جدوله الاجتماعات باستخدام فيندتيمي

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

فيندتيمي عبارة عن وظيفة اضافيه Outlook تسهل عمليه جدوله الاجتماعات من خلال السماح بالتصويت لأوقات مناسبه.

لجدوله اجتماع في Outlook باستخدام فيندتيمي:

  1. قم بإنشاء رسالة بريد الكتروني جديده أو حدد رسالة بريد الكتروني للرد عليها.

  2. سرد المدعوين المطلوبين في الاجتماع في نسخهوالمدعوون الاختياريون.  

  3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الرد باستخدام استقصاء الاجتماع.

    فيندتيمي > رد باستقصاء اجتماع

  4. حدد إعدادات الاجتماع

    : مده اجتماع فيندتيمي

    • المدة: حدد مده من القائمة.

      • حدد 8 ساعات لاجتماع يوم كامل.

      • استخدام مخصص لتعيين الوقت الخاص بك. الحد الأقصى للمدة هو 23 ساعة 59 دقيقه.

        مده الفيندتيمي المخصصة

    • ساعات العمل: حدد لتحديد أوقات الاجتماع المقترحة لأيام العمل والساعات فقط.


      ساعات العمل الفيندتيميه
      ملاحظه: يتم استرداد ساعات العمل المستخدمة بشكل افتراضي من إعدادات المنظم ، والتي فشلت في إعدادات Exchange هذه. انها القيمة الافتراضية هي 8 صباحا إلى 5 مساء إذا لم يتم العثور علي اي إعدادات.

    • المنطقةالزمنيه: حدد أيقونه المناطق الزمنيه لتغيير المنطقة الزمنيه للاجتماع.

      تحرير المنطقة الزمنيه
       

      ملاحظات: 

      • يتم استرداد المنطقة الزمنيه المستخدمة من إعدادات المنظم ، ولكن يمكنك تحديد ملف جديد من القائمة.

      • يتم وضع التوقيت الصيفي في الحسابات والاجتماعات بعد ان يظهر رمز التبديل السنوي الوقت الصحيح

  5. فيندتيمي البحث عبر جداول المدعوين (إذا كان متوفرا) واقتراح أوقات اجتماع مناسبه.

    ملاحظة: يستخدم فيندتيمي حساب business Office 365 الخاص بك للوصول إلى التقويم والتقويمات الخاصة بالحضور في مؤسستك لتحديد التوفر. التقويمات غير المقترنة بحساب Office 365 غير معتمده.


    استخدم الارتباطات لفرز خيارات الاجتماع.

    • التوفر: تسرد أفضل الخيارات (الأوقات التي تكون فيها كل المدعوين مجانيين) أولا. العوامل المستخدمة لتحديد أفضل الخيارات التي تتضمن عدد الحاضرين المجانيين ، ما هو عدد الحضور المطلوب مقابل الأشخاص الاختياريين ، سواء كان كونفليكتيد الحضور يملكون التزامات مبدئيه أو مشغولة علي تقويمهم.

      خيارات الاجتماع التي تم فرزها حسب التوفر

    • الوقت: سرد الخيارات تشرونولوجيكالي.


      فرز خيارات الاجتماع حسب الوقت
      ملاحظه: يمكنك التمرير خلال الأيام والأشهر باستخدام الأسهم. يتم تسطير الأيام المتوفرة باللون الأخضر. يشير اللون الأخضر الداكن إلى الأيام التي تحتوي علي معظم الخيارات ويشير اللون الأخضر الأفتح والأحمر إلى معظم التعارضات. يتم وضع علامة علي أيام نهاية الأسبوع إذا لم يتم تحديد ساعات العمل.

    • تعرض أيقونات "الأشخاص" ما إذا كانت المدعوون مطلوبه وتوفرها.

      • تسطير ازرق: مطلوب

      • اخضر: متوفر

      • الأصفر: قد يكون مشغولا

      • Red: مشغول

      • رمادي:

        مفتاح أيقونات الأشخاص غير معروف

    • يمكنك استخدام الأيقونات للوصول إلى مزيد من المعلومات.

      • حدد أيقونه حاله المدعوين لفتح علبه المدعوين.

        علبه المدعوين

      • مرر مؤشر الماوس فوق أيقونه كل شخص أو لعرض معلومات التوفر الخاصة به.

      • حدد أيقونة "التقويم" لعرض تقويمك.

        تقويم المنظم

  6. حدد بضعة أوقات اجتماعات مناسبه.

    • يتغير مربع الوقت إلى اللون الأخضر عند تحديده.

    • يمكنك تحديد 20 مره بحد اقصي.

      خيارات الاجتماع المحددة

  7. حدد التالي.

  8. ادخل موقع الاجتماع.

    • يتم تمكين الاجتماعات عبر الإنترنت بشكل افتراضي. حدد خانه الاختيار اجتماع عبر الإنترنت لتعطيلها. 


      لقطه شاشه لجزء استقصاء الاجتماعات الجديدة
      عند تحديد اجتماع عبر الإنترنت ، سيقوم فيندتيمي بجدوله اجتماع Skype for Business أو Microsoft Teams. سيستخدم فيندتيمي أيهما تم تعيينه بواسطة مؤسستك كقناة الاجتماع الافتراضي عبر الإنترنت. 

      ملاحظة: إذا قمت بحفظ اعداد Skype for Business في لوحه المعلومات ، سيتم استخدام فيندتيمي بدلا من Microsoft Teams. إذا كنت تريد استخدام Microsoft Teams ، فاحذف الاعداد Skype for Business في لوحه المعلومات.

  9. تحديد إعدادات الاجتماع والتبديل بين خيارات تشغيل/إيقاف التشغيل .

    • الاعلامات: ستتلقى اعلامات بالبريد الكتروني عند تصويت المدعوين.

    • جدوله تلقائية: ستتم جدوله الاجتماع تلقائيا في التقويم عندما يكون كل المدعوين المطلوبين لديهم فوتيد نعم للحصول علي خيار الاجتماع. اطلع علي كيفيه عمل الجدولة التلقائية للحصول علي مزيد من المعلومات.

    • صفح أضافه موعد مبدئي إلى تقويمك لكل خيار اجتماع محدد. تتم أزاله قوائم الاحتجاز عند جدوله الاجتماع أو إلغاء التصويت.

      ملاحظه: لا يزال بإمكانك حذف أوقات الاجتماعات المحددة في هذه المرحلة عن طريق تحديد X في القائمة الأوقات المحددة.

      حذف أوقات الاجتماعات

  10. حدد ادراج للبريد الكتروني.

  11. يدرج فيندتيمي أوقات الاجتماعات المقترحة في بريدك الكتروني. حدد خيارات التحرير لتغيير إعدادات الاجتماع ، إذا لزم الأمر.

    تحرير الخيارات في البريد الكتروني
    ملاحظه: إذا أدخلت تغييرات وقامت باعاده ادراج أوقات الاجتماعات ، ستحتاج إلى حذف الدعوة الاصليه يدويا.

  12. حدد إرسال لإرسال دعوات الاجتماع وبدء عمليه التصويت.

  13. ستتلقى ارتباطا مباشرا بصفحه التصويت الخاصة باجتماعك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×