حجز مورد في تقويم مجموعة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.

يمكّنك تقويم المجموعة من حجز موارد، مثل قاعات الاجتماعات والمعدات السمعية البصرية. على سبيل المثال، يمكنك معرفة مدى التوفر وحجز قاعة اجتماعات عند جدولة اجتماع. يمكنك أيضًا حجز مورد واحد فقط، مثل معدات عقد الاجتماعات عبر الهاتف.

ملاحظة: ل# تحرير قائمه يجب ان يكون لديك علي الاقل أذونات التي تحصل عليها عبر اضافتك الي الافتراضي < اسم الموقع > "اعضاء" مجموعه SharePoint ل# الموقع.

جدولة حدث وحجز مورد

  1. في التقويم، من الشريط، ضمن علامة التبويب الأحداث، أشر إلى حدث جديد، وانقر فوق السهم المتجه لأسفل، ثم انقر فوق الجدول والحجوزات. وإذا كنت تريد حجز موارد فقط، مثل معدات عقد الاجتماعات عبر الهاتف، فانقر فوق حجوزات

    حدث تقويم جديد

    ملاحظة: إذا لم تظهر هذه الخيارات، فقد لا يكون حجز الموارد قيد التمكين للتقويم. اتصل بالمسؤول.

  2. في مربع الحوار التقويم – عنصر جديد، اكتب العنوان للحدث.

  3. في الموقع، اكتب مواضع انفاق الحدث حدوث.اذا كان الموقع مورد الذي ستقوم ب# حجز، تخطي هذه الخطوه الان.

  4. قم بتعيين وقت البدء ووقت الانتهاء.

  5. في الحضور، اكتب أسماء الأشخاص والمجموعات التي تريد دعوتها إلى الحدث أو قم بالاستعراض وصولاً إليها.

  6. في الموارد، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، و# حدد مجموعه الموارد التي تحتاج اليها، مثل "غرف المشاركه في المؤتمرات". حدد الموارد التي تحتاج اليها ل# الحدث، و# انقر فوق اضافه. يمكنك اضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl ل# تحديد عده موارد في الوقت نفسه.

    تلميح: إذا أردت معرفة أي أنواع الموارد متوفرًا، مثل قاعات الاجتماعات، فقم بإضافتها جميعًا إلى الاجتماع لمعرفة الأنواع المتوفرة في وقت الحاجة إليها.

  7. في التحقق من الحجز المزدوج، انقر فوق تحقق لتحديث متوفر/مشغول.

  8. يتم عرض توفر الاشخاص و# الموارد في Free\Busy.
    في المثال التالي، يتم آمير جدوله اجتماع مع هاني و# فيكتور ل 11 ص. اثناء مشغول قاعه اجتماعات 100 في ذلك الوقت، تتوفر قاعات المؤتمرات 200 و 300. ازاله آمير قاعات المؤتمرات 100 و 200 من الاجتماع.
    إنشاء عنصر تقويم

  9. إذا كان المورد عبارة عن مكان وقوع الحدث، مثل قاعة الاجتماعات، فاكتب اسم قاعة الاجتماعات في الموقع.

  10. قم بملء خصائص الحدث المتبقية حسب الحاجة، وانقر فوق حفظ.

في ما يلي مثال لطريقة عرض اليوم الخاصة بتقويم مجموعة "فريق العمل". ألقِ نظرة على الاجتماع الذي قام عباس بجدولته الساعة 11 ص في قاعة الاجتماعات 300.

تقويم المجموعة مع موارد

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×