جمع المستندات ومشاركتها في Office Delve

في Delve، يمكنك استخدام اللوحات لجمع المستندات ذات الصلة ومشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء لوحة لتجميع كل مستندات المشروع لفريق العمل لديك. تسهّل اللوحات عملية تجميع المحتوى واكتشافه، كما يمكن مشاركتها مع الآخرين بسهولة.

يمكنك تعقب المستندات في Delve عبر إضافتها إلى المفضلة. إذا عثرت على المستند الذي تريد حفظه لوقت لاحق، انقر فوق أيقونة إشارة مرجعية في الزاوية السفلية اليمنى لإضافته إلى المفضلة.

يمكنك أيضاً مشاركة مستندات فردية من Delve ومنح الآخرين إمكانية الوصول إليها.

إنشاء لوحة وإضافة مستندات

تتوفر اللوحات لجميع الأشخاص في مؤسستك ويمكنك رؤية أي لوحة في Delve أو إضافة مستندات إليها أو إزالة مستندات منها. إذا تضمنت لوحة معينة مستندات لا تملك إمكانية الوصول إليها، فلن تتمكن من رؤية هذه المستندات. وإذا أنشأت لوحة وأضفت مستندات تملك أنت وبعض الأشخاص فقط حق الوصول إليها، فلن يتمكن أي شخص آخر من رؤية المستندات ولكن يمكنهم رؤية اسم اللوحة.

  1. على البطاقة التي تريد إضافتها إلى اللوحة، انقر فوق أيقونة اللوحة في الزاوية السفلية اليمنى.

    انقر فوق الأيقونة لإضافة مستند إلى لوحة أو راجع اللوحات التي تمت إضافة المستند إليها

  2. في مربع الحوار الذي يتم فتحه، في المربع إضافة إلى اللوحة، أدخل اسم لوحة. سوف تظهر لك أسماء اللوحات الموجودة فور بدء الكتابة.

    • لإنشاء لوحة جديدة وإضافة البطاقة، اكتب اسم لوحة غير موجود بالفعل.

    • لإضافة البطاقة إلى لوحة موجودة، اكتب اسم تلك اللوحة أو حدده.

عندما تضيف مستندات إلى لوحة ما، ستظهر المستندات للأشخاص الآخرين في غضون دقائق قليلة. وستظهر هذه المستندات، بطبيعة الحال، فقط للأشخاص الذي يتوفر لديهم حق الوصول إلى المستندات.

ملاحظة: لا يمكن إضافة كافة أنواع المحتويات إلى اللوحات. إذا لم تتوفر أيقونة اللوحة في البطاقة لديك فلا يمكنك إضافة هذا النوع من المحتويات في اللوحة.

إضافة اللوحة إلى المفضلة

يمكنك تعقب اللوحات من خلال إضافتها إلى المفضلة.

  • انقر فوق إضافة إلى المفضلة في أعلى اللوحة.

    إضافة اللوحة إلى المفضلة

عند إنشاء لوحة أو إضافة محتوى جديد إليها، تتم إضافة اللوحة تلقائياً إلى المفضلة.

الانتقال إلى لوحة

للانتقال إلى لوحة، يمكنك اتباع أي من الخطوات التالية:

  • انقر فوق المفضلة في الجزء الأيمن.

    انقر فوق "المفضلة" في الجزء الأيمن
  • انقر فوق أيقونة لوحة أيقونة لوحة على بطاقة محتوى في Delve في الزاوية السفلية اليمنى على بطاقة محتوى. في مربع الحوار الذي يتم فتحه، انقر اسم اللوحة.

    انقر فوق اسم لوحة توزيع للانتقال إليها
  • انقر فوق اسم في قائمة اللوحات في الجزء الأيمن.

    انقر فوق اسم لوحة توزيع للانتقال إليها
  • ابدأ الكتابة في المربع بحث للعثور على اللوحات. ثم انقر فوق اسم لوحة.

    ابدأ الكتابة للبحث عن لوحة توزيع

مشاركة لوحة مع الآخرين

  • لإرسال ارتباط إلى لوحة عبر البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال ارتباط في أعلى اللوحة.

    اكتب عنوان البريد الإلكتروني، وغيّر الرسالة إن أردت، ثم أرسلها.

ملاحظة: عند مشاركة لوحة، سيتمكن الأشخاص الذين شاركتها معهم فقط من رؤية المستندات التي يملكون إمكانية الوصول إليها.

إزالة مستند من لوحة

  • انقر فوق أيقونة لوحة في الزاوية السفلية اليمنى من بطاقة محتوى. في مربع الحوار الذي سيتم فتحه، انقر فوق X الخاص باللوحة التي تريد إزالة المستند منها.

    انقر فوق x لإزالة المستند من اللوحة

تعقب المستندات المفضلة

  • لإضافة مستند إلى المفضلة، انقر فوق أيقونة إشارة مرجعية في الزاوية السفلية اليمنى من البطاقة.

    أضف إلى المفضلة بالنقر فوق الأيقونة في الزاوية السفلية اليسرى
  • للرجوع إلى المستندات المفضلة، انقر فوق المفضلة في الجزء الأيسر.

    انقر فوق "المفضلة" في الجزء الأيمن
  • لإزالة مستند من صفحة المفضلة، انقر فوق أيقونة الإشارة المرجعية على البطاقة مرة أخرى.

لا يمكن لأحد سواك عرض المستندات التي أضفتها إلى المفضلة لديك.

ملاحظة: لا يمكن إضافة كل أنواع المستندات إلى المفضلة بعد. إذا لم تر أيقونة الإشارة المرجعية على بطاقة، لا يمكنك إضافة نوع هذا المستند إلى المفضلة.

مشاركة مستند مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني

  • لإرسال ارتباط إلى مستند عبر البريد الإلكتروني، انقر فوق النقاط الثلاثة في الزاوية السفلية اليسرى من بطاقة المحتوى ثم إرسال ارتباط.

    النقر لإرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني

    اكتب عنوان البريد الإلكتروني، وغيّر الرسالة إن أردت، ثم أرسلها.

ليس عليك تغيير الأشخاص الذين يستطيعون الوصول إلى المستند، بل أرسل ببساطة ارتباطاً إليه.

منح أشخاص آخرين إمكانية الوصول إلى المستند

  • لمشاركة مستند مع أشخاص آخرين من داخل Delve، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية السفلية اليسرى من بطاقة المحتوي، ثم من يمكنه رؤية هذا؟، ثم اختر مشاركة أو منح إذن بالوصول.

    معرفة الشخص الذي تتم مشاركة مستند معه أو تغييره

راجع تخزين المستندات في موقع يمكن الوصول إليه من خلال Delve للاطلاع على معلومات حول تخزين المستندات ومشاركتها مع الآخرين.

التعاون مع الآخرين في العمل على المستندات في Delve

عندما تفتح المستندات في Office Online، بإمكان زملائك فتحها في الوقت نفسه. بتعبير آخر، ليس عليك الانتظار إلى أن ينتهي شخص آخر من إضافة معلومات إلى مستند لتتمكّن من تحريره بنفسك.

نظراً إلى أنه بإمكانك رؤية التحديثات التي يجريها زملاؤك، يمكنك مناقشتها وتبادل الأفكار معهم، مما يؤدي إلى إنشاء مستند يكون ثمرة جهد جماعي بذله أعضاء الفريق.

العمل معاً على المستندات باستخدام Yammer

يمكنك نشر المستندات إلى Yammer من Delve. يمكنك أيضاً التحدث حول المستند على Yammer، أو عرض محادثات موجودة.

  • لنشر مستند على Yammer، انقر فوق النقاط الثلاثة في الزاوية السفلية اليسرى من بطاقة المحتوى ثم التحدث عن هذا على Yammer.

    انقر لفتح Yammer

يمكن عرض محادثات Yammer من قِبل زملائك من كل من Delve وYammer.

انظر أيضاً

ما المقصود بـ Delve؟

هل مستنداتي آمنة في Delve؟

تخزين المستندات في موقع يمكن لـ Delve الوصول إليه

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×