جدولة مؤتمر Communicator أو Live Meeting

يمكن استخدام وظيفة المؤتمر الإضافية لعميل المراسلة والتعاون الخاص بـ Microsoft Outlook لجدولة مؤتمرات Office Communicator عبر الهاتف أو مؤتمرات ويب Office Live Meeting. قم بجدولة مؤتمرات ويب الخاصة بـ Live Meeting عندما تحتاج إلى ميزات مؤتمر ويب كاملة، مثل التسجيل ومشاركة التطبيقات أو سطح المكتب أو التعاون في لوح المعلومات. للحصول على معلومات حول تثبيت الوظيفة الإضافية لمؤتمر من أجل Microsoft Outlook، اتصل بمسؤول النظام.

عند جدولة مؤتمر، يمكنك استخدام ميزة المشاركة في المؤتمر بالطلب كي يتمكن المشاركون من استخدام أي هاتف لطلب الجزء الصوتي في المؤتمر. يتوفر هذا الخيار في مؤتمرات كلٍ من Communicator 2007 R2 وLive Meeting.

ماذا تريد أن تفعل؟

جدولة مؤتمر Live Meeting

جدولة مؤتمر عبر الهاتف باستخدام Communicator

جدولة مؤتمر Live Meeting

مع وظيفة المؤتمر الإضافية من أجل Microsoft Outlook، يمكن جدولة اجتماع Microsoft Office Live Meeting ومن ثم يمكن استخدام ميزات مؤتمر ويب كاملة، مثل تسجيل الاجتماعات ومشاركة التطبيقات والتعاون عبر لوح معلومات ظاهري.

  1. قم بفتح Microsoft Outlook، ثم انقر فوق مؤتمر.

  2. انقر فوق جدولة Live Meeting. يتم إنشاء دعوة الاجتماع.

  3. قم باستخدام Outlook لدعوة المشاركين في الاجتماع وكذلك جدولة الوقت.

  4. وإذا كنت تريد تضمين رقم المشاركة في المؤتمر بالطلب، فقم بما يلي:

    1. انقر فوق الصوت.

    2. في مربع الحوار خيارات صوت مؤتمر عبر الهاتف، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • انقر فوق زر الاختيار استخدام صوت الكمبيوتر.

      • انقر فوق زر الاختيار استخدام صوت الكمبيوتر أو الطلب الهاتفي من أي هاتف.

    3. حدد نوع جسر المؤتمر الذي تريد استخدامه، إذا كان متوفرًا:

      • حدد استخدم معرف المؤتمر المعين الخاص بي لكل مؤتمر لكي تستخدم كافة المؤتمرات الخاصة بك نفس معلومات الطلب الهاتفي.

      • حدد استخدم معرف مؤتمر جديدًا لكل مؤتمر لكي يستخدم كل مؤتمر خاص بك معلومات طلب هاتفي فريدة.

    4. إذا كنت تريد مطالبة المشاركين بإدخال رقم معرف شخصي (PIN) عند الانضمام إلى المؤتمر الصوتي، فحدد خانة الاختيار طلب رمز مرور للانضمام إلى المؤتمر.

      ملاحظة:  يتوفر هذا الخيار فقط في حالة جدولة مؤتمر باستخدام ميزة الوصول المجهول. وفي حالة عدم توفر هذا الخيار (يظهر باللون الرمادي)، فيعني هذا أن المسؤول يطالب برقم المعرف الشخصي (PIN) لكافة مؤتمرات Communicator.

    5. في القائمة توفير أرقام الهواتف المحلية للمنطقة التالية، حدد منطقتك.

  5. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

جدولة مؤتمر عبر الهاتف باستخدام Communicator

باستخدام وظيفة المؤتمرات الإضافية لبرنامج Microsoft Outlook، يمكنك جدولة مؤتمر عبر الهاتف باستخدام Communicator. وباستخدام مؤتمر عبر الهاتف مجدول، يظهر اجتماع المؤتمر عبر الهاتف كعنصر في تقويم Outlook الخاص بالمستخدم.

  1. قم بفتح Microsoft Outlook، ثم انقر فوق مؤتمر.

  2. انقر فوق جدولة مؤتمر. يتم إنشاء دعوة الاجتماع.

  3. قم باستخدام Outlook لدعوة المشاركين في الاجتماع وكذلك جدولة الوقت.

  4. وإذا كنت تريد تضمين رقم المشاركة في المؤتمر بالطلب، فقم بما يلي:

    1. انقر فوق الصوت.

    2. في مربع الحوار خيارات صوت مؤتمر عبر الهاتف، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • انقر فوق زر الاختيار استخدام صوت الكمبيوتر.

      • انقر فوق زر الاختيار استخدام صوت الكمبيوتر أو الطلب الهاتفي من أي هاتف.

    3. حدد نوع جسر المؤتمر الذي تريد استخدامه، إذا كان متوفرًا:

      • حدد استخدم معرف المؤتمر المعين الخاص بي لكل مؤتمر لكي تستخدم كافة المؤتمرات الخاصة بك نفس معلومات الطلب الهاتفي.

      • حدد استخدم معرف مؤتمر جديدًا لكل مؤتمر لكي يستخدم كل مؤتمر خاص بك معلومات طلب هاتفي فريدة.

    4. إذا كنت تريد مطالبة المشاركين بإدخال رقم معرف شخصي (PIN) عند الانضمام إلى المؤتمر الصوتي، فحدد خانة الاختيار طلب رمز مرور للانضمام إلى المؤتمر.

      ملاحظة:  يتوفر هذا الخيار فقط في حالة جدولة مؤتمر باستخدام ميزة الوصول المجهول. وفي حالة عدم توفر هذا الخيار (يظهر باللون الرمادي)، فيعني هذا أن المسؤول يطالب برقم المعرف الشخصي (PIN) لكافة مؤتمرات Communicator.

    5. في القائمة توفير أرقام الهواتف المحلية للمنطقة التالية، حدد منطقتك.

  5. انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×