جدولة عملية استيراد المواصفات أو تصديرها

يمكنك تنظيم عملية استيراد وتصدير تستخدمها بشكل منتظم في Access بإنشاء مواصفات له، ثم إنشاء مهمة في Microsoft Outlook لتذكيرك بتشغيل المواصفات. لتسهيل الأمر، تحتوي مهمة Outlook على زر يمكنك استخدامه لتشغيل العملية دون فتح قاعدة بيانات Access. لاستخدام هذه الميزة، يجب تثبيت Outlook وتكوينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يجب أولاً تشغيل عملية استيراد أو تصدير لحفظها كمواصفات في Access قبل أن تتمكن من جدولتها كمهمة في Outlook. للحصول على معلومات حول كيفية حفظ مواصفات تصدير أو استيراد في Access، راجع المقالة حفظ تفاصيل عملية استيراد أو تصدير كمواصفة.

جدولة مواصفات استيراد أو تصدير موجودة

إذا كان لديك مواصفات عملية استيراد أو تصدير موجودة، يمكنك إنشاء مهمة Outlook لها باستخدام الإجراء التالي.

  1. قم بفتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على المواصفات، إذا لم تكن مفتوحة بالفعل. عند العمل على مواصفات استيراد، سيكون هذا هو قاعدة البيانات الوجهة. أما مع مواصفات التصدير، ستكون قاعدة البيانات المصدر.

  2. في علامة التبويب البيانات الخارجية، انقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة لتحديد المواصفات.

  3. في مربع الحوار إدارة مهام البيانات، ضمن عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة، انقر فوق المواصفات التي تريد تحديدها.

  4. انقر فوق إنشاء مهمة Outlook يقوم Access ببدء تشغيل Outlook، إذا كان مثبتاً.

    ملاحظة: إذا لم يكن Outlook مثبتاً، فسيعرض Access رسالة خطأ. إذا لم يكن Outlook مكوناً بشكل صحيح، فسيبدأ Access بتشغيل معالج "بدء تشغيل Outlook". اتبع إرشادات المعالج لتكوين Outlook.

  5. في النافذة عملية-اسم-مهمة في Outlook، قم بمراجعة إعدادات المهمة وتعديلها، مثل تاريخ الاستحقاق وتذكير.

  6. إذا كنت تريد تشغيل المهمة لمرة واحدة فقط، حدد تاريخاً في مربع تاريخ البدء.

  7. إذا كنت تريد تشغيل المهمة عند فواصل زمنية محددة، انقر فوق تكرار. في مربع الحوار تكرار مهمة، حدد الفواصل الزمنية التي تريد تشغيل المواصفات خلالها ثم انقر فوق موافق. للحصول على المساعدة بشأن إعداد مهام متكررة، راجع تعليمات Outlook.

  8. من علامة التبويب مهمة في نافذة "مهمة Outlook"، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق. يقوم outlook بإنشاء مهمة جديدة.

  9. لتشغيل المواصفات في وقت لاحق، قم بفتح المهمة في Outlook. من علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد أو تشغيل التصدير ثم انقر فوق موافق لتنفيذ العملية.

تشغيل مواصفات استيراد أو تصدير

يعرض Outlook تذكير في الوقت المجدول. استخدم الخطوات التالية لتشغيل العملية:

  1. في مربع الحوار "تذكير"، انقر فوق فتح عنصر لفتح المهمة في Outlook.

  2. على علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد أو تشغيل التصدير.

  3. انقر فوق موافق لتنفيذ العملية.

يمكنك أيضاً تشغيل المهمة في أي وقت باتباع الخطوات التالية.

  1. افتح المهمة في Outlook. للقيام بذلك، انقر فوق المهام في جزء التنقل في Outlook، ثم انقر فوق المهمة التي تريد تشغيلها.

  2. على علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد أو تشغيل التصدير.

  3. انقر فوق موافق لتنفيذ العملية.

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×