جدوله اجتماعات مع فيندتيمي

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يتم فيندتيمي Outlook وظيفه الاضافيه التي تتيح لك ل# جدوله الاجتماعات عن طريق السماح ب# المدعوين الي التصويت ل# اوقات مناسب.

ل# جدوله اجتماع في Outlook مع فيندتيمي

  1. انشاء رساله بريد الكتروني جديده او حدد رساله بريد الكتروني ل# الرد.

  2. القائمه المدعوين الاجتماع المطلوبه في ل# و# المدعوين اختياري "نسخه".

  3. في علامه التبويب الصفحه الرئيسيه حدد رد مع اجتماع استقصاء.

    فيندتيمي > الرد ب# استخدام الاستقصاء في الاجتماع

  4. حدد اعدادات الاجتماع

    مده الاجتماع فيندتيمي

    • المده: حدد مده من القائمه.

      • حدد 8 ساعات ل# اجتماع يوم كامل.

      • استخدم مخصصه ل# تعيين وقت الخاص بك. الحد الاقصي ل# المده هو 23h 59m.

        المده المخصصه فيندتيمي

    • ساعات العمل: الاختيار ل# تقييد المقترحه ل# ايام العمل و# ساعات العمل فقط في بعض الاحيان في الاجتماع.

      ساعات العمل فيندتيمي

      ملاحظه: ساعات العمل المستخدمه ب# شكل افتراضي يتم استرداد من <link اعدادات منظم الخاص بك ب# استخدام لوحه معلومات منظم فيندتيمي > اعدادات منظم >، وتفشل هذه الاعدادات Exchange. انها الافتراضي ل 8 ص الي 5 م اذا تم العثور علي عدم وجود اعدادات.

    • المنطقه الزمنيه: حدد ايقونه المناطق الزمنيه ل# تغيير المنطقه الزمنيه ل# الاجتماع.

      تحرير المنطقه الزمنيه
      ملاحظه

      • يتم استرداد المستخدم من اعدادات منظم < ارتباط ب# استخدام لوحه معلومات منظم فيندتيمي > اعدادات منظم >، و# لكن يمكنك تحديد واحده جديده من القائمه.

      • يتم التوقيت الصيفي الاخذ في الاعتبار و# الاجتماعات بعد تبديل سنويه اظهار الوقت الصحيح.

  5. فيندتيمي البحث من خلال جداول المدعوين (في حال توفره) و# اقتراح اوقات الاجتماع مناسب.

    ملاحظه: يستخدم فيندتيمي حساب العمل الخاص بك في Office 365 ل# الوصول الي التقويم الخاص بك و# التقويمات الخاصه ب# الحضور في المؤسسه الخاصه بك ل# تحديد مدي توفر. تقويمات غير المقترنه خطه Office 365 حساب غير معتمده.

    استخدم الارتباطات ل# فرز خيارات الاجتماع.

    • توفر: يسرد افضل الخيارات (عند كافه المطلوبه لالمدعوين مجانيه في بعض الاحيان) اولا. تتضمن العوامل المستخدمه ل# تحديد خيارات افضل الحضور عدد هل مجانيه، كيف العديد مطلوب مقابل الحضور الاختياري هل مجانيه، ما اذا كان لديك متعارضه الحضور التزامات مبدئي او مشغول علي التقويم الخاص به.

      خيارات الاجتماع التي تم فرزها حسب التوفر

    • وقت: قوائم الخيارات حسب الترتيب الزمني.

      خيارات الاجتماع التي تم فرزها حسب الوقت

      ملاحظه: يمكنك التمرير خلال الايام و# الاشهر استخدام <و>. يتم تسطير الايام متوفره ب# اللون الاخضر. الايام ب# استخدام خيارات معظم يشير الي اخضر داكن اللون و# الاخضر و# الاحمر لايتير يشير الي التعارضات معظم. يتم وضع علامه ايام نهايات الاسبوع متوفره اذا لم يتم تحديد ساعات العمل .

    • اظهار الايقونات الاشخاص ما اذا كان مطلوبه المدعوين، و# توافرها

      • تسطير ازرق: مطلوب

      • الاخضر: المتوفره

      • اصفر: قد يكون مشغولا

      • احمر: مشغول

      • رمادي: غير معروف

        مفتاح ايقونات اشخاص

    • يمكنك استخدام الرموز ل# الوصول الي مزيد من المعلومات

      • حدد ايقونه الحاله المدعوين ل# فتح ادوات حاله المدعوين.

        ادوات حاله الحضور

      • مرر الماوس فوق كل رمز الشخص او ل# عرض معلومات التوفر الخاصه بهم.

      • حدد أيقونة "التقويم" ل# عرض تقويمك.

        تقويم المنظم

  6. تحديد عده مرات الاجتماع مناسب.

    • يتغير مربع "الوقت" الي الاخضر عند تحديد هذا الخيار.

    • يمكنك تحديد ك# حد اقصي 20 مره.

      تحديد خيارات الاجتماع

  7. حدد التالي.

  8. ادخل موقع الاجتماع.

    • يتم تمكين Skype ب# شكل افتراضي. حدد ايقونه Skype ل# تعطيلها.

      اعدادات الموقع
      ملاحظه:. اعدادات Skype في <link لوحه معلومات منظم الخاص بك ب# استخدام لوحه معلومات منظم فيندتيمي > اعدادات Skype اضافه > المستخدمه. يمكنك ب# فيندتيمي الكشف عن الاعدادات فقط اذا كان لديك جسر اعداد. اذا لم يكن الامر كذلك، ف# ستتلقي معرف Skype جديد ل# كل اجتماع.

  9. حدد اعدادات الاجتماع و# عين الخيارات تشغيل / ايقاف التشغيل.

    • اعلامات: ستتلقي اعلامات البريد الالكتروني عند التصويت المدعوين.

    • جدوله تلقائيه: يتم جدوله الاجتماع تلقائيا في التقويم الخاص بك عندما يكون كافه المدعوين المطلوبه ب# التصويت نعم ل# احد خيارات اجتماع. راجع كيفيه عمل الجدوله التلقائيه <link > ل# مزيد من المعلومات.

    • يحتفظ: اضافه موعد موافقه مبدئيه الي التقويم ل# كل خيار الاجتماع المحدد. تتم ازاله الاحتجاز عند جدوله الاجتماع او الغاء التصويت.

      ملاحظه: يمكنك مع ذلك حذف الاجتماع المحدد في بعض الاحيان في هذه المرحله عبر تحديد X في قائمه الاوقات المحدده .

      حذف اوقات الاجتماع

  10. حدد ادراج ل# البريد الالكتروني.

  11. ادراج فيندتيمي الاوقات المقترحه الاجتماع في بريدك الالكتروني. حدد خيارات التحرير ل# تغيير اعدادات الاجتماع، اذا لزم الامر.

    تحرير خيارات في رساله بريد الكتروني
    ملاحظه: اذا كنت ادخال التغييرات و# اعاده ادراج الاوقات الاجتماع، تحتاج الي حذف دعوه الاصلي يدويا.

  12. حدد ارسال ل# ارسال دعوه الاجتماع و# ابدا عمليه التصويت. <link ب# استخدام صفحه التصويت فيندتيمي >

  13. ستتلقي ارتباط مباشر الي صفحه التصويت < استخدام فيندتيمي التصويت الصفحه > ل# الاجتماع.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×