلين "معرّف العميل" و"تاريخ الطلب" إلى شبكة التصميم.

  4. كما يمكنك إضافة معايير فيصف المعايير. على سبيل المثال، يمكنك إدخال معرّف العميل الخاص بالعميل الذي خسر أعماله والتاريخ الذي تُعد بعده طلبات العميل غير صالحة.

  5. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار لكل حقل معايير.

  6. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق تشغيل. تأكد من قيام الاستعلام بإرجاع السجلات التي تريد حذفها.

  7. انقر فوق طريقه عرض التصميم و# علي علامه التبويب تصميم، انقر فوق حذف. الوصول الي تتغير استعلام التحديد الي استعلام حذف و# اخفاء الصف اظهار في الجزء السفلي من شبكه التصميم و# اضافه الصف حذف.

  8. هناك شيء آخر يجب التحقق منه قبل تشغيل استعلام الحذف: تأكد من أن الصف حذف في العمود * (كافة الحقول) يعرض من ومن ظهور أين في أي عمود من أعمدة المعايير.

  9. على علامة التبويب تصميم، انقر فوق تشغيل >‏ نعم.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقارنه بين جدولين و# البحث عن سجلات ب# دون متطابقات.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×