حجز مورد في تقويم مجموعة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكّنك تقويم المجموعة من حجز موارد، مثل قاعات الاجتماعات والمعدات السمعية البصرية. على سبيل المثال، يمكنك معرفة مدى التوفر وحجز قاعة اجتماعات عند جدولة اجتماع. يمكنك أيضًا حجز مورد واحد فقط، مثل معدات عقد الاجتماعات عبر الهاتف.

ملاحظة: ل# تحرير قائمه يجب ان يكون لديك علي الاقل أذونات التي تحصل عليها عبر اضافتك الي الافتراضي < اسم الموقع > "اعضاء" مجموعه SharePoint ل# الموقع.

جدولة حدث وحجز مورد

  1. في التقويم، من الشريط، ضمن علامة التبويب الأحداث، أشر إلى حدث جديد، وانقر فوق السهم المتجه لأسفل، ثم انقر فوق الجدول والحجوزات. وإذا كنت تريد حجز موارد فقط، مثل معدات عقد الاجتماعات عبر الهاتف، فانقر فوق حجوزات

    حدث تقويم جديد

    ملاحظة: إذا لم تظهر هذه الخيارات، فقد لا يكون حجز الموارد قيد التمكين للتقويم. اتصل بالمسؤول.

  2. في مربع الحوار التقويم – عنصر جديد، اكتب العنوان للحدث.

  3. في الموقع، اكتب مواضع انفاق الحدث حدوث.اذا كان الموقع مورد الذي ستقوم ب# حجز، تجاوز هذه الخطوه الان.

  4. قم بتعيين وقت البدء ووقت الانتهاء.

  5. في الحضور، اكتب أسماء الأشخاص والمجموعات التي تريد دعوتها إلى الحدث أو قم بالاستعراض وصولاً إليها.

  6. في الموارد، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، و# حدد مجموعه الموارد التي تحتاج اليها، مثل "الغرف المشاركه في المؤتمرات". حدد الموارد التي تحتاج اليها ل# الحدث، و# انقر فوق اضافه. يمكنك اضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl ل# تحديد عده موارد في الوقت نفسه.

    تلميح: إذا أردت معرفة أي أنواع الموارد متوفرًا، مثل قاعات الاجتماعات، فقم بإضافتها جميعًا إلى الاجتماع لمعرفة الأنواع المتوفرة في وقت الحاجة إليها.

  7. في التحقق من الحجز المزدوج، انقر فوق تحقق لتحديث متوفر/مشغول.

  8. يتم عرض توفر الاشخاص و# الموارد في Free\Busy.
    في المثال التالي، يتم أعمر جدوله اجتماع مع هاني و# فيكتور ل 11 ص. اثناء مشغول قاعه اجتماعات 100 في ذلك الوقت، تتوفر قاعات المؤتمرات 200 و 300. ازاله أعمر قاعات المؤتمرات 100 و 200 من الاجتماع.
    إنشاء عنصر تقويم

  9. إذا كان المورد عبارة عن مكان وقوع الحدث، مثل قاعة الاجتماعات، فاكتب اسم قاعة الاجتماعات في الموقع.

  10. قم بملء خصائص الحدث المتبقية حسب الحاجة، وانقر فوق حفظ.

في ما يلي مثال لطريقة عرض اليوم الخاصة بتقويم مجموعة "فريق العمل". ألقِ نظرة على الاجتماع الذي قام عباس بجدولته الساعة 11 ص في قاعة الاجتماعات 300.

تقويم المجموعة مع موارد

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×