جدولة اجتماع أو موعد مع العملاء في Business Contact Manager

يمكنك استخدام Business Contact Manager for Outlook تماماً كما تستخدم Outlook لجدولة الاجتماعات والمواعيد مع أي عميل يتضمن سجله عنوان بريد إلكتروني.

  1. في جزء التنقل، ضمن Business Contact Manager، انقر فوق أحد المجلدات التالية لعرض مساحة العمل:

    • إدارة جهات الاتصال.

    • المبيعات.

    • إدارة المشاريع.

      لماذا لم يتم إدراج مجلد التسويق؟

      لا يحتوي مجلد التسويق بشكل افتراضي على سجلات الحسابات أو العملاء. وبالتالي، لا يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني أو جدولة موعد باستخدام أي من السجلات المتعلقة بالأنشطة التسويقية أو مهام المشاريع نظراً لعدم ارتباطها بسجلات حسابات أو عملاء.

  2. انقر فوق علامة التبويب التي تتضمن سجلات الأشخاص الذين تريد عقد اجتماع معهم.

  3. انقر فوق السجلات التي تريدها.

    كيف يمكنني تحديد أكثر من سجل واحد؟

    لتحديد سجلات متجاورة، اضغط على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق السجلين الأول والأخير من المجموعة التي تريد إضافتها. لتحديد سجلات غير متجاورة، اضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق السجلات الفردية. لتحديد كافة السجلات، انقر فوق أحد السجلات، ثم اضغط على CTRL+A.

  4. على الشريط، في المجموعة اتصال، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • جدولة اجتماع ودعوة العملاء   

      1. انقر فوق طلب اجتماع

        • ضمن علامة التبويب الحسابات، أو العملاء، أو العملاء المتوقعون، انقر فوق المزيد، ثم انقر فوق طلب اجتماع.

        • ضمن علامة التبويب مشاريع الأعمال أو الفرص، انقر فوق طلب اجتماع.

          يظهر طلب اجتماع جديد، أو دعوة، ويتم إدراج عناوين البريد الإلكتروني في المربع إلى.

          ملاحظة: قد تحتوي السجلات الفردية على عناوين بريد إلكتروني متعددة. يتم تضمين العنوان الأول فقط في طلب الاجتماع.

      2. اكتب طلب الاجتماع وأرسله كما تفعل عادةً لدعوة العملاء إلى اجتماع.

    • إضافة موعد مرتبط بعملائك إلى التقويم   

      1. انقر فوق المزيد، ثم انقر فوق موعد.
        يفتح موعد ويتم إدراج أسماء السجلات المحددة في سطر الموضوع.

      2. اكتب المعلومات في الموعد كما تفعل عادةً، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.
        تتم إضافة الموعد إلى التقويم.

يتم إدراج طلب الاجتماع أو الموعد في صفحة محفوظات الاتصالات الخاصة بكل مستلم.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×