جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك ارسال طلب اجتماع الي شخص واحد او اكثر. مسارات outlook الذين يقبل الطلب و# تحتفظ الوقت علي التقويم ل# الاجتماع. عند انشاء طلب اجتماع، يمكنك اضافه مرفقات، و# تعيين موقع، و# استخدم "مساعد الجدوله" ل# اختيار افضل وقت ل# الاجتماع.

جدولة اجتماع

  1. انشاء طلب اجتماع ب# استخدام احدي الطرق التاليه:

    • من علبه الوارد، حدد > عناصر جديدهالاجتماع او استخدم مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + Q.

      لجدولة اجتماع، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة الجديدة، اختر العناصر الجديدة، ثم اجتماع.

    • من التقويم، حدد اجتماع جديد او استخدم مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + Q.

      الأمر "اجتماع جديد" على الشريط

    • من رساله بريد الكتروني في علبه الوارد، حدد الزر رد مع اجتماع.

      من رساله بريد الكتروني، حدد رد مع اجتماع.
  2. اضافه حضور في احدي الطريقتين التاليتين:

    • اضف الحضور علي سطر ل# طلب الاجتماع، و# انتقل الي الخطوه 4.

    • اذا كنت تستخدم Office 365 او حساب Exchange، استخدام مساعد الجدوله ل# الاطلاع علي جداول الحضور.

  3. في مساعد الجدوله، انقر فوق المربع الموجود اسفل اسمك و# اكتب احد الحضور اسم او عنوان البريد الالكتروني او انقر فوق الزر اضافه حضور ل# عرض دفتر العناوين.

    انقر فوق الايقونه الموجوده ب# جانب اسم الخاص ب# الحضور في "مساعد الجدوله" ل# وضع علامه علي حضور معينين ك# احد الحضور مطلوب اوالحضور الاختياري او المورد. عندما تبدا ب# كتابه اسم احد الحضور، ستوفر Outlook اقتراحات لك استنادا الي الاشخاص الذين قمت ب# تلبيه مع او ارسال البريد الالكتروني مؤخرا. اختر اسما من القائمه ل# اضافه حضور.

    يمكنك وضع علامه الحضور مطلوب او اختياري.
  4. اضافه موضوع الاجتماع و# وقت البدء و# وقت الانتهاء، و# الموقع.

    في Outlook 2016 و Outlook ل Office 365، يمكنك بدء كتابه الاسم في مكان ما، علي سبيل المثال، الرابع المقهي او 23 قاعه المؤتمرات، و# سيقوم Outlook ب# البحث عن مطابقات الموقع. حدد احد هذه الاقتراحات ل# اختيار ذلك الموقع، او متابعه الكتابه ب# ادخال موقع اخر.

    تلميح: اذا كنت تستخدم حساب بريد الكتروني علي حساب Microsoft Exchange او Office 365، انقر فوق مساعد الجدوله، ثم انقر فوق الباحث عن الغرفه ل# التحقق من حاله التوفر و# حجز القاعات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام مساعد الجدوله و# الباحث عن الغرفه ل# الاجتماعات في Outlook.

  5. ل# ارفاق ملف ب# طلب اجتماع، في القائمه ادراج ، حدد ارفاق ملف، ثم حدد الملف الذي تريد اضافته.

  6. اذا كنت لا تريد جعل هذا البرنامج ك# اجتماع متكرر، انقر فوق ارسال. خلاف ذلك، راجع تكرار اجتماع.

استخدام Outlook Mobile مع Outlook ل# الكمبيوتر الشخصي ل# ميزات اضافيه. اذا كنت تستخدم Outlook ل iOS، الجهاز المحمول الذي يمكنك تذكيرك عند الحاجه الي مغادره ل# جعله ل# المواعيد في الوقت المحدد.

قم ب# تشغيل الوقت ل# مغادره

  1. من Outlook ل iOS، حدد > اعداداتالوقت ل# مغادره.

  2. حدد حساب معتمده، ثم استخدم شريط التمرير ل# تمكين "الوقت ل# مغادره".

ملاحظة: الوقت ل# مغادره غير متوفره ل Outlook for Android. يتم اعتماد Office 365 و Outlook.com وبعض حسابات Gmail فقط.

منع الحضور من اعاده توجيه اجتماع

اذا كنت تستخدم Office 365، عندما تقوم ب# انشاء طلب اجتماع، يمكنك منع حضور الاجتماع من اعاده توجيه طلب اجتماع الي اشخاص اخرين. جديده يتوفر هذا الخيار ل# العملاء قناه الشهريه بعد الترقيه الي اصدار 1808.

  • قبل ارسال طلب الاجتماع، حدد > خيارات الاستجابه اليالسماح ل# اعاده توجيه الي تبديل القدره ل# الحضور ب# اعاده توجيه طلب اجتماع.

راجع منع اعاده توجيه اجتماع ل# معرفه المزيد.

  1. انقر فوق اجتماع >‏ تكرار.

    الأمر "تكرار" على الشريط

    ملاحظة: استخدم مفتاح الاختصار Ctrl + G ل# جدوله اجتماع ل# تكرار ب# شكل منتظم.

  2. حدد خيارات نمط التكرار الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: عندما تضيف نمط تكرار الي طلب اجتماع، يتم تغيير علامه التبويب اجتماع الي سلسله اجتماعات.

  3. لإرسال طلب الاجتماع، انقر فوق إرسال.

اضافه شخص الي اجتماع موجود

يمكنك اضافه شخص اخر من الحضور الي اجتماع موجود.

اذا كنت مالك الاجتماع:

  1. انقر نقرا مزدوجا ل# فتح الاجتماع، ثم استخدم السطر الي او مساعد الجدوله ل# اضافه شخص واحد او اكثر الي الاجتماع.

  2. انقر فوق ارسال ، ثم حدد احد الاجراءات التاليه:

    • ارسال التحديثات فقط الي او المحذوف الحضور.

    • ارسال التحديثات الي جميع الحضور.

اذا لم تكن مالك الاجتماع

  1. افتح طلب الاجتماع. في مجموعه الاستجابه علي الشريط، حدد الرد، ثم اعاده توجيه. اضافه مستلم واحد او اكثر الي طلب الاجتماع.

  2. انقر فوق ارسال. سيتلقي مالك الاجتماع اعلام قمت اعاده توجيه طلب اجتماع الي شخص اخر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اعاده توجيه اجتماع.

الاجتماعات الانتهاء المبكر

ميزة متوفرة لمشتركي Office Insider فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office Insider فقط الآن.

اذا كنت تستخدم Outlook ل Office 365، يمكن ان يحتوي Outlook انهاء الاجتماعات في وقت مبكر بضع دقائق. يساعدك هذا في انشاء في وقت السفر بين الاجتماعات. يمكنك ان تختار مده مختلفه ل# الاجتماعات ضمن ساعه واحده و# الاجتماعات يزيد ساعه واحده.

  1. حدد ملف > خيارات > التقويم > خيارات التقويم

  2. حدد خانه الاختيار انهاء المواعيد و# الاجتماعات المبكر.

    مربع الحوار خيارات التقويم مع تحديد خانة الاختيار انتهاء المواعيد والاجتماعات مبكراً
  3. استخدم القوائم المنسدله ل# تحديد عدد الدقائق ل# الاجتماعات اقل من ساعه واحده و# ساعه واحده او اطول، ثم انقر فوق موافق.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×