توزيع عمل المشروع بشكلٍ متساوٍ (تسوية تعيينات الموارد)

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عندما يعمل الاشخاص في مشروعك علي عدد كبير من التعيينات في الوقت نفسه، يمكنك حل تعارضات الموارد او التحميلات الزائده خلال تسويه التعيينات تلقائيا عن طريق الانتقال الي مورد > "كل مستوي". تسويه works حسب تاخير المهام او تقسيم حيث يتم لم تعد التحميل الزائد ل# الموارد التي تم تعيينها الي تلك المهام.

رسم تسوية الموارد

عندما يتم اعاده توزيع، لا يحدث اي تغيير المشروع المعين ل# كل مهمه. Project ب# تسويه موارد العمل و الموارد العامة و# الموارد المعينه فقط. عدم تسويه الموارد الماديه او موارد التكلفه الموارد المقترحه.

ملاحظة: سبب هذه التغييرات علي المهام، يمكنك تاخير التسويه تاريخ الانتهاء ل# بعض المهام وب# التالي ايضا ل# المشروع تاريخ الانتهاء.

قبل اجراء التسويه، قد تحتاج الي تعديل بعض الاعدادات.

  • اولويات المهام، و# اشاره اهميه مهمه ما و# مدي توفرها ل# التسويه.

  • اولويات المشروع، التي تحدد توفرها ل# المشروع ل# التسويه.

  • خيارات التسويه، التي تساعدك علي تحسين طريقه المشروع تحديد المهام التي تتم تسويتها، و# الي اي مدي.

ماذا تريد أن تفعل؟

توزيع عمل المشروع ب# واسطه التسويه

تعديل اعدادات التسويه

تعيين اولويات المهام

تعيين اولويات المشاريع

الحصول علي مزيد من التلميحات حول التسويه

توزيع عمل المشروع ب# واسطه التسويه

علي علامه تبويب الموارد ، في المجموعه " المستوي "، اختر احد الخيارات التاليه.

الأمر "تسوية الموارد"

  • تحديد مستوي    استخدم هذا الاجراء ل# تسويه المهام المحدده فقط. ل# تحديد عده مهام الموجوده الي جانب بعضها البعض، حدد المهمه الاولي في التحديد، ثم اضغط علي SHIFT اثناء تحديد المهمه الاخيره في التحديد. ل# تحديد عده مهام غير متجاوره، حدد كل مهمه عن طريق الضغط علي CTRL اثناء تحديد المهمه.

    يفيد عند ف# قد يكون مقبول ل# الموارد ل# تكون محمل تحميلا زائدا علي مهام معينه في خطه المشروع، و# لكن تريد مديري المشاريع حل التحميل الزائد ل# مهام معينه

  • تسويه المورد    استخدم هذا الاجراء ل# تسويه المهام ب# استخدام معينه الموارد المعينه. اختر تسويه المورد، و# من ثم حدد المورد يتم تعيين مهام اليهم. استخدم CTRL ل# تحديد عده موارد.

    اذا كان عمل المورد المحدد علي المهام التي تحتوي علي عده موارد، لن الحصول علي نقل الواجبات الاخري.

  • تسويه كافه    استخدم هذا الاجراء ل# تسويه الموارد كافه في كافه المهام الموجوده في خطه المشروع.

  • خيارات التسويه    استخدم هذا الاجراء ل# تعديل الاعدادات التي يستخدمها Project ل# التسويه. راجع المقطع علي تسويه تعديل الاعدادات في هذه المقاله.

  • مسح التسويه    استخدم هذا الامر ل# التراجع عن تاثيرات التسويه السابقه.

  • التحميل الزائد التالي    استخدم هذا الاجراء ل# الانتقال الي المهمه التاليه ب# استخدام الموارد المحمله تحميلا زائدا. استخدم هذا الاجراء ل# رؤيه تاثيرات التسويه علي مهام فرديه ب# سهوله اكبر.

تعديل اعدادات التسويه

يمكنك تعديل التسويه ل# مساعدتك علي تحسين طريقه المشروع تحديد المهام التي تتم تسويتها، و# الي اي مدي.

  1. علي علامه تبويب الموارد ، في المجموعه " المستوي "، اختر خيارات التسويه.

  2. في مربع الحوار تسويه الموارد ، ضمن حسابات التسويه، حدد كيف تريد التسويه حدوث.

    • تلقائي    اذا اخترت التسويه التلقائيه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار قم ب# الغاء تحديد قيم التسويه قبل تنفيذها . عند الغاء تحديد خانه الاختيار هذه، المشروع مستويات فقط تسويه التعيينات الجديده و. تم تحديد خانه الاختيار هذه ب# شكل افتراضي، و# لكن عند التسويه ب# شكل تلقائي، تركها محدده يمكنك الي ابطاء العمل في الجدول الزمني ل# انه تتم تسويه كافه المهام.

      في ابحث عن التحميلات الزائده علي ، اختر الفتره الزمنيه، او الاساس ل# مستوي الحساسيه بها التسويه سيتعرف التحميلات الزائده. اليوم ب# يوم هو الاعداد الافتراضي. ينشئ هذا الاعداد النقطه التي تريد ادخال التسويه فيها: عندما يكون لديك تحميل زائد ضمن دقيقه واحده او يوم واحد، اسبوع او شهر واحد.

    • يدوي    اجراء يدوي التسويه (الخيار الافتراضي) فقط عند اختيار كل مستوي. تسويه تلقائيه تحدث علي الفور كلما قمت ب# تغيير مهمه او مورد. استخدام تسويه تلقائيه اذا كنت تريد اعاده جدوله المهام عندما يتم تعيين موارد العمل اكثر من لديهم قدره ل# اكمال.

  3. ضمن نطاق التسويه ل، حدد تسويه المشروع ب# اكمله او تسويه مهام تقع ضمن نطاق زمني معين.

  4. في المربع ترتيب التسويه ، حدد ترتيب التسويه الذي تريده:

    • حدد المعرف فقط ل# تسويه المهام ب# ترتيب تصاعدي ل# ارقام المعرفات الخاصه بها قبل الاخذ في الاعتبار اي معايير اخري.

    • حدد قياسي ل# التحقق تبعيات نشاط سابقفترة السماح، و# التاريخ و# اولويات، و# القيود ل# اكتشاف كيفيه تسويه المهام اولا. (هذا هو الاعداد الافتراضي.)

    • حدد الاولويه، قياسي ل# التحقق من اولويات المهام اولا و# فقط ثم التحقق من المعايير القياسيه.

  5. ل# منع تاريخ الانتهاء ل# المشروع من التاخير، حدد خانه الاختيار التسويه فقط خلال الفتره الزمنيه المتاحه .

    ملاحظة: اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار هذه، قد تتلقي رسائل خطا تشير الي انه يتعذر Project ب# تسويه الجدول ب# اكمله. قد لا تسويه project الجدول ل# انه توجد كافيه فتره السماح في جدول ل# اعاده جدوله التعيينات دون نفاد فتره السماح.

  6. ل# السماح ل# التسويه اجراء ل# ضبط عندما يعمل احد موارد علي مهام شكل مستقل عن الموارد الاخري التي تعمل علي نفس المهمه، حدد خانه الاختيار يمكن ل# التسويه تعديل التعيينات الفرديه علي مهمه .

  7. اذا كنت تريد التسويه ل# مقاطعه المهام عبر انشاء انقسامات في العمل المتبقي علي المهام او تعيينات الموارد، حدد خانه الاختيار يمكن ل# التسويه اجراء انقسامات في العمل المتبقي . اذا تم تعيين احد موارد الي المهام شكل متزامن ب# الاضافه الي ما هو مورد يمكنك التعامل مع جدول، ثم يمكنك تقسيم مهمه تم ب# العمل المتبقي و# العمل عليها عند جدول المورد الي السماح ب#.

  8. ل# تضمين الموارد المقترحه، حدد خانه الاختيار تسويه المهام ب# استخدام نوع الحجز المقترح .

  9. ل# السماح ل# التسويه اجراء ل# تغيير المهام المجدوله يدويا، حدد خانه الاختيار تسويه المهام المجدوله يدويا .

  10. اذا كنت تريد ل# مسح نتائج التسويه السابقه قبل التسويه مره اخري، ثم اختر مسح التسويه.

  11. اذا كنت تقوم ب# التسويه يدويا، اختر كل مستوي. اذا كنت تقوم ب# التسويه تلقائيا، ف# اختر موافق.

    ملاحظة: اذا كنت مستوي المهام في المشاريع المجدوله من تاريخ انتهاء، يتم تطبيق قيم تاخير سالبه من نهايه المهمه او التعيين، تتسبب في تاريخ انتهاء مهمه او مورد ل# التعيين حدوث اي اصدار سابق.

تعيين اولويات المهام

تعيين اولويات المهام تسمح لك ب# تحديد اهميه مهمه ما و# مدي توفرها ل# التسويه. القيمه priority (الاولويه) التي تقوم ب# ادخالها عباره عن قيمه ذاتي بين 1 و 1000، الذي يمكنك من تحديد مقدار التحكم لديك عبر عمليه التسويه. علي سبيل المثال، اذا كنت لا تريد Project ب# تسويه مهمه معينه، تعيين مستوي الاولويه الخاص به الي 1000. ب# شكل افتراضي، يتم تعيين قيم الاولويه الي 500، او الي مستوي متوسط من عنصر التحكم. يتم المهام ذات اولويه ادني او تقسيمها قبل تلك التي تحتوي علي اولويه اعلي.

  1. في الحقل اسم المهمه ، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم المهمه الذي priority (الاولويه) الذي تريد تغييره، و# من ثم اختر معلومات المهمه.

  2. علي علامه التبويب عام ، اكتب او حدد اولويه في المربع الاولويه .

تعيين اولويات المشاريع

يمكنك تعيين التوفر ل# المشروع ب# اكمله ل# التسويه ب# تعيين اولويه المشروع. علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# مشاركه الموارد ب# استخدام مشروع اخر يعمل ك# تجمع موارد، و# اذا كنت لا تريد تسويه المهام في احد الملفات المشتركه، قم ب# تعيين شاركه مستوي اولويه الملف الي 1000.

  1. علي علامه تبويب المشروع ، في المجموعه خصائص ، اختر معلومات المشروع.

  2. اكتب او حدد اولويه في المربع الاولويه .

بعض التلميحات التي يمكنك استخدامها اثناء التسويه

تلميح

ما يمكن عمله

مراجعه الموارد المحمله تحميلا زائدا

يتم وضع علامه الموارد المحمله تحميلا زائدا ب# اللون الاحمر في طرق عرض الموارد، ب# ما في ذلك "مخطط الفريق". في مخطط جانت، الموارد المحمله تحميلا زائدا يشار اليها ب# شكل حمراء في العمود مؤشرات.

ازاله التسويه في كل مره تقوم فيها ب# مستوي

كلما تسويه مشروع، يتم مسح تاثيرات السابق التسويه. ل# تغيير هذا، اختر > موردخيارات التسويه.

مسح التسويه

ل# مسح التسويه مباشره قبل القيام ب# اي اجراء اخر، اختر مستوي التراجع عن. اذا لم التراجع عن التسويه، يمكنك ايضا اختيار مسح التسويه ل# مسح نتائج التسويه السابقه.

رؤيه المهام التي تمت تسويتها

ل# مشاهده التغييرات التي اجراها مهام التسويه، استخدم طريقه عرض "مخطط جانت التسويه". اختر > طرق عرض اخري > طرق عرضطرق عرض اضافيه.

التسويه ضمن فتره زمنيه معينه

اختر > موردخيارات التسويه، و# من ثم ادخل تاريخا من و# الي .

عدم تسويه المهام المجدوله يدويا

عاده، تتم تسويه كافه انواع المهام. ل# تغيير هذا، اختر > موردخيارات التسويه.

تسويه دون تغيير تاريخ انتهاء المشروع

اختر > موردخيارات التسويه، و# من ثم حدد المربع التسويه فقط خلال فتره السماح المتوفره .

ملاحظة: اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار هذه، قد تتلقي رساله خطا حول المشروع غير قادر علي تسويه المشروع ب# اكمله. قد لا تتوفر كافيه فتره سماح في الجدول نقل الواجبات دون تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

حل التحميل الزائد يدويا

اذا كنت لا تريد ان مستوي، ف# يمكنك تجربه طرق اخري ل# ازاله التحميل الزائد.

  • استبدل موردا ب# اخر يكون متوفرا ل# العمل في ذلك الوقت.

  • استبدال ماهر المزيد من الموارد علي المهام الهامه في المشروع. موارد علي اساس المهاره اكثر من المحتمل ان تقوم ب# عملك نفسها في وقت اقل.

  • تغيير ارتباط مهمه كي يبدا بعض المهام في الوقت نفسه.

  • خفض نطاق جدولك من خلال ازاله بعض المهام.

  • انشر حمل العمل من خلال زياده مده المهام ذات الموارد المحمله تحميلا زائدا.

  • خفض حمل العمل من خلال تخفيض كميه العمل المطلوبه ل# اكمال المهمه.

  • تغيير ساعات عمل الموارد ل# تقصير مده المهام.

  • خفض مده المهام، لا سيما s مهمة هامة التي تؤثر في تاريخ انتهاء المشروع مباشره.

  • تحقق من ان الموارد لا تعمل اثناء غير اوقات العمل. اذا كان يعمل لها مورد اثناء ساعات العمل غير، المشروع سيتم اظهارها كما محمل تحميلا زائدا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×