جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك ارسال طلب اجتماع الي شخص واحد او اكثر. المسارات Outlook الذين يقبل الطلب و# يمنع الوقت علي التقويم ل# الاجتماع. عند انشاء طلب اجتماع، يمكنك اضافه مرفقات، و# تعيين موقع، و# استخدم "مساعد الجدوله" ل# اختيار افضل وقت ل# الاجتماع.

ماذا تحب أن تفعل؟

عند جدوله اجتماع جديد، يمكنك تعيين موضوع الاجتماع، و# اختر الحضور، و# حدد متي و# اين الاجتماع سيحدث. تظهر الاستجابات علي طلبات الاجتماع في علبه الوارد.

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، قم ب# واحد مما يلي:

    • من علبه الوارد، اختر عناصر جديده > اجتماع جديد.

      ل# جدوله اجتماع، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، اختر عناصر جديده، و# الاجتماع ثم.

    • في التقويم، انقر فوق اجتماع جديد.

      الأمر "اجتماع جديد" على الشريط

    تلميح: يمكنك ايضا استخدام اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + Q ل# انشاء طلب اجتماع جديد.

  2. في المربع الي، يمكنك اضافه حضور.

    ملاحظة: يمكنك ايضا اضافه — او ازالته — الحضور عندما يمكنك استخدام مساعد الجدوله في المجموعه " اظهار " ضمن علامه التبويب اجتماع.

  3. في مربع الموضوع، أخبر المستلمين بموضوع الاجتماع.

  4. في مربع الموقع، اعلام المستلمين حيث سيتم الاحتفاظ ب# هذا الاجتماع.

    تلميح: اذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، ف# انقر فوق غرف ل# التحقق من حاله التوفر و# حجز القاعات.

  5. اختر واحداً مما يلي:

    • ل# معينه ل# البدء و# وقت الانتهاء، في وقت البدء و# وقت الانتهاء القوائم، انقر فوق بدء الاجتماع و# الانتهاء.

    • ل# يوم كله، حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله و# يعرض الحدث ك# حدث 24 ساعه كامله، يدوم من منتصف الليل الي منتصف الليل.

    ملاحظة: اذا كنت تريد جدوله اجتماعات استنادا الي منطقه زمنيه بديله، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  6. في الاجتماع طلب مربع الرساله، يمكنك كتابه اي معلومات تريد مشاركتها مع المستلمين.

    تلميح: يمكنك ايضا ارفاق ملف. علي علامه التبويب ادراج، اختر ارفاق ملف، و# من ثم اختر الملف الذي تريد اضافته الي طلب اجتماع.

  7. انقر فوق مساعد الجدوله و# مساعد الجدوله ل# البحث عن افضل وقت ل# الاجتماع ب# تحليل عندما تتوفر المستلمين و# موارد الاجتماع، مثل غرف و# تساعد علي حسابات Exchange.

    تلميح: اذا كنت لا تستخدم حساب Exchange، انقر فوق جدوله.

  8. اختر واحداً مما يلي:

    • انقر فوق اضافه حضور، و# اكتب اسماء المستلمين او عناوين البريد الالكتروني او اسماء الموارد (مع فصلها ب# واسطه فواصل منقوطه) في المربعات مطلوب او اختياري او موارد.

      تلميح: اذا كنت لا تستخدم حساب Exchange، انقر فوق اضافه اخرين > اضافه من "دفتر العناوين".

    • في مربع البحث، اكتب اسم الحضور المحتمله، انقر فوق انتقال، و# اختيار اسم في قائمه النتائج،، ثم فوق مطلوب او اختياري او موارد.

    ملاحظات: 

    • تمثل الخطوط العمودية وقت بدء الاجتماع وانتهائه. يمكنك النقر فوق الخطوط وسحبها لإنشاء وقتي بدء وانتهاء جديدين.

    • ب# النسبه ل# حسابات Exchange، يظهر شبكه التوفر / الانشغال توفر الحضور. يمثل خط عمودي اخضر بدء الاجتماع. يمثل خط احمر عمودي نهايه الاجتماع.

      شبكة التوفر/الانشغال في Outlook

  9. ب# النسبه ل# حسابات Exchange، يحتوي علي الجزء الباحث عن القاعه افضل المقترحه في بعض الاحيان ل# الاجتماع (عند توفر معظم الحضور). ل# تحديد وقت اجتماع، انقر فوق اقتراح وقت في الجزء الباحث عن القاعه في المقطع الاوقات المقترحه، او اختيار وقت ضمن شبكه التوفر / الانشغال.

  10. بعد إضافة الحاضرين، انقر فوق موعد على الشريط، للعودة إلى طلب الاجتماع.

    ملاحظة: بعد التي قمت ب# تعيينها وقت الاجتماع، اذا كنت لا تريد ان تكرار الموعد، اختر ارسال، او اختر موعد اذا كان لديك مزيد من المعلومات اضافه الي النص الاساسي ل# الاجتماع.

  11. اختر واحداً مما يلي:

    • اذا كنت لا تريد جعل هذا البرنامج ك# اجتماع متكرر، انقر فوق ارسال.

    • اذا كنت تريد جعل هذا الاجتماع متكررا، ف# انتقل الي جعل الاجتماع متكررا.

  1. انقر فوق اجتماع >‏ تكرار.

    الأمر "تكرار" على الشريط

    ملاحظة: استخدم مفتاح الاختصار Ctrl + G ل# جدوله اجتماع ل# تكرار ب# شكل منتظم.

  2. حدد خيارات نمط التكرار الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: عندما تضيف نمط تكرار الي طلب اجتماع، يتم تغيير علامه التبويب اجتماع الي سلسله اجتماعات.

  3. لإرسال طلب الاجتماع، انقر فوق إرسال.

ماذا تحب أن تفعل؟

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق طلب اجتماع.

    ملاحظة: استخدم مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + Q ل# انشاء طلب اجتماع جديد.

  2. في المربع الموضوع، اكتب وصفاً.

  3. في مربع الموقع، اكتب وصفا او انقر فوق غرف ل# الاختيار من بين الغرف المتاحه ل# الجدوله التلقائيه ب# استخدام Microsoft Exchange.

  4. في وقت البدء و# وقت الانتهاء القوائم، حدد البدء و# الانتهاء وقت ل# الاجتماع. اذا كانت هذه حدث ل# يوم كله، حدد خانه الاختيار حدث ل# اليوم كله.

    حدث ل# يوم كله حدث 24 ساعه كامله يدوم من منتصف الليل الي منتصف الليل.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يتم استخدام اعداد المنطقه الزمنيه الحاليه علي نظام الكمبيوتر ل# جدوله الاجتماعات. اذا كنت تريد جدوله اجتماعات تستند الي منطقه زمنيه بديله، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق المناطق الزمنيه.

  5. اكتب اي معلومات تريد مشاركه مع المستلمين او ارفاق اي ملفات او انشاء "مساحه" عمل الاجتماع.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "مساحات عمل الاجتماعات"، راجع المقطع انظر ايضا.

  6. ضمن علامة التبويب اجتماع في المجموعة إظهار، انقر فوق مساعد الجدولة.

    يساعد مساعد الجدوله العثور علي افضل وقت ل# الاجتماع.

  7. انقر فوق اضافه اخرين، و# من ثم انقر فوق اضافه من "دفتر العناوين".

  8. في مربع الحوار تحديد الحضور و# الموارد، في المربع بحث، ادخل اسم الشخص او المورد الذي تريد دعوتهم الي الاجتماع. اذا كنت تبحث ب# استخدام الخيار مزيد من الاعمده، ثم انقر فوق انتقال.

  9. حدد الاسم من قائمه النتائج، و# انقر فوق مطلوب او اختياري او موارد، و# من ثم انقر فوق موافق.

    مطلوب و# الحضور اختياري تظهر في المربع " الي " ضمن علامه التبويب اجتماع، و# تظهر الموارد في المربع الموقع.

    تعرض شبكة التوفر/الانشغال مدى توفر الحضور. يشير خط أخضر عمودي إلى بدء الاجتماع. ويشير خط أحمر عمودي إلى نهاية الاجتماع.

    شبكة التوفر/الانشغال

    يحدد الجزء الاوقات المقترحه افضل وقت ل# الاجتماع، الذي تم تعريفها ك# وقت توفر معظم الحضور. يظهر افضل وقت ل# الاجتماع في اعلي الجزء. ل# تحديد اي من المقترحه في بعض الاحيان، انقر فوق اقتراح وقت في جزء " الاوقات المقترحه ". يمكنك ايضا يدويا اختيار وقت ضمن شبكه التوفر / الانشغال.

    جزء "الأوقات المقترحة"

  10. اذا كنت تريد اجراء ريكور الاجتماع، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق التكرار، و# حدد نمط التكرار، و# ثم انقر فوق موافق.

    عندما تضيف نمط تكرار إلى طلب اجتماع، يتم تغيير علامة التبويب اجتماع إلى اجتماع متكرر.

  11. ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه اظهار، انقر فوق موعد.

  12. انقر فوق إرسال.

  1. افتح الاجتماع الذي تريد تغييره.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • تغيير خيارات اجتماع التي لا يشكل جزءا من سلسله   

      • قم بتغيير الخيارات، مثل الموضوع والموقع والوقت الذي تريد تغييره.

      • انقر فوق إرسال تحديث.

    • تغيير الخيارات ل# كل الاجتماعات في سلسله   

      • انقر فوق فتح السلسله.

      • قم ب# تغيير الخيارات مثل الموضوع و# الموقع و# الوقت الذي تريد تغييره.

      • ل# تغيير خيارات التكرار، علي علامه التبويب اجتماع متكرر، في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار، و# تغيير الخيارات، مثل الوقت او نمط التكرار او نطاق التكرار، و# من ثم انقر فوق موافق.

      • انقر فوق إرسال تحديث.

    • تغيير خيارات اجتماع واحد يشكل جزءا من سلسله   

      • انقر فوق فتح هذا التكرار.

      • علي علامه التبويب اجتماع متكرر، تغيير الخيارات، مثل الموضوع و# الموقع و# الوقت الذي تريده.

      • انقر فوق إرسال تحديث.

تلميح: في التقويم، يمكنك سحب الاجتماع الي تاريخ اخر كما يمكنك تحرير الموضوع ب# النقر فوق نص الوصف و# الضغط علي F2، ثم كتابه التغييرات التي اجريتها.

  1. افتح الاجتماع الذي تريد تكراره.

  2. ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق تكرار.

  3. انقر فوق معدل التكرار —يوميا، اسبوعيا، شهريه او سنويه — الذي تريده الاجتماع ل# يتم تكراره، ثم حدد خيارات التكرار، و# ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق إرسال تحديث.

  1. انشئ او افتح الاجتماع الذي تريد تحويل خاص.

  2. ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، انقر فوق خيارات، و# من ثم انقر فوق خاص.

هام: لا يجب الاعتماد علي الميزه خاص ل# منع الوصول من قبل اشخاص اخرين الي تفاصيل الاجتماع، و# جهه اتصال او مهمه. ل# التاكد من انه يتعذر علي الاشخاص الاخرين قراءه العنصر الذي تم وضع علامه ك# خاص، لا منحهم اذونات قراءه الي مجلد التقويم او جهات الاتصال او المهام. استخدام اذونات القراءه الوصول الي المجلدات منحهم او تطبيقات البريد الالكتروني الاخري ل# عرض تفاصيل عنصر خاص. استخدم الميزه خاص فقط عند مشاركه المجلدات مع الاشخاص الذين تثق.

قم بأحد الإجراءات التالية:

  • ل# كافه الاجتماعات الجديده التي ستقوم ب# انشاء   

    • من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

    • ل# الحصول علي تذكير تلقائيا تشغيل او ايقاف تشغيله ل# اجتماعات جديده، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تذكير افتراضي.

    • اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار، ادخل مقدار الوقت قبل الاجتماع الذي تريد ظهور التذكير فيه.

  • ل# الاجتماعات الموجوده   

    • افتح الاجتماع او السلسله اذا تكرر الاجتماع.

    • ل# تشغيل او ايقاف تشغيله، ضمن علامه التبويب " اجتماع "، في المجموعه خيارات، تذكير حدد بلا او وقت تذكير مدرجه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×