جدوله اجتماع علي تقويم مجموعه في Outlook

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

ضمن المجموعات ، هناك تقويم مشترك حيث يمكنك أنت وكل عضو في مجموعتك من جدوله الاحداث القادمة وتحريرها وعرضها. 

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام تقويم المجموعة:

  • إنشاء مواعيد لبعض الأمور مثل وضع علامة علي الإجازات الخاصة بأعضاء المجموعة والاحداث الرئيسية للمجموعة. لا يتضمن المواعيد اي حضور ، ويمكن للآخرين زيارة تقويم المجموعة في وقت فراغهم للاطلاع علي الميزات الجديدة.

  • أضافه حضور أو غرف معينه إلى حدث مجموعه. يعتبر هذا الأمر مفيدا بالنسبة إلى الأشياء مثل الغداء والتعرف علي المكان الذي يكون فيه الحضور المطلوب (في هذه الحالة ، مقدم العرض) ، ويستطيع الآخرون أضافه الحدث إلى تقويمه الشخصي إذا كان ذلك مثيرا للاهتمام. * يتم نشر هذه الوظيفة في 2019 مبكرا إلى outlook الجديد علي الويب ، و outlook 2016.

  • اعداد اجتماع مجموعه. قم بدعوة المجموعة والتصلب الأخرى التي تريد إرسال دعوه اليها إلى الحدث. سيتلقى أعضاء المجموعة دعوه في علبه الوارد الخاصة بهم إذا اتبعوا احداث المجموعة.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. فاختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook على الويب الجديد.

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook الجديد على الويب.

  1. تسجيل الدخول إلى Office 365

  2. انقر فوق Outlook.

  3. في أسفل الصفحة ، حدد التقويم لفتح التقويم.

  4. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة الموجودة في الأعلى إلى الاحداث التي تمت محاذاتها لكل مجموعه.

  5. حدد يوما أو أسبوعا أو أسبوع عملأو شهرا لتغيير طريقه عرض التقويم.

ان أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه مشابه جدا لأضافه حساب إلى تقويمك الشخصي. عند إنشاء اجتماع علي تقويم مجموعه ، فانه يظهر بحسب المجموعة. تتم اضافتك تلقائيا كاحد الحضور ، وتتم أضافه الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. من تقويم المجموعة ، حدد الوقت الذي ستقوم فيه بجدوله الاجتماع.

  2. ادخل عنوان الاجتماع والموقع ووقت الانتهاء في نافذه التفاصيل.

  3. بشكل افتراضي ، لا يتم إرسال دعوه الاجتماع إلى علبه الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا أردت دعوه المجموعة ، فأضف المجموعة إلى قائمه الحضور.

  4. حدد حفظ.

هل تريد أضافه الاجازه أو الوقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة ؟

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم باجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

تعتبر اعلامات البريد الكتروني ، مثل "قبول" ، "موافقه مبدئيه" و "رفض" ، ويمكنها ان تؤدي إلى ازدحام علبه الوارد. عند استخدام تقويم مجموعه لجدوله الحدث ، يمكنك بسهوله الحصول علي عرض سريع للأشخاص الذين يملكون الأشخاص الآخرين ولا هم ، والذين لديهم استجابه حتى الآن.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور ، راجع الحالة (مقبوله ، بدون استجابه ، موافقه مبدئيه ، مرفوض) ضمن اسم كل مدعو.

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة ، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاؤه.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء الأمر وحدد خيار إلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

  1. سجل دخولك إلى Office 365.

  2. انقر فوق Outlook.

    صفحة Office 365 الرئيسية مع تمييز تطبيق Outlook

    هل يتعذر العثور على التطبيق الذي تبحث عنه؟ من مشغل التطبيق، حدد كل التطبيقات للاطلاع على قائمة بترتيب أبجدي تضم تطبيقات Office 365 المتوفرة لك. ومن هناك، يمكنك البحث عن تطبيق معين.

  3. في جزء التنقل ، حدد المجموعات ، ثم حدد مجموعتك.

    إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة الموجودة في الأعلى إلى الاحداث التي تمت محاذاتها لكل مجموعه.

    تقويم المجموعة
  4. حدد يومأو أسبوع عملأو شهر لتغيير طريقه عرض التقويم.

ان أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه مشابه جدا لأضافه واحد إلى التقويم الشخصي ، ويتم إرسال الدعوات إلى كل أعضاء المجموعة. عند إنشاء اجتماع علي تقويم مجموعه ، فانه يظهر بحسب المجموعة. تتم اضافتك تلقائيا كاحد الحضور ، وتتم أضافه الحدث إلى تقويمك الشخصي.

اليك فيديو يرشدك خلال العملية.

  1. من تقويم المجموعة ، حدد الوقت الذي ستقوم فيه بجدوله الاجتماع.

  2. ادخل عنوان الاجتماع والموقع ووقت الانتهاء في نافذه التفاصيل.

    تقويم المجموعات باستخدام شاشه "أضافه سريعة"

  3. بشكل افتراضي ، سيتم إرسال دعوه الاجتماع إلى علبه الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا لم تكن ترغب في ذلك ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار ، أو حدد المزيد من التفاصيل لتحديد المدعوين.

  4. حدد حفظ.

هل تريد أضافه الاجازه أو الوقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة ؟

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم باجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

تعتبر اعلامات البريد الكتروني ، مثل "قبول" ، "موافقه مبدئيه" و "رفض" ، ويمكنها ان تؤدي إلى ازدحام علبه الوارد. عند استخدام تقويم مجموعه لجدوله الحدث ، يمكنك بسهوله الحصول علي عرض سريع للأشخاص الذين يملكون الأشخاص الآخرين ولا هم ، والذين لديهم استجابه حتى الآن.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور ، راجع الحالة (مقبوله ، بدون استجابه ، موافقه مبدئيه ، مرفوض) ضمن اسم كل مدعو.

    حدث التقويم مع تمييز قائمه الحضور

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة ، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاؤه.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء الأمر وحدد خيار إلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

  1. في Outlook 2016 ، اختر مجموعه من التنقل الأيمن.

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن

  2. علي الشريط ، حدد التقويم.

    تحديد تقويم

  3. حدد اجتماع Skype جديد أو اجتماع فرق جديد أو اجتماع جديد. إذا قمت بإنشاء اجتماع Skype هذا ، ستتم أضافه تفاصيل المكالمة إلى نص الرسالة. للحصول على مزيد من المعلومات حول اجتماعات Skype، راجع تعليمات اجتماع Skype for Business.

    اجتماع جديد

  4. ستلاحظ أنه قد تم إدخال الاسم المستعار للمجموعة تلقائياً في السطر إلى . ادخل الموضوع والموقع ووقت البدء والانتهاء للاجتماع. إذا لم تكن تريد إرسال دعوه إلى أعضاء المجموعة ، فقم ببساطه بازاله المجموعة من قائمه الحضور.

  5. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت في حال كنت تقوم بإعداد اجتماع Skype.

  6. حدد مساعد الجدولة علي الشريط للتاكد من انك تملك أفضل وقت للاجتماع.

  7. حدد إرسال.

مواضيع ذات صلة

الانضمام إلى مجموعه في outlook
إنشاء مجموعه في
ملفات
مجموعه مشاركه outlookتعرف علي مجموعات Office 365

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×