توضيح إعدادات الأرشفة التلقائية

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يساعد الارشفه التلقائيه في اداره المساحه في علبه البريد او علي خادم البريد الالكتروني الذي تستخدمه ب# شكل تلقائي نقل العناصر الي موقع ارشيف. الارشفه التلقائيه تنفيذ واحد او كل من الاجراءات التاليه ل# العناصر الموجوده في مجلد، وفقا ل# الشروط المحدده.

  • نقل outlook العناصر علي ملف ارشيف ب# ازالتها من موقعها الاصلي، احد المجلدات العمل ب# شكل عام.

    اين نقل Outlook العناصر الخاصه بي؟

    يعد ملف الأرشيف نوعاً خاصاً من ملفات البيانات، ملف "المجلدات الشخصية" (pst.). في المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل "الأرشفة التلقائية"، يقوم Outlook بإنشاء ملف الأرشيف تلقائياً في المواقع التالية:

    • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows    XP  C:\المستندات والإعدادات\اسم المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

    بعد Outlook الي ارشفه العناصر ل# المره الاولي، يمكنك الوصول الي العناصر الموجوده في الملف مباشره من مجلدات الارشيف في موقعك Outlook قائمة المجلدات، الذي يقع في جزء التنقل. يمكنك ايضا انشاء ملفات الارشيف الخاصه بك ل# المجلدات الفرديه.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه مجلدات Local Settings او المحلي، قد يكون مخفيا.

    كيف يمكنني عرض المجلدات المخفيه؟

    • Windows Vista    

      1. انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

      2. انقر فوق المظهر وإضفاء الطابع الشخصي.

        ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقة العرض الكلاسيكية للوحة التحكم، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق خيارات المجلد، ثم انتقل إلى الخطوة الرابعة.

      3. انقر فوق خيارات المجلد.

      4. في علامة التبويب عرض، أسفل إعدادات خيارات متقدمة، أسفل ملفات ومجلدات، أسفل الملفات والمجلدات المخفية، حدد إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

    • Windows XP   

      1. انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

      2. انقر فوق خيارات المجلد.

        خيارات المجلد

      3. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الخيار إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

    يعد ملف الأرشيف نوعاً خاصاً من ملفات البيانات، ملف "المجلدات الشخصية" (pst.). في المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل "الأرشفة التلقائية"، يقوم Outlook بإنشاء ملف الأرشيف تلقائياً في المواقع التالية:

    • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Microsoft Windows    XP  C:\المستندات والإعدادات\اسم المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

      بعد Outlook الي ارشفه العناصر ل# المره الاولي، يمكنك الوصول الي العناصر الموجوده في الملف مباشره من مجلدات الارشيف في موقعك Outlook قائمة المجلدات، الذي يقع في جزء التنقل. يمكنك ايضا انشاء ملفات الارشيف الخاصه بك ل# المجلدات الفرديه.

      ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه مجلدات Local Settings او المحلي، قد يكون مخفيا.

      كيف يمكنني عرض المجلدات المخفيه؟

      • Windows Vista    

        1. انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

        2. انقر فوق المظهر وإضفاء الطابع الشخصي.

          ملاحظة: إذا كنت تستخدم طريقة العرض الكلاسيكية للوحة التحكم، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق خيارات المجلد، ثم انتقل إلى الخطوة الرابعة.

        3. انقر فوق خيارات المجلد.

        4. في علامة التبويب عرض، أسفل إعدادات خيارات متقدمة، أسفل ملفات ومجلدات، أسفل الملفات والمجلدات المخفية، حدد إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

      • Windows XP   

        1. انقر فوق زر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

        2. انقر فوق خيارات المجلد.

          خيارات المجلد

        3. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الخيار إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

  • حذف الارشفه التلقائيه العناصر منتهيه الصلاحيه ب# شكل دائم. العناصر منتهيه الصلاحيه هي العناصر التي مرت فترات تاخر الخاصه بهم.

    مزيد من المعلومات حول عند انتهاء صلاحيه عناصر معينه Microsoft Outlook

    فترات الاستحقاق الافتراضية لوقت انتهاء صلاحية العناصر في المجلدات أو حذفها

    المجلد

    فترة الاستحقاق

    علبة الوارد والمسودات

    6 أشهر

    العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة

    شهران

    علبة الصادر

    3 أشهر

    التقويم

    6 أشهر

    المهام

    6 أشهر

    ملاحظات

    6 أشهر

    دفتر اليومية

    6 أشهر

    ملاحظة: تحتوي المجلدات التي تقوم ب# انشائها التي تحتوي علي نفس نوع عناصر علبه الوارد، و# التقويم، و# المهام او الملاحظات او دفتر اليوميه افتراضيه نفسه و# فتره التاخر سته اشهر، علي سبيل المثال، مجلد البريد الكتروني التي تقوم ب# انشائها ل# الحاله تقارير تلقي من مجلد جهات اتصال او احد زملاء العمل تقوم ب# انشائها ل# جهات الاتصال الشخصيه.

    تحديد عمر عنصر ما

    نوع العنصر

    متى تبدأ فترة الاستحقاق

    رسالة بريد إلكتروني

    تاريخ/وقت تلقي الرسالة أو المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الرسالة وحفظها، أي من الوقتين أحدث.

    تقويم خاص باجتماع أو حدث أو موعد

    التاريخ الذي قمت فيه بتغيير العنصر وحفظه مؤخراً، وما هي أحدث مرة. لا تتم أرشفة العناصر المتكررة تلقائياً.

    مهمة

    تاريخ إكمال المهمة أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير المهمة وحفظها. تعد المهام التي لم توضع عليها علامة الإكمال مهامًا غير مؤرشفة تلقائيًا. بينما تعد المهام التي تم تعيينها لأشخاص آخرين مهامًا مؤرشفة فقط إذا تم وضع علامة الإكمال عليها.

    ملاحظة

    متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الملاحظة وحفظها.

    إدخال في دفتر اليومية

    تاريخ إنشاء إدخال دفتر اليومية أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الإدخال وحفظه.

    جهة اتصال

    لم تتم أرشفة جهات الاتصال بشكل افتراضي. ولكن، يمكنك أرشفة جهات الاتصال يدوياً.

يمكنك تخصيص الشروط ل# هذه الاعدادات ل# ملاءمه احتياجات التخزين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اوصاف ادناه، او ل# الحصول علي مزيد من التعمق نظره الارشفه التلقائيه، راجع استخدام الارشفه التلقائيه ل# اجراء نسخ احتياطي او حذف العناصر.

يمكن ان تكون اعدادات ستنتهي صلاحيه العناصر و# حذف عناصر خاصه ارباكا.

معرفه المزيد حول ستنتهي صلاحيه و# دلينج العناصر.

  • يتم تخزين العناصر في مواقعها المؤرشفة ما لم تقم بتغيير إعداد واحد من إعدادات الأرشفة التلقائية أو أكثر، وقمت باختيار حذف العناصر عندما تنتهي فترة صلاحيتها. إن العناصر التي لم يتم حذفها من مواقعها المؤرشفة، يمكن حذفها تلقائيًا قبل الانتقال إلى موقع الأرشيف الخاص بها. وبمجرد أن تتم أرشفة هذه العناصر يمكنك حذفها يدويًا.

  • يؤدي اختيار الخيار حذف العناصر بصورة دائمة إلى حذف العناصر تلقائيًا عندما تنتهي صلاحيتها. لم تتم أرشفة هذه العناصر. وعلى سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلدات البريد الإلكتروني فقط)، يؤدي هذا الخيار إلى حذف كافة الرسائل الموجودة في كافة مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل "علبة الوارد" أو "العناصر المرسلة" أو "المسودات"، عندما تصل هذه العناصر إلى نهاية فترات الاستحقاق الخاصة بها. لم تتم أرشفة الرسائل.

الاعدادات و# الخيارات ل# الارشفه التلقائيه

راجع الأوصاف التالية لمعرفة الإعدادات والخيارات التي يمكنك تطبيقها عند تخصيص "الأرشفة التلقائية".

إعدادات "الأرشفة التلقائية"

1. تشغيل الارشفه التلقائيه كل اختر عدد المرات التي تريد الارشفه التلقائيه ل# تشغيل. قد يؤدي ارشفه عناصر متعدده في الوقت نفسه الي ابطاء اداء الكمبيوتر. ل# ذلك، ف# من الافضل اختيار فتره من الوقت الي تقصير عمليه الارشفه التلقائيه. يجب مراعاه ما هو عدد العناصر عاده تتلقي اثناء وقت معين و# ضبط الاطار الزمني وفقا ل# ذلك.

المطالبه قبل تشغيل الارشفه التلقائيه     حدد هذا الخيار اذا كنت ترغب في Outlook ل# عرض رساله تذكير قبل الارشفه التلقائيه معالجه عناصر Outlook الخاصه بك. عندما تري الرساله، انقر فوق بلا ل# الغاء جلسه العمل الارشفه التلقائيه.

2. حذف العناصر (مجلدات البريد الالكتروني فقط) منتهيه الصلاحيه هذا الخيار محددا ب# شكل افتراضي. يمكنك ان تختار لها رسائل البريد الالكتروني المحذوفه عند انتهاء مده صلاحيه فتره التاخر الخاصه بهم. فتره الافتراضيه ل# عناصر علبه الوارد و# مسوده سته اشهر و# ثلاثه اشهر ل# "العناصر المرسله" الخاص بك، و# لكن يمكنك تغيير هذه الفترات استخدام الخيار التخلص من العناصر الاقدم.

مزيد من المعلومات حول عند انتهاء صلاحيه عناصر معينه Microsoft Outlook

فترات الاستحقاق الافتراضية لوقت انتهاء صلاحية العناصر في المجلدات أو حذفها

المجلد

فترة الاستحقاق

علبة الوارد والمسودات

6 أشهر

العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة

شهران

علبة الصادر

3 أشهر

التقويم

6 أشهر

المهام

6 أشهر

ملاحظات

6 أشهر

دفتر اليومية

6 أشهر

ملاحظة: تحتوي المجلدات التي تقوم ب# انشائها التي تحتوي علي نفس نوع عناصر علبه الوارد، و# التقويم، و# المهام او الملاحظات او دفتر اليوميه افتراضيه نفسه و# فتره التاخر شهر 6.

تحديد عمر عنصر ما

نوع العنصر

متى تبدأ فترة الاستحقاق

رسالة بريد إلكتروني

تاريخ/وقت تلقي الرسالة أو المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الرسالة وحفظها، أي من الوقتين أحدث.

تقويم خاص باجتماع أو حدث أو موعد

التاريخ الذي قمت فيه بتغيير العنصر وحفظه مؤخراً، وما هي أحدث مرة. لا تتم أرشفة العناصر المتكررة تلقائياً.

مهمة

تاريخ إكمال المهمة أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير المهمة وحفظها. تعد المهام التي لم توضع عليها علامة الإكمال مهامًا غير مؤرشفة تلقائيًا. بينما تعد المهام التي تم تعيينها لأشخاص آخرين مهامًا مؤرشفة فقط إذا تم وضع علامة الإكمال عليها.

ملاحظة

متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الملاحظة وحفظها.

إدخال في دفتر اليومية

تاريخ إنشاء إدخال دفتر اليومية أو متى كانت المرة الأخيرة التي قمت فيها بتغيير الإدخال وحفظه.

جهة اتصال

لم تتم أرشفة جهات الاتصال بشكل افتراضي. ولكن، يمكنك أرشفة جهات الاتصال يدوياً.

3. ارشفه او حذف العناصر القديمه حدد هذا الخيار اذا كنت تريد عناصر Outlook الخاصه بك المؤرشفه، و# من ثم حذف عند وصولها الي نهايه فتره التاخر. اختر اعدادات اضافيه ل# تطبيقها علي كل من الارشفه و# الحذف.

4. اختر اظهار مجلد الارشيف في قائمه المجلدات ل# الحصول علي مجلد الارشيف مذكورا مع المجلدات العمل الاخري في "جزء التنقل". في مجلد الارشيف الرئيسي، يمكنك فتح المجلدات الفرعيه و# عرض العناصر المؤرشفه. عند عرض العناصر المؤرشفه، يمكنك التحقق من انه قد تم ارشفه العناصر الصحيحه، و# يمكنك ايضا سحب العناصر التي تحتاج الي مجلد عمل.

5. اختيار التخلص من العناصر الاقدم من تكوين الاعداد الافتراضي ل# متي اردت العناصر المؤرشفه، الايام، و# الاسابيع، او الاشهر. يمكنك تكوين فتره من يوم واحد الي الاعلي وصولا الي 60 شهر. يعني "تنظيف" ل# ارشفه — تخزين — العناصر. لا يعني "حذف" الا اذا قمت ب# تحديد هذا الاعداد ل# المجلدات في مكان اخر.

6. نقل العناصر القديمه الي الاعداد الافتراضي ل# هذا الموقع غير مختلفه ل# اجهزه الكمبيوتر التي تستخدم انظمه التشغيل Windows Vista و Microsoft Windows XP. اذا كنت تريد تعيين وجهه اخر ل# العناصر المؤرشفه، استعرض وصولا الي و# تعيين موقع مختلف. يتم نقل العناصر الي هذا الموقع بعد فتره التاخر الخاصه بهم.

  • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows    XP  C:\المستندات والإعدادات\اسم المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

ملاحظة: لا يتم حذف العناصر المؤرشفه في موقع مخصص الا اذا فتح المجلدات و# حذفها يدويا.

7. حذف العناصر نهائيا هذا الخيار مباشره ب# حذف العناصر منتهيه الصلاحيه بدلا من نقلها الي الموقع الافتراضي، مثل مجلد اخر المعين او مجلد "العناصر المحذوفه".

8. تطبيق هذه الاعدادات علي كافه المجلدات الان هذا الخيار ل# تطبيق اعدادات الارشفه التلقائيه، ب# ما في ذلك تغييراتك، ل# كافه المجلدات. ل# تحديد اعدادات مختلفه ل# مجلد واحد او اكثر، لم تختر هذا الخيار. بدلا من ذلك، استخدم الارشادات تظهر اسفل الزر التي تشرح كيفيه تعيين اعدادات ل# المجلدات الفرديه. تنطبق التغييرات التي اجريت علي مجلدات معينه ب# هذه المجلدات فقط.

9. معلومات نهج الاستبقاء    قد يرغب مسؤول النظام في مؤسستك في تعيين نُهج استبقاء تحدد وقت الأرشفة التلقائية للعناصر الموجودة في علبة البريد وكيفية القيام بذلك. يمكنك عرض النُهج هنا، ولكن لا يمكنك تغييرها من دون الحصول على الأذونات المناسبة.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×