جدولة الأحداث والأحداث الرئيسية في التقويم

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك استخدام تقويم الاحداث الافتراضي، المسمي التقويم،ل# نشر الاحداث-مثل الاحداث ذات الصله ب# فريق العمل، و# الاجتماعيه و# اليوم كله، او الاحداث الرئيسيه-مثل تواريخ الاصدار المواعيد النهائيه المشروع و# المنتج. تقويم يحتوي علي طريقه عرض تقويم خاصه تساعدك علي التخطيط و# حدد موقع الاحداث، حسب اليوم و# الاسبوع، الشهر و# السنه ب# شكل مرئي. و# مع ذلك، يتم تقويم الحصول علي قائمه، حيث يمكنك انشاء طرق عرض ل# الاحداث، و# التواريخ و# الاوقات، و# مواقع و# معلومات اخري ذات صله، في نفس الطرق ك# انواع اخري من القوائم.

ملاحظة: علي الرغم من انه لم تتم مناقشتها في موضوع التعليمات هذا، يمكنك ايضا انشاء تقويم المجموعه او مورد ل# جدوله و# تنسيق الاجتماعات ل# زملائك، و# حجز الموارد، مثل قاعات اجتماعات و# اجهزه الصوت مرئيه. يمكنك ايضا تغطيه تقويمات عشره الي تقويم واحد ل# مساعدتك في تنظيم الانشطه افضل بين تقويمات مختلفه. و# اخيرا، يمكنك مزامنه تقويمات مع خوادم البريد الالكتروني و# البرامج متوافقه مع تقنيات SharePoint، مثل Microsoft Exchange و Microsoft Outlook 2010.

يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول ميزات التقويم الأخرى هذه في المقطع انظر أيضاً.

ماذا تريد أن تفعل؟

مزيد من المعلومات حول التقويمات الحدث

تغيير طريقه عرض التقويم

انشاء تقويم جديد

تعديل تقويم

اداره احداث في التقويم

اضافه حدث الي حدث ب# استخدام نموذج

اضافه حدث الي حدث ب# ارسال بريد الكتروني

تحرير حدث ب# استخدام نموذج

حذف حدث

حذف تقويم

التعرّف على المزيد حول تقويمات الأحداث

تقويم افتراضي، يسمي التقويم، يتم غالبا انشاء عندما يقوم المسؤول ب# انشاء موقع جديد. يمكنك استخدام هذا التقويم الافتراضي:ل# نشر الاحداث-مثل الاحداث ذات الصله ب# فريق العمل، و# الاجتماعيه و# اليوم كله؛ او نشر الاحداث الرئيسيه-مثل تواريخ الاصدار المواعيد النهائيه المشروع و# المنتج. تقويم يحتوي علي طريقه عرض تقويم خاصه تساعدك علي التخطيط و# حدد موقع الاحداث، حسب اليوم و# الاسبوع، الشهر و# السنه ب# شكل مرئي. يمكنك ب# سرعه تحديد موقع فتحه اليوم او الوقت، و# تحرير الاحداث. الازرار و# عناصر تحكم متعدده ايضا مساعدتك علي التنقل ل# الامام و# الخلف في طريقه عرض التقويم، علي سبيل المثال ل# رؤيه الشهر التالي او السابق السنه، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

تقويم أساسي

أدخل الأحداث في وقت معين من اليوم أو كأحداث اليوم بالكامل.

حدد يومًا أو جزءًا زمنيًا لعرض الارتباط "إضافة"، ثم انقر فوقه لإضافة أحداث.

انقر فوق عنوان الحدث لمشاهدة تفاصيل الحدث الأساسية.

انقر لمشاهدة كافة تفاصيل الحدث.

إذا لم تكن بحاجة إلى تخصيص التقويم الافتراضي، يمكنك أنت وفريق العمل بدء إضافة أحداث إليه فورًا. حيث يمكنك إضافة أحداث إلى التقويم بواسطة كتابتها، أو بواسطة إرسال رسائل البريد الإلكتروني، التي يمكن أن تتضمن مرفقات أيضًا. تتضمن الأحداث النموذجية المراجعات حول الموازنة وتقارير الحالة والتذكيرات الأخرى واجتماعات الموظفين و"مناهج SCRUM" للمشاريع وأيام العطلات وأوقات الغداء والمؤتمرات والأحداث الرئيسية ذات الصلة بالوظائف.

يمكنك أيضًا استخدام الماوس لتحديد عناصر التقويم وسحبها. وبشكلٍ عام، انقر فوق يوم أو جزء زمني أو حدث لتحديده. يمكنك النقر فوق مساحة فارغة على التقويم لإلغاء تحديده. وبمجرد تحديد أحد الأحداث، اسحب الحدث إلى يوم أو جزء زمني آخر، أو اضغط على ESC لإلغاء عملية السحب.

يمكنك أيضًا تخصيص أي تقويم عن طريق تغيير اسمه أو أي إعدادات أخرى. للقيام بهذا، يجب أن يتوفر لديك الإذن اللازم لتغيير تصميم القوائم. وبما أن التقويم يعتبر قائمة، فبإمكانك إدارة عملية تحديث التقويم بنفس طريقة إدارة التحديثات لأية قائمة. على سبيل المثال، يمكنك:

  • طلب الموافقة على العناصر التي تم إرسالها إلى التقويم.

  • إدارة مجموعات الأشخاص الذين يمكنهم تحرير الأحداث أو مشاهدتها باستخدام الأذونات.

  • تعقب إصدارات عناصر التقويم، بحيث يمكنك مشاهدة التغييرات واستعادة الإصدارات السابقة.

  • تعيين تنبيهات في التقويمات للحصول على إشعارات بالبريد الإلكتروني.

  • إنشاء طرق عرض للأحداث والتواريخ والأوقات والأماكن والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

  • إرسال ارتباط بالتقويم إلى أحد شركاء العمل أو قائمة توزيع - في الشريط، انقر فوق علامة التبويب التقويم، ثم في المجموعة مشاركة وتعقب، انقر فوق إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني.

يمكن أن يكون من المفيد إنشاء طرق عرض إضافية للتقويم، خاصةً إذا كان التقويم شاملاً أو كنت بحاجة إلى مشاهدة الأحداث في نموذج جدولي. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية لمشاهدة مجموعة فرعية من التواريخ، مثل الأحداث على مدار الأسبوعين القادمين، أو ربما عرض هذه القائمة في "جزء ويب" على "الصفحة الرئيسية" للموقع.

البحث عن مزيد من المعلومات حول اداره و# انشاء طرق عرض في المقطع انظر ايضا.

ملاحظات: 

  • عند إنشاء موقع، يتم تعريف منطقة زمنية معينة. قد تكون المنطقة الزمنية هذه هي نفس المنطقة الزمنية المعرّفة على الكمبيوتر أو لا تكون هي نفسها. لتعريف المنطقة الزمنية لموقع، اتصل بمسؤول الموقع. ولتعريف المنطقة الزمنية للكمبيوتر، قم بعرض مربع الحوار خصائص التاريخ والوقت (في لوحة التحكم في windows ، افتح التاريخ والوقت).

  • لتخصيص طريقة عرض التقويم، استخدام محرر صفحات ويب متوافق مع تقنيات SharePoint، مثل Microsoft SharePoint Designer 2010.

اعلي الصفحه

تغيير طريقة عرض التقويم

يوجد عدد من الطرق للتنقل في التقويم. حيث يمكنك: تغيير العرض إلى طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر؛ وعرض سنوات مختلفة باستخدام منتقي التاريخ؛ واستخدام مفاتيح الأسهم للتبديل سريعًا بين الأشهر والأسابيع والأيام؛ وتوسيع إدخالات التواريخ وطيها، والنقر فوق رقم التاريخ لعرض التقويم بالكامل لهذا اليوم.

عرض تقويم

قم بتخصيص طريقة عرض التقويم حسب الشهر أو الأسبوع أو اليوم، أو قم بتوسيع تفاصيل الحدث وطيها من الشريط.

قم بالاطلاع على طرق عرض "الشهر" و"الأسبوع" و"اليوم" السابقين أو التاليين سريعًا باستخدام هذين السهمين.

انقر فوق رقم التاريخ لمشاهدة كافة الأحداث في يوم واحد عند عرض طريقة عرض تقويم الشهر والأسبوع.

استخدم منتقي التاريخ في طريقة عرض "السنة" لعرض سنة مختلفة أو تحديد أحد الأشهر، أو في طريقة عرض "الشهر" لتحديد تاريخ معين.

قم بتمييز اليوم الحالي في طريقة عرض التقويم.

اعلي الصفحه

إنشاء تقويم جديد

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على التقويم الذي تريد إنشاء تقويم جديد له.

  2. انقر فوق اجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق انشاء الزر "إنشاء" .

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. في الصفحة إنشاء، ضمن تعقب، انقر فوق التقويم.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسمًا للتقويم. يعد اسم التقويم مطلوبًا.
    يظهر الاسم في أعلى صفحة التقويم، ويصبح جزءًا من عنوان ويب الخاص بصفحة التقويم، كما يظهر في عناصر التنقل التي تساعد المستخدم في العثور على التقويم وفتحه.

  5. انقر فوق إنشاء.

اعلي الصفحه

تعديل التقويم

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على التقويم الذي تريد تعديله.

  2. انقر فوق اسم التقويم علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم التقويم.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. في الشريط، انقر فوق علامة التبويب التقويم، ثم في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات القائمة.

  4. لتغيير العنوان والوصف، ضمن إعدادات عامة، انقر فوق العنوان والوصف والتنقل، ثم اكتب عنوانًا ووصفًا مختلفين.

  5. ل# تغيير الارتباط الي التقويم علي شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق نعم او بلا في قسم التنقل.

  6. اذا كان مقطع بريد الكتروني متوفرا علي نموذج عنصر جديد، قد اعد المسؤول الموقع ل# تلقي المحتوي ب# البريد الالكتروني. اذا كنت تريد تغيير ما اذا كان الاشخاص اضافه احداث الي التقويم ب# ارسال بريد الكتروني، انقر فوق نعماو بلا. بعد ذلك، في المربع عنوان البريد الالكتروني، تغيير الجزء الاول من العنوان الذي تريد ان يستخدمه ل# التقويم.

  7. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

إدارة الأحداث في التقويم

يمكنك إضافة أحداث باستخدام نموذج أو باستخدام البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تعديل هذه الأحداث، وحذفها. يجب أن يكون لديك إذن "تصميم" للتقويم لتتمكّن من تنفيذ هذه العمليات.

إضافة حدث باستخدام نموذج

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على التقويم الذي تريد إضافة حدث له.

  2. انقر فوق اسم التقويم علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم التقويم.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. اشر الي فتحه اليوم او الوقت الذي تريد ان تضيف الحدث، و# من ثم انقر فوق اضافه. يظهر نموذج عنصر جديد.

    يمكنك ايضا النقر نقرا مزدوجا فتحه اليوم او الوقت. في طريقه عرض اليوم، الذي يحتوي علي زيادات نصف ساعه ل# فتحه وقت، يمكنك سحب من خلال فتره زمنيه اكبر، مثل 8:30 الي 12:00، و# ثم انقر فوق اضافه.

  4. ادخل المعلومات، مثل العنوان، موقع، وقت البدءو "وقت الانتهاء".

  5. لجعل العنصر حدثًا لليوم بالكامل، حدد خانة الاختيار جعل هذا النشاط نشاطاً لليوم كله لا يبدأ أو ينتهي عند ساعة محددة في المقطع حدث لليوم كله.

  6. لجعل الحدث متكررًا، على سبيل المثال كل يوم أربعاء الساعة 11:00، حدد خانة الاختيار جعل هذا الحدث حدثاً متكرراً في مقطع التكرار.

  7. لحفظ الحدث، انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

إضافة حدث عن طريق إرسال بريد إلكتروني

يمكن إعداد التقويمات بحيث يتمكّن الأشخاص من إضافة عناصر عن طريق إرسال بريد إلكتروني، إذا كان الموقع ممكّنًا لتلقي المحتوى بالبريد الإلكتروني. يمكنك إرسال عناصر تقويم من برامج التقويم أو البريد الإلكتروني التي تعتمد التنسيق iCalendar. وقبل أن تتمكّن من إرسال بريد إلكتروني إلى تقويم، يجب معرفة ما إذا كان التقويم معدًا لتلقي بريد إلكتروني أم لا، ثم يجب أن تحصل على العنوان.

O بتين عنوان البريد الالكتروني ل# التقويم قبل d o ing واحد او اكثر مما يلي:

  • ابحث في دفتر العناوين في برنامج البريد الإلكتروني لديك. وإذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني موجودًا فيه، ستحتاج إلى الحصول عليه من الشخص الذي قام بإعداد القائمة. بعد ذلك، يمكنك إضافة العنوان إلى قائمة جهات الاتصال في برنامج البريد الإلكتروني، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة فيما بعد.

  • قم بعرض وصف القائمة، الذي يظهر أسفل عنوان القائمة مباشرةً. فربما قام مالك الموقع بإضافة عنوان بريد القائمة الإلكتروني إلى الوصف الخاص بها.

  • قم بعرض إعدادات البريد الإلكتروني للقائمة، إذا لم يظهر عنوان البريد الإلكتروني في وصف القائمة وكان لديك الإذن لعرض إعدادات القائمة:

    1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد إرسال حدث لها بالبريد الإلكتروني.

    2. انقر فوق اسم القائمه علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم القائمه.

      ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

    3. في الشريط، ضمن المقطع أدوات التقويم، على علامة التبويب التقويم، في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات.

    4. في الصفحه اعدادات القائمه، اذا تم تمكين القائمه ل# تلقي البريد الالكتروني، سيظهر عنوانها ضمن معلومات القائمه، الي جانب عنوان البريد الالكتروني.

  • استخدام عنوان البريد الالكتروني ل# مجموعه SharePoint الخاصه بك ل# ارسال عنصر التقويم ك# رساله بريد الكتروني. قد تحتاج مؤسستك قائمه البريد الالكتروني الخاصه بها، تسمي مجموعه SharePoint، التي تمكن اعضائها ل# ارسال البريد الالكتروني الي بعضها البعض. عنوان مجموعه SharePoint يمكن ان يحتوي علي عناوين التقويمات، حتي عند ارسال البريد الالكتروني الي اعضاء من المجموعه، تتم اضافه مرفقات الرسائل تلقائيا الي التقويم الخاص بك.

ارسال بريد الكتروني الي التقويم

  1. لإرسال عنصر تقويم، قم بإرسال طلب اجتماع أو موعد من تطبيق البريد الإلكتروني أو التقويم لديك.

    يمكن إعداد التقويمات لتلقي المرفقات مع العناصر بالبريد الإلكتروني أيضًا. لتضمين مرفق مع عنصر التقويم، قم بإرفاق الملف بطلب الاجتماع كما تفعل عادةً.

  2. في المربع الي او نسخه ، ادخل عنوان التقويم. اذا كانت مجموعه SharePoint تتضمن التقويم ب# الفعل، ادخل عنوان البريد الالكتروني ل# مجموعه SharePoint بدلا من ذلك.

  3. ارسال الرساله. في معظم تطبيقات البريد الالكتروني، انقر فوق ارسال ل# ارسال الرساله. تتم اضافه الي القائمه العنصر و# يجب ان تظهر في القائمه.

  4. إذا لم تشاهد العنصر في القائمة فورًا، قم بتحديث المستعرض.

ربما يستغرق ظهور عنصر القائمة بضع دقائق، حسب إعدادات خادم البريد الإلكتروني لديك.

إذا قمت بإرسال عنصر تقويم إلى موقع باستخدام البريد الإلكتروني، فيجب إبلاغ الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع في حالة إجراء تغييرات على الاجتماع. إذا قمت بتغيير تفاصيل الاجتماع على الموقع، فلا يتم إرسال تحديثات الاجتماع وعمليات الإلغاء تلقائياً من الموقع.

اعلي الصفحه

تحرير حدث ب# استخدام نموذج

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على التقويم الذي تريد إضافة حدث له.

  2. انقر فوق اسم التقويم علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم التقويم.

ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  1. قم بتعيين مكان الحدث الذي تريد تحريره، وانقر فوق الارتباط النصي، ثم انقر فوق تحرير عنصر.

  2. قم بتحرير الحدث بواسطة تنفيذ واحد أو أكثر مما يلي:

    • تغيير المعلومات التي تريدها، مثل العنوان و# الموقع، و# وقت البدء و# وقت الانتهاء.

    • لتغيير العنصر من حدث لليوم بالكامل أو إليه، حدد خانة الاختيار جعل هذا النشاط نشاطاً لليوم كله لا يبدأ أو ينتهي عند ساعة محددة أو قم بإلغاء تحديدها في المقطع حدث لليوم كله.

    • لجعل الحدث متكررًا، على سبيل المثال كل يوم أربعاء الساعة 11:00، أو جعله لمرة واحدة، حدد خانة الاختيار جعل هذا الحدث حدثاً متكرراً أو قم بإلغاء تحديدها في مقطع التكرار.

    • لحفظ التغييرات التي قمت بها، انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

حذف حدث

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على التقويم الذي تريد حذف حدث منه.

  2. انقر فوق اسم التقويم علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم التقويم.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  3. قم بتعيين مكان الحدث الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق الارتباط النصي. يتم عرض نموذج الحدث.

  4. في الشريط، انقر فوق علامه التبويب عرض، ثم في المجموعه اداره، انقر فوق حذف عنصر.

  5. عند مطالبتك بالتأكيد على العملية، انقر فوق موافق.

    يمكنك ايضا تحديد الحدث، و# من ثم اضغط علي DELETE.

اعلي الصفحه

حذف تقويم

هام: عندما تحذف تقويمًا، فإنك تحذف أيضًا العناصر وبيانات التعريف حول العناصر ومحفوظات الإصدارات وإعدادات التقويم ومستويات الأذونات المعينة المقترنة بالتقويم. وقبل القيام بحذف تقويم، عليك التأكد من عدم استخدام أي شخص للتقويم في الوقت الحالي وعدم احتياج أي شخص للتقويم مستقبلاً. يجب أيضًا التأكد من استيعابك لعملية ونُهج المؤسسة الخاصة بحذف التقويمات. فقد تقيد هذه النُهج الإذن اللازم لحذف التقويمات.

  1. انقر فوق اسم التقويم على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، وبعد ذلك ضمن مقطع "القوائم" المناسب، انقر فوق اسم التقويم.

    ملاحظة: يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  2. في الشريط، ضمن ادوات التقويم، انقر فوق علامه تبويب التقويم، ثم في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات القائمه.

  3. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق حذف هذه القائمة.

  4. عندما تتم مطالبتك بالتأكيد على إجراء الحذف، انقر فوق موافق إذا كنت تريد بالتأكيد حذف المكتبة.

استنادًا إلى طريقة إعداد موقعك، قد تتمكّن من استرداد المكتبة التي قمت بحذفها دون قصد باستخدام سلة المحذوفات. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول استخدام سلة المحذوفات في المقطع انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×