جدوله اجتماع في تقويم مجموعه في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المحدثه: 2017 يوليو

ملاحظة: قد لا تتمكن من ارسال التحديثات، بعد تعديل عناصر في تقويم مجموعه Office 365؛ ك# عنوان او وقت الاجتماع. هذا هو مشكله معروفه اصلاح في كافه القنوات Office 365 ب# استثناء قناه مؤجل. سيتم اصدار "اصلاح" ل# القناه مؤجل في يونيو. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع لا يمكن ارسال التحديثات عند اجراء تغييرات علي عناصر التقويم المجموعات.

ربما كنت تعرف مسبقا عند الانضمام الي مجموعه Office 365 في Outlook، الحصول علي مساحه عمل مخصصه ل# و# اعضاء المجموعه الاخري ل# التحدث و# التعاون في العمل و# مشاركتها. و# لكن هل كنت تعلم ان ضمن مساحه العمل تلك هي تقويم مشترك حيث يمكنك و# كل اعضاء المجموعه من جدوله و# عرض الاحداث القادمه؟ يمكنك ايضا مشاركه الاحداث ب# استخدام مجموعات اخري في مكان العمل او المدرسه الخاص بك.

يتم تسليم كل الاحداث التي تقوم ب# انشائها في تقويم المجموعه الي كل من علبه بريد المجموعه و# علب الوارد الشخصيه ب# كل اعضاء المجموعه. يمكنك تحرير كل عضو في المجموعه الاحداث، مما يعني انه اذا كانت مرضيه او يقرر ساريه يوم عطله "المنظم" ل# الحدث و# حاله نسيان قبل ل# الغاء الحدث، اي شخص اخر في المجموعه الغاء لهم. لا توجد الاذونات الاضافيه المطلوبه.

يتوفر مجموعات Office 365 في كل من Outlook على ويب (المعروف سابقا Outlook Web App) و Outlook 2016. تتوفر الارشادات المتعلقه ب# استخدام تقويم المجموعه ل# كل منهما. حدد علامه التبويب ادناه التي تنطبق علي اصدار Outlook فقط. غير متاكد من الاصدار الذي تستخدمه؟

هذا هو Outlook علي الويب

هذا هو Outlook 2016

هذا ما يبدو عليه راس المجموعات في Outlook علي ويب

هذا ما يبدو عليه راس المجموعات في Outlook 2016

فتح تقويم مجموعه في Outlook علي ويب

  1. سجل دخولك إلى Office 365.

  2. في مشغل التطبيق، حدد التقويم.

    مشغل التطبيق مع تمييز زر التقويم

  3. في جزء التنقل، حدد المجموعات، و# من ثم حدد مجموعتك.

    اذا كان لديك تقويمات متعدده فتح، سيتم عرض الاحداث ل# كل. تشير الملونه علامات التبويب الاعلي محاذاه الاحداث التي ل# كل مجموعه.

    تقويم المجموعة
  4. حدد يوم او اسبوع العمل او الشهر ل# تغيير طريقه عرض التقويم.

اضافه حدث الي مجموعه التقويم يشبه الي حد كبير اضافه حدث الي تقويمك الشخصي، و# يتم ارسال دعوات الي كل اعضاء المجموعه. عند انشاء حدث في تقويم مجموعه، ف# انه يظهر تنظيم حسب المجموعه. اضافتك ك# حضور تلقائيا، و# تتم اضافه الحدث الي تقويمك الشخصي.

فيما يلي الفيديو يرشدك عبر العمليه.

  1. من تقويم المجموعه، حدد الوقت الذي سيتم جدوله حدث فيه.

  2. ادخل عنوان الاجتماع و# الموقع و# وقت الانتهاء في النافذه تفاصيل.

    اضافه تقويم المجموعات ب# السريع شاشه

  3. ب# شكل افتراضي، سيتم ارسال دعوه الاجتماع الي علبه الوارد كل عضو في المجموعه. اذا كنت لا تريد ذلك، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، او حدد الحصول علي تفاصيل اضافيه ل# تحديد المدعوين.

  4. حدد حفظ.

هل تريد اضافه عطله او وقت خارج المكتب الي تقويم المجموعه؟

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الحدث ل# فتحه.

  2. ادخل التغييرات التي تريدها و# حدد ارسال.

ارسال البريد الالكتروني اعلامات مثل "قبول"، "مبدئي" و "رفض"، يتم تشتيت الانتباه و# يمكنك البريد الاضافي علبه الوارد الخاصه بك. عند استخدام تقويم مجموعه ل# جدوله الحدث، يمكنك ب# سهوله الحصول علي طريقه عرض في سريعه في الذين القادمه و# الاشخاص الذين ليس لديه بعد ل# الاستجابه.

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الحدث ل# فتحه.

  2. ضمن الحضور، انظر الحاله (مقبوله، لا توجد استجابه مبدئي، مرفوض) ضمن كل اسم المدعو.

    حدث في التقويم مع تمييز قائمه الحضور

عند انشاء حدث في تقويم المجموعه، اي شخص في المجموعه الغائه.

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الحدث ل# فتحه.

  2. انقر فوق الغاء الامر و# حدد الخيار المناسب الالغاء.

    خيارات الغاء اجتماع

جدوله اجتماع في تقويم مجموعه

  1. في Outlook 2016، اختر مجموعه من التنقل الايمن

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن

  2. علي الشريط، حدد التقويم.

    تحديد تقويم

  3. حدد اجتماع جديداو الي اجتماع Skype جديد . اذا قمت ب# اجراء ذلك اجتماع Skype، ستتم اضافه تفاصيل المكالمه الي النص الاساسي ل# الرساله. ل# مزيد من المعلومات حول اجتماعات Skype، راجع Skype for Business الاجتماع المساعده.

    اجتماع جديد

  4. ستلاحظ يتم ادخال الاسم المستعار ل# المجموعه في السطر الي تلقائيا. ادخل الموضوع و# الموقع و# وقت البدء و# الانتهاء ل# الاجتماع.

  5. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت في حال كنت تقوم بإعداد اجتماع Skype.

  6. حدد مساعد الجدوله علي الشريط ل# التاكد من انك قد حددت الوقت الانسب ل# الاجتماع.

  7. حدد ارسال.

يظهر الاجتماع علي تقويم المجموعه، ب# الاضافه الي تقويم شخصي ل# كل عضو.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

الانضمام الي مجموعه في Outlook

انشاء مجموعه في Outlook

مشاركه ملفات المجموعه

تعلم المزيد حول مجموعات Office 365

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×