جدولة عملية استيراد أو تصدير

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تبسيط عملية الاستيراد أو التصدير التي تقوم بها بشكل منتظم في Microsoft Office Access 2007 عن طريق إنشاء مواصفة لها ثم إنشاء مهمة في Microsoft Office Outlook 2007 لتذكرك بتشغيل المواصفة. كما أن مهمة Office Outlook 2007 تحتوي على زر يمكنك استخدامه لتشغيل العملية بدون فتح قاعدة بيانات Access. لاستخدام هذه الميزة يجب أن يكون Office Outlook 2007 مثبتًا على الكمبيوتر لديك.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء و# جدوله عمليه استيراد جديد او مواصفه التصدير

جدوله عمليه استيراد موجود او مواصفه التصدير

تشغيل عمليه استيراد مجدوله او مواصفه التصدير

إنشاء مواصفة استيراد أو تصدير جديدة وجدولتها

عند إتمام عملية الاستيراد أو التصدير بنجاح باستخدام المعالج، يمنحك Access الخيار لحفظ تفاصيل العملية كمواصفة. تتضمن المواصفة كافة المعلومات التي يحتاجها Access لتكرار العملية دون مطالبتك بتوفير أي إدخال.

على سبيل المثال، تقوم مواصفة الاستيراد التي تستورد بيانات من مصنف Microsoft Office Excel 2007 بتخزين اسم ملف Excel المصدر واسم قاعدة البيانات الوجهة وغيرها من التفاصيل، مثل ما إذا كنت قمت بإلحاق جدول جديد أو قمت بإنشاء جدول جديد أم لا، ومعلومات المفتاح الأساسي، وأسماء الحقول، وهكذا.

كجزء من عملية حفظ المواصفة، يمنحك Access أيضًا الخيار لجدولة العملية باستخدام مهمة Outlook.

يمكنك حفظ عملية الاستيراد أو التصدير التي تستخدم أي من تنسيقات الملفات المعتمدة في Office Access 2007 وجدولتها. ولكن، يتعذر عليك حفظ أو جدولة التفاصيل الخاصة بعملية ارتباط أو عملية تصدير جزء فقط من ورقة البيانات.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مواصفة استيراد أو تصدير جديدة وجدولتها

  1. ابدأ عملية الاستيراد أو التصدير من Access. تتوفر معالجات الاستيراد أو التصدير ضمن علامة التبويب بيانات خارجية.

  2. اتبع إرشادات المعالج. بعد النقر فوق إنهاء، وإذا تمكن Access من إتمام العملية، يطالبك المعالج بحفظ تفاصيل العملية.

  3. انقر فوق حفظ خطوات الاستيراد أو حفظ خطوات التصدير لحفظ تفاصيل العملية كمواصفة.

  4. في المربع حفظ باسم، اكتب اسمًا للمواصفة.

  5. في المربع الوصف، اكتب وصفًا ليساعدك أنت أو المستخدمين الآخرين على التعرف على العملية في وقت لاحق.

  6. حدد خانة الاختيار إنشاء مهمة Outlook.

  7. انقر فوق حفظ الاستيراد أو حفظ التصدير.

    يبدأ Access تشغيل Outlook وينشئ مهمة جديدة.

    ملاحظة: إذا لم يكن Outlook مثبتاً، يعرض Access رسالة خطأ. وإذا لم يكن Outlook مكونًا بشكل صحيح، يبدأ "معالج بدء تشغيل Outlook". اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج لتكوين Outlook.

  8. قم بمراجعة إعدادات المهمة وتعديلها في Outlook مثل تاريخ الاستحقاق وتذكير.

    لجعل المهمة متكررة، انقر فوق تكرار. يعرض هذا الشكل جدولة المهام باستخدام بعض الإعدادات النموذجية:

    جدولة المهام في Outlook

  9. ضمن علامة التبويب مهمة في "إطار مهام Outlook"، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

اعلي الصفحه

جدولة مواصفة استيراد أو تصدير موجودة

إذا كانت لديك مواصفة استيراد أو تصدير موجودة بالفعل، يمكنك إنشاء مهمة Outlook لها باستخدام الإجراء التالي.

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على المواصفة، إذا لم تكن مفتوحة بالفعل. عند العمل باستخدام مواصفة استيراد، فإنها تصبح قاعدة البيانات الوجهة. أما مع مواصفة التصدير، فإنها تصبح قاعدة البيانات المصدر.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، انقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة (في المجموعة استيراد) أو عمليات التصدير المحفوظة (في المجموعة تصدير) لتحديد المواصفة.

  3. في مربع الحوار إدارة مهام البيانات، ضمن علامة التبويبعمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة، انقر فوق المواصفة لتحديدها.

  4. انقر فوق إنشاء مهمة Outlook.

    يبدأ Access تشغيل Office Outlook 2007، إذا كان مثبتًا.

    ملاحظة: إذا لم يكن Outlook مثبتًا، يعرض Access رسالة خطأ. إذا لم يكن Outlook مكونًا بشكل صحيح، يعرض Access "معالج بدء تشغيل Outlook". اتبع إرشادات المعالج لتكوين Outlook.

  5. في مراجعه النافذه العمليه-اسم-مهمه في Outlook، و# تعديل اعدادات المهمه، مثل تاريخ الاستحقاق و# التذكير.

  6. إذا أردت تشغيل العملية مرة واحدة فقط، حدد تاريخًا في المربع تاريخ البدء.

  7. إذا أردت تشغيل المهمة في فواصل زمنية محددة، في المجموعة خيارات ضمن علامة التبويب مهمة (في "إطار مهام Outlook")، انقر فوق تكرار. في مربع الحوار تكرار مهمة، حدد الفواصل الزمنية التي تريد تشغيل العملية فيها، ثم انقر فوق موافق. للحصول على مساعدة حول إعداد المهام المتكررة، راجع تعليمات Outlook.

  8. ضمن علامة التبويب مهمة في "إطار مهام Outlook"، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    ينشئ Outlook مهمة جديدة.

  9. ل# تشغيل المواصفات في وقت لاحق، افتح المهمه في Outlook. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد شكل الزر او تشغيل التصدير شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق موافق ل# تنفيذ العمليه.

اعلي الصفحه

تشغيل مواصفة استيراد أو تصدير مجدولة

في الوقت المحدد، يعرض Outlook تذكيرًا. استخدم الخطوات التالية لتشغيل العملية:

  1. في مربع الحوار "تذكير"، انقر فوق فتح عنصر لفتح المهمة في Outlook.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد شكل الزر او تشغيل التصدير شكل الزر .

  3. انقر فوق موافق لتنفيذ العملية.

يمكنك أيضًا تشغيل المهمة في أي وقت من خلال الخطوات التالية.

  1. افتح المهمة في Outlook. لتنفيذ ذلك، انقر فوق المهام في جزء التنقل لـ Outlook، ثم النقر فوق المهمة التي تريد تشغيلها.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد شكل الزر او تشغيل التصدير شكل الزر .

  3. انقر فوق موافق لتنفيذ العملية.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×