توضيح إعدادات الحذف وانتهاء الصلاحية في الأرشفة التلقائية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تغيير الإعدادات والخيارات الخاصة بتخصيص الأرشفة التلقائية. ومع ذلك، قد تكون إعدادات انتهاء صلاحية العناصر وحذفها محيرة.

تقوم ميزة الأرشفة التلقائية بنقل العناصر من موقعها الأصلي في Microsoft Outlook إلى مجلد ملفات الأرشيف عند انتهاء صلاحيتها؛ أي عند تجاوز فترة استحقاقها. إن أنواع عناصر Outlook المختلفة لها فترات استحقاق افتراضية لا يتم تغييرها ما لم تقم بتغيير الإعدادات الخاصة بها يدويًا.

مزيد من المعلومات حول عند انتهاء صلاحيه عناصر Outlook معينه

فترات الاستحقاق الافتراضية لوقت انتهاء صلاحية العناصر في المجلدات أو حذفها

المجلد

فترة الاستحقاق

علبة الوارد والمسودات

6 أشهر

العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة

شهران

علبة الصادر

3 أشهر

التقويم

6 أشهر

المهام

6 أشهر

ملاحظات

6 أشهر

دفتر اليومية

6 أشهر

جهات الاتصال

عدم انتهاء الصلاحية

ملاحظة: المجلدات التي تقوم بإنشائها والتي تحتوي على نفس نوع العناصر مثل علبة الوارد، أو التقويم، أو المهام، أو ملاحظات، أو دفتر اليومية لها نفس فترة الاستحقاق الافتراضية، وهي ستة أشهر..

تحديد عمر عنصر ما

نوع العنصر

متى تبدأ فترة الاستحقاق

رسالة بريد إلكتروني

تاريخ/وقت تلقي الرسالة أو المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الرسالة وحفظها، أي من الوقتين أحدث. وضع علامة مقروء أو غير مقروء لرسالة ما يعد من الأمثلة على تغيير الرسالة.

اجتماع أو حدث أو موعد

التاريخ الذي قمت فيه بتغيير العنصر وحفظه مؤخرًا، وما هي أحدث مرة. لم تتم أرشفة العناصر المتكررة تلقائيًا.

مهمة

تاريخ إكمال المهمة أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير المهمة وحفظها. تعد المهام التي لم توضع عليها علامة الإكمال مهامًا غير مؤرشفة تلقائيًا. بينما تعد المهام التي تم تعيينها لأشخاص آخرين مهامًا مؤرشفة فقط إذا تم وضع علامة الإكمال عليها.

ملاحظة

متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الملاحظة وحفظها.

إدخال في دفتر اليومية

تاريخ إنشاء إدخال دفتر اليومية أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الإدخال وحفظه.

جهة اتصال

لم تتم أرشفة جهات الاتصال بشكل افتراضي. ولكن، يمكنك أرشفة جهات الاتصال يدوياً.

هام: 

  • يتم تخزين العناصر في مواقعها المؤرشفة ما لم تقم بتغيير إعداد واحد من إعدادات الأرشفة التلقائية أو أكثر، وقمت باختيار حذف العناصر عندما تنتهي فترة صلاحيتها. إن العناصر التي لم يتم حذفها من مواقعها المؤرشفة، يمكن حذفها تلقائيًا قبل الانتقال إلى موقع الأرشيف الخاص بها. وبمجرد أن تتم أرشفة هذه العناصر يمكنك حذفها يدويًا.

  • يؤدي اختيار الخيار حذف العناصر بصورة دائمة إلى حذف العناصر تلقائيًا عندما تنتهي صلاحيتها. لم تتم أرشفة هذه العناصر. وعلى سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلدات البريد الإلكتروني فقط)، يؤدي هذا الخيار إلى حذف كافة الرسائل الموجودة في كافة مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل "علبة الوارد" أو "العناصر المرسلة" أو "المسودات"، عندما تصل هذه العناصر إلى نهاية فترات الاستحقاق الخاصة بها. لم تتم أرشفة الرسائل.

تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية

  1. في القائمة أدوات ، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب غير ذلك، ثم انقر فوق أرشفة تلقائية.

  3. انقر فوق الإعدادات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات التي تتضمن الاوصاف الخاصه ب# كل اعدادات الارشفه التلقائيه، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×