جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك إرسال طلب اجتماع إلى شخص واحد أو أكثر. يقوم Outlook بتعقب الأشخاص الذين يقبلون الطلب ويحجز وقت الاجتماع في تقويمك. عند إنشاء طلب اجتماع ، يمكنك أضافه مرفقات وتعيين موقع واستخدام مساعد الجدولة لاختيار أفضل وقت للاجتماع.

جدولة اجتماع

  1. قم بإنشاء طلب اجتماع بأحدي الطرق التالية:

    • من علبه الوارد ، حدد العناصر الجديدة _gt_ الاجتماع أو استخدم اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

      لجدولة اجتماع، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة الجديدة، اختر العناصر الجديدة، ثم اجتماع.

    • من التقويم ، حدد اجتماع جديد أو استخدم اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + Shift + Q.

      الأمر "اجتماع جديد" على الشريط

    • من رسالة بريد الكتروني في علبه الوارد ، حدد الزر الرد بالاجتماع .

      من رسالة بريد الكتروني ، حدد الرد باستخدام الاجتماع.
  2. أضافه حضور بأحدي الطريقتين التاليتين:

    • أضف الحضور إلى السطر " إلى " في طلب الاجتماع وانتقل إلى الخطوة 4.

    • إذا كنت تستخدم Office 365 أو حساب Exchange ، فاستخدم " مساعد الجدولة " للاطلاع علي جداول الحضور.

  3. في " مساعد الجدولة" ، يمكنك اما النقر فوق المربع الموجود أسفل اسمك وكتابه اسم الحضور أو عنوان البريد الكتروني أو النقر فوق الزر أضافه الحضور لإظهار دفتر العناوين.

    انقر فوق الايقونه الموجودة إلى جانب اسم الحضور في "مساعد الجدولة" لوضع علامة علي الحضور الخاص بالحضور المطلوب أو الحضور الاختياري أوالمورد. عند بدء كتابه اسم أحد الحضور ، سيقوم Outlook بتقديم اقتراحات لك استنادا إلى الأشخاص الذين قمت بالوفاء بهم أو إرسال بريد الكتروني اليهم مؤخرا. اختر اسما من القائمة لأضافه أحد الحضور.

    يمكنك وضع علامة علي الحضور كمطلوب أو اختياري.
  4. أضافه موضوع الاجتماع ووقت البدء ووقت الانتهاء والموقع.

    في outlook 2016 و outlook for Office 365 ، يمكنك البدء بكتابه اسم موقع ، علي سبيل المثال ، متجر رابع أو غرفه جماعيه 23، سيبحث Outlook عن تطابقات الموقع. حدد أحد الاقتراحات لاختيار هذا الموقع ، أو متابعه الكتابة لإدخال موقع آخر.

    تلميح: إذا كنت تستخدم حساب بريدك الكتروني في Microsoft Exchange أو Office 365 ، فانقر فوق مساعد الجدولة، ثم انقر فوق الباحث عن القاعات للتحقق من التوفر وحجز الغرف. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مساعد الجدولة والباحث عن الغرف للاجتماعات في Outlook.

  5. لإرفاق ملف بطلب اجتماع ، في قائمه ادراج ، حدد إرفاق ملف، ثم اختر الملف الذي تريد اضافته.

  6. إذا كنت لا تريد جعل هذا الاجتماع متكررا ، فانقر فوق إرسال. والا ، فراجع جعل الاجتماع متكررا.

استخدم outlook Mobile مع outlook for PC للحصول علي ميزات اضافيه. إذا كنت تستخدم Outlook for iOS، فبامكان جهازك المحمول تذكيرك عندما تحتاج إلى البقاء علي اتصال بالمواعيد في الوقت الحالي.

تشغيل الوقت للخروج

  1. من Outlook ل iOS ، حدد إعداداتال_gt_ الوقت للخروج.

  2. حدد حسابا معتمدا ، ثم استخدم شريط التمرير لتمكين الوقت للخروج.

ملاحظة: الوقت المراد الخروج منه غير متوفر حتى الآن في Outlook for Android. يتم دعم Office 365 و Outlook.com وبعض حسابات Gmail فقط.

منع الحضور من أعاده توجيه اجتماع

إذا كنت تستخدم Office 365 ، فعند إنشاء طلب اجتماع ، يمكنك منع حضور الاجتماع من أعاده توجيه طلب الاجتماع إلى أشخاص آخرين. يتوفر هذا الخيار الجديد لعملاء القناة الشهرية بعد الترقية إلى الإصدار 1808.

  • قبل إرسال طلب الاجتماع ، حدد خيارات الاستجابة _gt_ السماح باعاده التوجيه لتبديل امكانيه أعاده توجيه طلب الاجتماع.

راجع منع أعاده توجيه الاجتماع لمعرفه المزيد.

  1. انقر فوق اجتماع >‏ تكرار.

    الأمر "تكرار" على الشريط

    ملاحظة: استخدم اختصار لوحه المفاتيح Ctrl + G لجدوله الاجتماع لتكراره بانتظام.

  2. حدد خيارات نمط التكرار الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: عند أضافه نمط تكرار إلى طلب اجتماع ، تتغير علامة التبويب اجتماع إلى سلسلهالاجتماعات.

  3. لإرسال طلب الاجتماع، انقر فوق إرسال.

أضافه شخص إلى اجتماع موجود

يمكنك أضافه حاضر آخر إلى اجتماع موجود.

إذا كنت مالك الاجتماع:

  1. انقر نقرا مزدوجا لفتح الاجتماع ، ثم استخدم السطر " إلى " أو " مساعد الجدولة " لأضافه شخص واحد أو أكثر إلى الاجتماع.

  2. انقر فوق إرسال ، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال التحديثات فقط إلى الحضور الذي تمت اضافته أو حذفه.

    • إرسال التحديثات إلى كل الحضور.

إذا لم تكن مالك الاجتماع

  1. افتح طلب الاجتماع. في المجموعة استجابه علي الشريط ، حدد استجابهثم أعاده توجيه. أضف مستلما واحدا أو أكثر إلى طلب الاجتماع.

  2. انقر فوق إرسال. سيتلقى مالك الاجتماع اعلاما بانك قمت باعاده توجيه طلب الاجتماع إلى شخص آخر. لمزيد من المعلومات ، راجع أعاده توجيه اجتماع.

إنهاء الاجتماعات مبكرا

إذا كنت تستخدم outlook for Office 365 ، فيمكنك الآن ان ينهي outlook الاجتماعات بعد بضع دقائق مبكرا. يمكن ان يساعدك هذا في إنشاء وقت السفر بين الاجتماعات. يمكنك اختيار مده مختلفه للاجتماعات الموجودة ضمن ساعة واحده واجتماعات في غضون ساعة واحده.

  1. تحديد خيارات _gt_ الملفات _gt_ تقويم _gt_ خيارات التقويم

  2. حدد خانه الاختيار "إنهاء المواعيد والاجتماعات" في البداية .

    مربع الحوار خيارات التقويم مع تحديد خانة الاختيار انتهاء المواعيد والاجتماعات مبكراً
  3. استخدم القوائم المنسدلة لتحديد عدد الدقائق التي تستغرقها الاجتماعات في اقل من ساعة واحده وساعة واحده أو أطول ، ثم انقر فوق موافق.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×