توصيل قائمة خارجية بـ Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك توصيل قائمة خارجية تحتوي على عملاء أو مهام أو مواعيد أو عمليات نشر بـ Microsoft Outlook 2013. وبمجرد توصيلها، يمكنك عرض البيانات وتحريرها وطباعتها باستخدام واجهة Outlook المعروفة كما لو كانت معلومات Outlook الأصلية. إذا كانت البيانات عبارة عن معلومات جهات اتصال، كالعملاء مثلاً، فسيمكنك الاتصال بهم وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم، وإنشاء طلبات الاجتماعات. يمكن مزامنة البيانات من خلال أيهما. تتم مزامنة التغييرات التي تم إدخالها في Outlook 2013 مع مصدر البيانات الخارجية تلقائياً. أما التغييرات التي تم إدخالها على مصدر البيانات الخارجية فتتم مزامنتها مع العناصر في Outlook 2013، على الرغم من الحاجة إلى إجراء عملية تحديث.

لمزيد من المعلومات، انظر البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.

ماذا تريد أن تفعل؟

قبل البدء

المهام الضرورية الشائعة

المهام الضرورية الخاصة بـ Outlook

توصيل قائمة خارجية بـ Outlook 2013

قبل البدء

يتطلّب استخدام البيانات الخارجية تنفيذ العديد من المهام المطلوبة مسبقاً لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. بإمكان المعلومات التالية أن تساعدك على التخطيط لتنفيذ خطواتك التالية. كذلك الأمر، إذا واجهت بعض المشاكل أثناء محاولة استخدام البيانات الخارجية، فمن شأن هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب أن تقوم، أنت أو المسؤول، بما يلي:

المهام الضرورية الشائعة

تحضير مصدر البيانات الخارجيه    قد تحتاج الي مسؤول ل# انشاء حساب و# توفير الاذونات ب# مصدر البيانات ل# التاكد من ان الاشخاص المناسبين حق الوصول الي البيانات و# التي لا ينتهي البيانات في ايدي خطا ما. في قاعده بيانات خارجيه، المسؤول قد تحتاج ايضا الي انشاء محدد الجداول و# طرق عرض و# الاستعلامات، و# هكذا ل# تقييد النتائج ب# بساطه المطلوبه و# ل# المساعده في تحسين الاداء.

خدمات و# حسابات SharePoint تكوين    يجب علي مسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال و# خدمات التخزين الامن.

تكوين خدمات التخزين الامن    يجب علي مسؤول القيام ب# ما يلي: تحديد افضل وضع access ل# مصدر البيانات الخارجيه و# انشاء تطبيق هدف و# تعيين بيانات الاعتماد ل# التطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    يجب علي مسؤول التاكد التي المستخدم الذي يقوم ب# انشاء الخارجيه المحتوي نوع لديه الاذن اللازم ل# مخزن بيانات تعريف "اتصال بيانات الاعمال" و# ان المستخدمين المناسبين حق الوصول الي نوع المحتوي الخارجي الذي يستند اليه القائمه الخارجيه.

انشاء نوع محتوي خارجي    يجب علي مستخدم تعريف نوع محتوي خارجي الذي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات و# الوصول و# اساليب ل# العمليه، و# عوامل التصفيه و# اعمده بيانات التعريف الاخري المستخدم ل# استرداد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

انشاء قائمه خارجيه    يجب علي مستخدم انشاء قائمه خارجيه استنادا الي نوع المحتوي الخارجي و# طرق عرض او اكثر ل# القائمه الخارجيه كما تقتضي الحاجه.

التاكد من ان منتجات Office جاهزه ل# الاستخدام    ل# مزامنه البيانات الخارجيه في منتجات Office، يجب ان يتضمن Windows 7 او اصدار لاحق و# المنتجات البرمجيه المجانيه الثلاثه التاليه، SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (اذا لزم الامر، تتم مطالبتك ب# تنزيل البرنامج تلقائيا). ايضا، تاكد من خيار تثبيت Office، و# يتم تمكين "خدمات اتصالات الاعمال" (هذا هو الاعداد الافتراضي). تثبيت هذا الخيار "الاعمال اتصالات وقت تشغيل عميل خدمات" الذي يقوم ب# ما يلي: تقوم ب# تخزين و# مزامنه ب# استخدام البيانات الخارجيه و# خرائط بيانات العمل الي انواع المحتويات الخارجيه، و# يعرض منتقي العناصر الخارجيه في منتجات Office و# يقوم ب# تشغيل حلول مخصصه داخل منتجات Office.

المهام الضرورية الخاصة بـ Outlook

تنشيط "المزامنه دون اتصال" ل# "القوائم الخارجيه" الميزه    يجب ان تكون الميزه المزرعه و# الموقع، المزامنه دون اتصال ل# "القوائم الخارجيه"، نشطه. هذه الميزه غير النشطه ب# شكل افتراضي علي مستوي المزرعه، و# لكن غير نشط ب# شكل افتراضي علي مستوي الموقع.

انشاء يدعمه Outlook نوع محتوي الخارجي     عندما تنشئ نوع محتوي خارجي، يجب تمكين خيار الدعم "مزامنه دون اتصال" مستخدم و# عين الحقل نوع العنصر Office الي احد الاجراءات التاليه: جهه اتصال، و# موعد او مهمه او منشور.

تعيين الحقول المناظره    يجب تعيين مستخدم واحد او اكثر من حقول انواع المحتويات الخارجيه الي الحقول المناظره لها في Outlook.

عند تعيين نوع محتوى خارجي، مثل عميل، إلى نوع عنصر Outlook مثل جهة اتصال، يجب تعيين الحقول المفردة في نوع المحتوى الخارجي صراحة، مثل الحقول الاسم الأول للعميل، واسم العائلة للعميل، وعنوان العميل، وهاتف العميل إلى حقول أنواع عناصر Outlook المناظرة لها، مثل FirstName، وLastName، وBusinessAddress، وBusinessPhone الخاصة بجهة الاتصال.

لا تحتاج إلى تعيين كافة الحقول المناظرة، إلا أنه يجب تعيين الحقول التالية.

نوع عنصر Outlook

حقل عنصر Outlook

جهة الاتصال

LastName

المهمة

الموضوع

موعد

تاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والموضوع

نشر

الموضوع

يتم عرض الحقول غير المعينة استنادًا إلى عددها، كخصائص موسعة كالتالي:

  • مجاورة    ملحقة بمنطقة النموذج أسفل الصفحة الافتراضية لنموذج Outlook (من 2 إلى 5 حقول).

  • منفصله    اضافه ك# صفحه جديده الي نموذج Outlook (6 حقول او اكثر).

إذا لم يتم تعيين نوع المحتوى الخارجي إلى أي "نوع عنصر" في Outlook مباشرةً، فبإمكانك تعيين الحقول إلى نوع عنصر Outlook "نشر"، وهو أكثر أنواع العناصر شيوعاً.

اعلي الصفحه

توصيل قائمة خارجية بـ Outlook 2013

  1. انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة الخارجية.

  2. انقر فوق قائمة >‏ الاتصال بـ Outlook.

  3. إذا لزم الأمر، يفتح Outlook 2013 وينشئ ملف Outlook Data File (BCSStorage.pst)‎ يسمى قوائم SharePoint الخارجية في "جزء التنقل"، ثم ينشئ مجلداً بالاسم <الموقع> - <القائمة الخارجية>.

تلميح:  يتم بشكلٍ افتراضي تحديث البيانات تلقائياً كل ست ساعات، غير أنه يمكن تغيير هذه القيمة. للتأكد من أنك تشاهد البيانات الحالية من مصدر البيانات الخارجي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم انقر فوق المزامنة الآن.

ملاحظة:  بشكل افتراضي، يعرض Outlook 2013 فقط الحقول التي تم تعيينها بشكل واضح إلى حقول Outlook المناظرة لها بواسطة كاتب نوع المحتوى الخارجي. أو، لعرض كافة الحقول من القائمة الخارجية سواء كانت معينة أو غير معينة، يمكنك القيام بما يلي:

  • فتح عنصر واحد في نموذج (ضمن علامة التبويب جهة اتصال، في المجموعة إظهار، انقر فوق تفاصيل <الاسم>.)

  • إنشاء طريقة عرض مخصصة في Outlook وتضمين كافة الحقول من القائمة الخارجية.

العثور على مزيد من المعلومات حول عرض الحقول وإنشاء طرق عرض مخصصة في نظام "تعليمات Outlook ".

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×