جدوله اجتماع في تقويم مجموعه في Outlook

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

المحدثه: 2017 نوفمبر

ضمن المجموعات هي مساحه عمل تقويم مشترك حيث انت و# كل اعضاء المجموعه يمكنك جدوله و# رؤيه الاجتماعات القادمه.

يتم تسليم كل الاجتماعات التي تقوم ب# انشائها في تقويم المجموعه الي كل من علبه بريد المجموعه و# علب الوارد الشخصيه ب# كل اعضاء المجموعه. يمكنك تحرير كل عضو في المجموعه الاجتماعات، مما يعني انه اذا كانت مرضيه او يقرر ساريه يوم عطله "المنظم" ل# الحدث و# حاله نسيان قبل ل# الغاء الاجتماع، و# اي شخص اخر في المجموعه الغاء لهم. لا توجد الاذونات الاضافيه المطلوبه.

تتوفر المجموعات في كل من Outlook على ويب و Outlook 2016. تتوفر الارشادات المتعلقه ب# استخدام تقويم المجموعه ل# كل منهما. حدد علامه التبويب ادناه التي تنطبق علي اصدار Outlook فقط. غير متاكد من الاصدار الذي تستخدمه؟

هذا هو Outlook علي الويب

هذا هو Outlook 2016

هذا ما يبدو عليه راس المجموعات في Outlook علي ويب

هذا ما يبدو عليه راس المجموعات في Outlook 2016

فتح تقويم مجموعه في Outlook علي ويب

  1. سجل دخولك إلى Office 365.

  2. انقر فوق Outlook.

    صفحة Office 365 الرئيسية مع تمييز تطبيق Outlook

    هل تعذر العثور على التطبيق الذي تبحث عنه؟ من مشغل التطبيقات، حدد كل التطبيقات للاطلاع على قائمة بترتيب أبجدي تضم تطبيقات Office 365 المتوفرة لك. ومن هناك، يمكنك البحث عن تطبيق معين.

  3. في جزء التنقل، حدد المجموعات، و# من ثم حدد مجموعتك.

    اذا كان لديك تقويمات متعدده فتح، سيتم عرض الاحداث ل# كل. تشير الملونه علامات التبويب الاعلي محاذاه الاحداث التي ل# كل مجموعه.

    تقويم المجموعة
  4. حدد يوم او اسبوع العمل او الشهر ل# تغيير طريقه عرض التقويم.

اضافه اجتماع الي مجموعه التقويم يشبه الي حد كبير اضافته الي تقويمك الشخصي، و# يتم ارسال دعوات الي كل اعضاء المجموعه. عند انشاء اجتماع علي تقويم مجموعه، ف# انه يظهر تنظيم حسب المجموعه. اضافتك ك# حضور تلقائيا، و# تتم اضافه الحدث الي تقويمك الشخصي.

فيما يلي الفيديو يرشدك عبر العمليه.

  1. من تقويم المجموعه، حدد الوقت الذي سيتم جدوله الاجتماع.

  2. ادخل عنوان الاجتماع و# الموقع و# وقت الانتهاء في النافذه تفاصيل.

    اضافه تقويم المجموعات ب# السريع شاشه

  3. ب# شكل افتراضي، سيتم ارسال دعوه الاجتماع الي علبه الوارد كل عضو في المجموعه. اذا كنت لا تريد ذلك، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، او حدد الحصول علي تفاصيل اضافيه ل# تحديد المدعوين.

  4. حدد حفظ.

هل تريد اضافه عطله او وقت خارج المكتب الي تقويم المجموعه؟

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع ل# فتحه.

  2. ادخل التغييرات التي تريدها و# حدد ارسال.

ارسال البريد الالكتروني اعلامات مثل "قبول"، "مبدئي" و "رفض"، يتم تشتيت الانتباه و# يمكنك البريد الاضافي علبه الوارد الخاصه بك. عند استخدام تقويم مجموعه ل# جدوله الحدث، يمكنك ب# سهوله الحصول علي طريقه عرض في سريعه في الذين القادمه و# الاشخاص الذين ليس لديه بعد ل# الاستجابه.

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع ل# فتحه.

  2. ضمن الحضور، انظر الحاله (مقبوله، لا توجد استجابه مبدئي، مرفوض) ضمن كل اسم المدعو.

    حدث في التقويم مع تمييز قائمه الحضور

عند انشاء اجتماع علي تقويم المجموعه، اي شخص في المجموعه الغائه.

  1. من تقويم المجموعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع ل# فتحه.

  2. انقر فوق الغاء الامر و# حدد الخيار المناسب الالغاء.

    خيارات الغاء اجتماع

جدوله اجتماع في تقويم مجموعه

  1. في Outlook 2016، اختر مجموعه من التنقل الايمن

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن

  2. علي الشريط، حدد التقويم.

    تحديد تقويم

  3. حدد اجتماع جديداو الي اجتماع Skype جديد . اذا قمت ب# اجراء ذلك اجتماع Skype، ستتم اضافه تفاصيل المكالمه الي النص الاساسي ل# الرساله. ل# مزيد من المعلومات حول اجتماعات Skype، راجع Skype for Business الاجتماع المساعده.

    اجتماع جديد

  4. ستلاحظ يتم ادخال الاسم المستعار ل# المجموعه في السطر الي تلقائيا. ادخل الموضوع و# الموقع و# وقت البدء و# الانتهاء ل# الاجتماع.

  5. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت في حال كنت تقوم بإعداد اجتماع Skype.

  6. حدد مساعد الجدوله علي الشريط ل# التاكد من انك قد حددت الوقت الانسب ل# الاجتماع.

  7. حدد ارسال.

يظهر الاجتماع علي تقويم المجموعه، ب# الاضافه الي تقويم شخصي ل# كل عضو. (اذا قمت ب# جدوله موعد بدلا من اجتماع، أبوينمينت تظهر سوي علي تقويم المجموعه و# ليس تقويمات فرديه من كل عضو في المجموعه.)

مواضيع ذات صلة

الانضمام الي مجموعه في Outlook
انشاء مجموعه في Outlook
مشاركه ملفات المجموعه
تعلم المزيد حول مجموعات Office 365

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×